Çalışma Haftanızı Önden Yüklemek İçin Eksiksiz Bir Kılavuz

Pazartesi sabahı nasıl hissediyorsunuz - hafta sonundan sonra tazelenmiş ve gitmeye can atıyor musunuz? Ya da belki de önünüzdeki haftadan yılmış hissediyorsunuz.

Her iki durumda da, çalışma haftanızı önden yüklemek, iş yükünüzü doğrudan ele alırken, yenilenen enerji depolarınızdan en iyi şekilde yararlanmanızı sağlayacaktır. Yorgun ve daha az üretken olduğunuzda haftanın sonuna doğru azalmadan önce haftanın başında daha fazla saat ayıracaksınız.

Önden Yüklenmiş Bir Çalışma Takvimi Neye benziyor?

Haftanızı önceden yüklemek, günde 8 saat rastgele çalışmaya hoş bir alternatiftir. 20. yüzyılın başlarından beri birçok çalışana zorunlu kılınan geleneksel sabah 9 ile akşam 5 arasındaki programı takip etmek yerine, önceden yüklenmiş bir zaman çizelgesi daha fazla esnekliğe sahiptir.

Yine de 40 saatlik çalışmayı tamamlayacaksınız (bu, kendiniz veya işvereniniz tarafından belirlenen bir gereklilikse), ancak saatleriniz ağırlıklıdır, bu nedenle haftanın başında, sonundan daha yoğun olursunuz.

Tipik bir örnek şöyle olacaktır:

• Pazartesi: 12 saat
• Salı: 10 saat
• Çarşamba: 8 saat
• Perşembe: 6 saat
• Cuma: 4 saat

Toplam = 40 saat

Yukarıdaki plan ritminize tam olarak uymuyorsa, varyasyonları denemekten çekinmeyin.

Önden Yükleme Kimler İçin Uygun Değildir?

Önden yükleme herkes için değildir. Tipik olarak, programınız üzerinde bir miktar kontrole sahip olduğunuz serbest veya ücretli uzak rollerde en iyi sonucu verir. İşvereniniz belirli saatlerde çalışmanızı isterse, alternatif programları denemek mümkün olmayabilir.

Aşırı çalışma eğiliminiz varsa da sorunlu olabilir. 12 saatlik çalışmayı Pazartesi ve Salı'ya sıkıştırmayı başarırsanız, aynı iş yükünü Cuma'ya kadar, yani haftada toplam 60 saate kadar tıkabilirsiniz. Unutmayın: Bu, programınızı önden yüklemenin amacı değildir ve hızlı bir yoldur. tükenmişlik belirtileri gösteren.

Çalışma Takviminizi Ön Yüklemenin Faydaları Nelerdir?

Ancak geçiş yapabilirseniz, faydaları nelerdir?

1. Dinlendirici bir hafta sonundan sonra enerjinizin en yüksek olduğu haftanın başında en zorlu görevlerinizin üstesinden geleceksiniz.
2. Verimlilik daha sonra düşerse, daha az saate ve daha az yoğun görevlere alışacaksınız.
3. Hayat olduğunda ve iş dışındaki randevuları ve etkinlikleri planlamanız gerektiğinde, Perşembe ve Cuma günleri ayıracak bolca zamanınız olacak.
4. Veya Cuma günü ayırdığınız ekstra boş zamanı en iyi şekilde değerlendirin ve sevdiğiniz bir şeyi yapın. Bir hafta sonu tatili için erken yola çıkın, arkadaşlarınızla veya ailenizle boş zamanın tadını çıkarın, çocuklarınızı kreşten erken alın - iş-yaşam dengeniz için doğru olanı yapın.

Çalışma Haftanızda da Her Gün Önden Yükleyin

Çalışma programınızı verimli bir şekilde elden geçiriyorsanız, haftalık zaman çizelgenizle durmanıza gerek yoktur. Bireysel günlerinizi de nasıl geçirdiğinizi analiz etmeye ne dersiniz?

Birçok insan iş gününe bir doz erteleme ile ısınır. Günün en önemli görevine takılıp kalmak yerine, e-postaları yanıtlayarak, erken bir toplantıya katılarak veya sosyal medyada ağ kurarak yoldan sapmak kolaydır. Öğle yemeğine giderseniz ve neredeyse hiçbir şey başaramadığınızı düşünüyorsanız, günlerinizi önceden yüklemeyi düşünün.

"Sabah ilk iş canlı bir kurbağa ye, günün geri kalanında sana daha kötü bir şey olmayacak." - Mark Twain

Bu alıntı, üretkenlik çevrelerinde ünlüdür ve en önemli görevinizi gün içinde (ve haftanızda) ilk iş olarak tamamlamanın önemini vurgular.

Kullanmak Ivy Lee yöntemi, ertesi gün tamamlamak istediğiniz en önemli altı görevin bir listesini yazacaksınız. Bunları öncelik sırasına koyun. Ertesi günün başında, en önemli göreviniz üzerinde çalışacaksınız (tabii ki kurbağayı yiyerek). İlkini bitirmeden ikinci göreve başlamayacaksın. Kalan görevleri yarının listesine ekleyin.

Önden Yüklenen Çalışma Takviminizi Düzenlemek için Bu Uygulamaları Kullanın

Önden yükleme, çok fazla disiplin ve zaman yönetimi becerisi gerektirir. Saatlerinizi takip etmeden, kendinize fazla çalışmak kolaydır. Kendinizi bir Cuma günü sekiz saatlik bir iş günü yaparken bulursanız, önden yükleme planladığınız gibi çalışmıyor demektir. hafta başında saatlerinizi yeterince yüklemediniz veya gereğinden fazla çalıştınız ve gereğinden fazla çalıştınız planlı.

Aşağıdaki uygulamalar, programınızın kontrolünü elinizde tutmanıza yardımcı olacaktır.

İster müşterilerle ister iş arkadaşlarınızla sohbet edin, toplantılar haftanızın tadını çıkarabilir ve üretkenliğinizi azaltabilir. Calendly'yi kullanarak gerçek zamanlı randevularınızın ne zaman gerçekleştiğinin kontrolünü geri kazanın. Görüşmek için serbest olduğunuz saatleri siz belirlersiniz ve diğer katılımcılar, bloke zamanınıza erişemez.

Cuma günü öğlene kadar çalışmayı planlıyorsanız Calendly programınız, insanların bu saatten sonra sizinle bir toplantı rezervasyonu yapmasına izin vermez. Ve toplantısız günler geçirmeyi tercih ediyorsanız, bu da sorun değil!

Zaman gruplaması, önden yüklenen bir program için mükemmel bir tamamlayıcıdır. Bir göreve adamak için zaman ayıracak ve saatlerinizi takip etmek için Toggl'u kullanacaksınız.

Toggl ile ilgili harika olan şey, işinizi zamanlamadan önce müşteri ve proje bilgilerinizi ayarlamanıza gerek olmamasıdır (ancak yapabilirsiniz). Bunun yerine, saati başlatmak için zamanlayıcı düğmesine basmanız yeterlidir. Ardından, bitirdikten sonra işin bir açıklamasını ekleyeceksiniz.

Asana, görev yönetimi için harika bir araçtır ve Ivy Lee yöntemiyle iyi bir şekilde bağlantılıdır. Tamamlamak istediğiniz görevleri ve projeleri ekleyin ve işi tamamlamaktan kendinizi sorumlu tutmak için bir son tarih belirleyin.

Önden yüklenen haftanızın başlangıcında çok sayıda görev ve proje ekleyin ve bunları bir Liste, Pano, Zaman Çizelgesi veya Takvim biçiminde görüntüleyin. Bu, hafta sonuna çok fazla iş bırakmadığınızı kontrol etmenin kullanışlı bir yoludur.

Saatleri bir kenara koymuş olsanız bile, diz çöküp işinizi tamamlamakta zorlanıyor musunuz? Pomodor'u kullanın ve pomodoro tekniği, popüler bir üretkenlik hilesi.

Bir zamanlayıcı ayarlayacak ve 5 dakikalık bir mola vermeden önce 25 dakikalık sprintlerde çalışacaksınız. Döngüyü üç kez tekrarlayın, ardından 15 ila 30 dakikalık daha uzun bir ara verin. Saat ilerlerken ne kadar çok şey başardığınıza şaşıracaksınız!

Boyut için Önden Yüklemeyi Deneyin

Çalışma programınıza taze bir soluk getirmeniz mi gerekiyor? Hafta sonuna kadar azalan enerji seviyeniz varsa, önden yükleme mükemmeldir. Hafta sonundan önce teslim tarihlerine yetişmek için mücadele ederken daha önce yaşadığınız herhangi bir Cuma gecesi paniğine veda edin.

Bunun yerine, ağırlıklı programınız, en acil görevlerinizi günler önce tamamladığınız anlamına gelir. Hepimiz kendi hızımızda çalışmayı hak ediyoruz, bu yüzden size uygun bir ritim bulmak için alternatif çalışma programları denemeyi deneyin.

9/80 Çalışma Takvimi İçin Eksiksiz Bir Kılavuz

Sonrakini Oku

Yazar hakkında