E-postalar, modern ofiste önemli bir iletişim aracıdır. E-posta şablonlarını kullanmak, mesajı profesyonelce ve kibarca iletirken, işyeri e-postalarının söylenmemiş kurallarına ve biçimlerine uymanızı sağlayacaktır.
Farklı iş yerlerinin, e-postaların genellikle nasıl göründüğüne ilişkin farklı normları vardır: bazıları resmi, bazıları ise geçicidir. Bir tür iş kültüründen iseniz ve başka bir iş kültürüne alışmış bir alıcıya e-posta gönderirseniz, mesajınız kaba veya profesyonel olmayan olarak yorumlanabilir. Yıllar geçtikçe, bazı insanlar en iyi e-posta görgü kuralları ipuçlarını topladı ve bunları şablonlara veya hazır yanıtlara dönüştürdü. Bu siteler ve uygulamalar, bu şablonları Gmail'de veya seçtiğiniz herhangi bir başka e-posta uygulamasında ücretsiz olarak kullanmanıza olanak tanır.
1. E-posta Sanatı (Web): Çeşitli Ofis Görevleri ve İhtiyaçları için 80'den Fazla Ücretsiz İş Şablonu
Art of Emails, yalnızca farklı ofis görevleri ve ihtiyaçları için kanıtlanmış e-posta şablonları toplamaya adanmış bir web sitesidir. Hepsi ücretsiz olarak kullanılabilir ve amacınıza göre toplanır. Örneğin, mevcut liste, aşağıdakiler gibi görevler için e-posta şablonları içerir:
- Beklentileri ve müşterileri e-postayla nasıl soğutursunuz?
- Soğuyan müşteri adayları nasıl takip edilir ve canlandırılır?
- Kötü müşteri deneyimleri için nasıl özür dilenir?
- Satışı ilerletmek için nasıl takip edilir
- Bir sonraki turunuzu yükseltmek için yatırımcıları nasıl yönlendirirsiniz?
- Basın ve kara medya kapsamı nasıl belirlenir
Her amacın içinde daha fazla ayrıntıya hitap eden birkaç farklı şablon vardır. Örneğin, kötü müşteri deneyimleri için özür dilerken, çevrimiçi bir öfkeye nasıl nazik bir yanıt vereceğinizi veya kötü bir deneyim ile yaygın bir sorun arasında nasıl ayrım yapacağınızı öğreneceksiniz.
Herhangi bir şablonu hızla kopyalayabilir, e-posta istemcinize yapıştırabilir ve ilgili ayrıntıları değiştirebilirsiniz. Ayrıca tüm şablonları bir PDF dosyası paketi olarak da indirebilirsiniz.
2. Başlangıç Hikayesi (Web): Kibarca Ama Sert Bir Şekilde Söylemeyi Öğrenmek için E-posta Şablonları
Bir profesyonel olarak, öğrenmek çok önemlidir kibarca hayır nasıl söylenir ama sıkıca. Aksi takdirde, insanların üzerinizden geçmesi ve itici olma riskiyle karşı karşıya kalırsınız. Yine de söylemesi yapmaktan daha kolay, özellikle de insanları memnun eden biriyseniz veya genel olarak sevilebilir olma konusunda gerginseniz. Bu nedenle, bir dahaki sefer bununla mücadele ettiğinizde, hayır demek için Başlangıç Hikayesi e-posta şablonları tarafından derlenen bu mükemmel paketi kullanın.
31 şablonu, The Muse, Steve Jobs, Tim Ferris, James Clear, Office Ninjas ve daha fazlası gibi profesyonel iletişim uzmanlarından alınmıştır. E-postaları, hayır demek istediğiniz kişilere göre hızla filtreleyebilirsiniz: telefon sohbetleri, saldırgan insanlar, yatırımcılar, sosyal etkinlikler, işe alım görevlileri, iş, müşteriler, toplantılar, röportajlar, satış görevlileri ve hatta flört.
Hemen kullanmaya başlamak için herhangi bir e-postayı kopyalayıp Gmail'inize yapıştırabilirsiniz. Eğer kullanırsan Gmail için Güvercin, a Gmail için üretken eklenti, ardından tüm şablonları eklentinin hazır yanıtlarına da aktarabilirsiniz.
Özgeçmişler ve iş arama için en sevdiğimiz kaynaklarımızdan biri olan Resume Worded, bir işe girmeye yardımcı olmak için bir dizi e-posta şablonunu bir araya getirdi. Temel olarak, bunlar daha fazla alt kategoriyle birlikte beş kategoriye ayrılır:
- Takip e-postaları: Eski bir kişiyle yeniden bağlantı kurmak, bir iş başvurusundan sonra takip etmek ve hatta yanıt alamayınca takip etmek
- Bilgilendirici röportajlar: Başvurduğunuz alandaki bir uzmandan fikir alacağınız bilgilendirici bir görüşme nasıl istenir?
- teşekkür e-postaları: Mülakatlardan, bilgilendirici görüşmelerden sonra veya işe alım görevlilerine teşekkür gönderme
- LinkedIn Mesajları: LinkedIn'de tanıtım alma, bir işe ulaşma veya LinkedIn'de tavsiye isteme
- Diğerleri: Geri bildirim istemek, tanıtım istemek, kendinizi tanıtmak ve çok daha fazlası
Her alt kategoride, incelemeniz için birden fazla şablon bulunur ve bunları e-postanıza kopyalayıp yapıştırabilirsiniz. Her şablon, neden bu şekilde ifade edildiğini ve onu kendiniz için nasıl iyileştirebileceğinizi veya özelleştirebileceğinizi açıklamak için kenar çubuğunda birkaç ipucundan bahseder. Resume Worded ayrıca yanıt oranına göre kullanılacak en iyi konu satırları gibi ek bilgiler de ekler.
4. Dover Şablonları (Web): Adayları Reddetmek veya İşe Almak İçin En İyi E-postalar
Dover, şirketlerin adayları keşfetmeleri ve kimi işe almak istediklerini bulmaları için bir çalışma aracıdır. Doğal olarak, ekip birkaç üst düzey şirketle çalıştı ve seçkin işe alım yöneticilerinin gönderdiği e-postalara özel. Dover, size ücretsiz olarak birkaç şablon vermek için bunları analiz etti.
Şu anda, örneklerini alabilirsiniz en iyi ret e-postaları (toplam 36) ve en iyi işe alım e-postaları (toplam 20). Ayrıca Google, IKEA, Apple, Facebook, NASA, NPR, Y Combinator ve daha pek çok yerden gelen e-postaları bulacaksınız. Bunlar, Dover'a e-posta adresinizi verdiğinizde size e-postayla gönderilecek olan PDF'ler olarak mevcuttur.
Bu e-postalarda, iyi bir işe alım yöneticisinin potansiyel bir adayı nasıl güvence altına alabileceğine dair bazı etkileyici bilgiler var. Değer verildiğini hissetmek veya birini reddederken darbeyi nasıl yumuşatacağını, böylece tekrar uygulayabileceklerini hissetmek gelecek. Bunlar, bazıları daha iyi bir yönetici olmak için en iyi araçlar.
5. Avcı Şablonları (Web): Yanıt Alan Soğuk E-postalar Göndermek için Şablonlar
Oluşturulması en zor iş e-postası türü, soğuk e-postadır. Alıcı sizi tanımıyorsa, neden size günün saatini versinler? Size gösterdikleri sınırlı ilgiyle ilgilenmelerini nasıl sağlayacaksınız? Profesyonel e-posta uygulaması Hunter, yanıt almış, denenmiş ve test edilmiş ücretsiz soğuk e-posta şablonları koleksiyonuyla biraz yardım sunar.
Hunter, altı geniş kategoride 266 soğuk e-posta şablonu sunar: satış, takip, SEO, işe alım, ağ oluşturma ve pazarlama. Şablonları alaka düzeyine veya yeniliğe göre sıralayabilir ve her e-postanın altındaki etiketlere tıklayarak diğer alt kategorilere gidebilirsiniz. Bir e-postayı kullanmak için, onu kopyalayıp Oluştur kutunuza yapıştırmanız yeterlidir.
Diğer şablonların çoğu yalnızca "[[Kendinizi tanıtın]]" gibi bir işaretçi sunduğunda, Hunter size örnek verileri görme seçeneği sunar. Başarılı bir e-postanın nasıl göründüğünü görmek ve ardından onu kendi verilerinizle özelleştirmek için küçük ama yararlı bir özellik.
AI, E-posta Şablonlarının Geleceğidir
Bu beş site arasında, herhangi bir profesyonel veya işyeri durumu için e-posta şablonları bulabileceksiniz. Bu şablonları, gelecekte elinizin altında olması için e-posta istemcinizde hazır yanıtlar olarak kaydetmek de iyi bir fikirdir.
Ancak gelecekten bahsetmişken, bu şablonlara uzun süre güvenmeniz gerekmeyebilir. E-posta için giderek daha fazla AI aracı, kullanıcılara etkili mesajların nasıl yazılacağı konusunda rehberlik ediyor. Şu anda bunların tümü şirketler için daha anlamlı olan ücretli uygulamalar olsa da, Gmail ve Outlook'un bu özellikleri içermesine çok az bir gün kaldı.