Bu uzun, tekrar eden yüz yüze toplantıları dijital çalışma alanında sonsuz Zoom görüşmelerine çevirdik. Hepimiz bir tür iletişim kurmaya çalışırken onlar bir cankurtaran olsalar da, Başucu kitabınızı gözden geçirmeniz ve daha ilgi çekici ve üretken olmanızı sağlayacak araçları benimsemeniz hayati önem taşır. iletişim.
Bu yazıda, asenkron görüntülü iletişimin faydalarını keşfedeceğiz ve iş için en iyi araçları tanıtacağız.
Asenkron İletişim ve Uzaktan Çalışma Neden Mükemmel Bir Uyumdur?
Peki, katıldığınız sayısız Zoom toplantısının sorunu ne? Veya neden gününüzün bu kadar verimli zamanını emiyor? Video konferans toplantılarının ana sorunu, senkronize olmalarıdır; yani, katılımcıların aynı anda müsait olmasını gerektirirler.
Bu, birkaç soruna yol açar, en önemlisi:
- Herkes için en iyi zaman olup olmadığına bakılmaksızın belirli bir zamanda buluşmak zorunda kalırsınız, bu da sizin için önemli bir zorluk olabilir. farklı zaman dilimlerinde çalışan insanlar.
- Toplantıyla alakasız konular hakkında gevezelik ederek çok zaman harcıyorsunuz.
- İnsanlar birbirleri hakkında konuşmaya eğilimlidir, bu da verimli bir tartışma yapmayı zorlaştırır.
- Genellikle net bir toplantı gündeminiz yok.
- Toplantılarda daha fazla zaman harcamak, çalışmak için daha az zamanınız olduğu anlamına gelir.
Öte yandan, asenkron iletişim herkesin aynı anda bulunmasını gerektirmez, bu da onu uzaktan çalışma için ideal kılar, çünkü insanlar istedikleri zaman mesaj gönderip alabilirler.
Eşzamansız iletişimin bazı örnekleri arasında e-posta, Slack ileti dizileri, kaydedilmiş videolar, sesli notlar veya anında yanıt beklemeden gönderdiğiniz diğer mesaj türleri yer alır.
Tahmin edebileceğiniz gibi, birkaç tane var asenkron iletişim araçları daha verimli uzaktan toplantılar için kullanabilirsiniz, ancak aşağıdakiler nedeniyle video öncelikli çözümlere odaklanacağız:
- Bağlantı kurmanıza ve güven oluşturmanıza yardımcı olan daha kişisel bir dokunuş sunun (mülayim metin mesajlarının aksine) “her zaman açık" beklentiler canlı video konferans toplantıları.
- Geri dönüp tartışılanlara atıfta bulunmak için toplantılarınızı belgelemenize veya toplantıya katılamayanlara kayıt göndermenize izin verin.
- Önemli noktaları vurgulamak için ekran kayıtlarını veya slaytları kullanabileceğiniz için karmaşık kavramları daha kapsamlı bir şekilde açıklamak için mükemmeldir.
- Ne istediğinizi düşünmek için daha fazla zamana sahip olabileceğiniz için daha iyi planlanmış ve kaliteli değişimler sunun insanların aklına gelen ilk şeyi ağzından kaçırdığı gerçek zamanlı toplantıların aksine akıl.
Artık daha verimli uzaktan toplantılar için eşzamansız video araçlarının faydalarına ikna olduğunuzu varsayarsak, en iyi seçeneklere bakalım.
Eğlence için TikTok gibi kısa biçimli video platformlarınız var, peki daha iyi iş ilişkileri ve işbirlikleri için eşzamansız bir video aracına ne dersiniz?
Voodle, canlı video konferansa ihtiyaç duymadan her yerde ve her zaman ekibiniz veya müşterilerinizle hızlı bir şekilde videolar oluşturmanıza ve paylaşmanıza olanak tanıyan kısa biçimli bir video çalışması iletişim aracıdır.
Birkaçını saymak gerekirse, bu hızlı güncellemeler, stand-up'lar, geri bildirim oturumları veya beyin fırtınaları için mükemmeldir. Voodle'ın bire bir görüşmeleri veya videolarınızı paylaşmayı kolaylaştıran sezgisel bir arayüzü vardır. Twitter, LinkedIn, Slack, iMessage ve diğer platformlarda bir grup meslektaşla veya halkla daha fazla.
Kontrol panelini, videolarınızın performansını izlemek ve izlemek ve ne kadar etkileşim aldıklarını görmek için kullanabilirsiniz.
Hepsinden iyisi, Voodle'ın hem iOS hem de Android cihazlarda mevcut olması, hareket halindeyken Voodle yapmanıza olanak tanır.
İndirmek: için Voodle Android | iOS (Özgür)
Volley, iş yerinde esnek iletişim için kullanımı kolay bir video mesajlaşma platformudur. Sırayla konuşmanıza izin vererek canlı toplantıların eşzamanlı doğasının üstesinden gelir ve her bir dönüş, diğerlerinin istedikleri zaman izlemesi için zaman çizelgenize eklenir. Bu sayede herkes sözünü kesmeden söyleyebilir.
Meslektaşlarınızla bir geri bildirim oturumu yapmak ister misiniz? bir Uzay kuruluşunuzdaki iletişim için. Alternatif olarak, bir ağ müşterilerle (veya sizin dışınızdaki herhangi biriyle) görüşmeler için Uzay). Volley, beden dili ve ses tonu gibi normal metin iletişiminde kaçırabileceğiniz sözel olmayan ipuçlarını yakalamanıza olanak tanır.
Uygulamayı indirip hesabınızı oluşturur oluşturmaz ekibinize veya müşterilerinize Voleybol göndermeye başlayabilirsiniz.
İndirmek: voleybolu Android | iOS (Bedava)
Hiç iş arkadaşınıza geri bildirim sağlamak için uzun bir metin mesajı yazmak zorunda kaldınız mı veya farklı bir saat diliminde biriyle toplantı yapmak için çakışan saatler bulmakta zorlandınız mı? Eğer öyleyse, Loom sizin çözümünüz olabilir.
Loom, canlı video konferans planlama zahmeti olmadan sunumlarınıza, geri bildirimlerinize ve eğitim oturumlarınıza ve daha fazlasına insani bir dokunuş eklemenizi sağlayan eşzamansız bir video mesajlaşma platformudur.
Loom ile ekranınızı kaydedebilirsiniz, web kamerası veya sadece birkaç tıklamayla aynı anda. Kayıt sırasında önemli noktaları vurgulamanıza izin veren çizim araçları sağlar. Uygulama ayrıca, videolarınızı daha parlak hale getirmek için kaydettikten sonra düzenlemenize olanak tanır.
Daha sonra videonuzu bir bağlantı aracılığıyla sosyal medya platformlarında paylaşabilir veya kayıtlarınızı görüntülemek için ekip arkadaşlarınızı çalışma alanınıza davet edebilirsiniz.
İndirmek: için dokuma tezgahı Android | iOS (Bedava)
ZIpMessage, asenkron ekip ve müşteri toplantıları için kullanabileceğiniz bir video iletişim aracıdır. Zoom yorgunluğundan kaçış.
Canlı video konferans olmadan iş arkadaşlarınız ve müşterilerinizle daha iyi ilişkiler kurmanıza olanak tanıyan pratik bir araçtır. Bu aracı kullanarak ekranınızı, mikrofonunuzu ve kameranızı kaydedebilir ve alıcılarınıza bir bağlantı aracılığıyla gönderebilirsiniz; bu alıcıların kaydolmadan tarayıcılarından izleyip yanıt verebilecekleri bir bağlantıdır.
ZipMessage, takip etmeyi kolaylaştırmak için tüm konuşmalarınızı tek bir sayfada tutar ve ayrıca zaman kazanmak için seçtiğiniz mesajları yeniden kullanılabilir şablonlara dönüştürmenize olanak tanır.
İndirmek: için ZipMesaj Krom (Özgür)
Asenkron İletişim Devrimine Katılın
Zaman uyumsuz görüntülü iletişim araçları, dağıtılmış iş yerlerinde iletişim kurmak için daha esnek bir yol sundukları için popülerlik kazanmaktadır. Bu araçlar, aşırı toplantılardan kaçınmanıza ve meslektaşlarınız ve müşterilerinizle daha verimli konuşmalar yapmanıza yardımcı olur.
Üretkenliği artırmak ve iş-yaşam dengenizi geliştirmek için zaman uyumsuz çalışma grubuna katılabilirsiniz.
Aşırı Toplantı Yükü Nasıl Başa Çıkılır: 5 İpuçları ve Araçlar
Sonrakini Oku
İlgili konular
- üretkenlik
- Uzaktan çalışma
- Işbirliği araçları
- Toplantılar
Yazar hakkında
Loic, MakeUseOf'ta serbest çalışan bir içerik yazarı ve yaşam boyu öğrenen bir kişidir. 2016'dan beri yazma tutkusunun peşinden koşuyor. Kullanıcıların daha üretken olmalarına yardımcı olma potansiyeline sahip yeni teknoloji aygıtları ve yazılımları denemekten hoşlanıyor.
Haber bültenimize abone ol
Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!
Abone olmak için buraya tıklayın