Bulut Depolama Karmaşanızı Nasıl Basitleştirebilir ve Temizleyebilirsiniz?

Bulut depolamanın rahatlığı sayesinde, tüm dosyalarınızı hiç düşünmeden içine atmak çok kolay. Ancak çok geçmeden Google Drive, Dropbox, OneDrive veya diğer bulut depolama hesabınız, bir organizasyon stratejisi olmadan karmakarışık bir hale gelecektir.

Bulut depolamanıza düzen getirmeniz ve kurulumunuzu basitleştirmeniz gerekiyorsa, her şeyi kontrol altına almak için bir kılavuz burada.

1. Büyük ve Gereksiz Dosyaları Silin

Dosyaları taşımaya başlamadan önce, artık ihtiyacınız olmayan dosyalardan kurtulmak iyi bir fikirdir. Bulut depolamanızı temiz tutmanın ilk adımı, artık ait olmayan dosyaları çıkarmaktır.

Tüm bulut dosyalarınızı bilgisayarınızla eşitlenmiş halde tutarsanız, içindeki en büyük dosyaları bulmanın kolay bir yolu bir masaüstü disk alanı yöneticisi kullanmaktır. Windows'ta, AğaçBoyutu Ücretsiz harika bir seçimdir. Mac kullanıyorsanız, OmniDiskSüpürücü sağlam ücretsiz bir seçenektir.

Bu uygulamaları kullanarak bulut depolama klasörünüzü seçin; dosyalarınızı en büyükten en küçüğe sıralayacaktır. Artık senkronize etmeniz gerekmeyen eski videolarla veya bulutta olduğunu fark etmediğiniz indirilen dosyalarla karşılaşırsanız, bunları silin veya uygun şekilde bulut depolama alanından çıkarın.

Tüm bulut dosyalarınızı masaüstünüzle senkronize tutmazsanız, çoğu bulut depolama aracı web uygulamalarında boyuta göre sıralamanıza izin verir. Başka bir seçenek de, genellikle büyük dosyaları vurgulayacak olan depolama kullanımınızı göstermek için araçlarını kullanmaktır.

Daha sonraki bir adımda, bu geçişte kaçırdığınız daha fazla gereksiz dosyayla karşılaşabilirsiniz. Bu iyi; Düşük asılı meyvelerden kurtulduktan sonra, yeni bir bulut depolama yönetimi planına geçebilirsiniz.

2. Hangi Dosyaların Hangi Hizmete Gireceğine Karar Verin

Bulut depolama alanında çok fazla dosya tutmanız gerekmiyorsa veya en sevdiğiniz hizmetle yükseltilmiş bir plan için ödeme yapıyorsanız, büyük olasılıkla tek bir bulut depolama hizmetine bağlı kalırsınız. Bu gibi durumlarda, bu adımı atlayabilirsiniz.

Aksi takdirde, dosyalarınızı hizmetler arasında düzenlemeyi düşünmelisiniz. Birkaç üyeye kaydolarak ücretsiz bulut depolama hizmetleri, yalnızca daha fazla alan elde etmekle kalmayacak, aynı zamanda dosyaları türe göre bölmenin kolay bir yoluna da sahip olacaksınız. Örneğin, fotoğrafları OneDrive'da, belgeleri Dropbox'ta ve videoları Google Drive'da tutmaya karar verebilirsiniz.

Bu dosyaları yönetmek için birden fazla uygulama yüklemek pek de zahmetli değil ve neye ihtiyacınız olduğuna bağlı olarak nereye bakacağınızı bileceksiniz. Bu aynı zamanda herhangi bir hizmette kaydedilen içeriğinizin bunaltıcı hale gelmesini önlemeye yardımcı olur.

Bu kılavuzda genel organizasyon ipuçlarına odaklanıyoruz, ancak Google Drive nasıl düzenlenir daha spesifik bir yardım arıyorsanız.

3. Temiz Bir Klasör Yapısı Tanımlayın

olduğun zamana benzer bilgisayar dosyalarınızı yönetme, sizin için çalışan bir klasör sistemi oluşturmak, bulut depolama temizleme sürecinde çok önemli bir adımdır. Güçlü arama işlevleri sayesinde, her seferinde neye ihtiyacınız olduğunu arayabilir ve uygun organizasyondan vazgeçebilirsiniz. Ancak bulut depolama alanınızda sürekli iç rahatlığı için klasörler çok daha iyidir.

Sizin için en iyi yaklaşımı bulmak için, dosyaları nasıl arama eğiliminde olduğunuzu düşünün ve bunun etrafında doğal bir ilerlemeyi takip etmek için klasörlerinizi oluşturun.

İşte sizi düşündürecek bazı fikirler:

• Öğrenciyseniz, her ders yılı için bir klasör oluşturun ve bunların içinde her dönem için yeni bir klasör oluşturun. Her dönem klasörü daha sonra sınıf başına bir klasöre sahip olabilir.
• Tek bir bulut hizmetinde birden çok dosya türü tutuyorsanız, her dosya türü (video, fotoğraf, belge, ses) için kök klasörlerle başlayın. Bunların içinde her birine özel alt klasörler oluşturun. Örneğin, sesi sanatçıya, videoyu uzunluğuna, fotoğrafları konuya ve belgeleri tarihe göre düzenleyebilirsiniz.
• Tarih ve saate göre düzenleme, sizin için başka hiçbir şey doğru gelmiyorsa etkili bir yöntemdir. Her yıl için bir klasör, ardından aylar için alt klasörler oluşturun. Doğru sıralama için YYYY-AA-GG biçimini kullanın.

Klasör kurulumunuzu daha sonra uyarlayabilirsiniz, ancak bir sonraki adımda dosyalarınızı nereye koyacağınızı bilmeniz için şimdi bir şeye karar vermeniz önemlidir. Bkz. klasör kategorilerini ve etiketlerini verimli bir şekilde kullanma kılavuzu daha fazla rehberlik için.

Klasör Oluştururken İpuçları

Doğru sayıda klasör seçmek bir dengeleme oyunudur. İçinde birkaç dosya bulunan çok fazla klasöre sahip olmak istemezsiniz, ancak her birinde çok sayıda dosya bulunan az sayıda klasöre de sahip olmak istemezsiniz. Bu durumlarda kaybolmak kolay olduğu için klasörlerin düzinelerce derinliğe inmesini de istemezsiniz.

Bu, muhtemelen zamanla ayarlamanız gereken başka bir şeydir. Verilerinizi bunlara taşıdıktan sonra denge daha net hale gelmelidir. Bir şey çalışıyormuş gibi hissetmiyorsa değiştirin.

adlı bir klasör oluşturmak yararlıdır. Eskimiş verileri arşivlemek isteyebileceğiniz herhangi bir dizinin içinde. Bu klasöre yerleştirilen her şey hala mevcuttur, ancak ana görünümü karmaşıklaştırmaz.

Önceliğe göre ayarlamak için, bir klasör adının önüne bir alt çizgi (_) ekleyerek onu ABC sıralamasının en üstüne koyabilir veya en alta zorlamak için adının önüne “z” koyabilirsiniz.

4. Dosyaları Doğru Klasörlere Taşıyın ve Yeniden Adlandırın

Şimdi zaman yoğun kısım geliyor: mevcut bulut dosyalarınızı gözden geçirmek ve onları nereye koyacağınızı seçmek. Bu adımda, bulut depolama alanınızdaki her şeyi tarayın ve her bir öğeyi yeni evine taşıyın. Bir şeyden emin değilseniz, bir "Beklemede" klasörü oluşturun ve daha sonra başka bir geçiş yapın. Önceki geçişinizde kaçırdığınız her şeyi silmekten çekinmeyin.

Bu, dosyalarınızın adlarının net olduğundan emin olmak için de iyi bir zamandır. Dosyaların, onları aramak için kullanacağınız sözcükleri içerdiğinden emin olun ve varsayılan adları değiştirin. gibi jenerik isimler IMG-8275 aramada karşınıza çıkmayacak ve dosyalarınız arasında gezinirken sizin için hiçbir şey ifade etmeyecektir. Bu adı değiştirmek için zaman ayırmak John'un Mezuniyeti 2017 buna değer.

Bir klasör içinde temiz bir şekilde sıralamak istediğiniz dosyalar için, klasörlerde yaptığınız gibi adlandırma kurallarını göz önünde bulundurun. Örneğin, bir biçimi ## Sanatçı — Parça müzik için iyi çalışıyor.

Yüzlerce veya binlerce dosyanız varsa, bu biraz zaman alabilir, bu yüzden birkaç güne yaymaktan korkmayın.

5. Anahtar Klasörlere Yıldız Ekleme veya Kısayollar Ekleme

Şansınız, düzenli olarak az sayıda klasörle çalışıyor olmanızdır. Her seferinde bunlara gitmek zorunda kalmamak için, bunlara yıldız ekleyebilir veya hızlı erişim için bir kısayol oluşturabilirsiniz.

Web sitesi veya uygulamalar aracılığıyla bulut depolama alanında çalışıyorsanız, dosya ve klasörlere yıldız eklemek, en önemli bilgilerinizi tek bir yerde görmenizi sağlar. Bunlar, dosyaları senkronize ederken bilgisayarınızın depolama alanına çevrilmediğinden, bunun yerine Dosya Gezgini veya Finder'ın kenar çubuğunda bunlara hızlı bir bağlantı oluşturmalısınız.

Bu sistemle, her zaman kullandığınız klasörlere ulaşmak için birkaç tıklama gerekir, diğer her şey ihtiyacınız olduğunda mantıklı bir şekilde düzenlenir.

Başarı için Organizasyon Planınıza Bağlı Kalın

Bulut depolama dağınıklığınızı düzenlediğiniz için tebrikler! Yıllarca birikmiş dosyalarınız varsa bu göz korkutucu bir iş olabilir, ancak ilk basitleştirmeyi tamamladığınızda işiniz bitmez.

Dosyalarınızı tekrar bir yığın halinde savurmaya başlamanın cazibesine karşı koyun. Her bir öğeyi ekler eklemez yeni hiyerarşinize uygun şekilde sıralamak için zaman ayırın; bu, gelecekte tekrar büyük bir görev olmayacak. Haftalık bazda hızlı bakım, herhangi bir dağınıklıkla ilgilenmelidir.

Artık dosyalarınızı bulutta basitleştirdiğinize göre, bu bulut depolama hesaplarının uygun güvenlikle korunduğundan emin olun.

Bulut Depolamanızı Güvenli ve Güvenli Tutmak için 10 İpucu

Sonrakini Oku