Notion Kullanmanın 7 Verimli Yolu

Notion'u ilk duyduğunuzda, tüm sayfa içinde sayfa olayı biraz göz korkutucu görünebilir. Hevesli kullanıcılar bile ilk başta veritabanlarının tam olarak nasıl çalıştığını bilmediklerini hatırlarlar. Ancak, en temel unsurları bile kavradıkça, potansiyelini ortaya çıkarmaya başlarsınız.

Kendinizi diğer uygulamalar yerine Notion kullanmak isterken bulabilirsiniz; bu ideal çünkü her şeye tek bir yerde sahip olacaksınız. Belki de zaten oradasın. Bu makalede, bu tek duraklı üretkenlik aracından en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olacak Notion kullanma yollarının bir listesini bulacaksınız.

1. Notion ile Birkaç Tıklamada Yer İmlerini Kaydedin ve Düzenleyin

Elbette, tarayıcınız muhtemelen bir yer imi işleviyle birlikte gelir, ancak kavram bağlantılarınızı kaydederken işleri bir sonraki seviyeye taşıyacaktır. Yer imi bloğunu kullanmak çocuk oyuncağı ve sonuç hoş görünüyor.

Her şeyi çok basit tutmak istiyorsanız, bir düğmeye tıklayarak bağlantıları yakalamanıza yardımcı olacak Notion Web Clipper tarayıcı uzantısını alabilirsiniz. Alternatif olarak, yazılım, kopyalayıp yapıştırdıktan sonra bağlantılarınızı yer imlerine dönüştürme istemiyle bunları oluşturmayı çok kolaylaştırır.

Düzenlemek ve yeniden düzenlemek, bir sürükle ve bırak çabasıdır, ancak yer imleri kitaplığınız, üzerinde çok zaman harcamış gibi görünecek - gerçekte, hiç çaba gerektirmedi.

2. Notion'da Diğer Her Şeyin Yanında Hedeflerinizi Takip Edin

Kavram, tüm görevler ve projeler değildir. Yüksek düzeyde özelleştirme sayesinde, temel olarak, hedefleriniz dahil her şey hakkında not alabilir ve her şeyi takip edebilirsiniz. İşleri daha kolay hale getirmek için akıllı telefonunuz için Notion uygulamasını edinebilir, böylece bilgisayarınızdan uzaktayken bile onları takip edebilirsiniz.

yapabileceğin birçok yol var Notion'da hedeflerinizi belirleyin ve takip edin, bunu bir pano veya tablo veritabanı veya sadece metin kullanarak yapmak isteyip istemediğinize bakın. Hedefleriniz ve projelerinizle aynı yazılımda, ayrı bir programa veya uygulamaya geçmenize gerek kalmadan günlük olarak kontrol edebilirsiniz.

3. Yolda Kalmak için Notion'ın Çeşitli Yapılacaklar Listesi Stillerini Kullanın

Notion'a aşina iseniz, muhtemelen yapılacaklar listesi yapabileceğinizi keşfettiniz. Yalnızca Notion'ın temel bloklarında dört liste türünüz vardır: Yapılacaklar, Madde İşaretli, Numaralı ve Geçiş.

Ancak, veritabanlarını kullanarak, görevleriniz ve projelerinizle gerçekten ayrıntılı olabilirsiniz. İster Tablo, Pano, Liste veya başka bir veritabanı görünümüyle çalışıyor olun, listelediğiniz her öğeye özellikler atayabilirsiniz.

Bu öğeler ayrıca başkalarıyla çalışırken daha fazla ayrıntıyı özetlemek, not almak ve fikir paylaşmak için kullanabileceğiniz alt sayfalar haline gelir. Basit listeler oluşturmak ve düzenlemek, yapılacak işleri yoluna koy kendinizi tıkanmış hissediyorsanız. Ayrıca harika bir yol Kavramın temellerini öğrenin.

4. İşbirlikçi Proje Panoları ile Ekip Çalışmanızı Kavramsal Olarak Yükseltin

Notion veritabanlarında kullanılabilen People özelliği sayesinde, ClickUp ile karşılaştırılabilir ortak proje panoları. Bunlar, yorum kutusu ve birlikte çalışmak için etiketleme gibi özellikleri kullanırken, bir veritabanındaki görevlere başkalarını atamanıza izin verir.

Örnek görüntü bir tablo veritabanı görünümü kullanır, ancak siz ve iş arkadaşlarınız, kişisel tercihlerinize bağlı olarak pano ve takvim dahil olmak üzere birden çok düzen arasında geçiş yapabilirsiniz.

Başkalarıyla çalışırken, ücretsiz hesapta sayfalarınıza en fazla beş misafir ekleyebilir, sınırsız paylaşımda bulunabilirsiniz. Kişisel Pro hesabı olan misafirler veya açık çalışma alanları ve gelişmiş izinler için Ekip Hesabına abone olun ayarlar.

5. Son Derece Organize Notlar için Notion'un Metin Düzenleyicisini ve Alt Sayfalarını Kullanın

Notion kendini “düşünebileceğin, yazabileceğin ve plan yapabileceğin tek bir alan” olarak tanımlıyor ve kesinlikle bunun ötesine geçiyor. Metin düzenleyiciyle başlıklar, çoklu liste stilleri, alıntılar, belirtme çizgileri ve ayırıcılarla eksiksiz temiz notları zahmetsizce alabilirsiniz. Bunu yaparken, biçimlendirmek için metni seçebilir, bir köprü oluşturabilir veya kod olarak işaretleyebilirsiniz.

Metin özelliklerinin yanı sıra, Notion komutları, videolar, yer imleri, yerleştirmeler ve emojiler gibi görüntülerin ve diğer görsel öğelerin eklenmesini çok kolay hale getirir. Henüz Notion'u kullanmadıysanız, komutlarınıza erişmek, metin düzenleyicide herhangi bir yere tıklayıp eğik çizgiye basmak kadar basittir.

Ek olarak, onları düzenli tutmak için bir ana sayfa oluşturabilir ve notlarınızı nerede bulacağınızı bilmek için alt sayfalar olarak ekleyebilirsiniz.

6. Notion'da Veritabanlarında veya Sayfalarda Hatırlatıcılar Ayarlayın

Notion'da hatırlatıcı ayarlamanın iki yolu vardır. Biri, bir veritabanındaki Date özelliği içindedir. Diğeri ise @remind yazıp ardından uyarı istediğiniz tarih ve saati yazarak metin düzenleyicide herhangi bir yerdedir. Metin sayfanızda mavi göründüğünde hazır olduğunu anlayabilirsiniz.

Önemli etkinlikleri veya bitiş tarihlerini kaçırmamak için hatırlatıcıları kullanabilirsiniz. Ek olarak, tekrar gözden geçirmeniz gerekirse, daha sonra bir nota veya belgeye dikkatinizi çekmek için bunları kullanabilirsiniz. Son teslim tarihlerini veya randevuları sık sık kaçırıyorsanız, zamana duyarlı tüm öğelerinize hızlı bir genel bakış için bir hatırlatıcı sayfası oluşturmayı faydalı bulabilirsiniz.

7. Kavramda Zihin Haritalama

Hiç şüphe yok ki, Notion mükemmel bir planlama aracıdır. Planları organize etmenin yanı sıra, onları ilk etapta yapmanıza yardımcı olması için de kullanabilirsiniz. Bir zihin haritası oluşturmak için Notion'da yeni bir sayfa açın ve fikirlerinizi yazmaya başlayın. Bu noktada, organizasyona odaklanmaktan veya işleri doğru yapmaktan kaçının, sadece metin düzenleyiciyi, veritabanlarını, görüntüleri, bağlantıları ve değer katan diğer her şeyi kullanarak hepsini ortaya çıkarın.

Ardından, zihin haritanızı taradığınız ve proje ana hatlarını oluşturmak için kullandığınız düzenleme aşaması gelir. Yazdığınız her şeyi kullanmayabilirsiniz, ancak en azından bunun daha önce ziyaret ettiğiniz bir fikir olduğunu bileceksiniz.

Ayrıca, sayfanızı paylaşarak ve onları katkıda bulunmaya davet ederek başka biriyle işbirliği yapabilirsiniz. Notion'ın ücretsiz hesabıyla bile, siz ve iş arkadaşınız gerçek zamanlı olarak işbirliği yapabilirsiniz. Ancak, sürüm geçmişine erişmek için ücretli bir hesaba geçmeniz gerekir.

Fikirden En İyi Şekilde Yararlanın

Kavram, proje yönetimi yazılımından çok daha fazlasıdır. Bu liste, ilerledikçe keşfedeceğiniz diğer birçok olasılık ile birlikte, üretkenliğinizi artırmak için kullanabileceğiniz birkaç yolu özetlemektedir.

Tam potansiyeliyle kullanırsanız, birden fazla uygulama ve yazılımı değiştirmek için Notion'ı kullanabilirsiniz; bu, artık programlar arasında gidip gelmeniz gerekmeyeceği anlamına gelir.

Daha Üretken hale getirmek için 5 Kavram Uygulaması ve Öğretici

Sonrakini Oku

Yazar hakkında