Google E-Tablolarda Yinelenenler Nasıl Vurgulanır

Birçok kullanıcı, veri tablolarını ayarlamak için Google E-Tablolar'ı kullanır. Google'ın elektronik tablo uygulamasında oluşturulan büyük tablolar, bazen sütunlar ve satırlar içinde yinelenen sayısal veya metin verileri içerir. Büyük veri tablolarından kaldırılacak yinelenen verileri manuel olarak aramak, yavaş ve sıkıcı bir iş olabilir.

Bir Google E-Tablolar e-tablosunda yinelenen verileri daha hızlı tanımlamak için, onu vurgulamanın bir yoluna ihtiyacımız var. Yine de E-Tablolar, kopyaları vurgulamak için herhangi bir yerleşik araç içermez. Yine de, aşağıdaki yöntemlerde belirtildiği gibi, Google E-Tablolar'daki yinelenenleri özel formüller ve bir Elektrikli Araçlar eklentisi ile vurgulayabilirsiniz.

Yinelenen Sütun ve Satır Verileri Nasıl Vurgulanır

Google E-Tablolar, diğer elektronik tablo uygulamaları gibi, koşullu biçimlendirme özelliğine sahiptir. Koşullu biçimlendirme, kullanıcıların belirli hücre koşullarına göre elektronik tablo biçimlendirmesini uygulamalarını sağlayan bir araçtır. Örneğin, koşullu biçimlendirme uygulayarak bir dizi elektronik tablo hücresi sıfırın altında değerler içerdiğinde kırmızıya dönecek şekilde yapılandırabilirsiniz.

Yapabiliriz koşullu biçimlendirme aracını kullanın Yinelenenler içeren sütunlar veya satırlar içindeki tüm hücrelere farklı bir renk uygulamak için Sayfalar'da. Ancak, E-Tablolar'ın koşullu biçimlendirme yardımcı programında yer alan biçim kurallarından hiçbiri, yinelenen verileri vurgulamak için uygun değildir. Bu nedenle, Google E-Tablolar'da yinelenenleri aşağıdaki gibi vurgulamak için özel bir EĞERSAY formülüne dayalı bir biçimlendirme koşulu ayarlamanız gerekir.

1. İlk olarak, koşullu biçimlendirmeyi uygulamak için bazı sahte veriler girebileceğiniz boş bir Google E-Tablolar e-tablosu açın.
2. Ardından değerleri girin 444, 333, 444, ve 222 benDoğrudan aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, B2 ila B5 arasındaki elektronik tablo hücreleri. Bu veri aralığı, E-Tablolar'da vurgulanacak yinelenen bir değer (444) içerir.
3. Tıklayarak tüm B sütununu seçin B onun tepesinde.
4. sonra tıklayın Biçim > Koşullu biçimlendirme E-Tablolar'da.
5. Tıkla Hücreleri biçimlendirin seçmek için açılır menü Özel formül seçenek.
6. Giriş =EĞERSAY(B: B; B1)>1 Değer veya formül kutusu içinde.
7. Tıkla Dolgu rengi palet açma seçeneği. Paletten Google E-Tablolar'daki kopyaları vurgulamak için bir renk seçin.
8. basın Tamamlandı bitirmek için düğmeye basın.

Şimdi, B sütunundaki yinelenen 444 değerleri, doğrudan aşağıdaki anlık görüntüde olduğu gibi seçtiğiniz renkle vurgulanacaktır. Devam edin ve bu sütuna daha fazla yinelenen değer girin. Koşullu biçimlendirme, yinelenen sayılar veya metin içeren tüm hücreleri vurgulayacaktır.

Girilen özel EĞERSAY formülü, B sütununda en az bir kez çoğaltılan tüm değerleri vurgular. Bu formülü, en az iki, üç, dört veya daha fazla kez yinelenen değerleri vurgulayacak şekilde yapılandırabilirsiniz. Örneğin, bir =EĞERSAY(B: B; B1)>2 yalnızca iki veya daha fazla hücrede (orijinal hücre dahil üçü) yinelenen değerleri vurgulayacaktır.

Formülü değiştirmek için:

1. B sütununu tekrar seçin ve koşullu biçimlendirme aracını açın.
2. Biçim kuralını seçin.
3. EĞERSAY formülünün sonundaki sayıyı değiştirin ve Tamamlandı buton.

Elektronik tablo satırlarındaki kopyalar için aynı koşullu biçimlendirmeyi hemen hemen aynı şekilde uygulayabilirsiniz. Ancak, bir satırı ve içindeki ilk hücreyi belirtmek için formüldeki başvuruları değiştirmeniz gerekir. Örneğin, ikinci satır için aynı formül şu şekilde olacaktır: =EĞERSAY(2:2,A2)>1. Bu formülde 2:2 satır ve A2 ilk hücredir.

Birden Çok Sütun Arasında Yinelenen Veriler Nasıl Vurgulanır

Yukarıdaki COUNTIF formülü, tek satırlar veya sütunlar içindeki kopyaları bulacaktır. Ancak, birden çok sütundaki kopyaları vurgulamak isterseniz ne olur? Yukarıdaki aynı formülü farklı sütunların her birine uygulayabilirsiniz. Ancak, bunun gibi birden çok sütuna bir EĞERSAY işlevi uygulayabilirsiniz.

1. E-Tablolar'da boş bir e-tablo açın.
2. Sahte verileri girin 333 ve 222 A1 ve A2 hücrelerinde.
3. Giriş 444 ve 333 B1 ve B2'de. Ardından, E-Tablolar e-tablosu doğrudan aşağıdaki gibi görünmelidir.
4. Sayıları girdiğiniz hücre aralığını seçin.
5. Şunu tut Ctrl A ve B sütunlarını seçmek için tuşuna basın.
6. Tıklamak Dosya seçmek için Koşullu biçimlendirme seçenek.
7. Girin =EĞERSAY($A$1:$C$10,A1)>1 formül metin kutusu içinde.
8. simgesine tıklayarak biçimlendirme için bir renk seçin. Dolgu rengi seçenek.
9. Seçme Tamamlandı başvurmak.

Şimdi, iki farklı sütunda vurgulanan çoğaltılmış 333değerini göreceksiniz. Aynı koşullu biçimlendirme, A ve B sütunlarındaki tüm hücreler için geçerlidir. Aynı formülü daha fazla sütuna uygulamayı da seçebilirsiniz.

Power Tools, yinelenen verileri vurgulamanın alternatif bir yolunu sağlayan, ücretsiz olarak kullanılabilen bir Google E-Tablolar uzantısıdır. Bu uzantı, aralarında bir DeDupe ve Karşılaştırma yardımcı programı olan dokuz alternatif elektronik tablo aracı içerir. Bu şekilde hem vurgulayabilir hem de Google E-Tablolar'daki yinelenenleri kaldır DeDupe ve Karşılaştırma ile.

1. Aç Elektrikli El Aletleri internet sayfası
2. Tıklamak Düzenlemek o sayfada.
3. Seçme Devam etmek onaylamak.
4. Ardından Google Hesabınızı seçmeniz gerekir.
5. basın İzin vermek Elektrikli Aletler erişimine izin vermek için düğmeye basın.
6. Tıklamak Tamamlandı yükleme mesajını kapatmak için
7. Google E-Tablolar'ı ve bazı yinelenen verileri içeren bir e-tabloyu açın.
8. Tıkla Uzantılar Menü.
9. Seçme Elektrikli El Aletleri > Başlangıç Uzantıyı açmak için
10. Tıklamak Çıkarım ve Karşılaştır Elektrikli El Aletleri kenar çubuğunda.
11. Seçme Yinelenen hücreleri kaldır doğrudan aşağıda gösterilen aracı getirmek için.
12. Sağdaki ızgara düğmesine tıklayın. aralığı seçin Kutu.
13. Ardından, seçmek için imleci bir hücre aralığının üzerine sürükleyin ve TAMAM seçenek.
14. Seçme Sonraki Aşağıdaki seçenekleri görüntülemek için
15. ikisinden birini seçebilirsiniz kopyalar veya Yinelenenler + 1 oluşum Tercihe bağlı olarak seçenek. bu Yinelenenler + 1 oluşum seçeneği, çoğaltılan verileri içeren tüm hücreleri vurgulayacaktır.
16. Tıklamak Sonraki Yeniden.
17. seçin Renkle doldurun üçüncü adımdaki seçenek.
18. Açılır menüden hücreleri vurgulamak için bir renk seçin.
19. basın Bitiş Seçtiğiniz hücre aralığındaki tüm kopyaları vurgulamak için düğmesine basın.

bir Değerleri temizle yerine seçenek Renkle doldurun Yinelenen veya benzersiz hücreleri bul sihirbazındaki üçüncü adımda. Bunu yapmak, vurgulanan kopyaları manuel olarak silmekten kurtaracaktır. Ancak, seçin kopyalar seçeneği, ilk veri oluşumunun silinmesini istemiyorsanız.

Sonuç Çıkar ve Karşılaştır aracı ayrıca bir Yinelenen satırı kaldır sihirbazını içerir. Bu sihirbaz, elektronik tablolardaki yinelenen satırları hemen hemen aynı şekilde vurgulamanıza olanak tanır. Veya yinelenen satırları kaldır sihirbazıyla yinelenen satırları silmeyi seçebilirsiniz.

Google E-Tablolarda Yinelenenleri Vurgulayarak Bulun

Google E-Tablolar e-tablolarınızda yinelenen verileri koşullu biçimlendirme veya Elektrikli Araçlar ile vurgulayarak daha hızlı tanımlayabilirsiniz. Elektrikli El Aletleri yöntemiyle yinelenen verileri vurgulamak biraz daha hızlı ve daha kolay olabilir.

Bununla birlikte, EĞERSAY formülüyle vurgulamalar uygulamak, daha geniş bir koşullu biçimlendirme seçenekleri yelpazesiyle daha esnek bir yöntemdir.

Google E-Tablolarda COUNTIF ve COUNTIFS İşlevleri Nasıl Kullanılır?

Sonrakini Oku

Yazar hakkında