Gelen Kutunuzu Düzenlemek için Gmail'de Renk Kodlu Etiketleri Nasıl Kullanabilirsiniz?

E-postalarınızı takip etmek zaman alıcı, sıkıcı ve bunaltıcı olabilir. Gelen kutuları hızla dolabilir ve asi bir gelen kutusu, asla çıkış yolunu bulamayacağınız bir delik gibi görünebilir. Ama böyle olmak zorunda değil!

E-postalarınızı düzenlemenin iyi bir yolu, onları renkle kodlamaktır, böylece mesajları takip edebilirsiniz. Aşağıda, e-postalarınızı ayrıntılı olarak düzenlemek için Gmail'de renkli etiketlerin nasıl oluşturulacağını ve kullanılacağını tartıştık.

1. Etiketler Oluştur

E-postalarınızı düzenlemeye başlamak için yapmanız gereken ilk şey bir etiket oluşturmaktır. Aşağıda, etiket oluşturma adımlarını listeledik. Bu adımlar hem Gmail web uygulaması hem de Gmail için EasyMail için çalışır, ancak Gmail'i çevrimdışı kullanma.

Devam etmek için şu adımları izleyin:

1. Tarayıcınızı başlatın ve Gmail gelen kutunuzu açın.
2. Sol bölmeye gidin ve Daha fazla bölüm.
3. Aşağı kaydırın ve seçin Yeni Etiket Oluştur.
4. Aşağıdaki iletişim kutusunda, etiket için bir ad yazın ve Oluşturmak buton.

Bu adımlar işinize yaramazsa Gmail ayarlarına giderek yeni bir etiket oluşturmayı deneyebilirsiniz. Bunu şu şekilde yapabilirsiniz:

1. Gmail gelen kutunuzda, dişli simgesi sağ üst köşede ve öğesini seçin Tüm ayarları görün.
2. Bir sonraki pencerede, şuraya gidin: Etiketler sekmesi ve pencereyi aşağı kaydırın.
3. Tıkla Yeni etiket oluştur düğmesini aşağıda gösterildiği gibi
4. Etiket için bir ad girin ve Oluşturmak buton.

Artık başarıyla yeni bir etiket oluşturdunuz.

2. E-postaları Renk Koduyla Kodlayın

Artık yeni bir etiket oluşturduğunuza göre, gelen kutunuzdaki diğer e-postalardan görsel olarak öne çıkmasını sağlamak için onu renkle kodlamanın zamanı geldi. Yapman gerekenler işte burada:

1. Gmail pencerenizde sol bölmeye gidin ve yeni oluşturulan etiketi bulun.
2. İmlecinizi etiketin üzerine getirin ve üç nokta yanında görünen.
3. Şu yöne rotayı ayarla Etiket rengi ve istediğiniz rengi seçin. Ayrıca üzerine tıklayarak özel bir renk oluşturabilirsiniz. Özel renk ekle aynı bağlam menüsünde.

3. Filtre Uygula

Etiketinize renk ekledikten sonra, hedeflenen e-postaların etiketlenmesi için gelen kutunuzu özelleştirebilirsiniz. İleriye dönük olarak, bunu yapmanın iki yöntemi vardır.

Gelen kutunuzdaki mevcut e-postaları seçip etiketleyebilir veya filtreyi hedeflenen e-postalara manuel olarak uygulayabilirsiniz. İkincisi, gelecekteki tüm e-postaları otomatik olarak etiketleyecektir. İkisini de yapabilirsiniz!

1. Mevcut E-postaları Etiketleyin

Gelen kutunuzdaki mevcut e-postaları etiketlemek için şu adımları izleyin:

1. Gelen kutunuzdaki mesajları etiketlemek için, bunlarla ilişkili onay kutularına tıklayarak hedeflenen e-postaları seçin.
2. Tıkla etiket simgesi araç çubuğunda.
3. Ardından, uygulamak istediğiniz etiketle ilgili kutuyu işaretleyin ve tıklayın. Uygulamak değişiklikleri yapmak için.

Yalnızca tek bir e-postayı etiketlemek istiyorsanız, üzerine sağ tıklayın ve olarak etiketle > [istenen etiket].

2. E-posta Adreslerini Manuel Olarak Etiketleyin

Etiketleme filtresini e-posta adreslerine manuel olarak uygularsanız, gelecekte bu adreslerden alacağınız tüm e-postalar otomatik olarak renk kodlu olacaktır. Bunu yapmak için şu adımları izleyin:

1. Tıkla Arama seçenekleri simgesini göster pencerenin üst kısmında bulunan adres çubuğunda.
2. Kimden ile ilişkili metin alanına hedeflenen adresi yazın ve ardından Filtre oluştur.
3. Aşağıdaki iletişim kutusunda, ile ilişkili kutuyu işaretleyin Etiketi uygula ve açılır menüsünü genişletin.
4. Hedeflenen etiketi seçin ve tıklayın Filtre oluştur Yeniden.

Bundan sonra bu e-postadan alacağınız e-postalar renk kodlu olacaktır. Bizim gibi bir üretkenlik meraklısıysanız, şunları da düşünebilirsiniz. Gmail eklentilerini kullanma verimliliğinizi artırmak için.

Gelen Kutunuzun Kontrolünü Yeniden Kazanın

Yukarıda listelenen adımlar, e-postalarınızı daha iyi organize etmenize ve gelen kutunuzun kontrolünü yeniden kazanmanıza yardımcı olacaktır. E-postanızı organize etmek ve yönetmek, bununla daha az zaman harcamanıza yardımcı olacak ve başarınıza yol açan şeylere daha fazla dikkat etmenizi sağlayacaktır.

Muhtemelen Bilmediğiniz 9 Gizli Gmail Özelliği

Sonrakini Oku

Yazar hakkında