Büyük veri kümeleriyle çalışırken, genellikle belirli bir değeri aramanız ve hesap tablosunda karşılık gelen değeri bulmanız gerekir. Bunu manuel olarak yapmak yavaş, sıkıcı ve zaman alıcı olabilir, bu nedenle E-Tablolar'daki kullanışlı YATAYARA işlevini kullanabilirsiniz. HLOOKUP, yatay arama anlamına gelir ve DÜŞEYARA'nın bir çeşididir.

Bu makalede, işlev, YATAYARA ve DÜŞEYARA arasındaki farklar, sözdizimi ve bu işlevi elektronik tablolarınızda nasıl kullanabileceğiniz anlatılmaktadır.

Google E-Tablolarda HLOOKUP Nedir?

Google E-Tablolar'ın HLOOKUP işlevi, tablonun ilk satırında belirli bir değeri arar. Daha sonra formül parametresi tarafından belirtilen dizin konumuna dayalı olarak sütundan bir değer alır. Arama parametreleri tablonun ilk satırında olmalıdır.

YATAYARA işlevi, hem yaklaşık hem de tam eşleşmeyi destekler. Karşılaştırma verilerinin en üst satırda olduğu ve belirli sayıda satıra bakmak istediğiniz yatay bir tablo için kullanılır. Eğer zaten aşina iseniz Excel'den DÜŞEYARA formülü

instagram viewer
veya E-Tablolar'da, HLOOKUP'ın tamamen aynı şekilde çalıştığını ancak yatay bir düzlemde düzenlenmiş tablolar için olduğunu düşünebilirsiniz.

Bu işlev, bir veri kümesinde bir değer aramaya çalışır ve döndürülen değer, sağlanan bir tablodan bulunan değerdir.

HLOOKUP ve DÜŞEYARA Arasındaki Farklar

DÜŞEYARA, dikey olarak düzenlenmiş bir tablodaki verileri bulmak için kullanılırken, YATAYARA, yatay bir tablodaki verileri bulmak için kullanılır. DÜŞEYARA, elektronik tablolar tipik olarak yatay değil dikey olduğundan, YATAYARA'dan daha yaygın olarak kullanılır.

Her iki işlevin formülleri de hemen hemen aynıdır, tek fark satır veya sütun bağımsız değişkenleridir. Ayrıca, kendinizi tanımanız gerekebilir. Excel'de XLOOKUP işlevi.

HLOOKUP için sözdizimi

YATAYARA formülü, formülün çalışması için üçü gerekli, biri isteğe bağlı olan dört bağımsız değişken kullanır. Argümanları ve her birinin ne anlama geldiğini tartışmadan önce, önce sözdizimine bakalım. Sözdizimi:

=HLOOKUP(anahtar, aralık, dizin, dır-dir-sıralanmış)

YATAYARA formülünde kullanılan bağımsız değişkenlerin her biri şu şekildedir:

  • anahtar: bu, aramayı gerçekleştirmek için işlevin değerini tanımlar.
  • Aralık: bu argüman, üzerinde arama yaptığımız hücre aralıklarını tanımlar. E-Tablolar, tanımlanan aralıktaki ilk satırdaki anahtar bağımsız değişkeni arayacaktır.
  • indeks: bu argüman, döndürülecek değeri içeren satırın dizinini tanımlamak için kullanılır. Burada ilk satır 1'den başlar. Bu bağımsız değişkenin değeri 1 ile aralık bağımsız değişkeninde tanımlanan toplam satır arasında değilse, #DEĞER! hata görüntülenecektir.
  • şu şekilde sıralanmıştır: bu, tanımlanan satırın sıralanıp sıralanmayacağını tanımlamak için kullanılan isteğe bağlı bir argümandır. Varsayılan olarak, boş bırakılırsa bu değer doğrudur.

Google E-Tablolar'daki HLOOKUP İşlevine Örnekler

1. Basit HLOOKUP Gerçekleştirme

YATAYARA işlevini kullanmanın en temel yolu budur. Bu durumda, belirli bir çalışan tarafından yapılan satışları bulmak istiyoruz. Bunu yapmak için izlemeniz gereken adımlar şunlardır:

  1. Formülü uygulamak istediğiniz hücreye tıklayın.
  2. Formülün ilk bölümünü yazın; =HLOOKUP(
  3. İlk argümanı buraya yazın. Bu durumda 4 numaralı çalışanın bulunduğu hücredir. E1.
  4. Virgül ekleyin.
  5. Aramayı gerçekleştirdiğimiz hücre aralığını tanımlayan ikinci bağımsız değişkeni yazın. Bu durumda, hücre aralığı A1:F3.
  6. Bağımsız değişkenleri birbirinden ayırmak için başka bir virgül ekleyin.
  7. Son olarak, değerin döndürüleceği satırı tanımlayan bağımsız değişkeni yazın. Bu durumda, satır numarası 2.
  8. Formülü bitirmek için bir kapanış parantezine ekleyin.
  9. Basmak Girmek formülü yürütmek için.

Şimdi, D9 hücresinde formül, 4 numaralı çalışanın yaptığı satış sayısını gösteriyor.

2. Yuvalanmış HLOOKUP Oluşturma

Bu örnek, en fazla satışı yapan çalışanı bulmamızı gerektiriyor. Bunu yapmak için, YATAYARA işlevinin içine yerleştirilmiş MAX işlevini kullanabiliriz.

MAX işlevi, satış kategorisindeki bu en yüksek sayıyı bulmamızı sağlar. HLOOKUP, MAX işlevi kullanılarak bulunan numarayla ilişkili adı bulmamızı sağlar. Adımların çoğu ilk örnekte yaptığımıza benzer olsa da, MAX işlevini kullanmak için yapmamız gereken bazı değişiklikler var. İşte izlemeniz gereken adımlar:

  1. Formülü girmek istediğiniz hücreye tıklayın.
  2. Formülün ilk bölümünü girin, bu =HLOOKUP(
  3. İlk argümanda, MAX formülünü kullanacağız. Bunu yapmak için, formülün ilk bölümünü girin; MAKS(. Buradaki sembole bir eşit eklememiz gerekmediğine dikkat edin.
  4. Maksimum değeri bulmak için kontrol edilecek hücre aralığını yazın. Bu durumda, B2:F2.
  5. MAX formülünü kapatmak için bir kapatma ayracı ekleyin.
  6. İki bağımsız değişkeni ayırmak için bir virgül ekleyin.
  7. Şimdi, formül için hücre aralığını yazın. Bu durumda, bunlar hücrelerden A1:F3.
  8. Bağımsız değişkenleri ayırmak için başka bir virgül ekleyin.
  9. Son argümanda, değeri almak istediğiniz satır numarasını ekleyin. Bu durumda, 3.
  10. Formülü kapatmak için son kapanış parantezini ekleyin.
  11. Basmak Girmek formülü yürütmek için.

HLOOKUP'ın Dezavantajları

Bu işlevin iki eksikliği vardır:

  1. Arama anahtarını aramak için her zaman giriş aralığındaki ilk satırı kullanır. Sonuç olarak, HLOOKUP işlevi, arama satırının üzerinde bir hücre değeri alamaz.
  2. Giriş aralığında bir satır girilmesi satır dizinini otomatik olarak güncellemediğinden, bu işlev dinamik olarak yeterli değildir.

Önceki iki sorunun çözümü var. kombinasyonunu kullanabilirsiniz. Excel'de İNDEKS ve KAÇINCI işlevleri, bağlantılı kılavuzun yaptığına benzer.

HLOOKUP İşlevini Sarma

Yukarıda kullandığımız örnekler küçük veri kümeleri kullansa da, YATAYARA işlevinin yatay tablolar olarak ayarlanmış tam elektronik tabloları aramayı nasıl çok daha kolay hale getireceğini görmek kolaydır.

Bu işlev, Google E-Tablolar'da daha hızlı gezinmenin birçok yolundan yalnızca biridir, öğrenmeye devam ederseniz veri girişi ve alımı için harcamanız gereken süreyi azaltırsınız.