İnsanları yönettiğinizde iletişim ve evrak işleri kaçınılmazdır. İster planlama, maaş bordrosu, görev yönetimi veya eğitim olsun, takip edilmesi gereken çok sayıda belge ve görüşme var.
Ekibiniz küçük olsa bile, özellikle herkesten yalnızca siz sorumluysanız, insan yönetiminden kaçınamazsınız.
Connecteam'in kullanışlı olduğu yer burasıdır. Kapsamlı araç paketi sayesinde, evrak işlerinin üstesinden gelebilir, günlük işleri personelinize iletebilir ve maliyetli bordro hatalarını önleyebilirsiniz; bunların hepsini tek bir yerde ve İK konusunda bir arka plan olmadan yapabilirsiniz.
En iyi özellikleri hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız okumaya devam edin.
Connecteam'in Zaman Kazandıran Özellikleri
Genel olarak, düzinelerce uygulama arasında gidip gelmek yerine tüm çalışan yönetimi araçlarınızı tek bir yazılımda bulundurarak zamandan tasarruf edeceksiniz.
Kullanırken Connecteam'in İşlemler merkezi, artık excel, proje yönetim araçları, e-postalar, metinler, kağıt belgeler ve ayrıntılar için gözden geçirdiğiniz başka herhangi bir yer arasında geçiş yapmanıza gerek yok.
Yazılım ihtiyaçlarınızı karşılamanın yanı sıra, basılı ve elle yazılmış zaman çizelgelerine ve onlar için insanları kovalama ihtiyacına veda edebilirsiniz.
Aslında, Connecteam'in akıcı iletişim ve iş yeri araçları, zamanlama, zaman kaydı ve görev atamaları gibi öğeleri herkes için kristal berraklığında yapar, bu da herkes için çok daha az ileri geri anlamına gelir.
İşte Connecteam'in Operasyon merkezindeki ekibinizin gözetimini ve bakımını çok kolay hale getiren ana özelliklerin hızlı bir özeti.
1. Çalışan Planlaması
Connecteam'de bir çalışan programı oluşturma ayrıntıları bir forma girmek kadar basittir. Ad, tarih, başlangıç ve bitiş saati alanlarının yanı sıra şunları yapabilirsiniz:
- Aynı vardiyaya birden fazla kullanıcı atayın
- Kullanıcıların talep edilmeyen vardiyalara kendilerini atamalarına izin ver
- Yeniden kullanılabilir şablonlara geçiş yapın
- Yinelenen vardiyaları tekrarlayın
Bir kez vurdun Yayınla, Connecteam, atadığınız çalışanlara bir bildirim gönderir ve ayrıntıları doğrudan uygulamadan kontrol edebilirler. Artık programları yazdırmanız veya e-postayla göndermeniz gerekmeyecek ve hiç kimse hayati bilgileri yanlış yere koymayacak.
Dahası, İş planlaması araç, çakışmaları önlemek için çeşitli özellikler sunar:
- Vardiya onayı, ekip üyelerinize programlarındaki öğeleri onaylama veya reddetme şansı verir
- Kullanılamazlığı işaretlemek, çalışanların hangi tarih ve saatlerde çalışamayacaklarını size bildirmelerini sağlar
- Sınırlamaların ayarlanması, aşırı ve eksik zamanlama vardiyalarını önlemek için kısıtlamalar getirir
Planınızı yayınladıktan sonra düzenleme gereğini önlemek için, Connecteam'in zaman talebi özelliğiyle birlikte İş planlama araçlarını kullanabilirsiniz. Bir çalışan her zaman talebi gönderdiğinde, bunu altında bulacaksınız. bekleyen istekler içinde Zaman saati arayüz.
2. Hızlı Görev Yönetimi
Ayrıntılı bir program oluşturmaya ek olarak, atayabilirsiniz. Vardiya görevleri çalışanlarınızın programa özel görevleri yerine getirebilmeleri için her zaman bloğuna
Bunları açıklığa kavuşturmak için ulaşmak isterseniz veya birileri takılıp kalırsa, Vardiya etkinliği sekmesi, siz ve vardiyaya atadığınız çalışanlar arasında bir sohbet penceresi sunar.
Connecteam ayrıca bir Hızlı Görevler Kişilere kısa mesaj veya e-posta atamaları yapmanızı ortadan kaldıran bir araç. Bir görevi bir kez ayarlayın, ilgili çalışanları atayın ve herkes otomatik olarak döngüye girsin. Başlamak kolaydırve burada ekstra bağlam için tarihler, saatler, açıklamalar ve alt görevler ile ayrıntılı bilgi alabilirsiniz.
Esasen, tüm özel bir proje yönetimi aracının zaman kazandıran faydaları parmaklarınızın ucunda.
Gibi Vardiya zamanlayıcıdaki aktivite sekmesinde, çalışanlarla doğrudan iletişim kurabilirsiniz. Yorumlar sekmesi, herhangi bir soru veya takip varsa.
Yorumlar aracının doğrudan görevde olması, diğer uygulamalarda önceki iletişimleri aramanıza gerek olmadığı anlamına gelir. Hızlı Görevler aracıyla, siz ve çalışanlarınız, bir görevle ilgili tüm mesajları ilgili yerinde hızlı bir şekilde bulabilir veya bunlara başvurabilirsiniz.
3. Çalışan Zaman Saati
Sıra geldiğinde, çalışanlarınız uygulamayı mobil cihazlarında kullanabilir veya Connecteam'in Kiosk uygulaması ekibiniz sabit ise. Tek yapmaları gereken dokunmak Vardiyayı başlat.
Arka uçta, Connecteam size herkesin günlüklerine gerçek zamanlı bir genel bakış sunar. Bugün sekmesi içinde Zaman saati alet.
Burada, ekibinizdeki kişilerle iletişim kurabilir ve işten işe seyahat ediyorlarsa, programa uygun olduklarından ve her şeyin yolunda gittiğinden emin olmak için haritada nerede olduklarını görebilirsiniz.
Connecteam ayrıca, çalışanlarınızın check-in yaparken belirli bir konumda olmalarını sağlamak için sanal çevre veya coğrafi sınırlama kullanmanıza olanak tanır. Dostum yumruklamaya ve zaman hırsızlığına kesin olarak elveda deyin.
Bordro döngünüz de dahil olmak üzere iş yerinize uyacak şekilde zaman saatinizi özelleştirmenin birçok yolu vardır. fazla mesai nitelikleri, molalar, işler ve sizin ve ekibiniz için daha uygun olan diğer öğeler.
Ek olarak, yazılımın fazla mesaiyi aşan, devamsız olan veya saatlerini ayırmayan çalışanların listelerini oluşturmasını isteyebilirsiniz.
Herkes zamanını kaydederken, yazılım da bilgileri zaman çizelgeleri oluşturmak için kullanır.
4. Çevrimiçi Zaman Çizelgeleri
İçinde zaman çizelgeleri sekmesinden çalışan zaman kayıtlarını inceleyebilir, düzenleyebilir ve takip edebilirsiniz. Burada ayrıca zaman isteklerini görebilir, devamsızlıkları kontrol edebilir ve iş öngörülerini görüntüleyebilirsiniz.
Bireysel zaman çizelgelerine tıkladığınızda, bir çalışanın zamanını takip ederken bir hata yaptığını bilmesi durumunda Connecteam, çakışan vardiyalar ve düzenleme istekleri gibi çakışmaları size bildirir.
Ayrıca, izlemelerine ilişkin basit bir genel bakış sağlar, böylece tutarsızlıkları düzeltebilir veya vurgulayabilir ve sorabilirsiniz. Bordro için hazır olduğunda, toplamları, zaman çizelgelerini veya vardiya raporlarını dışa aktarabilirsiniz. Connecteam, QuickBooks ve Gusto ile otomatik olarak entegre olur ve sadece bir düğme tıklamasıyla maaş bordrosunu çok kolay hale getirir.
5. Dijital Formlar ve Kontrol Listeleri
bu Formlar Connecteam'in Operasyon merkezindeki araç, evrakları bulması ve kullanması gereken kişiler için erişilebilir hale getirir. Ayrıca formları yazdırma veya e-postayla gönderme ihtiyacını da ortadan kaldırır; bu da, formların yol boyunca bir yerde kaybolmaması anlamına gelir.
Connecteam'de formlar ve kontrol listeleri oluştururken bunları Akıllı Gruplar—aynı işe, konuma, başlangıç tarihine veya aklınıza gelebilecek herhangi bir şeye sahip otomatik kullanıcı kümeleri veya bireyler. İstek zamana duyarlıysa, yayımladıktan sonra bir bildirim gönderin veya değilse sessizce form kitaplığına ekleyin.
bu Formlar özellik, işe başlamayı çok kolaylaştırır. Ayrıca, personeliniz her zaman ihtiyaç duydukları formlara sahip olacaktır, bu da güvenlik endişeleri ve talepte bulunma konusunda daha az bürokrasi anlamına gelir. bu kadar basit Google Formu oluşturma Daha önce bir tane yaptıysanız, ama daha iyi çünkü tam da ihtiyacınız olan yerde.
Ek olarak, Formlar aracıyla yaratıcı olabilirsiniz. süreçleri otomatikleştirin ve standartlaştırın. Örneğin, kontrol listelerini kullanarak iş akışlarını özetleyebilir veya belgeler için E-imzalar ve GPS zaman damgaları göndermek için basit yollar oluşturabilirsiniz.
6. Connecteam'deki Tüm İletişim Merkezi Özellikleri
Esasen Connecteam, işletmenizdeki birden çok yazılımı ve süreci bu makalede daha önce bahsedilen özelliklerle değiştirebilir. Ancak, onu kullanarak bir adım daha ileri gidebilirsiniz. İletişim merkez.
bu Sohbet aracı, özellikle, size izin verir birden fazla kanal oluştur şirket genelinden departman gruplarına ve hatta bire bir. Vardiyalarda, görevlerde ve zaman çizelgelerinde doğrudan yorum ve mesaj gönderebilseniz de, bu size genel tartışmalar ve planlama için bir alan sağlar.
Bu şekilde, aşağıdaki gibi bir haberci arasında geçiş yapmak zorunda kalmayacaksınız. Gevşek veya çalışanlardan gelen mesajları bulmak için telefonunuzu eleyin.
İle güncellemeler aracıyla, mesajlarınıza kişilik katmak için çok sayıda özel tasarım öğesiyle haber ve duyurular da gönderebilirsiniz.
Bu özellik, tüm çalışanlarınız için personel e-posta adresleriniz yoksa veya kişisel e-postalarını güncellemeye karar verirlerse yararlıdır. Ayrıca, kaç kişinin okuduğunu görmek için etkileşimi takip edebilirsiniz.
Dahası, dizin personelinizin birbirini bulmasına ve birbirine ulaşmasına yardımcı olur. Personel, istemezlerse iş projelerinde işbirliği yapmak için artık kişisel telefon numaralarını veya e-posta adreslerini kullanmak zorunda kalmayacak.
Ayrıca, sohbet etmemeyi tercih eden belirli kişileri gizleyebilir ve kimin kiminle konuşabileceği konusunda kısıtlamalar oluşturabilirsiniz.
Sonuç olarak, Connecteam'in İletişim araçları herkesin iş ve kişisel ayrı kalmasına ve şirketinizin sorunsuz çalışmasına yardımcı olur.
Connecteam ile Zamandan ve Stresten Tasarruf Edin
Connecteam, şirketinizin en önemli kaynağını yani çalışanlarını yönetmek için tek duraklı bir araçtır.
Tüm görevlerinizi tek bir yerde toplayarak ve çalışanlarınızla ileri geri iletişim sayısını azaltarak size zaman kazandırır. Ayrıca personeliniz, zamanlama ve görevlerle ilgili akıcı iletişim ve netlikten de yararlanır.
Sürekli bilgi aradığınızı, birden çok yazılım arasında geçiş yaptığınızı ve iletişimde ileri geri gittiğinizi fark ederseniz, ihtiyacınız olan çözüm bu olabilir. Neden Connecteam'in 14 günlük ücretsiz deneme sürümüne kaydolup, listelenen özelliklerden birini deneyerek başlamıyorsunuz?
