Bir elektronik tablo kullanıcısı olarak, belirli bir anahtar kelimeyi bulmak için genellikle kendinizi veri satırlarını gözden geçirirken görebilirsiniz. Daha küçük elektronik tablolarda bunu manuel olarak yapmak kolaydır. Ancak, büyük elektronik tablolarla bu neredeyse imkansız hale gelir.

Neyse ki, Google E-Tablolar, e-tablolarınızdaki verileri kolayca aramanıza olanak tanıyan çeşitli yerleşik işlevlere sahiptir.

Google E-Tablolarda Arama Yapmanın 4 Yolu

E-tablonuzda metin aramanın birden çok yolu vardır. Bazılarını burada genişçe tartışacağız. Google E-Tablolar, e-tablolarınızda metin aramak için formülleri ve bazı yerleşik işlevleri kullanmanıza olanak tanır. E-tablonuzda metin aramak için kullanabileceğiniz bazı yöntemler aşağıda verilmiştir.

Bu kılavuzda ele alacağımız Google E-Tablolar'da arama yapmanın yolları şunlardır:

  • Bul ve değiştir aracı
  • BUL işlevi
  • ARAMA işlevi
  • KAÇINCI işlevi

Her biri biraz farklı performans gösterir, bu nedenle hepsini kontrol etmek, özel ihtiyaçlarınıza göre Google E-Tablolar'da arama yapmanın mükemmel yolunu bulmanıza yardımcı olur. İster elektronik tablolara yeni başlıyor olun, ister bir

instagram viewer
deneyimli girişimci, arama yapmayı öğrenmek Google E-Tablolar için çok önemli bir beceridir.

Bu özellik Google E-Tablolar'da yerleşiktir ve sağladığınız anahtar kelimeyi bulmak için e-tabloya bakar. Aynı amaca ulaşmak için formülleri kullanmaya göre birkaç avantaj sağlar, bunlardan en belirgini büyük/küçük harf eşleştirmedir. Aynı zamanda en iyilerinden biridir Google E-Tablolar'daki temel araçlar.

erişmek için Google E-Tablolar'da Bul ve Değiştir özelliği:

  1. Tıklamak Düzenlemek ana Google E-Tablolar ekranınızın üst çubuğunda.
  2. Tıklamak Bul ve Değiştir görünen açılır menüde. Bu, ekranın ortasında yeni bir pencere açacaktır.

Alternatif olarak, Ctrl + H Aynı şeyi yapmak için Windows'ta klavye kısayolu. macOS'ta kısayol şudur: Komut + Üst Karakter + H.

Yukarıdaki örnekte "Kalem" kelimesini içeren hücreleri bulabiliriz. Bul ve Değiştir penceresinde iki metin kutusu göreceksiniz: Bulmak ve İle değiştirin. İçinde Bulmak metin kutusuna anahtar kelimenizi girin. Birden fazla sayfanız varsa, Tüm sayfalar içinde Arama seçenek.

Son olarak, üzerine tıklayın Bulmak buton. Bu sizi e-tablodaki metnin ilk örneğine götürecektir. Anahtar kelimeyi bulmak için e-tabloda gezinmek için düğmeye art arda basabilirsiniz.

Alternatif olarak, herhangi bir veriyi değiştirmeyi planlamıyorsanız ve gelişmiş arama özelliklerinden hiçbirine ihtiyacınız yoksa, o zaman Bulmak yerine özellik. kullanarak buna erişebilirsiniz. Ctrl + F Windows'ta kısayol. macOS kullanıcıları için kısayol şudur: Komut + F.

2. BUL İşlevi

Dizenin metinde ilk algılandığı konumu bulmak için bu formülü kullanabilirsiniz. Bu formül büyük/küçük harf duyarlıdır, bu nedenle formüle girdiğiniz metnin doğru büyük/küçük harfe sahip olduğundan emin olun. İşte formülün sözdizimi:

=BUL(arama, metin arama, Başlat-de)

Formül üç argüman kullanır. Bunlar:

  • aramak: bu, içinde aradığınız metindir. arama metni parametre.
  • arama metni: bu, işlevin metindeki metni bulmak için arayacağı hücreyi veya hücre aralığını tanımlar. aramak parametre.
  • başlamak: bu, içindeki karakteri tanımlamak için isteğe bağlı bir parametredir. arama metni. Bu, aramanın nereden başlayacağını tanımlar.

Bu örnekte, hücrede bir cümlemiz var. A2. Orada tilki kelimesini bulmak istiyoruz. İşte bunu yapmak için adımlar:

  1. Formülü girmek istediğiniz hücreye tıklayın.
  2. Formülün ilk bölümünü yazın; =BUL(.
  3. Şimdi, aramak istediğiniz metnin hücre adresini yazın. Bu durumda hücre D2. Alternatif olarak, metni tırnak işaretleri içinde de yazabilirsiniz.
  4. Aramak istediğiniz metni içeren hücre adresini yazın. Bu durumda hücre A2.
  5. Bir kapanış ayracı ekleyin.
  6. Basmak Girmek formülü yürütmek için.

Unutulmaması gereken bir şey, bu formülün büyük/küçük harfe duyarlı olmasıdır. Yani "tilki" yerine "Fox" yazarsanız formül çalışmaz. Büyük/küçük harfe duyarlı olmayan benzer bir işlev arıyorsanız, ARAMA formülünü kullanabilirsiniz.

Not: Örnekteki sayısal sonuçtan dolayı kafanız karıştıysa, FIND işlevinin, bizim durumumuzda tilki olan dizenin konumunu not ettiğini unutmayın. Fox'taki f'nin hücredeki (boşluklar dahil) 17 karakter olduğunu ve dolayısıyla 17'nin sonucunun olduğunu fark edeceksiniz.

3. ARAMA İşlevi

ARAMA formülü, BUL formülüyle hemen hemen aynıdır. İşte formülün sözdizimi:

=ARA(arama, metin arama, Başlat-de)

Gördüğünüz gibi, ARAMA formülü, BUL formülüyle aynı parametreleri kullanır. Bu formülü göstermek için arama metni için farklı bir durum kullanacağız. İşte SEARCH formülünü kullanma adımları.

  1. Formülü girmek istediğiniz hücreye tıklayın.
  2. Formülün ilk bölümünü yazın; =ARA(.
  3. Şimdi, aramak istediğiniz metnin hücre adresini yazın. Bu durumda hücre D2.
  4. Aramak istediğiniz metni içeren hücre adresini yazın. Bu durumda hücre A2.
  5. Bir kapanış ayracı ekleyin.
  6. Basmak Girmek formülü yürütmek için.

4. KAÇINCI İşlevi

KAÇINCI işlevi, kullanıcı tarafından belirtilen bir değerle eşleşen tanımlanmış bir hücre aralığındaki bir değerin konumunu çıktı olarak verir. İşte formülün sözdizimi:

=MATCH(anahtar, aralık, tip)

Formül üç parametre kullanır. Bunlar:

  • anahtar: bu, aramak istediğiniz değerdir. Bu bir sayı, dize veya her ikisinin birleşimi olabilir.
  • Aralık: bu, içindeki değeri aramak için 1 boyutlu dizidir. 2 boyutlu bir aralık kullanmanın #YOK! Hata.
  • tip: bu, aralığı arama yöntemini tanımlayan isteğe bağlı bir parametredir.

type parametresinde, herhangi birini girmeyi seçebilirsiniz. 1, 0, veya -1.

  • 1 varsayılandır ve aralığın artan sırada olduğunu varsayar.
  • 0 aralığın belirli bir sırada olmadığı durumlarda kullanılır.
  • -1 aralığın azalan sırada olduğunu varsayar.

Bir KAÇINCI formülü kullanmak için izlemeniz gereken adımlar şunlardır:

  1. Formülü girmek istediğiniz hücreye tıklayın.
  2. Formülün ilk bölümünü yazın; =KAÇINCI(.
  3. Şimdi, aramak istediğiniz metni yazın. Bu durumda yazacağız. "Sıra" tırnak işaretleri dahil.
  4. Virgül ekleyin.
  5. Aramak istediğiniz metni içeren hücre aralığını yazın. Bu durumda, aralık B2: B31.
  6. Parametreleri ayırmak için başka bir virgül ekleyin.
  7. Veriler belirli bir sırada olmadığı için üçüncü parametre şu şekilde girilir: 0.
  8. Bir kapanış ayracı ekleyin.
  9. Basmak Girmek formülü yürütmek için.

"Masa"nın ilk örneği aralığın ilk satırında olduğundan sonuç 1'dir.

Elektronik Tablo Becerilerinizi Geliştirmenin Yollarını Aramaya Devam Edin

SEARCH ve FIND dışında, bu işlevler oldukça farklı çalışır ve farklı senaryolarda en iyi şekilde kullanılır. E-tablolarınızda en iyi sonuçları elde etmek için hepsini öğrenin. Mümkün olduğunca çok sayıda Google E-Tablo işlevinde uzmanlaşmak, yazılımı kısa sürede bir profesyonel gibi kullanmanızı sağlayacaktır.