Büyük veri kümeleri zaman içinde önemli ölçüde değişebilir. Birçoğumuz bu verilerin belirlenmesinden ve eski değerlerin yenileriyle güncellenmesinden sorumluyuz. Bu, yalnızca birkaç veri satırı olduğunda yeterince basit olabilir. Ancak, bu daha büyük veri kümeleriyle çok sıkıcı hale gelebilir.

Neyse ki, Google E-Tablolar, bunu zahmetsizce yapmanıza olanak tanıyan çeşitli özelliklere sahiptir. Bu kılavuz, Google E-Tablolar'da bulabileceğiniz ve değiştirebileceğiniz en iyi yollardan bazılarına bakacaktır. Hepsinde ustalaşmak için okumaya devam edin.

Google E-Tablolarda Bulmanın ve Değiştirmenin 3 Yolu

Belirli bir dizeyi aramanın ve onu Google E-Tablolar'da değiştirmenin üç yolu vardır. Bunlar:

  • Bul ve değiştir aracı
  • YERİNE GEÇME işlevi
  • REGEXREPLACE işlevi

Her birine derinlemesine bir göz atalım, böylece e-tablolarınız için hangisinin en iyi olduğuna karar verebilirsiniz.

Neyse ki Google, yalnızca birkaç basit adımda metin bulmayı ve değiştirmeyi son derece kolaylaştırdı. Bunu, kullanımı basit olan Bul ve değiştir aracıyla yapabilirsiniz.

instagram viewer
Excel bul ve değiştir aracı. Ancak, bu aracı nasıl kullanabileceğinize bakmadan önce, Google E-Tablolarınızda ona nasıl erişebileceğinizi ele alalım.

Bul ve değiştir aracını açmak için:

  1. Üst çubukta Düzenle'ye tıklayın.
  2. Açılır menüde Bul ve değiştir'e tıklayın. Bu, ekranın ortasında yeni bir pencere açacaktır.

Alternatif olarak, aracı açmak için bir klavye kısayolu kullanabilirsiniz.

  • Windows'ta, kısayol Ctrl+H
  • macOS'ta kısayol şudur: Komut+Üst Karakter+H

Aracı göstermek için örnek bir elektronik tablo kullanalım. Buradaki asıl amaç, "masa" kelimesini aratmak ve "masa" kelimesiyle değiştirmektir. Google E-Tablolar'da arama yapmak ve değiştirmek için izlemeniz gereken adımlar şunlardır:

  1. Bul ve değiştir penceresinde, aramak istediğiniz kelimeyi Bulmak ders kitabı. Bu durumda, "masa" kelimesidir.
  2. Daha sonra basitçe tıklayabilirsiniz Bulmak E-tablonuzda terimi aramak için pencerenin altındaki düğmesine basın.
  3. Bu, belirtilen kelimeyi içeren hücreyi seçecektir.
  4. Belirtilen kelimeyi değiştirmek isterseniz, yeni kelimeyi kutucuğa yazın. İle değiştirin alan. Bu durumda, kelime "Tablo" dur.

Sözcüğü değiştirebileceğiniz iki yol vardır.

  • üzerine tıklayabilirsiniz Hepsini değiştir kelimenin her örneğini yenisiyle değiştirmek için düğme.
  • Değerleri tek tek değiştirmek isterseniz, üzerine tıklayın. Bulmak Tablodaki değerleri aramak için Bu, elektronik tablodaki her bir değer arasında birer birer geçiş yapacaktır. Değiştirmek istediğiniz değeri bulduğunuzda, üzerine tıklayın. Yer değiştirmek buton.

Gördüğünüz gibi, yanlarında onay kutuları olan birden çok seçenek, birkaç eylemi gerçekleştirmenize izin veriyor.

  • Maç vakası tam olarak büyük harfle yazılmış kelimeleri aramanıza izin verir.
  • bu Ayrıca formüller içinde arama yapın ve Ayrıca bağlantılar içinde arama yapın seçenekler, sırasıyla formüller ve bağlantılar içinde kelimeyi arar.

2. Bulmak ve Değiştirmek için SUBSTITUTE İşlevini Kullanma

Google E-Tablolar'da SUBSTITUTE, hücrelerdeki metni diğer dizelerle değiştirebilir. Fonksiyon için üç parametre vardır. İşlev, ilk parametrenin hücresindeki metnin tüm örneklerini ikinci parametrenin hücresindeki metinle değiştirir.

E-Tablolar'daki SUBSTITUTE işlevinin sözdizimi şöyledir:

=DEĞİŞİM(arama metni, arama, değiştirme, oluşumlar)

İşte bu formülde kullanılan parametreler:

  • arama metni: arama ve değiştirme işlevini yaptığımız metindir.
  • aramak: searchtext parametresinde aramayı hedeflediğimiz dizedir.
  • ile değiştirin: searchfor parametresindeki metnin yerini alacak metindir.
  • olaylar: elektronik tabloda değiştirilecek arama metninin örneklerini tanımlayan isteğe bağlı bir parametredir.

E-Tablolar'da SUBSTITUTE formülünü kullanmak için izlemeniz gereken adımlar şunlardır:

  1. Fonksiyonu girmek istediğiniz hücreye tıklayın.
  2. Formülün ilk bölümünü yazın; =YERİNEKOL(.
  3. Şimdi, bakılacak hücre aralığını tanımlayan ilk parametreyi yazın. Bu durumda hücre aralığı B2: B31.
  4. Parametreleri ayırmak için bir virgül ekleyin.
  5. Şimdi aradığınız kelimeyi yazın. Bu durumda yazarız "Sıra," tırnak işaretleri dahil.
  6. Başka bir virgül ekleyin.
  7. Şimdi, metni değiştirmek istediğiniz kelime olan üçüncü parametreyi ekleyin. Bu durumda, kelime "Ofis masası."
  8. Formülü bitirmek için bir kapanış ayracı ekleyin.
  9. Basmak Girmek formülü yürütmek için.

Ayrıca Excel'de İKAME işlevi.

3. Bulmak ve Değiştirmek için REGEXREPLACE İşlevini Kullanma

REGEXEXTRACT ve REGEXMATCH ile birlikte, REGEXREPLACE Google Sheet'in üç normal ifade işlevinden biridir. Normal ifadeler, bir metin dizesinin bir bölümünü farklı bir metin dizesiyle değiştirir. Normal ifadeler, bir dizideki belirli kalıpları bulmanızı sağlayan ve hatta bir parçası olan karmaşık karakter dizileri veya arama kalıplarıdır. temel Python programlama.

REGEXREPLACE işleviyle, işlev onları algıladıktan sonra dizeler başka herhangi bir metinle değiştirilebilir. E-Tablolar'daki REGEXREPLACE işlevinin sözdizimi şöyledir:

=REGEXREPLACE(metin, ifade, değiştirme)

İşte bu formülde kullanılan parametreler:

  • Metin: bu, değiştirilecek metnin bir parçasıdır.
  • ifade: bu, eşleşen tüm örneklerin değiştirileceği normal ifadeyi tanımlar.
  • yenisiyle değiştirme: metnin yerini alacak metin budur.

E-Tablolar'da REGEXREPLACE formülünü kullanmak için izlemeniz gereken adımlar şunlardır:

  1. Fonksiyonu girmek istediğiniz hücreye tıklayın.
  2. Formülün ilk bölümünü yazın; =REGEXREPLACE(
  3. Şimdi, bakılacak hücre aralığını tanımlayan ilk parametreyi yazın. Bu durumda hücre aralığı B2: B31.
  4. Parametreleri ayırmak için bir virgül ekleyin.
  5. Şimdi aradığınız kelimeyi yazın. Bu durumda yazarız "Sıra," tırnak işaretleri dahil.
  6. Başka bir virgül ekleyin.
  7. Şimdi, metni değiştirmek istediğiniz kelime olan üçüncü parametreyi ekleyin. Bu durumda, kelime "Masa."
  8. Formülü bitirmek için bir kapanış ayracı ekleyin.
  9. Basmak Girmek formülü yürütmek için.

Doğru Değiştirmeyi Seçin

Google E-Tablolar'da bulma ve değiştirme yöntemlerinin her biri belirli durumlarda daha iyi çalışır. Örneğin, REGEXREPLACE bir metin dizesinin bir kısmını değiştirmek için en iyisidir, Bul ve değiştir aracı ise temel kullanımlar için en basit olanıdır.

Bu yöntemlerin her birine aşina olmak, Google E-Tablolar uzmanı olma yolunda size yardımcı olacaktır.