Günlük hayatımızda sayısız görev için büyük ölçüde e-postaya güveniyoruz. Kısa sürede gelen kutunuz darmadağın olur ve yönetilemez hale gelir. Bu ücretsiz e-posta uygulamalarının gizlilik, organizasyon ve aşırı yükleme gibi yaygın e-posta sorunlarıyla ilgilenmenin yolları vardır.
E-posta neredeyse internetin kendisi kadar eskidir. Yeni e-posta uygulamalarında ve hizmetlerinde gördüğünüz değişikliklerin, çığır açan yeni iletişim yollarından ziyade ince ayarlar ve yinelemeler olması şaşırtıcı değil. Yine de, bu küçük değişiklikler önemlidir. Bu, verilerinizi korumak istemek için yeterli bir nedendir. Ve bunalmış hissetmeyi bırakmak istiyorsanız, gelen kutunuzu yönetmenin daha iyi yollarını ayarlamanız gerekir. Bu uygulamalar, Gmail ve Outlook'un size sunduklarının ötesine geçer.
1. Kik (Web, Android, iOS): 10 GB Depolama Alanına Sahip Özel, Şifreli E-posta
Gizlilik, bugün e-postayla ilgili belki de en büyük endişe kaynağıdır, ancak gizliliğimizi, Gmail ve Outlook'un sunduğu 15 GB'lık ücretsiz depolama alanıyla değiştirdik. gibi güvenli e-postaları tercih edebilirsiniz.
ProtonMail veya Tutanota, ancak 1 GB'lık bir boş alan. Skiff artık taviz vermediğini söylüyor.Skiff Mail, herhangi bir kişi için 10 GB ücretsiz depolama alanı sunar. Herhangi bir boşluk veya "birine davetiye gönderme" gibi gereksinimler yoktur. Bu, kaydolmak için aldığınız temel düzey pakettir. Bence bu, onu Gmail'e ilk uygun ücretsiz alternatif yapıyor çünkü geçişin önündeki engel her zaman depolama alanı olmuştur. Ve evet, uçtan uca şifrelenmiştir, bu nedenle Skiff bile e-postalarınızı okuyamaz.
E-posta uygulamasının kendisi, herhangi bir modern e-posta uygulamasından beklediğiniz gibi görünür ve çalışır. E-postalarınızda arama yapabilir, mobil uygulamalarla senkronize edebilir, filtreler ve kurallar ayarlayabilir, etiketler uygulayabilirsiniz vb. Skiff'in ayrıca, gizliliğinizi korurken aynı özellikleri tekrarlayan Skiff Pages adlı Google Dokümanlar'a şifreli bir alternatifi vardır.
İndirmek: için Android | iOS (Özgür)
2. Kısa dalga (Web, iOS): Inbox by Gmail Alternatifi Eski Google Çalışanları
Birçoğumuz için gelen kutusu adeta bir yapılacaklar listesi gibidir. Birkaç maile cevap vererek cevap vermeniz, bazılarında size verilen görevlere göre hareket etmeniz, fatura gibi şeyleri takip etmeniz gerekiyor. Google bunu harika Inbox by Gmail ile çözmüştü, ancak daha sonra Gmail'e yeniden odaklanmak için Inbox'ı öldürdü. Inbox by Gmail'i kaçırıyorsanız, birkaç eski Google çalışanının kontrol etmek isteyeceğiniz yeni bir uygulaması var.
Shortwave, gelen kutunuza yapılacaklar listesi gibi davrandığınızı tanır ve buna odaklanır. Tüm e-postalar varsayılan olarak gönderene veya konuşmaya göre gruplandırılır. Bu sayede gruplar için farklı sekmelere ihtiyacınız olmaz. E-postaları daha sonrası için erteleyebilir, önemli olanları gelen kutunuzun en üstüne sabitleyebilir ve bunlarla uğraşmak istemiyorsanız gerisini "bitti" olarak işaretleyebilirsiniz. Ayrıca, kronolojik olmadan yeniden sıralamak için e-postaları sürükleyip bırakabilirsiniz.
Birkaç kişiyi "Favoriler" olarak ekleyebilir ve son yazışmalarınızı görmek için adlarına tıklayabilirsiniz. Bu, darmadağın bir gelen kutusunu taramak zorunda kalmadan patronunuzdan veya takım arkadaşınızdan gelen güncellemeleri görmek için harika. Hepsi bir araya geldiğinde, işe başlamak için gelen kutunuzu öncelik sırasına koymanın en basit yolu budur.
Shortwave ayrıca ekip üyeleriyle bir e-posta zincirinde sohbet etmek için "Çalışma Alanları" da içerir. Bu özelliği pek önemsemedik; Slack'in kötü bir versiyonu gibi geldi.
Şu anda Shortwave, uygulamanın ücretsiz sürümünde Gmail'den son üç aya ait e-postaları alıyor. Tam arşivinizi istiyorsanız, premium sürümün ücreti aylık 9 ABD dolarıdır. Shortwave ayrıca bir Android sürümünün yapım aşamasında olduğunu söylüyor.
İndirmek: için kısa dalga iOS (Özgür)
3. şık (Web): Gmail'de Gelen Kutusu Sıfırına Ulaşın
Muhtemelen duymuşsunuzdur"Gelen Kutusu Sıfır" önceki. Üretkenlik ilkesi, etiketler ve stratejiler kullanarak gelen kutunuzu düzenli olarak sıfır okunmamış veya işlem yapılabilir e-posta durumunda tutmayı içerir. Sleek, sezgisel yollarla gelen kutusuna sıfırlanmanızı sağlamak için Gmail'in üzerine kurulmuş bir e-posta uygulamasıdır.
Bir veya daha fazla Gmail hesabından postaları Sleek'e aktarabilirsiniz. Hepsi girdikten sonra, Sleek bunları gönderene veya gönderenlerin etki alanına göre gruplandırır. Yani örneğin işyerinizin etki alanı size işyerinizden gelen tüm mailleri verirken, patronunuzun e-posta adresi patronunuzdan gelen tüm maillere yapışacaktır. Buradaki fikir, hızlı bir şekilde harekete geçmek için bu gruplandırmaları kullanmaktır.
Bununla birlikte, Sleek birkaç kısayol sunar. Grupları kullanarak, "E-postaları Taşı" düğmesi, tüm Amazon satın almalarınızı ve güncellemelerinizi arşivlemek gibi bir etki alanından yüzlerce e-postaya tek seferde bir işlem uygulamanıza olanak tanır. Ayrıca belirli e-posta türlerini etiketlere yönlendirebilir, böylece gelen kutusunu atlayıp yalnızca o etikette görünmesini sağlayabilirsiniz.
Büyük bir e-posta birikimi ile uğraşıyorsanız, Sleek'in yardımıyla bile gelen kutusu sıfıra ulaşmanız biraz zaman alacaktır. Ancak bunu Gmail'de manuel olarak kendiniz yapmaya çalışmaktan kesinlikle daha hızlı olacaktır.
4. Vivaldi Postası (Windows, macOS, Linux): Vivaldi'nin Tarayıcıda Yerleşik Yeni E-posta İstemcisi
Bu makalenin tarayıcı tabanlı e-posta uygulamaları hakkında olmasını istedik ve Vivaldi bunun ne anlama geldiğine dair tanımımızı zorladı. Tarayıcı devi, Vivaldi masaüstü tarayıcısının kendisinde oluşturulmuş tam özellikli bir e-posta istemcisi olan Vivaldi Mail 1.0'ı piyasaya sürdü. Bunu, Mozilla'nın yerleşik Thunderbird ile Firefox'u başlatması gibi düşünün.
Vivaldi Mail, beklediğiniz tüm özelliklere sahip sağlam bir e-posta istemcisidir. Mesajları herhangi bir e-posta hizmetinden içe aktarabilirsiniz. Çevrimiçiyken tüm e-postaları arayacak, çevrimdışıyken de e-posta başlıklarını arayacak güçlü bir arama özelliğine sahiptir. Vivaldi Mail'i e-postaları çevrimdışı okumak üzere indirecek şekilde ayarladıysanız, mesaj içeriğine çevrimdışı olarak da erişebilir ve arama yapabilirsiniz. Aramalarınızı daha sonra hızlı erişim için filtreler olarak da kaydedebilirsiniz.
Vivaldi Mail, diğer tüm e-posta uygulamalarından bir ayrım yapar. Yalnızca "Okunmamış" mesajlar yerine, artık "Görünmeyen" mesajlarınız da var. Esasen, yeni mesajlar görülmezken, gördüğünüz ancak harekete geçmediğiniz mesajlar okunmadı olarak işaretlenir. Klavye kısayolları ve gezinme, görünüm filtreleri ve çapraz etiketleme klasörleri gibi daha pek çok temiz özellik vardır. Vivaldi Mail ayrıca bir besleme okuyucusu ve bir takvim aracı görevi görür.
Vivaldi Mail'e erişmek için tercih ettiğiniz işletim sistemi için Vivaldi tarayıcısını indirmeniz ve kullanmanız gerekir. Ama hey, bu sadece başka Vivaldi'ye geçmek için neden.
5. PlanMail (Web): Mesajlarınıza Öncelik Vermek için Gmail Gelen Kutunuzu Önceliklendirin
Taşan gelen kutunuzda çok sayıda okunmamış mesaj görüyorsunuz. Ne yapıyorsun? En yenisinden başlayarak her biriyle ayrı ayrı ilgilenmeye başlarsınız. Yanlış! Bu, çok fazla e-postası olan kişilerin yaptığı en yaygın hatadır. Yapmanız gereken ilk şey, gelen kutunuza öncelik vermek veya öncelik vermektir ve PlanMail'in bunun için basit bir sistemi vardır.
PlanMail'i Gmail hesabınıza bağlayın, size en yeni e-postaları göstermeye başlayacaktır. Ancak bir seferde yalnızca bir e-posta gösterir ve üç düğmeden birine dokunmanızı ister: bugün, yarın veya bir gün. Bu e-postaya göre ne zaman harekete geçeceğinize yalnızca PlanMail'i kullanırken karar vereceksiniz; asıl eylem daha sonra Gmail'de yapılacaktır. PlanMail çevrimdışı olduğu kadar cep telefonlarında da çalışır, böylece işe gidip gelirken de kullanabilirsiniz.
Tüm dokunuşlar, e-postalarınızı Gmail'inizdeki şu üç etikete göre sıralayacaktır: Bugün, Yarın, Bir Gün. Böylece artık yalnızca bugün yapılması gereken e-postalara göre hareket edebilir ve diğerlerine uygun zamanda ulaşabilirsiniz.
Küçük Artışlar Hala İyileşiyor
Makalenin başında belirtildiği gibi, bu yeni e-posta uygulamalarının hiçbiri, e-postanın kendisinin kaç yaşında olduğu göz önüne alındığında hiçbir şekilde çığır açıcı değildir. Ancak, mevcut e-posta deneyimini geliştirmek için attıkları küçük adımlar göz ardı edilmemelidir. Senin için herhangi bir şekilde daha iyiyse, önemli olan tek şey bu.
