Google E-Tablolar, çoğu premium e-tablo aracının sağladığı birçok özelliği ücretsiz olarak sağlar. Bu özelliklerden biri, sürüm geçmişini görme, düzenleme ve silme yeteneğidir.
Google E-Tablolar'ın sağladığı kullanım kolaylığı nedeniyle, Excel gibi yazılımları kullanmaktansa daha fazla kişi Google'ın Office uygulamaları paketini benimsemeye geçiyor. Ancak bazen özellikler, kullanıcıların alışık olduğundan biraz farklı olabilir. Bu kılavuz, Google E-Tablolar sürüm geçmişini ve yapabileceği her şeyi kapsayacaktır.
Neden Sürüm Geçmişi Kullanılmalı?
Birden fazla çalışan aynı elektronik tabloyla uğraştığında, çalışanlar arasındaki yanlış iletişimden dolayı hatalar olması zorunludur. Bu hatalar, finansal bilgiler içeren hassas elektronik tablolarda kesintilere neden olabilir. Bu olduğunda, geri dönebileceğiniz yedeklere sahip olmak çok faydalıdır.
Ayrıca işinizde hatalar yapmış olabilirsiniz, ancak tam olarak neyin yanlış gittiğini tam olarak belirleyemeyebilirsiniz. Bir elektronik tablonun önceki bir sürümünü açabilmek mutlak bir cankurtaran olabilir. iseniz bu kritik olabilir.
Google E-Tablolar'ı kullanan yalnız girişimci.Google E-Tablolar Sürüm Geçmişi Nedir?
Google, bir belgede yapılan tüm değişiklikleri kaydeden bir özellik ekledi. Virgül kadar küçük bir değişiklik bile belgelenmiştir ve bu özellik, Google uygulama paketindeki hizmetlerin çoğunda mevcuttur.
Olarak Google Dokümanlar ve Google E-Tablolar bulut tabanlı hizmetlerdir, yedeklemeler neredeyse anında yapılır ve internet bağlantınız olması koşuluyla her zaman erişilebilir.
Yalnızca e-tablo sahibi bu değişiklikleri ve sahibin düzenleme erişimi verdiği kişileri görebilir. E-tabloya salt görüntüleme erişimi olan kişiler, sürüm geçmişini görüntüleyemez veya değişiklik yapamaz. Bu esas olarak bir gizlilik özelliğidir.
Google E-Tablolar'daki sürüm geçmişi özelliği, yerel donanımda aynı e-tablonun birden çok kopyasını oluşturma ihtiyacını ortadan kaldırır. Sürüm geçmişine kolayca erişebilir ve aradığınız belirli sürümü bulabilirsiniz.
Google E-Tablolarda Sürüm Geçmişi Nasıl Görüntülenir ve Düzenlenir
Sürüm geçmişini görüntülemeden veya düzenlemeden önce, Google E-Tablolar'ın bu değişikliklerin bir günlüğünü oluşturmasına yetecek kadar değişiklik yaptığınızdan emin olun. Sürüm geçmişini yeni bir e-tabloda görüntüleyemezsiniz. Başlamadan önce, e-tablonuzu yükleyin.
Google E-Tablolar'daki sürüm geçmişini kontrol etmek için izlemeniz gereken adımlar şunlardır:
- Şu yöne rotayı ayarla Dosya menü çubuğunda.
- Seçme Sürüm geçmişi. Bu, başka bir alt menü açacaktır.
- Orada, tıklayın Sürüm geçmişine bakın. Bu, tüm elektronik tablo sürümlerini içeren bir liste ile ekranın sağ tarafına doğru bir kenar çubuğu gösterecektir.
- Sürüm adının yanındaki üç noktayı tıklayın.
- Daha eski sürümler için tıklayın Bu sürümü geri yükleyin, ve Google E-Tablolar, sayfayı e-tablonun eski sürümüyle yeniden yükler.
Elektronik tablonun mevcut sürümünde, elektronik tablonun adını değiştirebilir veya bir kopyasını oluşturabilirsiniz. Mevcut sürüm dışında herhangi bir sürümde üç nokta simgesine tıkladığınızda, onu geri yükleme seçeneğine de sahip olacaksınız.
Önemli Google E-Tablolar Sürümlerini Nasıl Adlandırılır?
Tarihleri dosya adları olarak görmek son derece sarsıcı olabilir ve özellikle sayfada günde birden çok değişiklik yapılıyorsa hızla kafa karıştırıcı hale gelebilir. Tarihler yerine, yapılan değişikliklere göre sayfaya bir isim verebilmeniz çok daha faydalı olacaktır.
Diyelim ki tüm değişiklikleri ve en güncel sürümü içeren bir sayfa var. "14 Haziran, 9:38 AM" yerine "Final" olarak adlandırmak daha iyi olur, değil mi?
Önemli elektronik tablo sürümlerini adlandırmak, daha sonra bir düzenleme denizi arasında belirli bir sürüm bulmanız gerektiğinde sizin için oldukça faydalı olabilir. Geçerli bir sürümü adlandırmak için izlenecek adımlar şunlardır:
- Tıklamak Dosya üst çubukta.
- Seçmek Sürüm geçmişi.
- Tıklamak Geçerli sürümü adlandırın.
Bu, ekranın ortasında yeni bir pencere açarak bir ad belirlemenizi sağlar. Bittiğinde, üzerine tıklayın Kaydetmek.
Daha eski bir sürümü yeniden adlandırmak istiyorsanız, öncekiyle aynı adımları izleyin, ancak Geçerli sürümü adlandır'ı seçmek yerine Sürüm geçmişine bakın. Bu, elektronik tabloda yapılan değişikliklerin bir listesini gösterecektir. Orada, yeniden adlandırmak istediğiniz sürümün adına tıklayın ve adı yazın. Basmak Girmek İşiniz bittiğinde değişiklikleri kaydetmek için
Google E-Tablolarda Sürüm Geçmişi Nasıl Silinir
Şu anda Google E-Tablolar sürüm geçmişinde belirli bir sürümü silmenin bir yolu yoktur. Ancak, elektronik tablonun bir kopyasını oluşturarak yeni bir başlangıç yapabilirsiniz. Bu, sürüm geçmişindeki tüm değişiklikleri silecektir. Yalnızca en son sürüm kaydedilecek ve kopyalanacaktır.
Bunu yapmak için adımlar basittir, tıklayın Dosya üst çubukta. Bu bir açılır menü gösterecektir. İşte, tıklayın Bir kopyasını çıkarmak.
Yeni elektronik tablonun adını girmeniz istenecektir. Bir ad ekledikten sonra, e-tablonun konumunu seçin ve e-tablonun daha önce paylaşıldığı kişilerle paylaşılmasını isteyip istemediğinizi seçin. Ayrıca yorumların kopyalanmasını isteyip istemediğinizi de seçebilirsiniz. İstediğiniz seçenekleri seçmeyi tamamladığınızda, yeşil simgeye tıklayın. Bir kopya oluştur düğmesi.
Google E-Tablolar'daki Sürüm Geçmişi Hakkında Bilinmesi Gerekenler
Google E-Tablolar'daki sürüm geçmişi hakkında bilmeniz gereken birkaç şey:
- Sürüm Geçmişi sonsuz bir değere geri dönebilir. Ancak E-Tablolar, eski sürümleri birleştirerek Google Drive alanını optimize eder. Depolama alanı neredeyse doluysa, daha önceki bazı değişiklikleri de silebilir.
- Sürüm Geçmişini göremiyorsanız, bunun nedeni büyük olasılıkla gerekli izne sahip olmamanız veya hatta tamamen kilitli olmanızdır. E-tablo sahibinden izninizi "görüntüleyebilir" yerine "düzenleyebilir" olarak değiştirmesini istemeniz gerekir.
- Sürüm geçmişine, hesabındaki dosyanın sahibi olan kişi tarafından erişilebilir. Google E-Tablolar'daki paylaşım özelliklerini kullanıyorsanız, yalnızca sürüm geçmişini görebilen kişiler, sahip veya düzenleyici ayrıcalıklarına sahip kişilerdir.
Google E-Tablolarda Uzmanlaşma
Sürüm geçmişini görüntülemek ve düzenlemek, Google E-Tablolar'daki ortak çalışma ortamının yalnızca küçük bir parçasıdır. Artık bunda ustalaştığınıza göre, ekibinizin bu güçlü web tabanlı uygulamada tam kapasitede çalışmasını sağlamak için öğrenmeye devam etmeniz gerekecek.
