Takdir Kartları Nasıl Oluşturulur ve Ekibinize Gönderilir

Çalışanlar arasında verimliliği ve motivasyonu artırmanın en etkili yollarından biri tanınma sağlamaktır. Aslında, personelin elde tutulmasını iyileştirmenin en etkili yollarından biri, yaptıkları iş için uygun şekilde tanınmalarını sağlamaktır.

Bununla birlikte, muhtemelen en önemlisi, bir meslektaş için yapılacak nazik ve düşünceli bir şeydir ve birinin çok daha fazla takdir edilmesini sağlayabilir. Tanıma kartları bunu yapmanın bir yoludur ve oluşturmak ve kullanmak için herhangi bir özel platform gerektirmez. Şimdi bunları iş yerinizde nasıl kullanabileceğinize bir göz atalım.

Tanıma Kartı Nedir?

En temelde, bir tanıma kartı, başka bir meslektaşın çalışması için yazılı bir iltifat veya takdir notu içeren bir kağıt veya dijital “kartpostal”dır. Bu, performanslarından veya şirketin değerlerini nasıl sergilediklerinden herhangi bir şey olabilir.

Buradaki fikir, bu tanıma kartlarını gönderenlerin sadece yöneticiler değil, tüm personel ekibinin katılmasıdır. Bu bir topluluk duygusu yaratır ve bireylere başka birinin gününde bir fark yaratma gücü verir.

Ayrıca, metin yığınlarının aksine basit olmalı ve bir veya iki cümle içermelidir. Genellikle, ekibin kullanabileceği ve istedikleri zaman başkalarına gönderebileceği boş şablonlar olacaktır.

Tanıma Kartları için Fikirler

Tanıma kartları için şablonlar oluştururken, bunları temel temalara ve şirketinizin ulaşmak istediği değerlere göre uyarlamak yararlıdır. Bunu genellikle kuruluşunuzun misyon beyanında bulabilirsiniz ve genellikle işe alım sürecinin bir parçasını oluşturur.

Bu değerleri tanıma kartı şablonlarınıza uygulamak, bir meslektaşınızın çalışmasını ödüllendirirken nelere dikkat etmeniz gerektiğine dair bir temel sağlar ve ayrıca çalışanların işyeri uyumunu güçlendirebilir. Örneğin, bir şirket değeri ekip çalışmasıysa, tanıma kartı şablonlarınızdan birinin başlığı "Ekip Çalışması" olabilir.

Alternatif olarak, tanınma konusunda kendi fikirlerinizi ve temalarınızı oluşturabilir ve başkalarını da aynısını yapmaya teşvik edebilirsiniz. Bazı örnekler:

• Başkalarını desteklemek ve yardım etmek.
• Yukarıda ve öteye gitmek.
• Liderlik.
• Mükemmel müşteri çalışması.
• Mükemmel proje veya grup çalışması.

Tanıma kartlarını doğrudan kişiye göndermeyi veya iş intranetinizde dijital bir "tanıma duvarı" veya benzerini kullanmayı seçebilirsiniz. Bununla birlikte, bunun halka açık bir şekilde sergilenmesinin artıları ve eksileri vardır.

Bir yandan, "duvara" dahil olan meslektaşlar, tüm ekiplerinin de göreceği gibi, muhtemelen daha büyük bir tanınma duygusu hissedeceklerdir. Öte yandan, dahil edilmeyen personel, takdir edilmediğini hissedebilir.

Meslektaşlar için Tanıma Kartları Oluşturma

Tanıma kartları oluştururken uygulayabileceğiniz iki basit yaklaşım vardır. Birincisi, dijital bir şablon oluşturmak ve bunları personelin alıp üzerine yazabilmesi için yazdırmaktır. Bu seçenek, yoğun bir ofiste çalışırken iyidir ve çok sayıda yüz yüze etkileşim vardır.

Öte yandan, uzaktan veya farklı mekanlarda çalışıyorsanız, birbirinize e-posta veya mesaj göndermek için tanıma kartlarınızın dijital bir kopyasına sahip olmak idealdir.

Başlangıç ​​olarak, kartları oluşturmak için bir grafik tasarım uygulamasına ihtiyacınız olacak. Harika bir seçenek canva, ücretsiz bir sürümü olduğu ve tüm beceri seviyelerindeki yaratıcılar için erişilebilir olduğu için.

Canva'nın sunduğu boyut şablonlarından herhangi birini seçebilirsiniz. Kartpostal seçenek bu amaç için en iyisi olabilir. Bir şablon oluşturmak istiyorsanız, şu özellikleri eklemek isteyeceksiniz:

• Bir simge veya şirketinizin logosu.
• En üstte "Teşekkürler" veya "Tebrikler" yazan büyük metin.
• "Kime:" yazan bir bölüm (alıcının adını girmek için).
• "For:" yazan bir bölüm (kartın gönderilme nedenini dahil etmek için).
• (İsteğe bağlı) "Kimden:" yazan bir bölüm (gönderenin adını eklemek istiyorsanız).

Ayrıca tanıma kartının öne çıkması ve daha çekici görünmesi için çeşitli arka plan renkleri arasından seçim yapabilirsiniz. Bu tamamlandığında, bunu iş arkadaşlarınıza boş bir şablon olarak gönderebilirsiniz, böylece istedikleri zaman tanıma kartları yazabilirler.

Alternatif olarak, şunları tercih edebilirsiniz: Nektar, ekibinize tanıma göndermeyi kolay ve basit hale getirmek için tasarlanmış özel bir çalışan tanıma uygulamasıdır. Sınırsız kullanıcıya erişim sağlayan ücretsiz bir hesap için kayıt olabilirsiniz.

Nektar, gönderdiğiniz her bir tanıma kartına puan ve şirket değeri atamanıza olanak tanır. Ayrıca, göndermeyi de kolaylaştırır, çünkü tek yapmanız gereken, amaçlanan çalışanı etiketlemek. Yazılım ayrıca Microsoft Teams ve Slack gibi birçok iletişim uygulamasıyla da uyumludur.

Tanıma Kartları Göndermek İçin En İyi Uygulama

Meslektaşlarınıza övgü gönderirken, en iyi yaklaşım, iltifatlarınızın gerçek olmasını ve zorlama olmamasını sağlamaktır. Bunu yapmanın en iyi yolu, olayların doğal bir şekilde olmasına izin vermektir ve birine teşekkür etme fırsatı doğduğunda, bu örneği bir tanıma kartı göndermek için kullanın.

Öte yandan, işin ötesine geçen ve şirket değerlerini işlerinde sergileyen ekip arkadaşlarına göz kulak olabilirsiniz. Bunu yapmak için yönetici veya süpervizör olmanıza gerek yok ve bu harika bir yol. ekibinizle bağlantıda kalın, özellikle uzaktan çalışırken.

İltifatı basit tutun ve fazla düşünmeyin. Ayrıca, istediğiniz kişiye istediğiniz kadar gönderebilirsiniz; tanıma sınırı yoktur.

Kudos Vermek Takım Moralini İyileştirir

Kendi görevleriniz ve yönetmeniz gereken iş yükünüz olduğunda, insanlara sıkı çalışmaları için teşekkür etmeyi unutmak kolaydır. İyi işi tanıma zamanı, iş ilişkilerinizi büyük ölçüde geliştirecek ve işyerinde çok daha mutlu bir kültür yaratacaktır.

Tanıma kartlarının yapımı kolaydır ve yazıp göndermek yalnızca birkaç dakikanızı alır. Bu nedenle, birlikte çalıştığınız birinin ekibe çok fazla destek verdiğini veya ötesine geçtiğini düşünüyorsanız, fark ettiğinizi ve takdir ettiğinizi onlara bildirin. Morali iyileştirmek için uzun bir yol kat edebilir.

Evden Çalışırken Nasıl Daha Fazla Eğlenirsiniz?

Sonrakini Oku

Yazar hakkında