XLOOKUP vs DÜŞEYARA: Hangi Excel İşlevi Daha İyi?

Excel'in DÜŞEYARA ve DÜŞEYARA işlevleri, büyük veri kümelerini hızlı bir şekilde analiz etmek için kullanılır. DÜŞEYARA Excel'de yıllardır kullanılan bir fonksiyondur. Ancak, kullanmanız gereken XLOOKUP adlı daha yeni bir işlev vardır.

Her ikisinin de avantajları ve sınırlamaları vardır. Farklılıkları ortadan kaldırmak ve hangisinin projeniz için daha uygun olduğuna karar vermenize yardımcı olmak için buradayız.

DÜŞEYARA Nasıl Çalışır?

DÜŞEYARA Dikey Arama anlamına gelir. Bir veri kümesinin en sol sütunundaki bir değer için dikey aramalar gerçekleştiren ve ardından aynı satırdaki başka bir sütundan benzersiz bir değer döndüren bir Excel işlevidir. DÜŞEYARA işlevinin sözdizimi aşağıdaki gibidir:

=DÜŞEYARA(arama_değeri, tablo_dizisi, sütun_index_num, [aralık_bak])

Bir örneğe bakalım. Veri kümenizde akıllı telefon cihaz modellerinin bir listesinin olduğunu ve bunlarla ilgili bazı özel bilgileri bulmanız gerektiğini varsayalım.

İşlemcileri ve fiyat noktaları hakkında ek bilgi almak için DÜŞEYARA işlevini kullanabilirsiniz.

işte Excel'de DÜŞEYARA'nın nasıl kullanılacağına dair ayrıntılı bir kılavuz bir veri kümesinden belirli bilgileri çıkarmak için. DÜŞEYARA Excel'deki en iyi işlevlerden biri olmasına ve büyük veri kümelerini basitleştirmenize yardımcı olmasına rağmen, birkaç sınırlaması vardır. Örneğin, formülün çalışması için verilerin artan sırada düzenlenmesi gerekir.

XLOOKUP Nasıl Çalışır?

XLOOKUP, bir elektronik tabloda bir değer aramak için yatay ve dikey aramalar yapmanızı sağlar. İşlev, esas olarak bir dizi araması gerçekleştirir. Bir eşleşme bulunursa, ikinci veri aralığından (dönüş_dizisi) karşılık gelen öğeyi döndürür.

Varsayılan olarak tam bir eşleşme ile geldiği için diğer arama seçeneklerinden daha etkilidir. İsteğe bağlı argümanları şurada kullanabilirsiniz: ([match_mode]) ihtiyacınız olan yaklaşık eşleşme değerlerinin türünü belirtmek için bağımsız değişken; tam eşleşme veya sonraki daha düşük veya daha yüksek değer ya da joker karakter eşleşmesi.

Finansal analiz, pazarlama ve satış analizi vb. dahil olmak üzere çeşitli amaçlar için kullanılabilir. DÜŞEYARA işlevinin sözdizimi aşağıdaki gibidir:

=XLOOKUP(arama_değeri, arama_dizisi, dönüş_dizisi, [if_not_found], [match_mode], [arama_modu])

Aşağıdaki kılavuz sizi temel bilgilerden geçirecek ve anlamanıza yardımcı olacaktır. XLOOKUP işlevi nasıl kullanılır çalışma kitabınızda. Bu işlevlerin her ikisi de en az üç bağımsız değişken gerektirir.

XLOOKUP ve DÜŞEYARA Arasındaki Temel Farklar

DÜŞEYARA ve DÜŞEYARA arasında birçok benzerlik olsa da, farklılıkları anlamak önemlidir.

1. Sütun Dizin Numarası

DÜŞEYARA'yı çalıştırırken, tam sütun dizin numarasını kontrol etmek ve belirtmek için kaynak tabloya gitmeniz gerekir.

DÜŞEYARA, doğru sonuçları döndürmek için bir sütun dizin numarası parametresi gerektirir. Yanlış bir sütun dizin numarası kullanmak, çalışma sayfanızdan veya verilerinizden yanlış bir değer veya bir "#REF" hata.

Yukarıdaki örnekte, Apple iPhone 12 cihazı için işlemci ayrıntılarını çıkarmanız gerektiğini varsayalım. Tüm örnekler için ikinci veri setini kullanacağız.

Buna göre, J Sütununa Apple iPhone 12 cihazının arama değerini, i, e girmemiz gerekiyor. örnek veri kümemizde en soldaki sütun ve buna karşılık gelen tablo dizisi (Sütun J ve K). Değerin, tablo dizisindeki ikinci sütundan, yani arama sütunu K'den alınması gerekir, dolayısıyla sütun dizin numarası 2 olur.

XLOOKUP, sütun dizin numarası bağımsız değişkenini ortadan kaldıran dinamik bir işlevdir; bu, bir tabloda kaç sütun olduğunu sayma konusunda endişelenmenize gerek olmadığı anlamına gelir. Yalnızca arama ve arama sütunlarını belirtmeniz gerekecek, bu da size çok zaman ve emek kazandıracak.

2. Sağlamlık ve Esneklik

Modelinizi oluşturduktan sonra, formüllerinizin bozulmasından endişe etmeden kaynak tabloyu yeni verilerle hızlı bir şekilde güncelleyebilmelisiniz. DÜŞEYARA ile sütun eklemek veya taşımak, tüm formülü yeniden yapmanız gerektiği anlamına gelir.

XLOOKUP, hatalar hakkında endişelenmeden sütun eklemenize veya kaldırmanıza olanak tanıyan daha sağlam bir işlevdir. Arama dizisinin dışına bir sütun veya satır eklemediğinizden emin olun, bu durumda işlev bir hata döndürür.

3. Özel Hata Mesajları

XLOOKUP işlevinin kullanımı kolaydır. Özel bir hata metin mesajı girmenizi sağlar. [if_not_found] arama değeri bulunamazsa görünecek argüman.

DÜŞEYARA benzer bir işlevsellik sunmaz. gibi diğer işlevleri kullanmanız gerekebilir. EĞERHATA hiçbir eşleşmenin bulunmadığı durumlarda geçici bir çözüm olarak.

DÜŞEYARA ile Karşılaştırıldığında XLOOKUP Neden Daha İyi?

DÜŞEYARA'nın kullanımları olmasına rağmen, işlevsellik açısından XLOOKUP'a göre daha sınırlıdır. Bu, XLOOKUP'ı daha büyük veri kümeleri üzerinde çalışmak için tercih edilen seçenek haline getirir. Sonuçlar daha hızlıdır ve hataya daha az eğilimlidir. DÜŞEYARA'ya kıyasla neden DÜŞEYARA'nın daha iyi çalıştığını anlayalım.

1. XLOOKUP, Belirli Veri Aralıklarıyla Sınırlı Değildir

DÜŞEYARA, yukarıdaki örnekte gördüğümüz gibi, yalnızca bir tablonun en sol sütunundaki değerleri araabilen ve sağdaki karşılık gelen sütunlardan değerleri döndürebilen DÜŞEYARA'dan çok daha esnektir. Buna karşılık, XLOOKUP modeli daha basit adımlar gerektirir ve her iki yönde herhangi bir sütun için değerler döndürebilir.

2. XLOOKUP Varsayılanları Tam Bir Eşleşme

Varsayılan olarak, Excel'deki DÜŞEYARA işlevi yaklaşık bir eşleşme aradığını varsayar. Ancak, çalışma sayfanız için tam bir eşleşme gerekiyorsa, "YANLIŞ" yazmalısınız." range_lookup bağımsız değişkeninde.

XLOOKUP işlevi, varsayılan olarak tam eşleşme olan belirtilen aralıktaki arama değerini arar. Tam bir eşleşme bulunamazsa, bağımsız değişkeni, arama değerinden daha az veya daha fazla olabilecek yaklaşık bir eşleşme aramak için değiştirebilirsiniz.

Bunu yapmak için isteğe bağlı olarak ayarlayabilirsiniz. [match_mode] 0 argümanı = tam eşleşme (varsayılan), -1 = tam eşleşme veya sonraki en küçük, 1 = tam eşleşme veya sonraki en büyük veya 2 = joker karakter eşleşmesi.

3. XLOOKUP Sütun Eklemelerini veya Silmelerini İşleyebilir

DÜŞEYARA, başka bir elektronik tablo veya tablodan belirli verileri bulmak için harika bir uygulamadır. Ancak, bu daha çok statik bir ölçüdür; veri kaynağını güncellemeniz, değişiklik yapmanız veya sütunları yeniden sıralamanız gerekirse, formül bozulur ve DÜŞEYARA işlevini kaybedersiniz.

Öte yandan XLOOKUP, sütun değişikliklerini işleyebilen ve yine de doğru arama sonuçları döndürebilen daha dinamik bir ölçüdür. DÜŞEYARA'da tablo dizisi bağımsız değişkeni ve sütun dizin numarası yerine arama dizisi ve dönüş dizisi gibi daha spesifik parametrelerle birlikte gelir.

4. XLOOKUP Dikey ve Yatay Görünümler Gerçekleştirir

DÜŞEYARA işlevi, yalnızca dikey veri aramaları gerçekleştirebilen DÜŞEYARA'nın aksine, verileri hem yatay hem de dikey dizilerde bulabilir.

5. XLOOKUP Daha Akıllı Yaklaşık Eşleşmeler Sağlar

İstediğinize yakın bir öğe arıyorsanız, XLOOKUP size daha doğru sonuçlar verecektir. Daha doğru sonuçlar ve daha az yanlış pozitif sunar.

Ancak DÜŞEYARA ile, e-tablonuzdan yaklaşık bir eşleşme bulmak istiyorsanız, işlev yalnızca bir sonraki daha küçük eşleşen referans değerini döndürür. Ancak XLOOKUP, daha iyi bir yaklaşık eşleşme gerçekleştirmenize ve arama tablonuzdan sonraki daha büyük veya daha küçük değerleri döndürmenize olanak tanır.

6. XLOOKUP Daha Az Hücre Referansına İhtiyaç Duyar

XLOOKUP'ı kullanırken, ihtiyacınız olan tek şey iki belirli veri aralığı seçmektir—istediğiniz yerden bir dizi veya aralık bir değer (arama_dizisi) ve değeri almak istediğiniz dizi/aralık aramak için (dönüş_dizi).

DÜŞEYARA işlevi ise, tüm veri aralığını seçmenizi gerektirir. masa dizisi parametre. Bu, karmaşık veri kümeleriyle ilgili bir sorun olabilir, çünkü elektronik tablonuz büyükse, değer döndürmek istediğiniz tüm hücre aralığını yeniden sıralamak veya seçmek zor olabilir. Ayrıca, DÜŞEYARA kullanarak yaklaşık bir eşleşme döndürmek için tablodaki veriler her zaman artan düzende sıralanmalıdır.

DÜŞEYARA veya DÜŞEYARA: Hangisi Size Göre?

Peki, XLOOKUP DÜŞEYARA'dan daha mı iyi? Düz bir karşılaştırmada, cevap evet olmalıdır. Ancak, tüm kullanıcılar için bu kadar basit olmayabilir. Örneğin, özellikle ustaysanız veya kullanımınıza uygun belirli bir işlev için bir kullanım bulduğunuzda daha eski bir işlevi tercih edebilirsiniz.

Daha büyük veri kümeleri için, artan işlevselliği nedeniyle XLOOKUP sizin için muhtemelen daha iyi bir seçenektir. DÜŞEYARA, karmaşık veriler için kullanmayı zorlaştıran çeşitli sınırlamalara sahiptir ve sonuç olarak, DÜŞEYARA'nın çok daha fazla esnekliği vardır, bu da onu çoğu elektronik tablo kullanıcısı için daha iyi bir seçim haline getirir.

Son Derece Faydalı 3 Çılgın Microsoft Excel Formülü

Sonrakini Oku