Evden çalışmak, dünyanın dört bir yanındaki birçok teknoloji şirketindeki çalışanlar için yeni normal haline geldi. Uzaktan çalışma, çalışanlar için sağlıklı bir iş-yaşam dengesi sağlar ve üretkenliğin ve yaratıcılığın artmasına neden olabilir.

Ancak uzaktan çalışmaya geçiş, çoğunlukla İK departmanlarına yönelik birçok soru ve kafa karışıklığına neden olur. Bu nedenle, net bir WFH (evden çalışma) politikası taslağı hazırlamak hem işverenin hem de çalışanın ne beklendiğini bilmesini sağlar ve olası sorunların önlenmesine yardımcı olur.

Evden Çalışma Politikası Nedir?

Bir WFH (aka evden çalışma) politikası, bir şirketin evden çalışan çalışanlar için beklentilerini ve prosedürlerini ana hatlarıyla belirten bir belgedir. İK liderleri, aşağıdaki noktalardan bazılarını netleştirmek için etkili WFH politikaları oluşturmalıdır:

Kimlerin Evden Çalışmasına İzin Verilir?

Tamponda "Uzaktan Çalışma Durumu 2022" Rapora göre, uzaktan çalışanların %97'si kariyerlerinin geri kalanında, yalnızca bir süreliğine teklif edilse bile evden çalışmaya devam etmek istiyor. Bunun mümkün olup olmadığını öğrenmek için evden çalışmak isteyen çalışanlar, uzaktan çalışmanın mümkün olup olmadığını belirlemek için yöneticilerine bir talepte bulunmalıdır.

Aşağıdaki tweet'ten de görebileceğiniz gibi Tesla gibi şirketler, çalışanları için uzaktan çalışmanın masadan kalktığını açıkça ortaya koydu. Ancak kuruluşunuz daha esnek olabilir. WFH politikanız, hangi rollerin uzaktan çalışma için uygun olduğunu ve hangi çalışanların evden çalışmayı talep etmeye uygun olduğunu özetleyebilir.

Çalışanlar Ne Sıklıkla Evden Çalışabilir?

Evden çalışma sıklığı şirketten şirkete farklılık gösterecektir. Bazı işverenler önce uzaktan gittiler ve çalışanlarına işlerini kaybetme riski olmadan istedikleri yerden çalışma ve hatta yurtdışına taşınma fırsatları yarattı. Diğer şirketler, çalışanların haftada birkaç gün evden çalıştığı ve geri kalanı için ofise geldiği hibrit bir modeli tercih ediyor.

WFH politikanız, çalışanların evden çalışmasına ne sıklıkla izin verildiğini ve uzaktan çalışma beklentilerini açıkça belirtmelidir. Bu, evden ne tür çalışmalara izin verildiğini ve çalışanların kaç saat çalışmasının beklendiğini içerebilir.

İletişim Nasıl Çalışmalı?

İletişim, uzaktan çalışmanın en zorlu yönlerinden biridir. Aynı fiziksel konumda olmamak, herkesin ne üzerinde çalıştığını takip etmeyi zorlaştırıyor. Aynı zamanda izolasyon duygularına da yol açabilir.

Uzak çalışanlar ve yöneticileri arasında net iletişim kanalları kurmak önemlidir. Örneğin, çalışanların ne zaman yapması gerektiğini hecelemelisiniz:

  • Bir video görüşmesi planlayın.
  • Göndermek bir dokuma tezgahı videosu.
  • Bir iş arkadaşınıza Slack mesajı pingleyin.

Ayrıca, şirketinizin iş arkadaşlarının birbirlerine gerçek zamanlı olarak yanıt vermesini mi yoksa asenkron iletişime geç.

Ekipman Gereksinimleri Nelerdir?

Çalışanların evden çalışmasına izin verirseniz, işlerini etkili bir şekilde yapmak için doğru ekipmana ihtiyaçları olacaktır. Bu bir dizüstü bilgisayar, yazıcı ve sağlam bir internet bağlantısı içerebilir.

Uzaktan çalışma politikanızda, çalışanların işlerini evden yapabilmeleri için hangi ekipmanın gerekli olduğunu açıklayın. Ayrıca, bu ekipmanı şirketin mi sağlayacağı yoksa çalışanların mı tedarik etmesi gerektiğini açıklayın.

Çalışanlar Ne Zaman Mola Vermeli?

Evden çalışmak mola vermeyi zorlaştırabilir ve bazı çalışanlar değerlerini kanıtlamak için daha uzun saatler çalışmaları gerektiğini düşünebilir. Ancak, daha iyi odaklanma ve üretkenliğe yol açabileceğinden, çalışanları mola vermeye teşvik etmek önemlidir. Politikanızın, çalışanların ne zaman mola vermesi gerektiğini ve izinlerini nasıl kullanabileceklerini ana hatlarıyla belirttiğinden emin olun.

BT Güvenlik Beklentileri Nelerdir?

Uzaktan çalışma büyümeye yol açtı siber güvenlik saldırıları hakkında endişeler. CNN raporları Evden çalışan çalışanların %47'sinin, test edilmemiş yazılımlar ve hizmetler de dahil olmak üzere gölge BT çözümleri kullandığı. BT güvenliğine ilişkin beklentileri ve çalışanların şirket verilerini korumak için ne yapmaları gerektiğini netleştirmek için politikanızı kullanın. Bu, bir VPN kullanmayı, iki faktörlü kimlik doğrulamayı ve halka açık Wi-Fi etkin noktalarından kaçınmayı içerebilir.

Performans İzleme Nasıl Çalışacak?

Yöneticilerin, evden çalışırken çalışan performansını izlemenin yeni yollarını bulması gerekecek. Bu, düzenli kontrollerin ayarlanmasını, proje yönetim yazılımının kullanılmasını veya haftalık güncellemelerin gönderilmesini içerebilir.

Performansın nasıl izleneceğine ve çalışanların yöneticilerine nasıl geri bildirimde bulunabileceklerine karar verin. İK liderleri bir WFH politikası oluşturarak uzaktaki çalışanları destekleyebilir ve başarılı olmaları için gerekli araçlara ve kaynaklara sahip olmalarını sağlayabilir.

Ekibiniz İçin Bir WFH Politikası Nasıl Oluşturulur

Bir WFH politikası oluşturmak göz korkutucu görünebilir, ancak oldukça basittir. Manüel bir politika taslağı hazırlamak yerine süreci basitleştirmek için şablonlar veya yazılım çözümleri kullanmayı deneyin (bu bir seçenek olsa da).

Bambie, dakikalar içinde bir WFH politikası oluşturmanıza yardımcı olabilecek bir İK Otopilot özelliği sunar. Yazılım, İK yöneticinizin iş ihtiyaçlarınız için özel İK politikaları oluşturmasını kolaylaştırır. Ancak yalnızca politikayı oluşturmaz, aynı zamanda bunların güncel olmasını ve çalışanlarınız tarafından imzalanmasını sağlar. Ayrıca, gereksinimlerinize ve uzaktan çalışma süreçlerinizdeki değişikliklere bağlı olarak bunları altı ayda bir yeniden onaylayabilirsiniz.

Owl Labs, sitelerinden ücretsiz olarak indirebileceğiniz bir dizi uzak, esnek ve karma çalışma ilkesi şablonu sunar. Uzaktan Çalışma İlkesi, aşağıdakiler gibi düzenlenebilir alanlarla önceden yapılandırılmıştır:

  • Amaç
  • Anahtar terimler
  • Araçlar + Destek
  • İletişim
  • Toplantılar
  • Onay + İzleme
  • Uzaktan Çalışma Sözleşmesi

Basitçe indirin, düzenleyin ve yazdırın veya dağıtın.

Better Team, Word belgesi şablonu olarak indirebileceğiniz bir uzaktan çalışma ilkesi de sunar. Onu olduğu gibi kullanabilir veya şirketinizin ihtiyaçlarını daha iyi yansıtacak şekilde düzenleyebilirsiniz. Şablon aşağıdakiler için bölümler içerir:

  • Çalışan bilgileri
  • Uzak çalışma alanı
  • Teçhizat
  • yetki

Hem çalışan hem de amir bu politikayı imzalamalıdır.

Uzaktan Çalışma İlkenizi Ayarlayın

Artık bir uzaktan çalışma ilkesinin nasıl oluşturulacağını öğrendiniz, bunu kuruluşunuzda uygulamanın zamanı geldi. WFH politikanızı oluştururken, çalışanlarınızın ihtiyaçlarını ve onlar için en iyi neyin işe yarayacağını göz önünde bulundurduğunuzdan emin olun.

Ayrıca ilgili tüm yasa ve yönetmeliklere uymalı ve gelecekte değişikliklere izin verecek kadar esnek olmalıdır. Bir WFH politikasına sahip olmak, herkesin uzaktan çalışma rolünde kendinden emin ve üretken hissetmesini sağlayacaktır.