Bir şeyi başarmaya çalışırken bir kontrol listesine sahip olmanın ne kadar önemli olduğunu duymuş olabilirsiniz. Bazı görevler zorlayıcı ve bunaltıcı olabilir.
Sıklıkla unuttuğumuz veya gözden kaçırdığımız şeyleri hatırlamamıza yardımcı olacak adımlardan oluşan bir kontrol listesine sahip olmak mantıklıdır. Örneğin, pilotlar bunları kalkıştan önce, doktorlar da hastaları ameliyat etmeden önce kullanıyor. Çeşitli senaryolar için kullanabileceğiniz bazı kontrol listelerine bir göz atalım.
1. Ürün Lansmanı Etkinlik Planlama Kontrol Listesi
Ürün lansmanları streslidir. Bir e-posta son tarihini kaçırmak veya bir basın bülteni göndermeyi unutmak istemezsiniz.
Ürününüzün adı ve açıklaması, hedef kitleniz ve onların hedef kitlesi gibi şeyleri önceden planlamak isteyeceksiniz. demografi, reklam vermeyi planladığınız kanalların sayısı (sosyal medya, geleneksel medya vb.) ve daha fazla. Ayrıca, etkinliğinizin sorunsuz çalıştığından emin olmanız gerekir.
Bir kontrol listesi şablonu, lansman etkinliğinizin lojistiğini planlamanıza ve uygulamanıza yardımcı olabilir; örneğin, etkinlik için kimlerin LCV yanıt verdiğini ve herhangi bir özel ihtiyaçları veya gereksinimleri olup olmadığını takip etmek gibi. Smartsheet'in bu ücretsiz şablonu, lansmanınız sırasında düzenli ve doğru yolda kalmanıza yardımcı olabilir.
İndirmek:Akıllı sayfa (Ücretsiz, Excel, PDF dosyası olarak mevcuttur)
2. Uygulama Geliştirme Kontrol Listesi
Bir uygulama geliştirme kontrol listesiyle, bir uygulama oluşturmak için gereken tüm adımları baştan sona dahil edebilirsiniz:
- Bu uygulamayı oluşturarak çözmeye çalıştığınız sorunu ve kullanıcılarınıza nasıl yardımcı olacağını tanımlayın.
- Bu proje için paydaşların kimler olduğunu ve rollerinin neler olduğunu listeleyin.
- Prototipleme sürecindeki her adımın tamamlanmasını beklediğiniz zaman için bir zaman çizelgesi oluşturma
- Proje için bir bütçe oluşturmak.
Bu şablonu şuradan kullanabilirsiniz: canva başlangıç noktası olarak alın ve ardından işiniz veya proje ihtiyaçlarınız için en önemli olana göre özelleştirin.
3. Siber Güvenlik Değerlendirme Kontrol Listesi
Hiç kimse bir veri ihlalinin kurbanı olmak istemez. Bu gibi durumlarda bir siber güvenlik kontrol listesi çözüm olabilir.
Kuruluşunuzun BT sistemleri ve altyapısındaki olası güvenlik açıklarını belirlemenize ve değerlendirmenize yardımcı olur. Bu genellikle aşağıdakilerle ilgili soruları içerir:
- Müşteri bilgilerini korumaya yönelik süreçler.
- Yedekleme sistemleri.
- Çalışanları siber suçlara karşı korumaya yönelik operasyonel prosedürler.
Template.net'teki bu kontrol listesi, şirketinizin sistemlerinin risk profilini değerlendirmek, alanları belirlemek için kullanılabilir. iyileştirmelerin yapılabileceği yerler ve bu riskleri yönetmek için yeterli süreçlere sahip olduğunuzdan emin olun etkili bir şekilde.
İndirmek:Template.net (Ücretsiz, PDF dosyası olarak mevcuttur)
4. UX Tasarım Süreci Kontrol Listesi
Bir UX tasarım süreci kontrol listesi, ekibinizin tutarlı ve iyi tanımlanmış bir süreç izlediğinden emin olmanıza yardımcı olabilir, bu da hataları önlemeye yardımcı olur ve herkesin aynı sayfada olmasını sağlar.
UX tasarımının sadece estetikle ilgili olmadığını, kullanılabilirlik ve erişilebilirlik gibi şeyler de dahil olmak üzere baştan sona tüm kullanıcı deneyimiyle ilgili olduğunu unutmamak önemlidir.
İyi bir UX tasarım süreci kontrol listesi, tüm bu unsurların yanı sıra içerik stratejisi veya bilgi mimarisi gibi diğer alanları da kapsayacaktır. Bu UX Tasarım süreci şablonu Cambridge Üniversitesi hem etkili hem de verimli bir kullanıcı deneyimi geliştirme süreci oluşturma adımlarında size yol gösterecektir. Excel dosyası olarak indirilebilir.
5. Dijital Durum Kontrol Listesi
Sağlam bir dijital varlığa sahip olmak işletmeniz için çok önemlidir. İnsanların sizi bulabileceği, ürünleriniz ve hizmetleriniz hakkında bilgi edinebileceği ve markanızla ilişkilerini geliştirebileceği yerdir. Peki, dijital varlığınızın enfiyeye uygun olduğundan nasıl emin olursunuz?
Küçük işletmeler, serbest çalışanlar ve blogcular dahil olmak üzere çevrimiçi ürün veya hizmet satmak isteyen herkes tarafından kullanılabilir. Bu düzenlenebilir şablonu şuradan kullanabilirsiniz: görev yeri yapılması gereken her şeyin dijital varlık kontrol listesini oluşturmak için:
- Sosyal medya profilleri oluşturun ve güncelleyin.
- Web sitenizin mobil uyumlu olduğundan emin olun.
- Bir editoryal takvim oluşturun ve blog gönderilerini yeni içerikle güncelleyin.
6. Çalışan Yerleştirme Kontrol Listesi
İşverenler, yeni çalışanların uygun oryantasyon seansları almalarını, diğer çalışanlarla etkileşim kurmalarını sağlamak için çalışan işe alım kontrol listelerini kullanır. iş arkadaşları ve bir çevredeki pozisyonları ve sorumlulukları hakkında gerekli tüm bilgiler konusunda yeterince eğitimli ve güncel organizasyon.
Bu şablonu şuradan kullanabilirsiniz: Todoist kendi inşa etmek için. Bu tür bir kontrol listesi, herkesin işleriyle ilgili tüm yönlerden haberdar olmasını sağlamaya yardımcı olur, böylece yolda atlanmış hiçbir adım veya sorun olmaz.
7. Liderliğe Hazırlık Kontrol Listesi
Liderliğe hazırlık kontrol listesi, yeni bir liderlik rolü üstlenmeye hazır olup olmadığınızı değerlendirmenize yardımcı olmak için kullanılabilecek bir formdur. Genellikle, yeni işinize başlamadan önce bilgi veya becerilerinizde ele alınması gerekebilecek boşlukları belirlemenize yardımcı olmak için tasarlanmış bir soru ve yönlendirme listesi içerir.
Liderliğe hazırlık kontrol listelerine bazen "ön değerlendirme" formları da denir. Liderlik rolleri için seçim sürecinin bir parçası olarak genellikle kurumlar veya şirketler tarafından kullanılırlar.
İyi bir kontrol listesi şablonu, değerlendirilmesi gereken liderlik yetkinliğinin her alanı için bölümler içermelidir (örneğin, kişisel etkinlik, iletişim becerileri, durumsal liderlik ve takım oluşturma becerileri). Template.net'teki bu liderlik değerlendirme şablonunu bireysel veya iş ihtiyaçlarınız için kullanabilirsiniz.
İndirmek:Template.net (Ücretsiz, PDF dosyası olarak mevcuttur)
8. Uzaktan Çalışma Kontrol Listesi
Uzaktan çalışma kontrol listesi ile uzaktan çalışan her çalışanın görevlerini, sorumluluklarını ve son teslim tarihlerini belirleyebilirsiniz. hakkında bilgi içerebilir. iç iletişim kanalları ve organizasyonu sorunsuz bir şekilde yürütmek için gereken diğer süreçler.
Yeni işiniz için ihtiyaç duyduğunuz tüm donanıma, yazılıma ve evrak işlerine sahip olduğunuzdan emin olmak için bir uzaktan çalışma kontrol listesi kullanabilirsiniz. Microsoft'un bu şablonu, işinizi yaparken düzenli kalmanıza ve iş akışınızı daha iyi yönetmenize yardımcı olmak için iyi bir başlangıç noktasıdır.
İndirmek:Microsoft 365 (Ücretsiz, PDF dosyası olarak mevcuttur)
9. Finansal Planlama Kontrol Listesi
Mali durumunuz söz konusu olduğunda, önceden plan yapmazsanız yanlış gidebilecek pek çok şey vardır - izini kaybetmek. harcama alışkanlıklarınız veya yaklaşan bir faturayı veya ödemeyi unutmanız veya belki de öngörülemeyen bir masraf - liste uzayıp gidiyor ve üzerinde.
Ee ne yapıyorsun? Mali durumunuzu kontrol altına almanın yollarından biri, kişisel bir mali planlama kontrol listesi şablonu oluşturmaktır. Bu, çok geç olmadan paranız hakkında akıllı kararlar vermenize yardımcı olacaktır. Hedeflerinizi, değerlerinizi ve önceliklerinizi belirleyebilirsiniz. Bir bütçe oluşturmaya çalışın ve her ay (veya en azından mümkün olduğunca sık) buna bağlı kalın.
İndirmek: Microsoft Office Çevrimiçi (Ücretsiz, Excel dosyası olarak mevcuttur)
10. Podcast Planlama Kontrol Listesi
Podcast'ler bilginizi, uzmanlığınızı ve hikayelerinizi dünyayla paylaşmanın harika bir yoludur. Bir podcast planlama kontrol listesi, ihtiyacınız olan her şeyin önünüzde olmasını sağlar Spotify gibi seçtiğiniz bir kanalda podcast'inizi oluşturmaya başlayın.
Tipik bir kontrol listesi, podcast başlığı ve açıklaması, bölüm numarası, adı ve açıklaması, konuk adları ve biyografileri ve bölümde ele alınacak konuların veya soruların bir listesi gibi öğeleri içerir. Bunu kontrol etmek isteyebilirsiniz Piktochart'tan şablon tüm podcast planlama ihtiyaçlarınız için. Şablonu özelleştirmek ve indirmek için Piktochart'ta bir hesap açmanız gerekecek.
11. Düğün Kontrol Listesi
Bir düğün kontrol listesi, büyük gününüz için planlamanız gereken tüm ayrıntıları takip etmenize yardımcı olacak harika bir yoldur. Yapmanız gereken her şeyi organize etmenize yardımcı olan bir görevler listesidir, böylece her şeyin zamanında ve sırayla yapıldığından emin olabilirsiniz!
Bu şablonu şu adresten kullanmayı deneyin: canva kendi düğün kontrol listenizi oluşturmak için ücretsiz, kolay ve eğlenceli!
12. Acil Duruma Hazırlık: Hastaneye Hazırlık Kontrol Listesi
Acil duruma hazırlık kontrol listesi, bir acil duruma hazırlanırken tamamlamanız gereken görevlerin bir listesidir. Bu, doğal bir afet, pandemi veya hatta sadece bir elektrik kesintisinden herhangi bir şey olabilir.
Birkaç türde acil durum hazırlığı kontrol listesi mevcut olsa da, bu şablonları herhangi bir sektör veya sektör için kolayca özelleştirebilirsiniz. Örneğin sağlık sektöründe acil durumlara hazırlıklı olmak son derece önemlidir. Bu nedenle bir hastane hazırlık kontrol listesi, tesisinizin her türlü hasta ihtiyacını karşılamaya hazır olmasını sağlamak için idealdir.
Bu hastaneye hazırlık kontrol listesi Dünya Sağlık Örgütü hastanelerin veya tıbbi tesislerin tıbbi krizden doğal afete kadar her türlü acil durumla başa çıkabilecek donanıma sahip olmasını sağlamak için gerekli tüm adımları içerir. Bu tür kontrol listeleri genellikle aşağıdakiler gibi diğer risk yönetimi biçimleriyle birlikte kullanılır: olay müdahale planları ve güvenlik denetimleri. PDF dosyası olarak indirilebilir.
Hatalardan Kaçının: Kontrol Listelerini Bugün Kullanmaya Başlayın
Kontrol listeleri çeşitli senaryolarda kullanılabilir. Yukarıdaki liste size bazı fikirler vermelidir. Kendi kontrol listenizi oluşturmayı bile düşünebilirsiniz. Örneğin, işte büyük bir sunuma hazırlanırken veya yaklaşan bir röportaj için bir tane hazırlayabilirsiniz. Esasen, kontrol listelerini mümkün olduğunca kullanışlı hale getirmek iyi bir fikirdir.
