Hedefler Nasıl Belirlenir? Asana'daki Herhangi Bir Proje için Hedefler

İşletmenizin bu yılki hedefi nedir? Belki de belirli bir ciro rakamına ulaşmak için? Müşteri sadakatini artırmak mı? Veya çalışan elde tutma oranınızı iyileştirmek mi? Arzu ettiğiniz sonuç ne olursa olsun, Asana'da hedefler ve hedefler belirleyin ve hedefleyeceğiniz çok net bir iş hedefiniz olacak.

119.000 ödeme yapan müşteri ve ücretsiz plandaki milyonlarca şirket, BT projeleri, yeni ürün lansmanları, pazarlama kampanyaları ve daha fazlası için iş hedeflerini ve hedeflerini belirlemek için Asana'yı zaten kullanıyor! Bu kılavuz, hedefler ve hedefler arasındaki farkları ve her ikisine de ulaşmak için bu harika üretkenlik aracının nasıl kullanılacağını öğretecektir.

Asana'da Hedef Nedir?

Bir hedefi, projenizin büyük resmi ve nihai sonucu olarak düşünün. Hedefler uzun vadeli ve ölçülmesi zor olabilir, ancak aynı zamanda şirketinizin başarısının ayrılmaz bir parçasıdır.

Oluşturabileceğiniz bir hedef örneği asana dır-dir "Sürdürülebilir bir şirket kurun” Bu çok büyük bir hedeftir; bazıları bunun belirsiz olduğunu bile söyleyebilir. Ancak bu önemli ve olumlu hedefi tüm kuruluşunuzla paylaşarak, ekiplerinizin ortak ve belirli bir hedef doğrultusunda uyumlu olmasını ve çalışmasını sağlayabilirsiniz.

Hedefler vs Nasıl Yapılır? Amaçlar Asana'da Çalışıyor mu?

Proje hedefleri ve hedefleri arasındaki temel fark, hedeflerin geniş ve uzun vadeli olmasıdır. Öte yandan hedefler, hedefinize ulaşmak için atacağınız daha küçük, ölçülebilir adımlardır.

Bir örneğe mi ihtiyacınız var? Hedef için"Sürdürülebilir bir şirket kurmak,"bir amaç olabilir "Üçüncü çeyreğin sonunda sürdürülebilir iş sertifikası elde edin." Bu spesifik, ölçülebilir eylemin (sertifikasyona ulaştık mı?) kendisiyle ilişkili bir zaman çizelgesi olduğunu unutmayın (bu hedefe çeyreğin sonunda ulaştık mı?).

Asana'da başarılı bir proje planı oluşturmak için hem hedefler hem de alt hedefler (hedef görevi gören) belirleyeceksiniz. Hedeflerinizin ve hedeflerinizin ayrıntılarını tanımlamak için yardıma ihtiyacınız varsa, neden olmasın? SMART hedefleri belirle Tam olarak neyi başarmak istediğinizi belirlemenize yardımcı olması için aşağıdaki çerçeveyi mi kullanıyorsunuz? SMART kriterlerini takip edin:

• Özel: Yapmanız gereken belirli eylemler de dahil olmak üzere, hedefinizin ve hedeflerinizin ayrıntılı bir taslağını sağlayın.
• Ölçülebilir: İlerlemenizi nasıl ölçeceğinizi tanımlayın - hedefinize ulaştığınızı nasıl bileceksiniz?
• ulaşılabilir: Hedefinizin gerçekçi olduğundan ve başarılı olmak için gerekli kaynaklara sahip olduğunuzdan emin olun.
• İlgili: Hedefiniz şirketiniz için değerli mi ve içinde bulunduğunuz mevcut ekonomik iklim/sektörle alakalı mı?
• zamana bağlı: Motive olmanızı ve doğru yolda kalmanızı sağlamak için son teslim tarihlerine sahip net bir zaman çerçevesi kullanın. Bu hem kısa vadeli hedefler hem de uzun vadeli hedefler için uygundur.

OKR Metodolojisini Anlamak

Asana, hedeflere OKR yaklaşımı kullanır. Bu, her bir hedef (O) için yerleşik ilerleme metrik sistemini kullanarak ölçülebilir bir temel sonuç (KR) belirleyeceğiniz anlamına gelir. Bu, ilerlemenizi izlemek ve istediğiniz sonuçlara ulaşmak için doğru yolda olup olmadığınızı değerlendirmek için ölçülebilir bir şey olmalıdır.

OKR'ler, bir hedef belirlediğiniz ve ardından bu hedefe ne kadar yaklaştığınızı ölçtüğünüz KPI'lardan (temel performans göstergeleri) farklıdır.

Hedefleriniz ve Hedefleriniz İçin İlerleme Metrikleri Nasıl Belirlenir?

Hedefler ve hedefler arasında farklılıklar olsa da, ilerlemenizi izlemek için her ikisi için de ilerleme metrikleri oluşturacaksınız. Asana'da seçim yapabileceğiniz üç ilerleme metriği vardır:

sayısal

Elde etmeniz gereken somut bir rakamınız varsa, bu tür bir hedefi seçin. Örneğin, SaaS ürününüzün 1.000 abonesinin ücretsiz sürümden premium sürüme geçmesini istiyorsanız. Sayısal metrik, tek değerinizin 0 ve 1 olduğu ikili hedefler için de kullanılabilir. 0, hedefe henüz ulaşılmadığında ve 1, hedefe ulaşıldığında veya aşıldığında olacaktır.

Yüzde

Bu, niteliksel hedefler için harika bir seçenektir. %100, çalışan bağlılığını iyileştirme hedefinize ulaştığınız anlamına geliyorsa ve başlangıç ​​noktanız %0 ise, şunu kullanın: %25, %50 ve %75'e ulaştığınızı nasıl bileceğinizi tanımlamak için Asana'daki açıklama kutusu kilometre taşları. Alternatif olarak, olası satışları veya bülten kayıtlarını %25 oranında artırmak için bu ilerleme metriğini kullanın.

Para birimi

Para birimi hedefleri basittir ve para içeren herhangi bir hedef takibi ile ilgilidir. Örneğin, cironuzu 750.000$'a çıkarmak veya ofis israfını 100.000$ azaltmak isteyebilirsiniz.

Hedef Nasıl Belirlenir? Asana'da Amaç

Asana'da, kişiselleştirilmiş veya şirket çapında hedefler belirleyerek, ekiplerinizi ve departmanlarınızı net hedeflere karşı net hedeflerle hizalamanıza olanak tanır. hedefler. Ekip hedeflerinizi yolunda tutmak için ayrık elektronik tablolar ve e-posta zincirleri kullanıyorsanız, Asana'nın çok daha verimli bir proje yönetimi aracı olduğunu göreceksiniz.

Asana'da Kişisel Hedefler Belirleme

Asana'da kişisel hedefler belirlemek, sol gezinme bölmesinde Hedefler'e tıklamak kadar basittir. En üstte, Benim hedeflerim ve Hedef Ekle Yeni bir kutu açmak için. Tıklamadan önce hedefiniz için bir ad ve ayarlar seçin Kaydetmek.

Asana'da Takım veya Şirket Hedefleri Belirleme

Ekip ve şirket hedefleri dahilinde, bir Misyon Hedef panosunun üst kısmında. Misyon beyanınız ekip üyelerinize ilham verecek ve şirket hedeflerinize ulaşmak için herkesi motive edecektir. Bunu iş arkadaşlarınıza iş akışlarında daha fazla netlik kazandırmak için bir fırsat olarak kullanın.

Tanımladığınız geniş hedef dahilinde, hedefinize bir açıklama ekleme seçeneğiniz olacak. Daha fazla bağlam sağlayın, bunun neden önemli olduğunu ve toplu olarak başarıya ulaştığınızı nasıl bileceğinizi açıklayın.

Alt Hedefler, Alt Hedefler veya Temel Sonuçlar Belirleme

Alt hedefleriniz, alt hedefleriniz ve temel sonuçlarınız, daha geniş hedefinizi daha küçük adımlara nasıl böleceğinizdir. Her bir hedef veya alt hedef, sizi genel hedefinize ulaşmaya bir adım daha yaklaştıracaktır. (İpucu: Proje Yönetimi için Asana Chrome Uzantısı burada belirli görevlere URL eklemeniz gerekiyorsa.)

Misal: geniş hedefiniz ise "Sürdürülebilir bir iş kurun” gibi birkaç alt hedef belirleyebilirsiniz.Gelecek yıla kadar kağıtsız kalın” (0 ila 1 arasında bir ikili ilerleme metriği kullanarak) veya “Ofis enerji faturalarını azaltın” (belirli bir değere sahip bir para birimi ilerleme metriği kullanarak).

Hedef Gizlilik Ayarlarınızı Değiştirme

Hedef gizlilik ayarları, hedeflerinizi gerektiği gibi iş arkadaşlarınızla paylaşma özgürlüğü verir. Bunları kişisel hedefleriniz için gizli tutmak ve kendi hızınızda ilerlemenize izin vermek isteyebilirsiniz.

Alternatif olarak, genel hedefler hesap verebilirliği teşvik eder ve hedefe atanan herkesin yorumlarını ve geri bildirimlerini eklemesine izin verir. Bu, grup tartışmalarını teşvik etmenin veya bu genel ekip veya şirket hedeflerine erişimi olan herkes için ekstra içgörü sağlamanın değerli bir yoludur. Herhangi bir grup bildiriminden kaçınmanız gerekiyorsa, bunu yapmak kolaydır. kendini Asana'dan uzaklaştır.

Hedeflerinizi Belirlemeye Başlayın Asana'daki Hedefler

Asana, şirket hedeflerinizi organize etmenize ve ilerletmenize yardımcı olacak sezgisel bir arayüz sunar. Hedeflerinizi ve hedeflerinizi belirledikten ve başarmaya çalıştığınız şey hakkında bağlam sağladıktan sonra, ekipler arasındaki iletişim boşluklarını kapatmak kolaydır.

Takım arkadaşlarınızı Asana'ya eklemeye başlayın, hedeflerinizi ve hedeflerinizi onlarla paylaşın, iş başarısına bir adım daha yaklaşın.

Asana'da Takım Arkadaşları Nasıl Eklenir?

Sonrakini Oku

Yazar hakkında