Başarılı işbirliğinin anahtarı iletişimdir. Sadece yeterince iletişim kurduğunuzdan emin olmakla kalmaz, aynı zamanda aşırıya kaçmadığınızdan da emin olun.
Muhtemelen orada bulundunuz. Bir soruyu birden çok kez yanıtlamış gibi hissediyorsunuz veya aynı proje hakkında birden fazla konuşma yapılıyor. Öte yandan, aynı mesajları tekrar tekrar almayı rahatsız edici bulabilirsiniz.
Aşırı iletişimden nasıl kaçınabileceğinizi öğrenmek istiyorsanız, okumaya devam edin. Burada, ClickUp ile iletişim kurmaya daha az, çalışmaya daha fazla zaman ayırmayı öğreneceksiniz.
ClickUp Görevlerini Kullanarak E-postaları Azaltma
Atamaları devretmek veya paylaşmak için mükemmel e-postayı oluşturmanız gerekmez. Ayrıca, CC'ye giren ve çıkan kişilerle bir dizi yanıt taramanıza da gerek yok. Tek ihtiyacınız olan mükemmel bir proje yönetimi yazılımıdır.
Çok var proje yönetimi yazılımı kullanmanın zaman kazandıran faydaları. kullanmanın en iyi avantajlarından biri Tıklama Görevler veya ödevlerle ilgili gönderdiğiniz ve aldığınız e-postaların sayısını azaltmaya yardımcı olacak mı?
Bunun nedeni, iş arkadaşlarınıza en başından itibaren temel bilgilere ilişkin ayrıntılı bir genel bakış sunuyor olmanızdır. Sadece onlar değil, göreve erişimi olan herkes.
Bu, tüm departmanınız, tüm şirketiniz veya hatta projeleri birlikte ele alan küçük bir ekip olabilir. Ancak bu, herkesin bildirim alacağı anlamına gelmez.
Görev kartındaki göz simgesini kullanarak gerekli iş arkadaşlarınızı izleyici olarak ekleyerek hızlı bir şekilde döngüye getirebilirsiniz. Birini e-postayla CC'ye göndermekten farklı olarak, izleyici olarak, bundan sonraki tüm güncellemeleri otomatik olarak alacaklardır. Ayrıca, daha sonra ödeve ekleseniz bile eski bilgileri görürler.
ClickUp'ta görevleri kullanmanın temel yararı, herhangi biri görevi ilk kez gördüğünde, temel bilgileri hemen görebilmesidir. Ayrıca, oluşturduğunuz her görev, temel olarak listenizdeki sütunlardan oluşan bir şablonla başladığından, ayrıntıları kendiniz eklemeyi kaçırma olasılığınız daha düşüktür.
ClickUp Görev Açıklamalarını Kullanarak E-postaları Daha Fazla Azaltma
ClickUp, görev adını, son tarihini, önceliğini ve tipik olarak ekleyeceğiniz diğer öğeleri eklemenin yanı sıra, işbirliği için bir dizi alan sunar. Proje istek e-postalarını değiştirmek için en dikkat çekici olanı, görev kartlarında bulunan açıklama alanıdır.
Açıklama alanı tam olarak göründüğü gibidir, ancak metin yapıştırmak için bir yerden daha fazlasını sunar. Burada, aksi halde sütunlara sığmayacak benzersiz proje özellikleri ekleyebilir ve bunları komutları kullanarak süsleyebilirsiniz.
Bu alanı kullanırken, önemli bilgiler bir iş arkadaşınızın gelen kutusuna veya çok uzun bir ileti dizisine gömülmez, çünkü siz düzenlerken veya eklerken bile olduğu gibi kalır. Ayrıca bu alan, gerekirse açıklamanın önceki sürümlerine geri dönmenizi sağlayan bir sürüm geçmişi sunar.
ClickUp Kullanarak Toplantılarda Nasıl Daha Az Zaman Harcanır?
ClickUp, çeşitli faydalı görünümler sunar projelerinizi düzenlemenize ve başkalarıyla işbirliği yapmanıza yardımcı olmak için. Bu görüşlerden biri Sohbet.
Listenize bir Sohbet görünümü ekleyerek, siz ve iş arkadaşlarınız proje ayrıntıları hakkında gerçek zamanlı olarak iletişim kurabilirsiniz. Ayrıca, tazelemeye ihtiyaçları olursa herkes daha sonra konuya nereye başvuracağını bilecek.
ClickUp'ın sohbetinde, onlara bir bildirim göndermek için diğer insanlardan veya @watchers kullanan herkesten bahsedebilirsiniz. Bir görevden bahsederseniz, ona doğrudan bir bağlantı oluşturabilirsiniz. Ayrıca komutları, ekran kayıtlarını kullanarak veya dosya ekleyerek daha derinlemesine bilgi edinebilirsiniz.
Sohbet görünümündeki kullanışlı bir özellik, başkalarını yorum yapmak için atamaktır. Birinin bir iş arkadaşınızın yanıtlayabileceği bir sorusu veya yorumu varsa, onu dikkatine sunabilir veya daha sonra için bir hatırlatıcı olarak kendinize atayabilirsiniz.
Slack gibi, her şeyi düzenli ve düzenli tutmak istiyorsanız bir diziye yanıt verebilirsiniz. Bu çeşitli özelliklerle, projeye özel toplantıları veya günlük standup toplantılarını değiştirmek için Sohbet görünümünü kullanabilirsiniz. Bu haberciyi proje alanınızda bulundurmanın bir başka yararı da, alakasız sohbetleri en aza indirmeye yardımcı olmasıdır.
ClickUp'ta İletişimi Kolaylaştırma
İş arkadaşlarınızla iletişim kurmanın birçok yolu vardır. Bunu haberci, metin, e-posta, hızlı arama veya kısa bir ziyaret yoluyla yapabilirsiniz. Daha sonra, tazelemeye ihtiyacınız olduğunda, hangi uygulamayla konuştuğunuzu veya nereye yazdığınızı hatırlamak için çabalayabilirsiniz.
ClickUp'ın yorumlar bölümü, birden fazla uygulama ve medya arasında geçiş yapma ihtiyacını ortadan kaldırmaya yardımcı olur, çünkü her şey tek bir yazılımda oradadır. Belirli bir görevle ilgili sorunuz varsa, doğrudan ilgili kartından sorabilirsiniz.
Sohbet görünümü gibi, diğer kişilerden bahsedebilir, görevlerden bahsedebilir, kişileri yorumlara atayabilir ve komutları, ekran kayıtlarını kullanabilir veya açıklamaya yardımcı olması için dosyalar ekleyebilirsiniz. Ek olarak, sizin ve iş arkadaşlarınızın birlikte çalışabileceği yorumlar içinde yeni belgeler oluşturabilirsiniz.
ClickUp Belgelerinde Hızlı Bir Şekilde İşbirliği Nasıl Yapılır?
ClickUp belgelerinde ortak çalışma, Google Dokümanlar'a çok benzer. Bunları gizli tutabilir veya iş arkadaşlarınızı sayfaya katkıda bulunmaya davet edebilirsiniz.
Burada, metin ve öğe eklemek için komutları kullanarak sayfa içinde çalışabilirsiniz. Aynı anda değişiklik yapmak istemiyorsanız, iş arkadaşlarınızla ileri geri yorum da yapabilirsiniz.
Çalışırken, iş arkadaşınızın imlecini ve düzenlemelerini gerçek zamanlı olarak görebilirsiniz. Bir şey gördüklerinden emin olmak istiyorsanız, soru sormak veya fikirleri iletmek için alan içindeki belirli çizgilere dikkat çekebilirsiniz.
Ayrıca, siz ve iş arkadaşınız hazır olduğunuzda, ClickUp dışında paylaşmak isterseniz, PDF olarak dışa aktarabilirsiniz.
ClickUp ile İleri Geri Gitmek İçin Daha Az Zaman Harcayın
Birçok iletişim aracı sayesinde ClickUp, proje işbirliğini ve yetki devrini azaltmanıza yardımcı olacaktır. Ayrıca, ihtiyacınız olan bilgiyi bulmak için uygulamalar arasında gezinmeye ve konuşmaları incelemeye çok daha az zaman harcadığınızı göreceksiniz.
İster projelerde tüm ekibinizle, ister görevlerle ilgili belirli kişilerle iletişim kurmanın hızlı bir yolunu arıyorsanız, doğru yer orası. Aşırı iletişim ilerlemenizi engelliyorsa, neden denemiyorsunuz?
