ClickUp Terminolojisine Yeni Başlayanlar Kılavuzu

Herhangi bir yeni yazılımı kullanmanın en korkutucu kısımlarından biri, tüm özelliklerinin adlandırma kurallarıdır - özellikle de her geliştirici onlara farklı bir şey dediği için.

Bazı isimler oldukça basit olsa da, diğerleri sizi şaşırtma eğilimindedir. Bu makalede, bu kullanıcı dostu proje yönetimi yazılımına başlamanıza yardımcı olacak ClickUp terminolojisine ve açıklamalara hızlı bir genel bakış bulacaksınız.

1. Tıklama Çalışma Alanı

Sizin Tıklamaçalışma alanı esasen her şeyin gerçekleştiği yerdir. Burada, tek bir kuruluşa ait tüm iş arkadaşlarını ve projeleri bulacaksınız.

Örneğin, ACME adlı bir şirkette çalışıyorsanız, ACME'nin Çalışma Alanındaki her şey, hareket halindeki günlük operasyonları ve projeleri ile ilgili olacaktır. Şirketin hesabındaki herkesin Çalışma Alanına erişimi olacaktır.

Çalışma Alanınız, adınız veya yalnız çalışıyorsanız, buna ne ad vermek isterseniz olabilir.

2. Tıklama Alanları

Çalışma Alanları içinde şunları bulacaksınız: boşluklar kenar çubuğunuzda. Bunları bir şirket içindeki departmanlar olarak düşünün.

Farklı ekipler, benzersiz süreçler ve çalışma stilleri ile ayrı projeler üzerinde çalışır. Böylece Çalışma Alanınızı bunu yansıtacak şekilde düzenleyebilir ve her Alana departman ve proje ihtiyaçlarına göre bireysel ayarlar verebilirsiniz.

Departmana veya müşteriye göre organize etmek, sizin ve iş arkadaşlarınızın öğeleri adlara göre hızlı bir şekilde bulabilmenizi sağlayacaktır. Ayrıca dağınıklığı da önler, yani ihtiyacınız olanı bulmak için tonlarca alakasız bilgiyi elemek zorunda kalmazsınız.

Boşlukları yalnızca karar verirseniz, döngüde tutmanız gerekenlerle sınırlayabilirsiniz. Bunu yapmak mahremiyet yaratır ve iş arkadaşlarınız için daha temiz bir Çalışma Alanı yaratır.

3. Tıklama Listeleri

Şimdi yarışlara gidiyorsun. Listeler projeleri halletmek için bir oyun planı yaptığınız yerdir. Listeleri yalnızca projeye göre oluşturmak yerine, bunları şu şekilde ayırabilirsiniz:

• Konum
• Dönüm noktası
• sürat koşusu
• Müşteri
• iş arkadaşı
• Amaç—açık projeler, yardım istekleri, hepsini yakalama vb.

hatta yapabilirsin ClickUp'ta bir proje istek panosu oluşturun görevleri devretmek. Unutulmaması gereken bir şey, Tıklama Listelerinin birçok düzen seçeneğine sahip olmasıdır veya Görüntüleme. içinde çalışırken Liste görünümü, içinde bulacağınız tek tek listeler aslında alt listeler değil, durumlardır.

Ek olarak, benzer Listeleri şu şekilde düzenleyebilirsiniz: klasörler Onları bir arada tutmak için Alanınızda, ancak buna ihtiyacınız yok. Aslında, Klasörler yalnızca başka türlü temiz ve basit bir Çalışma Alanını fazla karmaşık hale getirebilir. Gittiğiniz yere ulaşmak için ne kadar az tıklama olursa o kadar iyi.

4. Tıklama Görevleri

Listeleriniz proje ise, o zaman görevler tamamlamak için çözmeniz gereken bireysel eylem öğeleridir. Hangi görünümde olursanız olun, görevler, ödev hakkında bilgi ekleyebileceğiniz veya gözden geçirebileceğiniz bir karta açılır.

Burada bir açıklama, alt görevler, yorumlar, ekler, izleyiciler ve daha fazlasını ekleyebilirsiniz. Bir görev üzerinde çalışırken, süreçte veya iş akışında nerede durduğunu yansıtacak şekilde durumunu değiştirebilirsiniz.

ne olduğunu merak ediyorsan alt görevler Bunlar, görevleri daha da küçük adımlara bölmek için kullanabileceğiniz temelde daha küçük eylem öğeleridir. Klasörler gibi, bunları kullanmak, özellikle yeni başlayanlar için işleri fazla karmaşık hale getirebilir. Bazıları için çalışabilirler, ancak diğerleri görevlere bağlı kalmayı daha verimli bulabilir.

5. ClickUp'taki Durumlar

Durumlar ClickUp'ta size ve iş arkadaşlarınıza görevlerin bulunduğu aşamalara hızlı bir genel bakış sağlar. Örneğin, durumlarla işleri basit tutabilirsiniz. Yapmak, Devam etmekte, ve Tamamlandı.

Ek olarak, sizin ve iş arkadaşlarınızın sorumluluğu geçmeniz gereken belirli bir süreçteki adımları özetlemek için ClickUp'ı kullanabilirsiniz. Ödev bir sonraki adıma geçerken, hazır olduğunu bildirmek için iş arkadaşınızı bir yorumda etiketlersiniz.

Çok ayrıntılı olmaktan kaçınmak istiyorsunuz, ancak her görevin baştan sona aldığı yolculuğu düşünün ve kendinize sorun:

• Henüz başlamamış projelere ne isim verebilirsiniz? Yapılacaklar, biriktirme listesi, açık, vb.
• Her adıma vermek istediğiniz belirli isimler nelerdir?
• Hangi adımları bir araya getirebilirsiniz?
• Görevleri başka bir adım oluşturmak yerine önceki bir aşamaya gönderebilir misiniz? Örneğin, tel kafes gönderen bir web geliştiricisi Tasarım için başka bir statüye sahip olmak yerine Revizyon.
• Birinin sıkışıp kaldığını veya bir projenin beklemede olduğunu nasıl yansıtabilirsiniz?
• Tamamlanmış görevleri görüntülemek istiyor musunuz? Yoksa arşivlemek daha mı iyi?

6. ClickUp'taki Sütunlar

Görevlerinize biraz bağlam eklemek ister misiniz? Sütunlar, ClickUp'ta birçok rol oynar.

• Her şeyden önce, neredeyse ödevlere ayrıntı eklemek için kullanabileceğiniz bir şablon gibi davranırlar.
• İkinci olarak, bu bilgileri Listenizde görüntüleyerek size hızlı bir genel bakış sağlarlar.
• Üçüncüsü, tutarlılık yaratırlar.

Çok fazla Sütun türü olduğu ve her biri ile yapılacak çok şey olduğu için, onlarla kendinizi kaptırmak kolaydır. Ancak, yalnızca birkaçıyla verimli bir yapılacaklar listesi oluşturabilirsiniz.

Sütun eklerken, işleri basit tutmak ve tutarlı bir şekilde kullanacağınızı bildiğiniz sütunları eklemek en iyisidir. Bunu yapmak için iş arkadaşlarınızın tüm görevler için ihtiyaç duyabileceği ayrıntıları düşünün.

Örneğin, muhtemelen bir Bitiş tarihi, Öncelik, ve atanan Kolon. Ancak, yalnızca birkaç projenin bütçesini görüntülerseniz, bir bütçe koymaktan kaçınmak isteyeceksiniz. Para Alanlar çoğunlukla boş kalacağından sütun. Bunun yerine, bu bilgileri görev kartında görüntüleyebilirsiniz.

ClickUp'ta Bilinmesi Gereken Diğer Yararlı Terimler

Bunlardan bazılarını hemen kullanmayabilirsiniz, ancak ClickUp'ta aşina olmanız için diğer terimlerin bir listesi:

• Görüntüleme—ClickUp, Listeleriniz için birçok düzen sunar—bazı seçenekler Tablo, Pano, Takvim ve Zaman Çizelgesi'dir.
• Gösterge Paneli— bunları widget'ları kullanarak yaparsınız — bir tür yapı taşları gibi. Panolar, ClickUp'taki Çalışma Alanınız hakkında, ister sadece sizin için, ister iş arkadaşlarınızı denetleyin, genel bakış sağlar.
• bağımlılıklar— ilgili bir atama yerine ulaşana kadar onları kilitli tutmak için Çalışma Alanınızdaki herhangi bir yere veya belirli bir Liste içindeki görevleri bağlayabilirsiniz. Tamamlamak durum.
• beyaz tahta—İş arkadaşlarınızla fikir ve projeleri eşleştirmek için ClickUp'ın her yerine Beyaz Tahtalar ekleyebilirsiniz.

Projelerinizi ClickUp'ta Haritalandırma

Artık yazılımı oluşturan bazı öğelere aşina olduğunuza göre, başlama zamanı. Unutmayın, bu aşamada yapabileceğiniz en iyi şey işleri basit tutmaktır.

ClickUp'ın tüm özelliklerini kullanmak istemeye kapılmak kolaydır. Ancak, sizin veya projeleriniz için ideal panoyu yapmak için ihtiyacınız olanlar olmayabilirler. Öğeleri daha sonra düşündüğünüz gibi her zaman ekleyebilirsiniz. Nereden başlayacağınızdan emin değilseniz, neden Liste görünümünü kullanarak kendi projelerinizi haritalandırıp oradan devam etmeyesiniz?

ClickUp vs. Fikir: Proje İşbirliği için Hangisi Daha İyi?

Sonrakini Oku

Yazar hakkında