Uzak Ekipler için En İyi 7 Gevşek Görgü İpuçları

Slack, üçüncü taraf entegrasyonları, zengin medya desteği ve kişiselleştirme seçenekleri de dahil olmak üzere modern iş yerinde onu tercih edilen mesajlaşma uygulaması yapan birkaç özelliğe sahiptir.

Ancak, hepsi Slack'i nasıl kullandığınıza bağlı. Doğru kullanıldığında Slack, iletişim ve işbirliği için paha biçilmez bir araç olabilir. Onu kötüye kullanırsan, varlığının çilesi olur. Bu makalede, ekibinizin üretkenliğini artırmaya yardımcı olacak bazı Slack görgü kuralları ipuçlarını ele alacağız.

1. Konuda Yanıtla

İleti dizileri, ilgili mesajları bir arada tutmanın ve ana kanalın dağınıklığını önlemenin harika bir yoludur. Bu, bir kanalda birden fazla tartışmaya katılan ve takip edilmesi hızla zorlaşabilen çok sayıda insan olduğunda etkilidir.

Bir ileti dizisini yanıtlarken, mesajınız orijinal iletinin altında iç içe görünür ve ekip üyelerinizin söz konusu konuşmayı takip etmesini kolaylaştırır.

Sadece " üzerine tıklamanız gerekiyor.Konuda yanıtlaCevaplamak istediğiniz mesajın sağ üst köşesindeki ” simgesine tıklayın.

2. Tek Mesajla Görüşünüzü Anlatın

İş arkadaşlarınıza her doğrudan mesaj gönderdiğinizde, rahatsız edici olabilecek bir bildirim aldıklarını düşünün. Düşüncelerinizi farklı mesajlara ayırmak, birden fazla bildirime yol açar ve sonuç olarak bağlam değiştirme ve azaltılmış verimlilik.

Örneğin, "merhaba" ve ardından "naber?" o zaman "umarım iyisindir" uzaktaki meslektaşınız anlamına gelir yazınızı yazmanızı beklerken dikkatinizi işlerinden uzaklaştırmak için üç fırsat elde eder. İleti.

Bunu yapmanın daha iyi bir yolu, amacınızı tek bir doğrudan mesaja yazıp hepsini bir kerede göndermek olacaktır. Karışıklığı veya ileri geri alışverişi önlemek için mesajlarınızda kısa ve öz olmaya çalışın. Çok uzunsa mesajınızı düzenlemek için madde işaretlerini ve sayıları kullanabilirsiniz.

Bu şekilde, iş arkadaşınız bir bildirim alır ve mesajlarınızı yanıtlamak için yaptıklarını birden çok kez durdurmak zorunda kalmadan tek seferde yanıt verebilir.

3. Zaman Dilimlerine Dikkat Edin

Farklı zaman dilimlerine dağılmış bir ekiple verimli bir şekilde çalışmak zor olabilir. Mesajlaşma söz konusu olduğunda, mesai saatleri dışında onları rahatsız etmekten kaçınmak için insanların ne zaman müsait olduklarına dikkat etmeniz gerekir.

Genel olarak konuşursak, gerekli olmadıkça, insanlara mesai saatleri dışında mesaj göndermekten kaçının. Neyse ki, bildirim programınızı Slack'te özelleştirebilirsiniz.

Bildirim programınızı ayarlamak için Slack arayüzünün sağ üst köşesindeki profil resminize tıklayın ve ardından tercihler > Bildirimler. Oradan bildirim almak istediğiniz saatleri seçebilir ve hatta kurulumunu gerçekleştirebilirsiniz.Rahatsız etmeyin" saat.

Buna ek olarak, daha sonra (meslektaşınızın çalışma saatleri içinde) gönderilecek mesajları da planlayabilirsiniz. Bu, müsait olmayan uzaktaki bir meslektaşınıza mesaj göndermenin daha pratik bir yoludur. Mesaj alanına yazdıktan sonra yanındaki ok simgesine tıklayın. Gönderme tuşu ve mesajın ne zaman gönderilmesini istediğinizi seçin.

4. Kanalları Uygun Şekilde Adlandırın ve Açıklamalar Ekleyin

Kanalları adlandırmak ve açıklamalar eklemek, işleri düzenli tutmaya yardımcı olur ve insanların ihtiyaçları için doğru kanalı bulmasını kolaylaştırır. Bir açıklama eklemek, özellikle benzer adlara sahip birden çok kanalı olan daha büyük kuruluşlarda yararlıdır.

Bir kanala ad vermek veya bir açıklama eklemek için kanal adına tıklayın ve “Kanal Ayrıntılarını Alın” Bunu yaptıktan sonra, kafa karışıklığını önlemek için herkesin her kanalı amacına uygun olarak kullanması hayati önem taşır. Örneğin duyuru kanalınızı şirket güncellemeleri gibi şeyler için kullanmak yerine kullanmalısınız. su soğutucu sohbet.

5. Önemli Mesajları Kanallara Sabitleyin

Mesajları sabitlemek, önemli bilgileri kanalın en üstünde tutmanın harika bir yoludur. Bu, özellikle iş arkadaşlarınızın yeni mesajların eskileri hızla itebildiği yüksek trafiğe sahip kanallarda daha önceki bir mesaja başvurması gerektiğinde kullanışlıdır.

Bunu başarmak için tıklayın üç nokta simgesi mesajın yanındaki "Kanala sabitle” Ayrıca, daha sonra kaydetmek istediğiniz veya kanaldaki diğer kişilerin yararlı bulabileceğini düşündüğünüz bağlantılar için bir yer imi de ekleyebilirsiniz. Tek yapmanız gereken kanalın sol üst köşesindeki “Yer imi ekle”ye tıklamak.

6. @channel ve @burayı uygun şekilde kullanın

bu @kanal ve @burada Bahsetmeler insanların dikkatini çekmek için harikadır, ancak bunları dikkatli kullanmalısınız. “ öğesini her kullandığınızda@” sembolü, aşırı kullanıldığında hızla can sıkıcı ve dikkat dağıtıcı hale gelebilecek belirli kişileri uyarır. Dahası, insanlar ona karşı bağışıklık kazanırsa etkinliğini de kaybedebilir.

Bu nedenle, bu sözleri akıllıca ve sadece gerektiğinde kullanmak esastır.

Bunu not et @kanal kanaldaki herkesi (o sırada aktif olmayan kişiler dahil) bilgilendirecektir. @burada yalnızca Slack'te aktif olan kişileri bilgilendirecektir.

Kullanabilirsin dedi @kanal Şirket çapında kritik bir duyuru gibi herkesin mesajınızı görmesini sağlamanız gerektiğinde. Öte yandan, kullanabilirsiniz @burada herkesin dikkatini çekmesi gerekmeyen bir şey hakkında hızlı geri bildirim almanız gerektiğinde.

7. Proje Yönetimi için Slack Kullanmayın

Slack, birçok şeyi yapmanıza olanak tanıyan zengin özelliklere sahip bir platform olsa da, görevlerinizi yönetmek için özel proje yönetimi araçlarını kullanmak tercih edilir.

Slack, şirket içi iletişim için etkili bir araçtır, ancak projelerinizi yönetmek için daha iyi seçenekler vardır. Projelerinizi yönetmek için Slack'i kullanmak, hızla bunaltıcı ve takip edilmesi zor olabilir.

asana ve Trello proje yönetimi için daha fazla özellik ve işlevsellik sunan harika alternatiflerdir. Dahası, Slack ile sorunsuz bir şekilde entegre olurlar.

Slack Kullanarak Üretken ve İşbirliği Yapan Bir Çalışma Alanı Oluşturma

Bazen, söylenmemiş veya yazılmamış kuralları varsaymak, ileride sorunlara yol açabilir. En başından itibaren bazı Slack en iyi uygulamalarını oluşturmak için zaman ayırarak, kendinizi daha sonra birçok baş ağrısından kurtarabilirsiniz.

Yukarıdaki ipuçları, Slack görgü kurallarınızı kuruluşunuz için uyarlamak ve bu güçlü iletişim aracından en iyi şekilde yararlanmak için yararlanabileceğiniz bir temel olabilir.

Uzak Ekipler için En İyi 8 Slack Ekip Oluşturma Fikri

Sonrakini Oku

Yazar hakkında