Üretken Bir Uzaktan Çalışma Takvimi Nasıl Oluşturulur

Uzaktan çalışan olarak üretken olmak zor olabilir. Özellikle kendi kendini yöneten bir iş gününe alışkın değilseniz. Çok katı bir yapının bakımı zor olabilir, ancak çok gevşekse ertelemek kolaydır.

Üç kolay adımda dengeli, üretken bir iş günü yapısını nasıl kuracağınız aşağıda açıklanmıştır.

1. Çalışma Saatlerinizi Tanımlayın

Öncelikle, bir programa göre mi yoksa bir kotaya göre mi çalışmak istediğinize karar vermelisiniz. Bir programda, günün hangi saatlerinde çalışacağınıza ve hangi saatlerde dinleneceğinize karar vermek için zaman engellemeyi kullanırsınız.

Bir kotada, günde kaç saat çalışacağınıza siz karar verirsiniz, ancak gerçek zamanlamayı esnek tutun. Günde daha az saate mal olan işler için daha iyi çalışır. Erteleme ile mücadele ediyorsanız önerilmez. Karar verdikten sonra, çalışma sürenizi zorlamak ve dikkatinizin dağılmasını önlemek için katı bir uygulama ve web sitesi engelleyici kullanın. İlgi alanlarınızı sınır dışı ederek işinize daha iyi odaklanabilirsiniz.

Cold Turkey Blocker, çeşitli engelleme modları sunar. Planlanmış bloklar ayarlayabilir veya manuel olarak açabilirsiniz. Hatta Pomodoro ayarları sunar. ile birleştirebilirsiniz.

katı mobil uygulama engelleyici, AppBlock gibi.

İndirmek: Soğuk Hindi Engelleyici Windows ve Mac için (Ücretsiz, premium sürüm mevcuttur)

İndirmek: için AppBlock Android | iOS (Ücretsiz, abonelik mevcut)

2. Bir Yuvarlanan Görev Listesi Oluşturun

Kontrolsüz bir görev listesi, herhangi bir iş günü yapısını yok edecektir. Bu yüzden Ivy Lee yöntemini kullanmanızı öneririz. Bu yöntemde gününüzü sadece beş görevle kurarsınız. Bireysel görevlerin ne kadar zor olduğu önemli değil, sınırınız beş.

Bu sınır, aşırı taahhütte bulunmamanızı sağlar. Ayrıca iyi öncelikler belirlemenize yardımcı olur. Bunun nedeni, eski görevleri her zaman ileriye taşımak yerine, her gün görev listenizi yapıyor olmanızdır. Bu, iş gününüzün tekrarlanmasını da önlemeye yardımcı olur.

Sınıra bağlı kaldığınızdan emin olmak için, onu zorlayabilecek bir yapılacaklar uygulaması kullanın. Trello bir Kanban stili kullanır ve bunun için iyi çalışır. Liste Limitleri Güçlendirme ile birlikte kullanın. Bu Güçlendirme, bir listeye bir sayaç uygular ve sınırı geçtiğinizde bir uyarı vurgusu uygular.

İndirmek: Trello için pencereler | Mac | Android | iOS (Ücretsiz, abonelikler mevcut)

3. Hem Kısa Hem Uzun Vadeli Hedefleri Kullanın

Uğruna çalışacak bir şey olmadan, yön kaybetmek kolaydır. Yol boyunca kutlamak için hem büyük resimli ideal hem de kısa vadeli hedefleriniz olduğundan emin olun. Uzun vadeli hedef, ne için çalıştığınızı size hatırlatmak için çok önemlidir. Her geçen gün, bir ilerleme ve başarı duygusu hissetmenize yardımcı olmak için kısa vadeli hedeflere doğru çalışırsınız. Bu, motive ve enerjik kalmanıza yardımcı olur.

Trello'da her günün bazı görevlerini hedeflerinize bağlayabilirsiniz. Bu şekilde, her bir görevin neye katkıda bulunduğunu görebilirsiniz. Bunu, içinde bir Kural oluşturarak yapın. Otomasyon Menü.

1. İlk olarak, hedefle ilgili bir etikete karar verin. Kural Tetiklemek "[Renk] "[Ad]" etiketi bir karta eklendiğinde olacaktır."
2. Eylemler için, Çağlayan sekmesini görebildiğinizden emin olun. ileri seçenekler.
3. İki işlem seçin: Bulmak gol kartı ve Bağlantı kartlar birlikte. Bu, etiketli görevleri otomatik olarak ilgili hedefe ekleyecektir.

İş Gününüzün Sorumluluğunu Alın

Sıkı odaklanma araçları, akıllı görev listeleri ve net hedeflerle üretken bir iş günü yapısı elde edersiniz. Sizin için en iyi olanı bulmak için muhtemelen biraz denemeniz gerekecek.

Güçlü zaman yönetimi becerileri ile bu teknikleri güçlendirebilirsiniz. Zaman yönetiminizi geliştirmek, zamanınızı daha iyi kontrol etmenize ve daha fazlasını yapmanıza yardımcı olur.

Kendi İş Yükünüzü Düzenlemek için 6 Zaman Yönetimi İpuçları

Sonrakini Oku

Yazar hakkında