Yeterince üretken olmadığınızı hissettiğinizde ne yaparsınız? “Hayatınızı değiştirmeyi” vaat eden bir sonraki uygulama için doğrudan Play/App Store'a gidebilirsiniz.
Ama şu var ki: bu uygulamalar sizi anında bir üretkenlik makinesine dönüştürmeyecek. Aslında, en yeni, en parlak üretkenlik uygulamasının peşinden koşmak aslında yarardan çok zarar verebilir. İşte daha fazla üretkenlik uygulamasına ihtiyacınız olmamasının bazı ana nedenleri.
1. Daha Fazla Bağlam Değiştirme
Telefonunuzda bir uygulama açın ve muhtemelen diğer uygulamaları da açacaksınız. Belki de Slack'teki bir mesaja hızlıca cevap vermek istediniz; Bildiğiniz bir sonraki şey, e-postalarınızı okuyorsunuz, sosyal medyada geziniyor ve haberleri okuyorsunuz.
Dikkatinizi çekmek için yarışan çok sayıda başka uygulama varken, telefonunuzu kullanma amacınıza bağlı kalmak zor. Bağlam değiştirme üretkenliğinizi sabote eder, çünkü görevleri her değiştirdiğinizde yeniden odaklanmanız zaman alır. Dahası, dikkat etmezseniz, başlangıçta yapmaya karar verdiğiniz görevi tamamlamadan telefonunuzda saatler geçirebilirsiniz.
Bundan kaçınmak için, görevde kalmanıza yardımcı olacak etkili bir sisteme ihtiyacınız var. Örneğin, görev gruplandırma bağlam değiştirmeyi en aza indirmenin harika bir yoludur. Benzer görevleri birlikte gruplamak, bunları daha verimli bir şekilde tamamlamanıza ve dikkatinizin dağılma olasılığını azaltmanıza olanak tanır.
2. Uygulama Aşırı Yüklemesi
Bugünlerde adımlarınızı takip etmek ve size su içmenizi hatırlatmaktan ekran sürenizi izlemek için uygulamalara kadar her şey için uygulamalar var. Çok sayıda seçeneğe kapılıp aynı görevler veya etkinlikler için birden fazla uygulama indirmek kolaydır.
Ancak, gerçekten iki meditasyon uygulamasına ihtiyacınız var mı? Veya üç farklı yapılacaklar listesi uygulaması? Bir öncekinin üretken olmak için sihirli bir çözüm olmadığını fark ettikten sonra muhtemelen tüm bu uygulamaları indirmeye devam ediyorsunuz. Sonunda bir hamster çarkında kapana kısılırsınız, yeni uygulamaların peşinden koşarsınız ama asla mükemmel olanı bulmazsınız.
Uygulamanın aşırı yüklenmesi, karar yorgunluğuna ve bilgilerin farklı platformlara dağılmasına neden olarak organize olmayı ve işleri halletmeyi zorlaştırır. Ayrıca, aynı kategorideki birçok üretkenlik uygulaması benzer özellikleri ve işlevleri paylaşır. Bu nedenle, aynı özellikleri sunan birden fazla uygulama kullanmak yerine ihtiyaçlarınızın çoğunu karşılayan bir uygulamaya bağlı kalmak daha mantıklı.
Bununla birlikte, her yeni uygulamayı denemek yerine, sahip olduğunuz uygulamaları nasıl kullanacağınızı öğrenmek için zaman ayırın. Bunları tam potansiyelleriyle kullandığınızdan emin olmak için ayrıntıları öğrenin. Üretken olmak için ihtiyacınız olan her şeye zaten sahip olduğunuzu keşfetmek sizi şaşırtacaktır.
3. Daha Fazla Uygulama Daha Fazla Bildirime Yol Açıyor
Henüz farkında olmayabilirsiniz, ancak bildirimler en büyük üretkenlik katillerinden biridir. Her ping veya vızıltı odağınızı bozar ve sizi elinizdeki görevden uzaklaştırır. Ve yukarıda bahsettiğimiz gibi, bu odağı yeniden kazanmanız zaman alıyor.
Cihazlarınıza daha fazla uygulama yüklemek yalnızca daha fazla bildirime ve dikkatinizin daha fazla dağılmasına neden olur. Bu nedenle, üretkenliğinizi artırmak istiyorsanız, yapmanız gereken ilk şeylerden biri size bildirim gönderen tüm uygulamalara iyice bakmaktır. Çalışırken muhtemelen tüm bu uygulamalardan bildirim almak istemezsiniz.
Ek olarak, odak modlarını kurun ve kullanın Hangi uygulamaların belirli zamanlarda size bildirim gönderebileceğini kontrol etmek için akıllı telefonunuzda. Bu, dikkat dağıtıcı unsurları en aza indirmenin ve üretkenliğinizi en üst düzeye çıkarmanın harika bir yoludur.
4. Bazı Uygulamalar Maliyetli
Bazı durumlarda, tehlikede olan yalnızca üretkenliğiniz değil, aynı zamanda cüzdanınızdır. Bankayı bozmadan üretkenliğinizi artırmanıza yardımcı olabilecek birçok harika ücretsiz üretkenlik uygulaması var. Ancak, birkaç uygulama bir fiyat etiketi ile birlikte gelir.
Bazı ücretli uygulamalar yatırıma değer olsa da diğerleri olmayabilir. Zor kazanılan paranızı harcamadan önce, uygulamanın gerçekten kazancınızı artırmaya yardımcı olacağından emin olun. Araştırmanızı yaparak, incelemeleri okuyarak veya ücretsiz deneme sürümüyle (eğer mevcut).
5. Sağlıksız Bir Güven Geliştirebilirsiniz
Verimlilik düşüşünüz olduğunda telefonunuzu almak için acele etmek veya daha fazla uygulama indirmek, hızla teknolojiye sağlıksız bağımlılık. Birçok nedenden dolayı istediğiniz kadar iyi performans gösteremeyebilirsiniz; çok fazla şey alıyor, yeterince uyuyamıyor veya sadece izinli bir gün geçiriyor olabilirsiniz.
Ancak, üretkenlik uygulamalarınızı üretkenlik sorunlarınızın çaresi olarak algılarsanız, muhtemelen onlara sağlıksız bir bağımlılık geliştirirsiniz. Bu sürdürülebilir bir çözüm değil, çünkü sonunda başka bir üretkenlik duvarına çarpacaksınız.
Dahası, çoğu uygulama sizden mümkün olduğunca fazla ilgi görecek şekilde tasarlanmıştır. Bu, telefonunuzda daha fazla ve size yardımcı olmaları gereken görevde daha az zaman harcayabileceğiniz anlamına gelir.
6. Öğrenme Eğrisi
Bir diğer önemli husus, her yeni uygulamayla birlikte gelen öğrenme eğrisidir. Yeni bir uygulamanın nasıl kullanılacağını öğrenmek ve ustalaşmak daha da uzun zaman alır ve bu, özellikle birden fazla uygulama kullanıyorsanız, hızla üretkenlik kaybına neden olabilir.
Bu nedenle, ihtiyacınız olmayabilecek bir uygulamayı indirmeden önce, onu nasıl kullanacağınızı öğrenmek için ne kadar zaman ayırmaya istekli olacağınızı düşünün. Nasıl verimli çalışacağınızı ve ihtiyaçlarınızın çoğunu karşılayabileceğinizi zaten bildiğiniz uygulamalara bağlı kalmak daha verimli olabilir.
Verimlilik Uygulamaları Tek Başına Yeterli Değil
Çoğunlukla üretkenlik uygulamaları, daha kısa sürede daha fazlasını yapmanıza yardımcı olabilecek etkili etkinleştiricilerdir. Ancak, bunların hepsi bu kadardır—etkinleştiricilerdir ve onları destekleyecek doğru zihniyet ve sistemler olmadan bağımsız olarak pek bir şey yapamazlar.
Tıpkı profesyonel bir sporcunun saatlerce süren antrenmanla birinci sınıf donanımları eşleştirmesi gerektiği gibi, üretkenlik uygulamalarınızdan en iyi şekilde yararlanmak istiyorsanız kendinizi başarıya hazırlamanız gerekir.
