Google Dokümanlar'da Bir E-posta Taslağı Nasıl Hazırlanır ve Gmail'e Gönderilir

Google Dokümanlar'ı iş için kullanıyorsanız, muhtemelen ne kadar yararlı olabileceğini biliyorsunuzdur. Hiçbir şey yüklemeden doğrudan masaüstünüzde belgeler oluşturmak ve düzenlemek için kullanabilirsiniz. Belgeler buluta kaydedildiğinden, bunlara herhangi bir bilgisayardan da erişebilirsiniz.

Ek olarak, Google Dokümanlar, insanlar arasında sorunsuz bir işbirliğine olanak tanır. Her ikisi de belgeyi aynı anda düzenleyebilir ve diğerinin ne yaptığını görebilir. Ancak, orada e-posta taslakları yazıp bunları doğrudan Gmail üzerinden gönderebileceğinizi de biliyor muydunuz?

Google Dokümanlar'da bir E-posta Taslağı Oluşturun

E-posta taslağınızı yazmak için şu adımları izleyin:

1. Google Dokümanlarınıza giriş yapın ve yeni bir doküman başlatın.
2. Şu yöne rotayı ayarla Ekle > Yapı Taşları > E-posta Taslağı.
3. Alternatif olarak, ayrıca yazabilirsiniz @e-posta belgenin en üstünde seçin ve E-posta Taslağı açılır menüden.
4. Alıcıları eklemek için İle bölüm, tür @ ve kişilerinizi ada göre arayın.
5. Adresi manuel olarak da yazabilirsiniz ve aynı şey CC ve BCC için de geçerlidir.
instagram viewer
6. Konunuzu yazın.
7. E-posta içeriğinizi yazın.
8. Altını çizmek istiyorsanız, kullanın gözü pekveya başka herhangi bir düzenleme türü için normal Dokümanlar komutlarını kullanın. Ayrıca resimler, tablolar veya çizelgeler ekleyebilir, gerçekten çılgına dönebilirsiniz.
9. E-postayla işiniz bitti mi? Taslağın sol üst tarafındaki mavi Gmail logosuna basmanız yeterlidir.
10. Taslak, Gmail'de yeni bir açılır pencerede açılır. Göremiyorsanız, tarayıcınızda açılır pencereleri etkinleştirmeniz gerekir.
11. E-postanızı Gmail'de görüntüleyin ve istediğiniz düzeltmeleri yapın. Bu arada, imzanız e-postaya otomatik olarak eklenecektir.
12. Memnun kaldığınızda, Göndermek, ve bitirdiniz.

Unutulmaması gereken önemli bir nokta, e-postanın bağlı olduğunuz hesaptan gönderileceğidir. Bu nedenle, Google Dokümanlar'ı bir iş hesabından kullanıyorsanız, bu iş e-postasından gönderilir. Ve birden fazla hesabınız varsa, gönder tuşuna basmadan önce muhtemelen iki kez kontrol etmelisiniz.

Google Dokümanlar'da Taslak Yazmanın Yararları

Yalnızca basit bir e-posta, yanıt veya genel bir sorgu yazmak istiyorsanız, bunu Gmail üzerinden yapmak en iyisidir. Yeni bir taslak başlatabilir, kaydedebilir ve gerekirse daha sonra geri dönebilirsiniz. Ancak, e-postalarınız için Google Dokümanlar'ı kullandığınızda, yepyeni bir olasılıklar dünyasının kapısını açarsınız.

İlk olarak, birden çok kez göndermeyi planladığınız bir e-posta yazmak istiyorsanız bu harika bir seçenektir. Birçok pencere açıp birinden diğerine kopyala-yapıştır kullanmak yerine, Dokümanlar'da bir kez taslak yazıp, zarf düğmesiyle birden çok kez gönderebilirsiniz.

İkinci fayda, işbirliği aracıdır. Daha hassas ve başkaları tarafından onaylanması gereken e-postalar yazarsanız, Dokümanlar'da yazarken dokümanları paylaşabilir ve kişilerin yorum eklemesine veya e-postayı doğrudan düzenlemesine izin verebilirsiniz.

Bunun üzerine, yapabilirsiniz Google Dokümanlar'da çevrimdışı çalışın, Gmail ile her zaman mümkün değildir. Ve değindiğimiz gibi, çizelgeler, tablolar ve hatta Google Dokümanlar'da çizim yapmak e-postanızı kişiselleştirmenize ve metinde açıklaması zor olabilecek belirli noktaları netleştirmenize yardımcı olur.

Google Dokümanlar'ın İşinize Yaramasını Sağlayın

Ücretsiz bir araç için Google Dokümanlar'ın sunabileceği çok şey var. Bu kısa kılavuzun yazılımı biraz daha iyi anlamanıza yardımcı olduğunu ve daha fazlasını keşfetme merakınızı artırdığını umuyoruz.

Düzenli olarak e-posta yazıyorsanız ve özellikle günlük işlerinizde ağırlıklı olarak e-postalar aracılığıyla iletişim kuruyorsanız, Google Dokümanlar güçlü bir araç işlevi görebilir.

Gmail'de Yinelenen Bir Tatil Yanıtlayıcısı Nasıl Kurulur

Sonrakini Oku

Yazar hakkında