Tango'nun İş Akışı Belgelerini Kullanarak İşyeri Toplantılarını Nasıl Azaltabilirsiniz?

Gerçek zamanlı toplantılar gününüzü yiyor mu? Bu etkileşimler, uzaktan çalışırken programınızı gereksiz yere kaplayabilir. Elbette bazı toplantılar değerlidir ve bunun aksini asla iddia etmeyiz.

Ancak bir video görüşmesinin sonuna gelip bunun zaman kaybı olduğunu veya daha da kötüsü olduğunu düşündüyseniz, keşke daha fazla not alsaydınız, bir alternatif olduğunu duymaktan memnun olacaksınız: Tango'nun iş akışı belgeleri alet.

Gerçek Zamanlı Toplantılar Verimliliği Nasıl Azaltır?

Video konferans araçları, uzaktan çalışma kültürlerinde norm haline geldi. Zoom, Microsoft Teams ve Google Meet gibi yazılımlar, dağıtılmış ekipleri birbirine bağlı ve etkileşimde tutmanın ayrılmaz bir parçası olmuştur. Ama çalışıyorlar mı? Araştırma aksini gösteriyor.

Bir işyeri araştırması, "Web Kamerası Anketi: Yorgun mu, Meşgul mü?", video konferans yazılımı kullanmanın olumsuz etkilerine baktı. ABD işgücünün %49'u veya 32 milyon insan, Yakınlaştırma tükenmişliği web kameralarını kullanma baskısı ile birlikte artan toplantılar nedeniyle.

Bir video görüşmesinin ardından işe geri dönmek de kolay değil. Talih bir toplantı iş akışınızı parçalara ayırdığında odaklanmaya devam etmenin 25 dakika sürdüğünü bildiriyor.

ve bir Stanford çalışması çalışanların üçte birinin sanal toplantılara katılmak için gereken minimum %90 internet bağlantısı kriterine sahip olmadığını ortaya koyuyor. Bu, takım arkadaşlarıyla etkili bir şekilde işbirliği yapamayan çalışanlar için strese neden olabilir.

İş Akışı Belgeleri Görüntülü Toplantıların Baskısını Nasıl Hafifletiyor?

“Keşke başka bir yol olsaydı” diye düşünebilirsiniz. İşte tam bu noktada Tango'nun iş akışı dokümantasyon aracı devreye giriyor. Tango, talimatlar ve kılavuzlar dahil olmak üzere iş akışı belgeleri oluşturan ücretsiz bir Chrome tarayıcı uzantısıdır.

İş akışı belgeleri, tüm sanal toplantılar için uygun bir alternatif değildir. Ancak, ihtiyacınız olan gerçek zamanlı etkileşimlere dahilseniz Zoom toplantısı sırasında ekranınızı paylaşın veya takım arkadaşlarınıza bir süreci açıklayın, o zaman Tango asenkron olarak kullanmak için harika bir alternatiftir.

Tarayıcı uzantısını kullanarak masaüstü iş akışınızı kaydedecek ve yapmanız gereken işlemleri tam olarak gözden geçireceksiniz. Yazılım, dışa aktarabileceğiniz ve hedef kitlenizle paylaşabileceğiniz bu eylemlerin ayrıntılı bir özetini oluşturur. Bunu, sizinle gerçek zamanlı bir toplantı planlamaya çalışmanın stresi olmadan, kendi zamanlarında eşzamansız olarak gözden geçireceklerdir.

Tango Ne Tür Toplantıları Ortadan Kaldırır?

Tango, aşağıdaki toplantı türlerine mükemmel bir alternatiftir:

1. İlk Katılım

Yeni işe alınanlarınıza sistemlerinizde nasıl gezineceklerini göstermek için Tango iş akışı belgeleri oluşturun. Uygulamalara ilk kez giriş yapmaktan, kontrol panellerini özelleştirmeye kadar her konuda notlar alacaksınız. Tutarlı belgelere sahip olarak daha az diş çıkarma sorunu ve daha akıcı bir işe alım süreci bekleyebilirsiniz.

2. Eğitim Rehberleri

Tango, personelinizin erişmesi için paylaşılan bir kaynakta tutmak için kurum içi eğitim belgeleri de oluşturabilir.

Misal: Ekibinize yeni bir veri aracının nasıl kullanılacağını öğretmeniz gerekiyorsa, adım adım bir kılavuz oluşturmak için Tango'yu kullanın. Ayrıca en iyi çalışma uygulamalarını ve güncellenmiş ürün özelliklerinin nasıl kullanılacağını da gösterebilirsiniz.

3. Ürün Gösterileri

Müşterilerinizle paylaşmak için harika bir SaaS ürününüz varsa, Tango tam olarak nasıl kullanılacağını göstermeyi kolaylaştırır. Bu iş akışı belgelerini vaka çalışmalarına dahil edin ve sunumunuzun bir parçası olarak paylaşın.

4. Satış Konuşmaları

Potansiyel müşterilere veya ortaklara soğuk satış konuşması gönderiyorsanız, alıcının e-postanızı açmasını sağlamanın başlı başına bir savaş olduğunu zaten biliyorsunuzdur. Ancak mesajınızı okuduklarında, sunumunuzun bir parçası olarak hızlı bir demo izlemeye karşı koyamayacaklar.

Tango Kullanarak Toplantısız Belgeler Nasıl Oluşturulur

Başlamaya hazır mısınız? İlk adım, bir üyeliğe kaydolmaktır. ücretsiz Tango hesabı, ardından Tango Chrome tarayıcı uzantısını yükleyin.

1. Tango Chrome Tarayıcı Uzantısını yükleyin

Tango'yu şuradan indirin: Google Chrome Web Mağazası. Ardından, tarayıcı çubuğuna giderek uzantınızı sabitleyin ve Bulmaca parça. Tango uzantısını bulun ve tarayıcınıza kaydetmek için iğneye tıklayın.

2. Tango Kullanarak İş Akışınızı Yakalayın

İş akışınızı kaydetmeye başlamak istediğiniz sekmeye gidin ve tarayıcı çubuğunuzdaki Tango pinine tıklayın. Hazır olduğunuzda iş akışınızı yakalamaya başlamak için büyük mor düğmeye basın, ardından kaydetmek istediğiniz adımlardan geçin.

Tango, ekran görüntülerini yakalamak ve iş akışınızın açıklamalarını otomatik olarak oluşturmak için arka planda çalışacaktır. Ayarlamalar yapmanız mı gerekiyor?

İş akışınızı duraklatmak ve sürdürmek, tamamlamak veya ilk çekimden memnunsanız atmak için ekranınızın sol alt köşesindeki iş akışı denetleyicisini kullanın. Mutlu olduğunuzda, projenizi tamamlamak için yeşil onay işaretine basın.

3. Tango İş Akışınızı Düzenleyin

Tango düzenleyici ekranından, otomatik olarak oluşturulan iş akışınızı göreceksiniz. Ekstra bağlam sağlamak için metin eklemeyi, adımlar oluşturmayı veya silmeyi, ek ekran görüntüleri yüklemeyi veya isterseniz adımları yeniden düzenlemeyi deneyin.

Hassas bilgilerin görünür olması konusunda endişeli misiniz? Ayda 16 $ karşılığında Tango Pro sürümüne yükseltin ve ikisinden birini kullanabilirsiniz. Canlı Bulanıklık modu veya Bulanıklık yakalanan iş akışından geçerken görüntü düzenleyicideki bölüm.

Bir şeye ekstra dikkat etmeniz mi gerekiyor? Üzerine tıklayarak yardımcı oklar veya kutular ekleyin açıklama ekle.

4. İş Akışı Belgelerinizi Paylaşın

Profesyonel iş akışı belgeleri oluşturmanın son adımı, onu dışa aktarmak ve paylaşmaktır. İster patronunuza, takım arkadaşlarınıza veya müşterilerinize dağıtın, ister sosyal medyada veya web sitenizde yayınlayın, adımlar aynıdır.

Basmak Paylaş ve Dışa Aktar sağ üst köşede ve aşağıdaki seçenekleri seçin:

• Paylaşmak: görüntüleyici izinlerine sahip bir e-posta ekleyin (veya Pro sürümüne sahip düzenleyici)
• Sihirli Kopya: bağlantıyı Google Dokümanlar, Notion, Confluence vb.'ye veya HTML'yi destekleyen herhangi bir şeye yapıştırın.
• İndirmek: iş akışınızı PDF olarak dışa aktarın.
• Göm: genel bir yerleştirme kodunu kopyalayın ve favori aracınıza yapıştırın.

Konferanstan Yakalamaya Dönün

Bir dahaki sefere uzaktan görüntülü görüşme toplantısına hazırlanırken, kendinize hedef kitlenizi adım adım süreçlerden geçirip geçirmeyeceğinizi sorun. Bu durumda, canlı bir aramada eylemlerinizi açıklamaya çalışmak yerine iş akışı belgeleri oluşturmaktan yararlanacaksınız.

Tango'yu iş akışınızı yakalamak ve gerektiği gibi dağıtmak için üretkenlik cephaneliğinizde temel bir asenkron iletişim aracı olarak kullanın.

Uzak Ekipler için En İyi 4 Asenkron Video İletişim Aracı

Sonrakini Oku