Microsoft Excel Belgelerinde Veriler Nasıl Eşitlenir?

Microsoft Excel, verileri bağlamak için iki yol sunar: biri aynı dosyadaki elektronik tablolar arasındadır, diğeri ise ayrı dosyalardaki elektronik tablolar arasındadır. Burada, iki Microsoft Excel elektronik tablo dosyasını nasıl bağlayacağınızı ve verilerin birinden diğerine otomatik olarak nasıl aktarılacağını göstereceğiz.

Bu yöntemle Excel belgelerini birbirine bağlamanız gerekmez. Ayrıca, kaynak dosyaya yeni veriler girildiğinde, hedef Excel dosyası değişikliği yansıtacak şekilde hemen güncellenir.

Microsoft Excel Dosyaları Arasında Veriler Nasıl Eşitlenir?

Burada, bir Excel dosyasına veri girildiğinde (örneğimizde "Kaynak veri"), otomatik olarak başka bir dosyaya ("Hedef dosya") aktarılacak şekilde bunu nasıl yapacağınızı göstereceğiz. Bu pek çok şeyden sadece biri Microsoft Excel kullanırken zamandan tasarruf etmenin yolları.

Örneğimizdeki kaynak dosya böyle görünüyor.

Excel dosyaları arasında verileri senkronize etmek için aşağıdakileri yapın:

1. Her iki Microsoft Excel belgesini de açın.
instagram viewer
2. Hedef dosyada, verilerin otomatik olarak içe aktarılmasını istediğiniz hücreye tıklayın ve Eşittir klavyenizdeki tuşa basın.
3. Kaynak Excel dosyasına geçin ve verilerin dışa aktarılmasını istediğiniz hücreye tıklayın.
4. Hedef dosyaya geri dönün. Çalıştığınız hücrede bir formül göreceksiniz.
5. Denklemden dolar işaretlerini kaldırın. Denklemin hücre referans bölümünün bir parçasıdırlar.
6. Vurmak Girmek.
7. Artık bu hücreyi kopyalayabilir ve kaynak dosyada yansıtmak istediğiniz hedef dosyadaki herhangi bir hücreye yapıştırabilirsiniz. Bu şekilde ayarlandığında, kaynak dosyadaki ilgili hücre hedef dosyadaki hücreye bağlanacaktır. Örneğin, bu formülü kopyalayıp hücreye yapıştırırsanız A5 hedef dosyanın, hücreye bağlanacak A5 kaynak dosyada.
8. Sütunu doldurmak için hücreyi sağ alt köşeden de sürükleyebilirsiniz. Bu şekilde biçimlendirilen tüm hücreler, kaynak dosyadaki karşılık gelen hücreleri yansıtacaktır.

Kaynak dosyaya herhangi bir veri eklendiğinde, bu hücrelerin yukarıda kullandığımız formülü içermesi koşuluyla, hedef dosyanın ilgili hücrelerine otomatik olarak doldurulacaktır.

Excel'de Verileri Otomatik Olarak İçe Aktarmak için Genel Formül

Microsoft'un elektronik tablosunun gücü, birkaç tane ile işinizden en iyi şekilde yararlanmanıza izin vermesidir. Excel'in gelişmiş özellikleri. Tüm bilmeniz gereken birkaç kullanışlı formül. İşte genel olarak Excel dosyalarına veri aktarma formülü. Kaynak dosyanız açık değilse manuel olarak yazabilirsiniz.

='Dosya_yolu\[Dosya_adı]Sayfa_adı'!Hücre_referansı

"Dosya_yolu"nu, kaynak dosyanızın asıl dosya yolu olan "Dosya_adı" ile, aşağıdakileri içeren kaynak dosyanın adıyla değiştirmeniz gerekir. uzantısı, Excel çalışma sayfasının adıyla birlikte "Sayfa_adı" ve kaynak dosyadaki verilerin alınacağı hücreyle birlikte "Hücre_referansı" ithal. Tırnak ve ünlem işaretlerini saklamayı unutmayınız.

Dosya yolunu, dosya adını, sayfa adını ve verilerin içe aktarılacağı hücreyi biliyorsanız, doğrudan kullanabilirsiniz.

Örneğimizde kullanılan formül şudur:

='D:\Excel doc data sync\[Source data.xlsx]Sheet1'!A3

Excel'de Daha Akıllı Çalışın ve Verimliliğinizi Artırın

Dosyaları senkronize ederek Microsoft Excel'de verileri otomatik olarak içe aktarmanın basit yöntemi, size bir yük yükü kazandıracak ve üretkenliğinizi artıracaktır. Özet elektronik tabloları oluşturmayı çok kolaylaştırır ve ilgili tüm verileri ayrı Excel sayfalarında, bunları manuel olarak ayarlamak zorunda kalmadan elde edebilirsiniz.

Microsoft Excel Nasıl Hızlı Öğrenilir: 8 İpucu

Sonrakini Oku