Video veya Sesli Mesajlarda Asenkron Toplantılar için En İyi 5 Ücretsiz Uygulama

Ekip üyelerinizi güncellemenin başka yolları lehine gereksiz toplantıları sona erdirme yönünde artan bir eğilim var. Asenkron (veya "async") toplantılar üretkendir ve özellikle iş için bu ücretsiz zaman uyumsuz video ve sesli mesaj uygulamalarıyla daha az zaman harcar.

Özetle, zaman uyumsuz toplantılar anlık mesajlaşma veya sosyal medya gibidir. Ancak kısa mesaj yerine hızlı bir sesli mesaj veya video (kendinizin veya ekranınızın) kaydedip ekibinizle paylaşırsınız. Günlük standup toplantıları, ekip check-in'leri ve proje güncellemeleri gibi yaygın iş görevlerinde eşzamansız iletişimi kullanarak üretkenliği artırabilirsiniz.

1. Beseda (Web): Ücretsiz Asenkron Video, Ekran Paylaşımı ve Sesli Mesajlar

Beseda, ekiplerin video ve ekran kayıtları, sesli mesajlar, metin mesajları veya bunların bir kombinasyonu yoluyla iletişim kurmasını sağlayan eşzamansız bir sohbet aracıdır. Başlamak için bir hesap oluşturmanız gerekecek, ancak kullanımı ücretsizdir ve henüz herhangi bir kısıtlamaya veya ödeme duvarlı özelliklere sahip görünmüyor.

Panonuz, oluşturduğunuz veya Beseda'da katıldığınız tüm sohbet odalarını gösterir. İkinci bir sekme, sohbetlerinizdeki okunmamış mesajlar içindir, böylece güncellemeleri hızlı bir şekilde görebilirsiniz.

Her sohbet odasının amacını belirtmek için bir adı ve kısa bir açıklaması vardır. Örneğin, günlük standup toplantısında, katılımcıların günlük güncellemelerinde ele alacakları dört nokta vardır. Oda bağlantısını katılmak için herkese gönderebilirsiniz ve tek ihtiyaçları olan bir hesaptır.

Bir mesaj gönderirken, kayıt başlamadan önce üç saniyelik bir arabellek alırsınız. Video mesajları yalnızca web kamerası, yalnızca ekran kaydı veya ekranın sol alt köşesindeki bir balonda web kameranızla birlikte bir ekran kombinasyonu olabilir. Sesli ve görüntülü mesajların maksimum beş dakika sınırı varken, yazılı mesajların herhangi bir sınırı yok gibi görünüyor. Ses veya video kaydettiğinizde, Beseda kaydı otomatik olarak deşifre etmeye çalışacak ancak bizce bu konuda iyi bir iş çıkarmıyor.

2. Yac (Web): Ses ve Ekran Kayıtlarıyla Herkesin Katılabileceği Zaman Uyumsuz Toplantılar

Biraz var mükemmel ücretsiz görüntülü arama uygulamaları hızlı bir şekilde bir oda oluşturabileceğiniz ve bağlantıyı başkalarına gönderebileceğiniz yer. Yac, bağlantıyı paylaştığınızda herkesin katılabileceği özel bir toplantı veya sohbet odası oluşturmak için benzer bir ücretsiz uygulamadır. Ancak görüntülü arama yerine sesli mesajları ve ekran kayıtlarını paylaşırsınız.

Bir toplantı oluşturduğunuzda, bunun için bir son tarih belirleyebilir ve insanları doğrudan uygulama aracılığıyla davet edebilirsiniz. Bir toplantı oluşturmak veya toplantıya katılmak, kendi kullanıcı profilinizi oluşturmak ve iş arkadaşlarınıza doğrudan mesaj göndermek için Yac'a kaydolmanız gerekir. Farklı yinelenen toplantılar için "kanallar" da başlatabilirsiniz.

Özel Yaç odanız içerisinde, ses kaydı veya ekran kaydı olarak mesaj gönderebilirsiniz. Katılımcılar daha sonra konuyla ilgili kalan bir konu oluşturarak bu mesaja yanıt verebilir. Alıcılar mesajları 1x, 1.5x ve 2x hızında oynatabilir, 10 saniye ileri veya geri atlayabilir ve bir emoji ile tepki verebilir.

Yac ayrıca tüm sesli mesajları bir AI aracıyla otomatik olarak deşifre eder. Testlerimizde, bu özellikle iyi çalışmadı, ancak bu, aksanların bir sonucu olabilir.

3. iş parçacığı (Web, Chrome): En Uzun Asenkron Video Mesajları ve Klip Birleştirme

Threadit en havalılardan biri kontrol etmeniz gereken yeni Google yapımı uygulamalar. Herhangi bir tarayıcıda web uygulaması olarak kullanabilirsiniz ve yeni bir Threadit durum güncellemesini hızlı bir şekilde başlatmak için kısayol olarak çalışan bir Chrome uzantısı vardır.

Diğer eşzamansız video mesaj uygulamaları yerine Threadit'i seçmenin iki harika nedeni var. Birincisi, mesaj zaman sınırıdır. Şu anda Threadit, 70 dakikaya kadar olan mesajları kaydetmenize izin veriyor; bu, zaman uyumsuz uygulamalarda ücretsiz planlar için mevcut olan en uzun video kaydıdır.

İkinci neden, klip kaydetmenize izin vermesi ve otomatik olarak bir araya getirmesidir. Web kamerasından kaydetmeye başladığınızda, bir "klip" oluşturmak için mesajınızı istediğiniz zaman duraklatabilirsiniz. Eğer hata yaptıysanız klipleri silebilir veya yeniden kaydedebilirsiniz ve Threadit, Google'ın video AI yazılımını kullanarak kliplerinizi tek bir kesintisiz ve tutarlı mesaj halinde bir araya getirecektir.

Kaydedilmiş bir Threadit mesajı herkesle paylaşılabilir ve bu onların bir hesapları olmasa bile onu görmelerine izin verir. Threadit videolarınızı başka yerlerde kullanmak için de indirebilirsiniz.

İndirmek: için Krom (Özgür)

4. ıslak (Web): Eşzamansız Çalışma Videoları için Organize Sohbet Odaları

Weet, sohbet odaları düzenlemeye odaklanan, işyerleri için başka bir eşzamansız video uygulamasıdır. Ücretsiz bir hesapla, bir "çalışma alanı" oluşturabilir ve insanları buna davet edebilirsiniz. Bu çalışma alanı içinde birden fazla kanal da kurabilirsiniz. Örneğin, bir çalışma alanı olarak bir ekip oluşturabilir ve günlük standup toplantıları, demolar, ilk katılım vb. için bunun içinde farklı kanallar atayabilirsiniz.

Weet'teki bir videonun uzunluğu sekiz dakikaya kadar olabilir ve web kameranızı, ekran paylaşımını veya her ikisinin bir kombinasyonunu içerebilir. Web kamerası kaydınıza filtreler ve sanal arka planlar ekleyebilirsiniz. Videoda silebileceğiniz veya yeniden sıralayabileceğiniz klipler oluşturmak için kaydınızı duraklatabilirsiniz.

Weet, güçlü video düzenleme özelliklerine sahiptir ve bu da onu demolar ve sunumlar için mükemmel kılar. Videonuzu kırpabilir, bölümler ve başlıklar ekleyebilir ve GIF küçük resimleri oluşturabilirsiniz.

Premium hesap için bazı özellikler ödeme duvarlıdır. Ücretsiz hesapta, herhangi bir çalışma alanında son 10 videoyu görüntüleyebilir ve 720p kalitesinde kayıt yapabilirsiniz. Premium paketi satın almadan önce Weet'in ekibiniz için çalışıp çalışmayacağını görmek için bu yeterince iyi bir kısıtlama.

5. Masa Tenisi (Web): Zaman Uyumsuz Çalışma Mesajları ve Toplantılar için Gevşek Alternatif

Slack, gerçek zamanlı metin sohbetine odaklanan çoğu iş yeri için tercih edilen mesajlaşma uygulamasıdır. Aynı özellikleri ancak asenkron bir iletişim tarzında istiyorsanız, PingPong harika bir ücretsiz alternatiftir.

Uygulama, Slack'e çok benziyor ve davranıyor, farklı konular veya çalışma alanları için kanallar oluşturmanıza ve buna insanlar eklemenize izin veriyor. Ancak her kanalda, kronolojik bir mesaj listesi oluşturmak için yeni bir mesaj gönderemezsiniz. Bunun yerine, her kanalda yeni bir konu oluşturur ve o başlıkta mesajlar gönderirsiniz.

Mesaj metin, ses veya video olabilir; burada video, demolar için ekran paylaşımına da izin verir. PingPong ayrıca video ve sesli mesajlarınızı otomatik olarak deşifre eder, ancak bu konuda pek iyi bir iş çıkarmaz. Diğer katılımcılar ileti dizisine yanıt verebilir veya iletinize yanıt verebilir.

PingPong ayrıca kişisel bir görev listesi olan "Pings" özelliğine sahiptir. Kendi ping'lerinize herhangi bir mesaj ekleyebilir, böylece uygulama içinde yapılacaklar listenizi tutabilirsiniz.

Zaman Uyumsuz Çalışma Tarzı Tükenmişliği Yenmeye Yardımcı Olur

Ekipler için bu kadar çeşitli ücretsiz eşzamansız iletişim uygulamasıyla, tam olarak iş ihtiyaçlarınıza uygun olanı seçebilirsiniz. Ve çalışanlarınız veya siz, Zoom aramalarından ve Slack sohbetlerinden yorulduysanız, bunu en kısa zamanda yapmak en iyisidir.

Uzaktan çalışmayı temel alan "her zaman etkin" iş kültüründe gerçek bir tükenmişlik korkusu var. Bunun önemli bir nedeni, mesajlaşma ve görüntülü arama uygulamaları tarafından desteklenen anlık iletişimdir. Ancak, doğru zihniyette olduğunuzda mesajları görmeyi ve yanıtlamayı seçerek, bu kötü çalışma alışkanlıklarını kırabilir ve daha üretken olabilirsiniz.

Her Zaman Açık Çalışma Kültürü Verimliliğinize Zarar Veriyor: Bunu Nasıl Düzeltebilirsiniz?

Sonrakini Oku

Yazar hakkında