Uzaktan çalışma yöneticileri, çeşitli uzak konumlardan çalıştıkları için gözden uzakta oldukları için ekipleri arasında hesap verebilirliği sürdürmekte zorlanıyorlar. Ekip üyeleriniz ofis dışında olabilir, ancak bir sorumluluk kültürü geliştirerek performanslarını takip edebilirsiniz.
Teknoloji sayesinde, uzaktaki iş gücünüz sadece bir düğme uzağınızda. Bu, etkileşimlerinizi anlamlı kılmakla ilgili bir sorudur. Uzak ekibinizde hesap verebilirliği iyileştirmenin bu pratik yollarına göz atın.
1. Görevleri Yetkilendir
Görevleri devretmek, uzak bir ekipte işin ilerlemesi için çok önemlidir. Ekip üyelerinizin çeşitli uzak konumlarından üretken olmalarını istiyorsunuz. Bir lider olarak, bir projenin farklı aşamalarında görevleri devretmeyi öğrenmelisiniz. Aksi takdirde, işiniz birikecek ve iş akışını durduracaktır.
Görevleri devretmek, ekibinizin yargısına güvendiğinizi göstermenin yanı sıra, Esnek ve çalışanlarınıza, özellikle çalıştıklarında bağımsız çalışma şansı vermeye istekli uzaktan.
Pazartesi.com, kullanabileceğiniz iyi bir iş akışı uygulamasıdır.
üyeler arasında sorumlulukları devretmek uzak bir ekipten. Kendi tescilli yönetim kurulu sistemi aracılığıyla ödevler oluşturmanıza ve projeleri izlemenize olanak tanır. Ek olarak, harici kaynaklardan veri alma seçeneği sunar.2. Beklentilerinizi Belirtin
Beklentileri özetlemek, uzak bir çalışma ortamında üretkenliği artırmak için en çok gözden kaçan stratejilerden biridir. Bazı ekip üyeleri, meslektaşları gibi sahada olmayabilir, ancak bu, kendilerine verilen görevleri oyalamak için bir mazeret olmamalıdır.
Konumlarından bağımsız olarak tüm isteklerinizi ekip üyelerine başarıyla iletebilecek tutarlı bir iş akışı aracına ihtiyacınız var. gibi bulut tabanlı sistemler öpücük akışı ve nintex ekip üyelerinin beklentileri anlaması için iş tanımlarını özetlemenize izin verir. Ayrıca bu araçlarla projelerinizi kolayca optimize edebilir, otomatikleştirebilir ve tasarlayabilirsiniz.
3. İş İlerleme Durumunu Takip Edin
Uzaktan çalışan personelinizin iş ilerlemesini takip etmek, hesap verebilirliği benimsemenin bir yoludur. Ekiplere atanan görevleri izlemeden, performans, üretkenlik, görev ayrıntılarının kaybı ve işte değerli zaman kaybı gibi korkunç sonuçlarla boğulabilirsiniz.
İş ilerlemesini izlemek, ekipleriniz için otomatikleştirilmiş iş akışları oluşturmanıza olanak tanır. Bunu yaparak, aynı anda birçok proje görevini yönetirken çalışanlarınızın daha üretken olmasına yardımcı olabilirsiniz. Böylece, bir görevi ayrıntılarıyla birlikte bir takım arkadaşınıza göndermekten sadece bir tık uzaktasınız. İş ilerlemesini izlemeye yardımcı olabilecek bazı araçlar şunlardır: Tıklama ve Todoist.
4. Düzenli Toplantılar Yapın
Her endüstride teknolojinin giderek artan hakimiyeti ve işyerinin gelişme hızı ile, personel arasında düzenli katılım esastır. İlginç bir şekilde, ekip üyeleri birbirleriyle etkileşim kurmak için kendilerini fiziksel bir alanla sınırlamak zorunda değiller. Bunu sanal bir alanda uzaktan yapabilirler.
Uzak ekiplerinizi toplantılara dahil etmek size işlerinin ilerleyişine dair bir fikir verir. Herkes ne üzerinde çalıştıklarını ve nasıl ilerlediğini paylaşma şansına sahip. Bir lider olarak, ekibinizin iş ilerleyişi hakkında karanlıkta kalmak yerine, ne yaptıkları hakkında bir güncelleme alırsınız.
Yoldan çıktıklarında veya yanlış şeyler yaptıklarında, işler çığırından çıkmadan yeterince erken fark edebilirsiniz. Uzak iş yerinizde düzenli toplantılar yapmanıza yardımcı olabilecek bazı iletişim araçları şunlardır: Microsoft Ekipleri ve yakınlaştır.
5. İşbirliği için Fırsatlar Yaratın
İşbirliği, çalışan ekipler arasında ekip ruhunu ve verimliliği geliştirmeye yardımcı olur. Çalışanlar iletişim kurmakta ve projelere katkıda bulunmakta özgür olduklarında, daha iyi bir aidiyet duygusuna sahip olurlar.
Aktif katılımı teşvik edebilir ve uzak ekibinizin bağlı hissetmesine yardımcı olun bireysel katkılara izin veren işbirlikçi görevler aracılığıyla. Ek olarak, rütbe, statü veya aşağıdaki gibi sistemleri kullanma deneyiminden bağımsız olarak takım arkadaşlarınız arasında fırsatları seviyelendirebilirsiniz. Gevşek ve Google Dokümanlar uzaktan çalışma işbirliği için.
6. Performansı değerlendir
Performans değerlendirmesi, ekibin büyümesi ve gelişmesi için anahtardır. Bir organizasyonun performansını hem bireysel hem de kurumsal düzeyde iyileştirmeye yardımcı olur.
uygulama takım performansı ölçümü için etkili ipuçları sadece proje yürütme konusunda yetenekli değil, aynı zamanda kendisine verilen görevleri yerine getirmede verimli olan özel bir iş gücü yaratır.
Standart bir performans yönetimi değerlendirme sisteminiz yoksa motivasyona ihtiyacı olan çalışanları hedefleyemeyebilirsiniz. Kullanabileceğiniz bazı iş değerlendirme araçları örnekleri şunlardır: enerji ve değer biçmek.
7. Sonuçları Açıkça Paylaşın
Başarılı bir iş yeri yönetmek istiyorsanız, herkesin birbiriyle açıkça konuşabildiğinden emin olmanız gerekir. Bir lider olarak, insanlara çalışmalarının büyük resme nasıl uyduğunu göstererek karar verme gücü vermek önemlidir. Bu, karar verme sürecini ve bu kararların kendilerini ve bir bütün olarak şirketi nasıl etkilediğini anlamalarına yardımcı olacaktır.
Ekip üyelerinizin performans sonuçlarını açıkça paylaşmak, birbirlerinin rollerini ve genel iş akışına nasıl uyduklarını bilmelerine yardımcı olur. Bunu yapmak, herkesin aynı sayfada olmasını ve aynı hedefe doğru ilerlemesini sağlayacaktır. gibi bulut tabanlı çözümler Microsoft Ekipleri ve Gevşek sonuçların işyerinde paylaşılmasını teşvik edebilir.
8. KPI'lar için Çevrimiçi Gösterge Tablosu Oluşturun
Bu dijital çağda liderler, değişen iş dünyasına hızla uyum sağlamak için hesap verebilirlik araçlarını benimsemelidir. Anahtar Performans Göstergesi (KPI) panosu, sizin ve ekibinizin iletişim kurmasına yardımcı olabilecek ve aynı zamanda iş performanslarına erişip bunları değerlendirirken bu tür birçok araçtan yalnızca biridir.
KPI'lar için çevrimiçi panolar, bir projenin şirketin belirlenen hedeflerine doğru nasıl ilerlediğini gösteren üst düzey sinyallerdir. Bu nedenle, KPI'lar bir şirket için katma değerin temel unsurlarıdır. Duruma göre, personelinizin değerlendirilmesi için fiziksel olarak hazır bulunmasına gerek yoktur.
Aşağıdaki KPI panoları, veri tabanı ve Skoro, karmaşık veri kümelerini basitleştirmenize yardımcı olabilir. Ayrıca, hareket halindeyken finansmanı, iş girdisini ve çıktısını personel tarafından takip ederek, projeler planlayarak ve sonuçları derleyerek iş stratejinizi yolunda tutmanıza yardımcı olabilirler.
9. Görevleri Takip Edin
Uzak çalışanlarınıza görevler atadıktan sonra, işyeri durumlarından öğrenmek için onları takip edin. Onlara ihtiyaç duydukları tüm bilgileri sağladıysanız, görevleri yerine getirme konusunda rahat olup olmadıklarını sorun.
Onlar için hedefler ve kilometre taşları belirlediyseniz, onlara ulaşmanın fizibilitesini sorun. Takdirinizi göstermek için harika bir iş çıkardıklarında ekip üyelerini herkese açık olarak kabul edin. Yorumlar ve ikramiyeler yoluyla sıkı çalışmanın tanınması, personelin moralini artırır ve üretkenliklerini artırır.
Temsil edilen görevlerin ve projelerin tamamlanmasından sonra, aşağıdakiler gibi işbirliği araçlarını kullanarak etkinliklerin takibini ayarlayabilirsiniz: yakınlaştır ve Gmail. Orada, belirtilen görevleri başarıyla yerine getiren ve kuruluşunuzun hedeflere ulaşmasına yardımcı olan ekipteki kişilerden bahsedebilirsiniz.
10. Yapıcı Geribildirim Verin
Başarılı bir proje, yapıcı geri bildirim vermeyi içerir. Böyle bir görevi başarılı kılan ekip üyelerinin katkısını göz ardı etmeyin.
Yapıcı geri bildirim adına ekibinizi mikro yönetmekten kaçının. Ekipteki herkes aynı iş çıktısını üretmeyecek, ancak tutarlı bir düzeyde performans gösterenler takdir edilmelidir. Gibi bir görev yöneticisi aracı nGörev veya Tıklama size ve ekibinize geri bildirim için devredilen görevlerin ilerlemesini izlemenize yardımcı olabilir.
Uzaktan Çalışma Sorumluluğu için İş Akışı Stratejilerinden Yararlanma
Başarılı bir proje, ekipteki herkesi içerir. Çalışanlarınızın eylemlerinden ve eylemlerinden sorumlu olmalarını sağlayarak üretkenliklerini artırmalarına ve becerilerini geliştirmelerine yardımcı olabilirsiniz.
Yukarıda tartışılan stratejiler, güçlü ve verimli bir uzaktan iş gücü oluşturmanıza yardımcı olmak için uzun bir yol kat ediyor. Ekibiniz ayrıca rollerinde ve sorumluluklarında en iyi sonuçları elde etmek için ihtiyaç duydukları itici gücü elde edeceklerdir.
