E-posta Bağımlılığınızın Üstesinden Gelmenin ve Üretkenliği Artırmanın 7 Yolu

E-posta gelen kutunuz, gününüzün en sinsi zaman emicilerinden biridir. Herhangi bir mesaj almadığınızı bilseniz bile (çünkü az önce kontrol ettiniz), yenileme ve yeni bir şey gelip gelmediğini görme dürtüsüne karşı koyamazsınız.

Bu saplantılı gelen kutusunu kontrol etme alışkanlığı bazen zararsız ve hatta bazen gerekli görünse de, diğer tüm bağımlılıklar gibidir; refahınızı ve üretkenliğinizi olumsuz etkileyebilir. Bu makale, gelen kutunuzdan kaçmanıza yardımcı olacak bazı ipuçları sağlayacaktır.

1. E-posta Etkinliğinizi Toplu Yapın

E-posta gelen kutunuzun siren çağrısına kendinizi kaptırmak ve sonunda akılsız bir mesajlarınız arasında gezinin, e-posta etkinliğinizi gruplayarak odak noktanızın ve zamanınızın kontrolünü geri alın.

Görev gruplaması e-postaları kontrol etmek, okumak ve yanıtlamak dahil hemen hemen her görev için kullanabileceğiniz pratik ve etkili bir zaman yönetimi tekniğidir. Temel fikir, benzer etkinlikler, bu durumda e-postayla ilgili herhangi bir şey için belirli zaman blokları planlamaktır. Bu nedenle, gelen kutunuzu birkaç dakikada bir (veya şanslıysanız saatte bir) kontrol etmek yerine, mesajları kontrol etmek ve yanıtlamak için gün boyunca birkaç kez, ideal olarak bir veya iki kez ayarlarsınız.

Bu yaklaşım, günün hayati görevlerine odaklanmanızı sağlar ve e-posta kullanımınızda daha bilinçli olmanıza yardımcı olur. Başlarken biraz yardıma ihtiyacınız varsa, aşağıdaki gibi bir e-posta uygulaması kullanmayı deneyin: Bumerang. Bu araç, e-posta deneyiminizi basitleştirmenize yardımcı olacak çeşitli özelliklere sahiptir, ancak bu tartışma için en alakalı olanı Gelen Kutusu DuraklatmaBu, gelen mesajları duraklatmanıza ve gelen kutunuza ne zaman teslim edilmesini istediğinizi planlamanıza olanak tanır.

2. Gereksiz E-postaların Aboneliğinden Çıkın

Tüm e-posta ping'leri eşit değildir. Aslında bunların çoğu, yalnızca sizi daha önemli mesajlardan ve işinizi en iyi şekilde yapmaktan alıkoymaya yarayan gürültüdür.

E-posta bağımlılığınızı dizginlemenin bir yolu, her türlü gereksiz e-posta listesinden çıkarak aldığınız e-postaların sayısını azaltmaktır.

Yıllar önce abone olduğunuz o haber bülteninden gerçekten güncellemeler almanız gerekiyor mu? Veya üye olduğunuzu bile hatırlamadığınız şirketlerden gelen promosyon e-postalarına ne dersiniz?

Neden bir e-posta aldığınızı hatırlayamıyorsanız, muhtemelen size hizmet etmiyordur, bu nedenle abonelikten çık'a basın ve gelen kutunuzu boşaltın. e-posta aşırı yüklenmesini azaltın. gibi araçları kullanabilirsiniz. Aç. Ben mi aynı anda birden fazla e-posta listesinden çıkmak için yardıma ihtiyacınız varsa.

3. Sabah İlk İş Gelen Kutunuzu Kontrol Etmekten Kaçının

Telefonunuzu çalar saatiniz olarak kullandığınız için, sabah ilk iş olarak e-postanızı kontrol etmek ve hemen e-postanızı kontrol etmek çok kolaydır. Ancak, uyumadan önce veya sabah ilk iş olarak e-posta gelen kutunuzu kontrol etmek üretkenliğinizi mahveden akıllı telefon alışkanlığı ve e-posta bağımlılığınızı besler.

Sabah ritüelleri, tüm gününüzün tonunu belirler, bu nedenle sabaha reaktif modda başlamak yerine, mesajları kontrol etmek ve yanıtlamak, sizi besleyen şeyler yaparak gününüzün niyetini belirleyin. esenlik. Verimli bir sabah rutini oluşturun Bu, güne kendi şartlarınızda başlamanız için size güç verir.

4. Uyarıları ve Bildirim Rozetlerini Devre Dışı Bırak

Reaktif modda olmaktan bahsetmek, e-posta uyarıları ve bildirim rozetleri, bunun kesin bir yoludur. Beyninizi, Pavlov'un köpeklerinin sesine salya akıtmasına benzer şekilde, sürekli olarak yeni mesajlar aramaya koşullayın. zil.

Bu bildirimler, dikkatinizi çekmek ve Pavlovvari bir kompulsif kontrol tepkisini tetiklemek için tasarlanmıştır. İnsanların size ne zaman e-posta gönderdiğini kontrol edemeseniz de, cihazlarınızın size yeni mesajları nasıl bildireceğini kontrol edebilirsiniz. Bununla birlikte, e-posta bildirimlerinizi ihtiyaçlarınıza en uygun şekilde özelleştirmek ve akıl sağlığınızı korumak için zaman ayırın.

5. Etiketleri Kullanarak Gelen Kutunuzu Düzenleyin

E-posta gelen kutunuzu düzenlemek, e-postanızın sizi kontrol etmesine izin vermek yerine, e-postanızın kontrolünü elinize almanıza yardımcı olabilir. Tarafından etiketleri kullanarak benzer e-postaları gruplama, hiç bitmeyen bir mesaj listesinde gezinmeden ihtiyacınız olan mesajları kolayca bulabilirsiniz.

Bu sistem ayrıca e-postalarınızı öncelik sırasına koymayı kolaylaştırır, böylece önemsiz mesajları hızla tarayabilir ve silebilirsiniz. Gmail etiketlerinizde renkleri kullanmak, farklı türdeki iletileri bir bakışta görsel olarak ayırmayı da kolaylaştırır.

Diğer iletişim araçlarını kullanarak e-posta bağımlılığınızı frenleyebilirsiniz, özellikle de büyük ölçüde sanal iletişime dayanan uzak bir işyerinde çalışıyorsanız.

Örneğin, Slack, gerçek zamanlı mesajlaşma ve ekibinizle işbirliği yapmak için mükemmel bir araçtır. Twist'in asenkron iletişimi benimsemesi gibi, size mesajlara kendi başınıza yanıt verme özgürlüğü verir zaman.

Ancak yine de kendine özgü avantajları olduğu için e-postadan tamamen kaçamayabilirsiniz. Ancak aşağıdaki gibi uygulamalardan yararlanabilirsiniz: E-posta deneyiminizi ve üretkenliğinizi geliştirmek için Spike. Bu araç, çeşitli e-posta hesaplarından gelen tüm mesajlarınızı tek bir yerde birleştirmenize, ayrıca mesajları sıralamanıza, aramanıza ve planlamanıza olanak tanır.

7. Mola Verin

En ciddi e-posta bağımlılığı vakalarında, gelen kutunuzdan tamamen uzaklaşmanız ve e-postaya ara vermeniz gerekebilir. İş için e-postaya güveniyorsanız bu zor olabilir, ancak bağımlılığınızı kırmanıza yardımcı olmak için gerekli olabilir.

Ancak, e-postadan tamamen uzaklaşamıyorsanız, onu tüm kişisel cihazlarınızdan kaldırabilir ve yalnızca işle ilgili cihazlarınızdan kontrol edebilirsiniz. Bu, işiniz ve kişisel yaşamınız arasında net bir çizgi çekmenize ve çevreden kaçmanıza olanak tanır. modern işyerinin “her zaman açık” beklentileri.

Refahınızı ve Verimliliğinizi Artırmak için E-posta Bağımlılığınızı Sonlandırın

İletişimin anlık, sürekli ve her zaman parmaklarımızın ucunda olduğu bir zamanda yaşıyoruz. Bu, ölçülü olarak iyi bir şey olsa da, e-posta bağımlılığına ve onunla birlikte gelen tüm olumsuz etkilere de yol açabilir.

İdeal olarak, e-posta gelen kutunuz, sürekli bir stres kaynağı olmaktan ziyade daha üretken bir amaç için bir araç olarak hizmet etmelidir. Bu nedenle, zamanınızın çoğunu gelen kutunuzda geçiriyorsanız, bir adım geri atmanın, e-posta ile ilişkinizi yeniden değerlendirmenin ve bazı değişiklikler yapmanın zamanı geldi. E-posta bağımlılığınızı kırmanıza ve gününüzün kontrolünü geri almanıza yardımcı olması için yukarıdaki ipuçlarını ve uygulamaları kullanın.

İnsanların E-postalarınızı Açıp Okumasını Sağlamak için 6 İpucu

Sonrakini Oku

Yazar hakkında