Ev ofisiniz iş dostu değilse, evden çalışma hevesiniz azalır. Ortamınızdaki daha az odaklanma, sürekli dikkat dağınıklığı ve gürültü üretkenliğinizi olumsuz etkileyebilir.
Verimliliğinizi ve üretkenliğinizi artırmak için evinizi nasıl daha iş dostu hale getirebilirsiniz? Bazı etkili ipuçlarını paylaşırken okumaya devam edin.
1. Rahat Bir Oturma Düzeni Yaratın
Ev ofisiniz çalışmak için çok zaman harcayacağınız yer olduğundan, orada oturma düzeninizi nasıl yapılandırdığınız çok önemlidir. Mobilya ve ekipman satın almak için acele etmeden önce, ev ofisinizin düzeninin iş gereksinimlerinize ve mevcut metrekarelere nasıl uyacağını belirlemeniz gerekir.
İhtiyacınız olacak mobilya tipini ve boyutunu anlamanıza yardımcı olur. Masa açı ayarınız, pencere yansımasının çok parlak olmadığı bir yerde olmalı ve kapıyı yedeklememelidir. Masa pozisyonuna komuta pozisyonu denir. ve göre Feng Shui ilkeleri, bu yerleşim, yolunuza çıkan her şeyin kontrolünde olmak için en iyi enerjiyi oluşturmanıza yardımcı olur.
Ayrıca koltuğunuz sırt ağrısına veya ağrıya neden olmayacak kadar rahat olmalıdır. Ev ofisinize ziyaretçi almıyor olsanız bile, ofis benzeri hale getirmek için fazladan bir sandalye eklemek sorun değil.
2. Hızlı İnternet Bağlantısı Kurun
İstikrarlı bir internet bağlantısı, siz ve müşterileriniz veya dış dünya arasındaki iletişimi sorunsuz tutar. İnternetiniz yavaş olduğunda sinir bozucu olabilir ve iş akışınızı geciktirebilir.
Bulunduğunuz yerdeki en iyi internet ağını belirleyin ve bunun için gidin. Bazen internet yavaşlığı veri eksikliğinden kaynaklanır. İnternet sınırına ulaşıp ulaşmadığınızı kontrol edin. Çoğu zaman internetinizi tükettiğinizde veya kapasitesine ulaştığınızda yavaşlar.
Yönlendiriciyi başka bir konuma yeniden konumlandırmayı da düşünebilirsiniz. Bunu yaparken, daha iyi bir sinyal aramak için yönlendiricinin antenini ayarlamayı unutmayın. Yönlendirici belleniminizin en son sürümüyle güncel olsaydınız daha iyi olurdu. Periyodik güncellemeler, onu güvenceye almaya ve maksimum zirvede çalışmasını sağlamaya yardımcı olur. Aynı şekilde, üzerinde bir antivirüs çalıştırmak çok önemlidir.
Bazı yeni yönlendiricilerin, siz işi yapmadan ürün yazılımlarını otomatik olarak güncelleyebileceğini bilin. Ayrıca, kullanılmayan veya çalışmayan cihazları ağınızdan çıkarmalı veya bağlantısını kesmelisiniz. Bir ağ olması gerekenden fazlasını taşıdığında, otomatik olarak yavaşlatır. Alternatif olarak, internet hızınızı artırmak için kanal bağlamayı kullanın.
3. Bir Yazılım Yığını Oluşturun
Çevrimiçi yazılımınızla daha düzenli olmak, uzaktan çalışan olarak işinizi hızlı bir şekilde bulmanızı kolaylaştırır. Bir yazılım yığını oluşturmak, daha iyi performans için tüm bağımsız yazılımlarınızı tek bir yazılımda birleştirmenize yardımcı olur.
Yığın oluşturma için yazılım seçerken rastgele yazılım seçmemelisiniz. Kontrol et üretkenliğinizi artırmak için en iyi uzaktan çalışma araçları. Yığına entegre ettiğiniz herhangi bir yazılım birbiriyle ilişkili olmalıdır.
Ayrıca, hepsi bir arada yazılım platformları, özel araçlar, kullanıma hazır araçlar ve özelleştirilmiş yazılım geliştirme arasındaki farkları göz önünde bulundurun. Seçtiğiniz araçların iş büyümesini artırmak için uzun vadede olduğundan emin olun. Uygun fiyatlı, özelleştirilebilir ve ölçeklenebilir araçlara dikkat edin.
4. Bitkilerle Alanınızı Yeşil Hale Getirin
Evdeki çalışma alanınızda hiç yeşil bitki yoksa, bir tane almayı düşünebilirsiniz çünkü ev ofisinizde bir veya iki yeşil bitki olması iş verimliliğini artırmaya yardımcı olabilir. Yeşil bitkiler, çalışanların iş yerinde konsantrasyonunu ve verimliliğini artırır.
Ayrıca yorgunluğu azaltır ve dikkat süresini arttırırlar. Kauçuk ağaçları ve örümcek bitkileri gibi yeşil bitkiler, odada temiz havaya izin vermek için toksinleri ortadan kaldırmak için mükemmeldir. Havasız bir oda veya hava eksikliği baş dönmesine ve konsantrasyon eksikliğine neden olabilir.
Ev ofisiniz için iyi bir yeşil bitki limon balsamıdır. Bu bitki stresi serbest bırakmaya yardımcı olur ve net düşüncelerin korunmasına yardımcı olur.
5. Doğal Aydınlatmaya İzin Ver
Ev ofisinizi kurarken, odayı aydınlatmak için çok sayıda yapay ışık eklemek isteyebilirsiniz. Ancak, odaya doğal ışığın girmesine yardımcı olur. Doğal aydınlatma, odayı daha sade ve havadar hale getirir. Kapalı bir alanda olduğunuzu hissetmek zorunda değilsiniz.
Doğal aydınlatma, ev toplantılarına daha fazla video kalitesi ve tonu da verebilir. İşçiler, işlerini doğal ışıkta uyguladıklarında kendilerini daha bağlı hissederler. Bu nedenle, pencereleri açın ve ev ofisinize daha fazla doğal ışığın girmesine izin verin.
6. Alanınızı Düzenleyin
Düzenli bir alan, günün zorluklarını üstlenmeye hazır hissetmenizi sağlar. Bu yüzden her sabah uyanır uyanmaz yatağınızı yapmanız iyi bir tavsiyedir. Sadece bir dağınık masaüstü kişiliğinizi yansıtır, ev ofisinizde dağınıklık olması çalışma kalitenizi yansıtır.
Ev ofis alanınızı toplamak verimliliği artırmaya yardımcı olur, küme için sıfır alan yaratır, size şunları hatırlatır: şu anda odaklandığınız görev ve ayrıca küf ve toz birikiminden kaynaklanan alerjileri önler.
7. Yapay Aydınlatma ile Doğru Ruh Halini Oluşturun
Ev ofisinizdeki doğal aydınlatmanın yapay aydınlatmaya kıyasla daha iyi olduğundan bahsetmişken, doğaçlama yapmanın uygun olmadığı durumlar vardır. Ofis pencereleriniz olmadığında veya pencerenizden gelen yıldırımların zayıf olduğu durumlarda yapay aydınlatmayı tercih edebilirsiniz.
Odanızda en iyi aydınlatmayı elde etmek için ampulleri tek bir yere yerleştirmek yerine odanın diğer tarafına yerleştirmeyi düşünün. Bunu yaparak, ampullerden gelen ışık odanın her tarafına yayılarak tüm alanlara çarpabilir. Akşam veya gece geç saatlerde çalışıyorsanız, vurgulu bir masa lambasına yatırım yapın. Bu, masanızdaki görevlere olan konsantrasyonunuzu artırmanıza yardımcı olabilir.
8. Dosya Dolabı Oluşturun
Dosyalarınızı ve klasörlerinizi ofis zeminine atmak veya yığmak yerine, daha düzenli kalmak için bir dosya dolabı oluşturun. Kolay erişim için klasörleri ve belgeleri alfabetik veya sayısal olarak düzenleyebilirsiniz. Bu, verimli dosya yönetimine yardımcı olur.
Dolabınızı oluşturmak için çok para harcamanıza gerek yok. Hızlı bir internet bağlantısıyla, ev ofisiniz için uygun bir dosya dolabı oluşturmak için Kendin Yap (DIY) videolarını çevrimiçi olarak izleyebilirsiniz.
9. Bir Donanım Yığını Kurun
Yazılım yığınlamaya benzer şekilde, bir donanım yığını kurmak, günlük ofis görevlerinizi sizin için daha kolay hale getirir. Ev ofisinizin etkin bir şekilde çalışması için doğru ekipmana ihtiyacı var. Temel ofis rollerini gerçekleştirmek için masaüstü/dizüstü bilgisayarlar, yazıcılar, tarayıcılar ve benzerleri gibi cihazlar gereklidir.
Daha önce donanım yığını yapmadıysanız, şık bir kurulum işlemi için profesyonel bir bilgisayardan yardım almalısınız.
Ev Ofisinizde Verimliliği Artırma
Verimlilik, geleneksel bir ofis ortamına özgü değildir. Her yerde işiniz için doğru atmosferi yaratabilirsiniz.
İşe uygun bir alan kurarsanız, evden çalışmak ilgi çekici ve finansal açıdan uygun olabilir. Doğru ortam, yazılım ve donanım ile çıktınız yüksek kalitede olacaktır.