Outlook Görevleri vs. Microsoft Yapılacaklar: Hangisi Daha İyi?

Microsoft'un iki görev yönetimi uygulaması vardır. Microsoft To Do, Windows bilgisayarlara önceden yüklenmiş olarak gelir ve ayrıca çevrimiçi olarak da kullanılabilir. E-posta ve takvim istemcisi Outlook ayrıca sağlam bir Görevler özelliği içerir.

Ancak yapılacaklar listenizi yönetmek için hangisi daha iyi? Rekabet düşündüğünüzden daha yakın. Bu makale, hangisinin daha iyi bir seçim olduğunu bulmak için görev yönetimi uygulamaları olarak Microsoft To Do ve Microsoft Outlook'u karşılaştırır.

En Erişilebilir

Eskiden Wunderlist olan To Do, Windows 10 ve 11'de bulunan ücretsiz bir uygulamadır. Microsoft To Do'ya tarayıcınızdan da erişebilirsiniz. İçin Görünüm, Görev özelliği yalnızca premium masaüstü uygulamasında kullanılabilir. Ücretsiz web sürümünde, bunun yerine To Do ile bütünleşir.

Engelliler için her ikisi de arkadaş canlısıdır. Windows'un yerleşik ekran okuyucuları. Outlook'un metni ve simgeleri daha küçüktür. Bu, görme bozukluğu veya el becerisi sorunları olanlar için sinir bozucu olabilir. Ancak bunları Windows ayarlarından büyütebilirsiniz.

To Do'nun varsayılanları daha net ve daha büyüktür. Metin üzerinde renk ve grafik kullanımı da odaklanmayı kolaylaştırır. Dikkati etkileyen zihinsel sağlık sorunları olanlar için güzel bir fayda. Basitleştirilmiş menüler ayrıca ekran okuyucuda gezinmeyi daha hızlı hale getirir, çünkü daha az işlem yapılır.

Her iki uygulamanın da Android ve iOS için ücretsiz mobil sürümleri vardır. Uygulamalar, erişilebilirlik açısından aynıdır ve masaüstü sürümleriyle aynı özelliklerin çoğunu içerir. Her iki uygulama da hızlı erişim için ana sayfa widget'ları içerir.

Ancak Outlook'un uygulama sürümünde Görevler yönü eksik. Görevler'de oluşturulan tüm öğeler, Takvim'e etkinlik olarak kopyalanır. Bu Takvim Etkinliklerini Outlook uygulamasında görüntüleyebilirsiniz, ancak ilerleme raporlarını veya Görevlere özgü diğer özellikleri kullanamazsınız.

Kullanım kolaylığı için, Outlook'un düzeninde birçok seçenek ve çok katmanlı menüler bulunur. To Do öğrenmek ve yönetmek çok daha kolaydır. Modern tasarımı ve basitleştirilmiş işlevleri arasında gezinmek kolaydır. Bir bilgisayar acemi için bile basittir.

Kazanan: Yapmak

Grup Projeleri için En İyisi

Outlook, proje yönetimi için güçlü bir işbirliği aracıdır. Outlook Calendar ve Outlook Mail ile bütünleşir. Bu, kişileri atamayı ve zamanlamayı basitleştirir.

Ayrıca her bir görevin ilerleyişi hakkında çok fazla ayrıntı elde edersiniz. Çalışılan saatlere, tamamlanan yüzdelere ve "başka birini bekliyor" gibi durumlara göre takip edebilirsiniz. Görevi yalnızca bir kişiyle paylaşırsanız, o kişinin değişiklikleri hakkında güncel bilgiler alırsınız.

Outlook ayrıca Görev İstekleri göndermenize de olanak tanır. Bu, bir kişiye e-posta göndererek, onlardan bir görev başlatmalarını isteyip otomatik olarak bu kişiye atamanızdır. İsteğinize bağlı olarak, görevin bir kopyasını saklayabilir ve sonunda tamamlandı olarak işaretlendiğinde bir güncelleme alabilirsiniz.

Son olarak, Outlook'ta Durum Raporları göndermek için hızlı bir düğme bulunur. Bunlar, bir e-postadaki görevin durum ayarlarını özetler. Bu e-postayı doğrudan görev penceresinden gönderebilir ve istediğiniz ekstra notları ekleyebilirsiniz.

To Do'nun da bazı iyi işbirliği araçları var. Paylaşılabilir bir bağlantı aracılığıyla başkalarını bir göreve atayabilirsiniz. Oluşturulan bir listeye veya yalnızca belirli bir göreve erişimi paylaşabilirsiniz. Bu, erişimi kontrol etmeyi kolaylaştırır.

Paylaşmak istediğiniz kişiler kişi listenizdeyse, bu daha da kolaydır. Bir liste paylaştığınızda Yapılacaklar, Windows Mail kişilerinizin bir listesini oluşturur. Kişileri OneNote'tan da arayabilirsiniz.

To Do, karmaşık projeler için de bir avantaja sahiptir. Bir görevi adımlara bölmenizi sağlar. Bu, motivasyonu artırabilir ve görevi daha uygulanabilir hale getirebilir. Outlook Görevleri, Adımlar özelliği içermez.

Kazanan: Outlook Görevleri

En İyi Organizasyon

Microsoft Outlook'un Görevler özelliği, organizasyonuyla gerçekten özelleşiyor. Bunun iyi bir şey olup olmadığı, nasıl çalıştığınıza bağlı. Outlook Görevleri, alt klasörleri ve otomatik sıralama sistemleri olan klasörleri destekler. To Do daha basit bir yaklaşım benimser.

Outlook'ta, belirli e-postaları veya takvim etkinliklerini belirli bir Görevler klasörüne göndermek için Kuralları kullanabilirsiniz. Ayrıca belirli öncelik seviyeleri belirlemenizi sağlar. Ayrıca Kategoriler ile görevleri renkle kodlayabilirsiniz.

Yapılacaklar, Outlook ile aynı özelliklerin tümünü sunar, ancak bunları basitleştirir. Yapılacaklar'ın klasörleri vardır, ancak alt klasörleri yoktur. Önceliği işaretlemenize izin verir, ancak ikili bir sistemle sınırlıdır: yıldızlı öğeler önemlidir, olmayan öğeler değildir.

To Do ayrıca aranabilir hashtag'ler biçimindeki kategorileri de destekler. Bir görevin herhangi bir yerine bir hashtag eklemek, aynı ada sahip bir kategori oluşturur. Outlook'ta bulunmayan To Do'nun en iyi özelliği, Benim günüm özellik.

Günüm, Microsoft To Do'daki akıllı bir klasördür. El ile doldurabileceğiniz veya Yapılacaklar'ın önerileri arasından seçim yapabileceğiniz tek günlük bir ajandadır. Öneriler, yakında yapılacak, önemli olarak işaretlenecek veya bir süredir dokunmadığınız görevlere odaklanacaktır.

Bu akıllı gündem, Outlook Görevleri'nden önce Yapılacaklar'ı sınırlar, ancak çok yakındır. Ekstra ayrıntı düzeyi istiyorsanız veya buna ihtiyacınız varsa, bunun yerine Outlook'u kullanın.

Kazanan: Yapmak

En İyi Özelleştirme

Hem Yapılacaklar hem de Outlook, dosya eklemenize ve görevi bir e-postaya bağlamanıza olanak tanır. Yapılacaklar'da, e-postayı işaretlemeniz ve ardından görevi Bayraklı E-postalar'dan istediğiniz listeye taşımanız gerekir. Her ikisi de göreve metin notları eklemenize ve göreve medya dosyaları eklemenize izin verir.

Yalnızca Outlook, görev açıklamasında zengin metin biçimlendirmesini ve görüntüleri kullanmanıza izin verir. Ancak bu tasarım öğeleri estetiktir, dolayısıyla bunları her göreve eklemek zaman kaybı olabilir. Ayrıca, onları görmek için göreve tıklamanız gerekir.

Dosya eklemek daha kullanışlıdır. Yalnızca Outlook, görevleri birbirine bağlamanıza olanak tanır. Bunu Outlook Öğesi Ekle seçeneğiyle yaparsınız. İlgili görevleri bağlamaya yönelik bu çok önemli yetenek, Yapılacaklar'da eksik.

To Do'nun özelleştirmesi çoğunlukla estetiktir. Bir listenin arka plan rengini seçebilir ve özel Listeler oluşturabilirsiniz. Son Tarih veya Oluşturma Tarihi gibi temel sıralama modellerini de seçebilirsiniz.

Yapılacaklar ayrıca Bayraklı E-postalar ve Bana Atananlar gibi çeşitli akıllı listeler oluşturur. Bunları açıp kapatabilirsiniz. Görevlerinizde ince ayar yapması gerekenler için Outlook açık ara kazanandır.

Kazanan: Outlook Görevleri

Microsoft'un En İyi Üretkenlik Uygulaması

Kişisel kullanım ve küçük ölçekli projeler için To Do iyi çalışır. Ancak genel olarak, Outlook'un daha sağlam özellik listesi kazanır. Ekstra ayrıntı, daha yüksek bir profesyonellik düzeyini destekler ve üst düzey kişiselleştirme yenilmez.

Özellikle karmaşık bir projeyi yönetiyorsanız, Microsoft Outlook, bir görev yönetimi uygulaması için en iyi seçeneğinizdir.

Proje Yönetimi için Microsoft Outlook Nasıl Kullanılır

Sonrakini Oku

Yazar hakkında