Google Formları İş Yerinde Kullanmanın 6 Yaratıcı Yolu

Google Formlar, Google Workspace'in bir parçası olarak dahil edilen bir anket oluşturma yazılımıdır ve geniş bir kullanım potansiyeline sahiptir. Kullanıcı dostu olacak ve işyerinde anket oluşturması ve paylaşması kolay olacak şekilde tasarlanmıştır ve işyeri araç setinizin önemli bir parçasını oluşturabilir.

Bu uygulamayı kullanmakta yeni olmanız veya düzenli olarak kullanmanız farketmez. Burada Google Formlar'ın ne olduğuna ve iş yerinde yaratıcı bir şekilde nasıl kullanılacağına bakıyoruz.

Google Formlar Nedir?

Google Formlar, şunları yapmanızı sağlayan bir anket yazılımıdır: farklı anketler oluştur ve bunları ekibinizle paylaşın. Formunuzu oluştururken seçebileceğiniz çeşitli seçenekler vardır, böylece ihtiyacınız olan yanıtları alırsınız. Buna paragraf ve zengin metin yanıtları, onay kutuları ve çoktan seçmeli, ızgaralar, dosya yüklemeleri ve sayısal ölçekler dahildir.

Yapabilirsin formunuza resim yükleyin, öne çıkarmak ve katkıda bulunanlar eklemek, böylece aldığınız yanıtlar üzerinde başkalarıyla işbirliği yapabilirsiniz. Formunuzu doldurduktan sonra yapmanız gereken tek şey tıklamak

Göndermek tıklayın ve e-postayla mı, bağlantıyla mı yaymak istediğinizi yoksa bir yerleştirme kodu mu kullanmak istediğinizi seçin.

1. Yeni Süreçler Hakkında Geri Bildirim Alın

İşyerinde yeni süreçler uygulandığında, genellikle insanların uyum sağlaması gereken bir dönem vardır ve bazen daha önce işaretlenmemiş bazı sorunları veya zorlukları ortaya çıkarabilir. Bu gibi durumlarda, işlerin nasıl gittiğine dair biraz geri bildirim almak isteyebilirsiniz.

Bunun için bir Google Formu oluşturmak, personele seslerini duyurma fırsatı verir. Bununla birlikte, herhangi bir sorunu daha yaygın hale gelmeden önce düzeltmek için bir fırsattır.

Bu anket türü için Formların aşağıdaki özelliklerini kullanmayı düşünebilirsiniz:

• Doğrusal ölçek— derecelendirmeler veya katılıyorum/katılmıyorum seçenekleri eklemek için.
• onay kutuları— tercih edilen veya edilmeyen özellikler hakkında bir fikir edinmek için.
• Kısa cevap veya Paragraf-ayrıntılı bilgi için.

2. Bir Proje için Fikir İsteyin

Bir projenin ilk planlama aşamasında, hedef kitlenizden personel perspektifleri almak önemlidir. Bir şeyin proje ekibinize mantıklı gelmesi, herkes için işe yarayacağı anlamına gelmez. Ayrıca, dikkate almadığınız faydalı fikirler olabilir.

Fikir istiyorsanız, yanıtları çoktan seçmeli olarak sınırlamak yerine, Google Formunun serbest metin yanıtlarına izin verdiğinden emin olmak isteyeceksiniz. Bu sebepten dolayı, Kısa cevap veya Paragraf ideal biçim seçenekleridir.

Ancak, Formu geniş bir hedef kitleye gönderiyorsanız, birçok bilgiyi gözden geçirmeniz gerekeceğini unutmayın. Projenizin kapsamına bağlı olarak, bu tür anketler küçük bir grup insan için daha uygun olabilir.

3. İletişimi Kolaylaştırın

Birden fazla departmanın bulunduğu daha büyük şirketlerde, iletişimi mümkün olduğunca çok denemek ve kolaylaştırmak isteyeceksiniz. Aksi takdirde, personelin gerçek bir düzen olmaksızın bu farklı departmanlardan gelen e-postalar ve güncellemelerle bombardıman edildiğini görebilirsiniz.

Bunu yapmak için, departmanların iletişimlerini göndermeleri için standart bir Google Formu şablonu oluşturmak isteyeceksiniz. Ardından, iki haftada bir veya ayda bir, bu bilgileri ekibe göndermek için tek bir e-postada derleyebilirsiniz.

adresinden tüm bilgileri görüntüleyebilirsiniz. Tepkiler sekmesine gidin ve gerektiği gibi kopyalayıp yapıştırın.

4. Personel Talep Formları

Personelin bir şey talep etmek için bir form doldurması gerekmesinin birçok nedeni vardır. Yeni ekipman, destek, diğer departmanlarla toplantılar ve çok daha fazlası için olabilir.

Bu istekler için Google Dokümanlar'ı kullanmak yerine bir Google Formu oluşturabilirsiniz. Bu, kimin ne talep ettiğinin daha iyi kayıtlarını tutmanıza ve bilgileri birkaç belgeye yaymak yerine tek bir yerde tutmanıza olanak tanır.

İstek Formları, aşağıdakilerin bir karışımına en uygun olanıdır: Çoktan seçmeli, onay kutuları, Kısa cevap, ve Paragraf, ama aynı zamanda kullanabilirsiniz Tarih ve Onay kutusu Seçenekler, ihtiyacınız olan bilgilere bağlı olarak.

5. BT Sorgularını ve Sorunlarını Gönderin

İş yerinizde BT ile ilgili sorunlara yanıt verecek şekilde ayarlanmış bir telefon hattı veya e-posta adresi zaten olabilir, ancak bu bilgileri yönetmek için Google Formlar'ı kullanmak çok yararlı olabilir. Konuyla ilgili bilgi toplamaya yardımcı olacak belirli sorular belirlemekle kalmayacak, aynı zamanda eğilimleri de görebilirsiniz.

Örneğin, dahil edebilirsiniz Çoktan seçmeli gibi sorular:

• Sayfayı yenilediniz mi veya bilgisayarınızı yeniden başlattınız mı?
• İnternet bağlantısıyla ilgili sorunlarınız mı var?
• Bu sorunu ilk kez mi yaşıyorsunuz?

Ve sonra, altta bir boşluk bırakın Kısa cevap veya Paragraf, personelin yaşadıkları sorun hakkında daha fazla ayrıntı yazması için.

6. Veri toplama

Şirketinizin belirli alanları ve işlerin nasıl yürüdüğü hakkında veri toplamanız gerekebilir. Personelin işte sunulan refahı nasıl gördüğü veya haftalık olarak iş yüklerinin nasıl göründüğü olabilir. Sebep ne olursa olsun, bir Google Formu, zaman alan toplantılar veya çalışma grupları düzenlemek zorunda kalmadan bunu yapmanın hızlı ve kolay bir yoludur. Ayrıca, olaylara reaktif değil, proaktif olarak yanıt vermenizi sağlar.

Bunun için, çok sayıda metin üzerinde çalışmak zorunda kalmadan verileri sorunsuz bir şekilde harmanlayabilmeniz için sayısal bir yanıt veren sorular kullanmak isteyeceksiniz. Bu yüzden, Doğrusal Ölçek, Çoktan Seçmeli, ve onay kutuları en iyi seçeneklerdir.

Ayrıca dahil edebilirsiniz Kısa cevap veya Paragraf Nitel verilerle ilgileniyorsanız, ancak yine de hedef kitlenizin ne kadar büyük olduğunun ve bunun raporlar yazmak için ne anlama gelebileceğinin farkında olun.

Google Formları Potansiyeline Göre Kullanmak

Google Formlar'ı, diğer kişilerin yanıtlarına ihtiyaç duyduğunuz herhangi bir nedenle kullanabilirsiniz. Bunun yerine bir form seçerek iş yerinde toplantılarda ve birden çok ayrı belge oluştururken zamandan tasarruf edebilirsiniz.

Yukarıdaki bazı örnekler için Google Formlar'ı henüz denemediyseniz, bir deneyin ve amaçlarınıza uygun bir şey olup olmadığına bakın.

9 Gelişmiş Google Forms İpuçları ve Püf Noktaları

Sonrakini Oku

Yazar hakkında