Notion'da Kullanılacak En İyi 7 Özellik

İster Notion'a göz atmakla ilgilendiğiniz için burada olun, ister ondan en iyi şekilde nasıl yararlanacağınızı öğrenmek isteyin, yazılımın başlangıçta bunaltıcı görünebileceğini belirtmekte fayda var. Ancak, ilerledikçe, bunun bir zamanlar düşündüğünüz kadar zor olmadığını anlayacaksınız.

Yazılımla ilgili deneyim seviyeniz ne olursa olsun, bu listedeki en önemli özellikler en kullanışlı özelliklerden bazılarıdır ve ayrıca başlamak için mükemmel bir yerdir.

1. Notion'da Tablo Veritabanı Bloğu

Bloklar, oluşturduğunuz herhangi bir sayfanın temelidir kavram. Yazılımı projeleri yönetmek, üretkenliği izlemek veya düzenli notlar tutmak için kullanıyorsanız, tablo veritabanı bloğuna aşina olmak isteyeceksiniz.

Bu öğeler, Excel'de, Numbers'da veya E-Tablolar'da bulacağınız tablolara çok benzer, ancak her sütunun tablonuzu özelleştirmek için kullanabileceğiniz veritabanı özellikleri sunması dışında. Örneğin, birden fazla menüye girmeden veya herhangi bir kısayolu ezberlemeden hızlıca onay kutuları ekleyebilir, menüler, tarihler, sayılar, iletişim bilgileri, metin, dosyalar ve daha fazlasını seçebilirsiniz.

Başka biriyle çalışıyorsanız, Notion size, başkalarını döngüye dahil etmenizi sağlayan bir People özelliği seçeneği sunar. People özelliği, yazılımın proje işbirliği söz konusu olduğunda ClickUp ile karşılaştırılabilir çünkü diğerlerini metin düzenleyicide etiketlemenin yanı sıra bir göreve atayabilirsiniz.

Habit Tracker, Simple Budget ve Roadmap gibi birçok Notion şablonu bunu temel olarak kullanır. Ayrıca, gitmesini istediğiniz yere tıklayıp klavyenizdeki eğik çizgiye basarak herhangi bir sayfada herhangi bir yere yerleştirebilirsiniz. sen yazarken tablo veritabanı, seçenek menüde görünecektir. Aksi takdirde, seçenekleriniz arasında gezinirken ilgili başlığın altında bulabilirsiniz.

2. Notion'un Metin Düzenleyicisi

Notion'ın diğer özellikleri genellikle daha fazla dikkat çeker, ancak metin düzenleyicisi özellikle en iyilerinden biridir. Temiz, özel ve kullanımı kolaydır. Sınırlı seçenekleri ve renk paleti sayesinde, Notion'da yarattığınız hemen hemen her şey hoş, minimal bir estetiğe sahiptir.

Notion'un temel bloklarında listeler, başlıklar, bağlantılar, ayırıcılar, alıntılar ve belirtme çizgileri gibi metin öğeleri bulacaksınız. Kullanırken, rengi değiştirmek ve diğer temel biçimlendirmeleri eklemek için herhangi bir yeri vurgulayabilirsiniz.

Ek olarak, kod parçacıkları ve formüller ekleyebilir veya dikkatlerini bir bilgiye çekmek için diğer kullanıcılardan bahsedebilirsiniz. Metin düzenleyici, Notion'u not almak, içerik yazmak, metin parçacıklarını yönetmek, fikirleri iletmek ve daha fazlası için mükemmel bir yer haline getirir.

3. Notion'da Yer İmlerini Kaydetme ve Görüntüleme

Notion Web Clipper uzantısını kullanarak sayfalarınıza hızlı bir şekilde görsel bağlantılar kaydedebilir ve bunları daha sonra düzenleyebilirsiniz. Ayrıca bağlantıyı kopyalayıp metin düzenleyiciye yapıştırabilirsiniz. Bunu yaptığınızda, Notion sizden URL, meta bilgiler ve bir küçük resim ile tamamlanmış bir yer imi oluşturmanızı ister.

Ek olarak, komutlarımızı almak için düzenleyicide herhangi bir yere tıklayabilir ve klavyenizdeki eğik çizgiye basabilirsiniz. Yazmaya başla yer imleri veya seçeneğine ilerleyin Çizgide menüde bulmak için başlık.

Yer imleri bloğu, Notion'da bir yazı veya belge yazarken metni bölmek için mükemmel bir yoldur. Bu özelliği kullanarak oldukça organize bir yer imleri sayfası da oluşturabilirsiniz.

4. Notion'da Board Veritabanı Bloğu

Notion'ın pano veritabanı, tablo veritabanından daha görsel bir düzen sunar. Projeleri yönetmek için sürükle ve bırak yöntemini tercih edenler için ideal bir düzendir. Ayrıca isterseniz mükemmel bir çözüm Kanban tekniğini kullanarak görevlerinizi düzenleyin.

Notion, İçerik Takvimi, Görev Listesi ve Ekip Görevleri şablonlarının temeli olarak bir pano veritabanı kullanır. Gerçekten, durumları yapılacak, yapılacak ve tamamlanacak kadar basit olsa bile, birden fazla aşamalı herhangi bir işlemi ana hatlarıyla belirtmek için kullanabilirsiniz.

Pano veritabanları, iş yükünüze ve her projenin nerede durduğuna dair hızlı bir genel bakış elde etmenin basit bir yoludur.

Kart sistemine ek olarak, kart veritabanlarını görselleştiren bir diğer parça da kartlara resim ekleyebilme özelliğidir. Bunu yapmak için panonuzun sağ üst köşesindeki üç noktayı tıklayın, düzeni seçin ve değiştirin Kart önizlemesi ile sayfa kapağı. Bir sayfada herhangi bir yeri tıklayabilir ve bir pano veritabanı eklemek için komutlar menüsünü kullanabilirsiniz.

5. Notion'un Yapılacaklar Listesi Bloğu

Veritabanlarından vazgeçmek istiyorsanız veya yalnızca ayrı bir listeye ihtiyacınız varsa, Notion'daki kontrol listeleri işleri basit tutmanıza yardımcı olur. Bir tane eklemek için metin düzenleyicide herhangi bir yeri tıklayın ve komutlar menünüzü eğik çizgi ile yukarı çekin. Aşağıdaki menüdeki ilk seçeneklerden biridir. temel bloklar.

Basit bir günlük yapılacaklar sayfası oluşturmak, daha büyük projeleri daha küçük parçalara bölmek ve başkalarıyla işbirliği yaparken eylem öğelerini paylaşmak için bir kontrol listesi kullanabilirsiniz.

6. Notion'da Herkese Açık Sayfalar

Başkalarıyla bilgi paylaşmanın bir yolunu arıyorsanız, hızlı ve zahmetsiz bir web sayfası oluşturmak için Notion'daki genel sayfaları kullanabilirsiniz. Yazılımla hemen hemen her şeyi oluşturabilir ve sol üst köşedeki Paylaşım ayarlarını kullanarak yayınlayabilirsiniz. Diğer Notion kullanıcılarının sayfayla neler yapabileceğini de kontrol edebilirsiniz.

Yayınladıktan sonra, bağlantıyı kopyalayabilir ve nerede bulacaklarını bilmeleri için başkalarıyla paylaşabilirsiniz.

7. Notion'da Özel Her Şey

Notion'ı en iyi proje yönetimi yazılımlarından biri yapan özellik, her şeyi özelleştirebilmenizdir. Bir şablonu kullanmak isteyip istemediğiniz size bağlıdır ve kullansanız bile, onu ihtiyaçlarınıza göre özelleştirmenin birçok yolu vardır.

Görüntüler ve renkli metinler ekleyerek istediğiniz kadar yaratıcı olabilir veya olmayabilirsiniz. Ancak, varsayılan renklerle minimal bıraksanız bile, yine de yolunuzu kolayca bulabilirsiniz. Yoğun özelleştirmesi sayesinde, Notion'da neredeyse her şeyi inşa edebilirsiniz. kendi wiki'nizi oluşturma en sevdiğiniz TV programı hakkında basit bir CRM oluşturmak küçük işletmeniz için.

Bu Kavram Özelliklerine Göz Atın

Notion'da yeniyseniz ve başlamak için bir yer arıyorsanız veya yeni bir proje yönetimi yazılımı satın alıyorsanız, bu özellikleri kullanmayı öğrenmek başlamak için mükemmel bir yoldur. Alıştıktan sonra her şeyi Notion'a koymak isteyeceksiniz.

Notion'da Veritabanı Özelliklerini Kullanmaya Yönelik Başlangıç ​​Kılavuzu

Sonrakini Oku

Yazar hakkında