Microsoft Excel, kullanıcıların temelden ileri düzeye elektronik tablolar oluşturmasına olanak tanıyan ve profesyonel yaşamlarını kolaylaştıran bir dizi özellikle birlikte gelir. Ancak, Excel'de çok sayıda karmaşık veriyle uğraşırken, kaybolmuş hissetmek oldukça kolaydır.
Elektronik tabloları basitleştirmenin kolay bir yolu, öne çıkmaları için onay kutularını ve onay kutulu satırları vurgulamaktır. Aşağıda, bunu yapmanın farklı yollarını ayrıntılı olarak tartıştık.
1. VBA Kodu Kullanarak Bir Hücreyi veya Satırı Vurgulayın
Excel'de bir hücreyi veya satırı bir onay kutusuyla vurgulamak için tartışacağımız ilk yöntem bir VBA kodu kullanmayı içerir. VBA, esasen Excel'de görevleri otomatikleştirmek için kullanılan bir programlama dilidir. Gereksinimlerinizle ilgili bir kod girersiniz ve Excel, manuel olarak saatler harcamanıza gerek kalmadan görevi sizin için gerçekleştirir.
Her şeyi manuel olarak yapmanız gerektiğinde Excel'deki dakikaların nasıl saatler gibi hissettirdiğini hepimiz biliyoruz. VBA kodu, bu işlemi sizin için kolaylaştırmak için büyük miktarda veriyi işler. Bu yönteme devam etmek için şu adımları izleyin:
- Excel'i başlatın ve hedeflenen çalışma sayfasını açın.
- üzerine sağ tıklayın Sayfa sekmesi altta ve seç Kodu Görüntüle bağlam menüsünde.
- Bu, Uygulamalar için Microsoft Visual Basic iletişim kutusunu açmalıdır. Aşağıda belirtilen kodu kopyalayın ve VBA penceresine yapıştırın. Hücre aralıklarını, yüksekliğini ve genişliğini gereksinimlerinize göre değiştirebilirsiniz.
Alt AddCheckBox() Aralık Uygulaması Olarak Hücreyi Karartın. ScreenUpdating = ActiveSheet ile Aralıktaki ("A1:A12") Her Hücre İçin Yanlış. Onay Kutuları. Ekle (hücre. Sol, _ hücre. Üst, hücre. Genişlik = 17, hücre. Yükseklik = 15) .LinkedCell = hücre. Offset(, 5).Adres (Harici:=Yanlış).İç. ColorIndex = xlNone .Caption = "" Sonraki İle Son, Aralık ("A1:A12") .Satırlar. RowHeight = 17 End With Range("A1").EntireColumn. Seçim'i seçin. ColumnWidth = 6# Range("B1").Uygulama Seçin. ScreenUpdating = True End Sub
2. Koşullu Biçimlendirmeyi Kullanarak Bir Hücreyi veya Satırı Vurgulayın
Listemizdeki bir hücreyi veya satırı vurgulamak için bir sonraki yöntem, Koşullu Biçimlendirme seçeneğini kullanmaktır. Koşullu Biçimlendirme özelliği, kullanıcıların tercih edilen ölçütlere göre hücrelerin görünümünü değiştirmesine olanak tanır.
Bu yöntemde, işaretlenmiş onay kutularını True olarak etiketleyecek ve onları vurgulayacak bir koşul uygulayacağız (bu, gereksinimlerinize göre değiştirilebilir). Satırların geri kalanı standart biçimlerinde olacak ve bu, yapılan ve tamamlanmayan görevler arasında ayrım yapmanızı kolaylaştıracaktır.
Bir hücreyi veya satırı vurgulamak için bunu şu şekilde kullanabilirsiniz:
- Koşullu biçimlendirme uygulamadan önce tabloya onay kutuları eklemelisiniz. Bunun için şuraya gidin: Geliştirici sekmesi Excel'de.
- Kontroller bölümünde, seçin Sokmak ve içindeki onay kutusu simgesine tıklayın. Form Kontrolleri bölüm.
- Onay kutusunu istediğiniz hücreye ekleyin.
- Ardından, onay kutusu olan hücreyi seçin ve imleci tablonun sonuna doğru sürükleyin. Bu, tablodaki tüm hücrelere bir onay kutusu ekleyecektir.
- Şimdi, onay kutusu olan ilk hücreye sağ tıklayın ve Biçim Kontrolü bağlam menüsünden. Bu, Nesneyi Biçimlendir iletişim kutusunu başlatmalıdır.
- bulun hücre bağlantısı seçeneğini seçin ve ilk onay kutunuzu bağlamak istediğiniz hücre adını girin. Örnek olarak, ilk onay kutumuz H4 hücresinde ve hemen önündeki hücreyi etiketlemek istiyoruz, bu yüzden metin alanına I4 ekleyeceğiz.
- Tıklamak TAMAM değişiklikleri uygulamak ve tablonuzdaki geri kalan onay kutuları için aynı adımları gerçekleştirmek için.
- Bittiğinde, vurgulamak istediğiniz satırları seçin ve Koşullu biçimlendirme seçeneğinde Ana sayfa sekmesi.
- Seçme Yeni kural bağlam menüsünden.
- Aşağıdaki iletişim kutusunda, üzerine tıklayın Hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için bir formül kullanın Bir Kural Türü Seçin seçeneğinin altında.
- Şimdi, şuraya gidin Kural Açıklamasını Düzenle bölümünü seçin ve metin alanına =IF($I4=DOĞRU, DOĞRU, YANLIŞ) yazın.
- I vur Biçim düğmesine basın ve bir vurgulama rengi seçin.
- Ardından, tıklayın TAMAM değişiklikleri kaydetmek için
Seçilen satırlar veya hücreler koşullu biçimlendirme ile vurgulanmalıdır.
3. Koşullu Biçimlendirme ile Satırları Farklı Renklerde Vurgulayın
Farklı satırları farklı renklerde vurgulamak isteyeceğiniz zamanlar olabilir. elektronik tablolarınızı daha iyi düzenleyin. Neyse ki, Koşullu Biçimlendirme bunu da yapmanızı sağlar.
Örneğin, mağazanızdaki ürünlerin fiyatlarını listeliyor ve 30'dan fazla ve 45'ten fazla olanları öne çıkarmak istiyorsanız, bu tür satırları farklı renklerle vurgulayabilirsiniz. İşte nasıl:
- Tabloda vurgulamak istediğiniz satırları seçin (genellikle tüm veri kümesi).
- İçinde Ana sayfa sekmesi ve üzerine tıklayın Koşullu biçimlendirme seçenek.
- Seçme Yeni kurallar.
- Aşağıdaki iletişim kutusunda, hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için Bir formül kullan'ı seçin. Bir Kural Türü Seçin bölüm.
- Bu formülün doğru olduğu durumlarda Değerleri Biçimlendir metin alanına aşağıdaki formülü yazın. Unutmayın ki formülü tablomuza göre uyguluyoruz. Kendiniz için çalışması için değerleri buna göre değiştirmelisiniz.
$C4>20
- Tıkla Biçim düğmesine basın ve bir renk seçin.
- Tıklamak TAMAM değişiklikleri kaydetmek için
- Sonunda, vur TAMAM Yeniden. Süresi 20'den fazla olan satırlar şimdi vurgulanacaktır.
- Şimdi, seçin Yeni kural düğmesine tekrar basın ve seçin Hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için bir formül kullanın Bir Kural Türü Seçin bölümünde.
- Bu formülün doğru olduğu durumlarda Değerleri Biçimlendir metin alanına aşağıdaki formülü yazın.
$C4>35
- Tıkla Biçim düğmesine basın ve bir renk seçin.
- Seçme TAMAM.
- Tıklamak TAMAM değişiklikleri kaydetmek için tekrar
Bu, Excel'de farklı renklere sahip satırları ve hücreleri vurgulamanıza yardımcı olacaktır. Sayfada bir şeyin üzerini çizmek isterseniz, Excel'de üstü çizili.
E-Tablolarınızı Renklerle Canlandırın
Excel elektronik tablonuzdaki satırları ve hücreleri vurgulamanın sayısız faydası olabilir. Sayfalarınızı canlandırmanın yanı sıra, bunu yapmak, verileri gözünüz için daha kolay hale getirecektir.