Üretken Bir Çalışma Alanı için 6 Temel Teknoloji

Köpek havlaması, bebek ağlaması ve komşularınızın kürek çekmesi ile dikkatinizin dağılmasından daha kötü ne olabilir? Verimli çalışmak için ihtiyaç duyduğunuz temel teknolojiden yoksun bir ortak çalışma alanı rezervasyonu yapmaya ne dersiniz?

Ortak çalışma alanınızın yeterli şarj merkezi sunmadığı bir senaryoda bulunduysanız, yazıcı bozuk ve toplantı odaları tamamen dolu, önceden organize olmak isteyeceksiniz. zaman.

Ortak Çalışmanın Faydaları Nelerdir?

Ortak çalışma alanları, havasız şirket ofislerine hoş bir alternatif ve evdeki uzaktan çalışma düzeninizden mükemmel bir moladır. Birkaç saatten birkaç aya kadar bir alan kiralayarak size çok fazla esneklik kazandırabilirsiniz.

Yetenekli serbest çalışanlar ve farklı şirketlerden çalışanlarla dolu bir bina hayal edin - hepsi olanaklarla dolu gösterişli bir çalışma ortamında işbirliği yapıyor. Bazı tesislerde kreş, kafeler, bahçe alanı ve hatta tırmanma duvarlarının yanı sıra toplantı odaları, etkinlik alanları, sosyalleşme merkezleri ve bilgisayar programlama istasyonlarını bekleyin.

Çalışma alanları şu anda ofis emlak piyasasının sadece %5'ini kaplasa da, bunun 2030 yılına kadar %30'a çıkması bekleniyor. bir rapora göre. Popülarite artışı neden? Ortak çalışma teklifleri:

• Esneklik: Haftanın bir kısmını evde, bir kısmını şirkette mi çalışmak istiyorsunuz? Bu harika bir uzlaşma.
• İşbirliği: Belki de harika tasarım uzmanlarına veya bir teknoloji sihirbazına erişmeniz gerekiyor? Bir ortak çalışma ortamında bir araya gelerek iletişim ağınızı genişletin.
• üretkenlik: Herkes bir ev ofisinde gelişmez. Süpürme veya bulaşık yıkama gibi ev işleriyle dikkatiniz dağılıyorsa, odağınızı geliştirmek için bir ortak çalışma alanına gidin.

Çalışma Alanlarını Kimler Kullanır?

Özellikle eski ofis tabanlı işletmeler ağırlıklı olarak uzaktan çalışma modellerine geçtiğinden, ortak çalışma alanları her yıl daha popüler hale geliyor.

Ortak çalışma alanlarının düzenli katılımcıları şunları içerir:

• dijital göçebeler
• Serbest çalışanlar ve müteahhitler
• İş seyahatinde olanlar (uluslararası veya yurt içi)
• Başlangıç ​​şirket personeli
• Manzara değişikliği isteyen uzak çalışanlar

Çalışma Alanınızın Hangi Teknolojiye İhtiyacı Var?

Ortak çalışma ofisleri, sundukları teknoloji açısından büyük farklılıklar gösterir. Bazı alanlar çok çeşitli ekipmanlarla kurulacak, bazıları ise kendinizinkini getirmenizi bekleyecek. En önemli hususlar şunları içerir:

1. Güvenli Wi-Fi

Çalışma alanınızdaki Wi-Fi kurulumunu anladığınızdan emin olun. Birçoğu, orada çalışan herkese uyum sağlamak için süper hızlı geniş bant bağlantılarına sahip olacak. Düşme korkusu olmadan buluta bağlanmak, veri indirmek ve konferans görüşmeleri yapmak için mevcut bant genişliğini isteyeceksiniz.

Ancak güvenlik de en önemli öncelik olmalıdır. Bazı ofislerde her süite atanmış özel bir ağ bulunur, ancak diğerleri güvenli olmayan konuk ağlarına güvenebilir. Her zaman bir ortak çalışma alanında Wi-Fi kullanmanın sonuçlarını anladığınızdan emin olun ve verilerinizin güvenliğini sağlamak için aşağıdaki önlemleri göz önünde bulundurun:

• güvenlik duvarları
• Antivirüs yazılımı
• Ağ etkinliği monitörleri
• Çift VPN'ler
• Karmaşık şifreler kullanma
• İşletim sisteminizi ve yazılımınızı güncel tutma
• Donanımınızı asla gözetimsiz bırakmayın.

2. Sunum Ekipmanları

Bir etkinlik odası, konferans odası veya oditoryum kiralıyorsanız, projektörler ve beyaz tahtalar gibi yerinde sunum ekipmanlarına erişmeniz gerekebilir.

Serbest çalışan veya yeni başlayan bir işletmeyseniz, bu öğeleri satın almak pahalı olabilir. Kendi donanımınız olsa bile, donanımın taşınması zahmetli olabilir, bu nedenle ortak çalışma alanınız tam donanımlıysa bu bir avantajdır.

3. Kayıt Ekipmanı

İster uzak ekibiniz için eğitim videoları oluşturuyor olun, bir iş podcast'ine ev sahipliği yapmakveya YouTube veya web siteniz için pazarlama videoları kaydederken, sınıfının en iyisi kayıt ekipmanına erişmeniz gerekir. Öyleyse, ortak çalışma alanınızın şunları içerdiğini kontrol edin:

• mikrofonlar
• Video kameralar
• Uzman aydınlatma
• tripodlar
• Stüdyo kayıt uygulamaları

Bazı ortak çalışma alanları, bir kayıt paketi veya hatta bir podcast stüdyosu sunar. Ancak, bir seans rezervasyonu yapmadan önce bir eğitim seansını tamamlamanız gerekebilir.

4. Ergonomik Mobilya

Çalışma alanınızı seçerken masanızın durumunu düşünün. Alanı uzun bir süre için rezerve ediyorsanız, size tahsis edilmiş bir masanız olduğunu bilmeyi tercih edebilirsiniz.

Alternatif olarak, ortak çalışma alanına daha rahat giriyorsanız, bir hotdesking senaryosu daha uygun olabilir. Mekandaki mobilyaların ergonomisini göz önünde bulundurun. Kanepeli ve kırlentli gündelik merkezler olsa da, bunlar ortak çalışma alanları olarak tasarlanmıştır.

Derin bir çalışma temposuna ayak uydurmanız gerekiyorsa, ortak çalışma ofisinizin sağladığından emin olun. duruşunuzu desteklemek için bilgisayar sandalyeleri doğru şekilde. Daha da iyisi, oturma masaları olan bir ofis, sizi ayağa kalkmaya ve hareket etmeye teşvik edecektir. Unutma: oturmak yeni sigara içmektir!

5. Ofis Donanımı

Ortak çalışma alanınızı ayırtmadan önce hangi ofis donanımının mevcut olduğunu öğrenin. Aşağıdaki ofis zımbalarına erişmeniz gerekiyor mu?

• İşletme sınıfı yazıcılar
• Faks cihazları
• tarayıcılar
• Kağıt öğütücüler
• Telefon
• fotokopi makineleri

İş gününüzün kritik bir noktasında donanımın arızalanması durumunda yerinde teknik destek olup olmadığını önceden sormaktan çekinmeyin.

6. Kablolar, Şarj Cihazları ve Kulaklıklar

Bir Zoom toplantısının ortasında meyve suyunun bitmesini istemezsiniz. Şarj kablonuzun ortak çalışma masanızın altındaki prize bağlanamayacak kadar kısa olduğunu da bulmak istemezsiniz.

Bu nedenle, bir ortak çalışma yeri ayırtmadan önce, kiralama ücretinizin bir parçası olarak hangi temel teknik aksesuarların mevcut olduğunu ve hangilerini yanınızda getirmenizin beklendiğini anladığınızdan emin olun.

Kablolar, şarj cihazları ve kulaklıkların tümü nispeten hafiftir ve dizüstü bilgisayar çantanıza kolayca sığar.

Çalışma Alanınızı Ayırmaya Hazır mısınız?

Artık teknik gereksinimlerinize göre nasıl paylaşılan bir ofis seçeceğinizi biliyorsunuz, ortak çalışma alanınızı ayırtmaya hazırsınız. Konumu göz önünde bulundurun—şehir merkezinde mi, evinizin yakınında mı yoksa havalimanında mı olmak istersiniz?

Park yeri veya yerel restoranlara yakınlık gibi diğer olanakları da hesaba katmak isteyebilirsiniz, ancak unutmayın, popüler bölgelerdeki ortak çalışma alanlarının maliyeti daha pahalı olabilir. Artık ofis alanınızı ayırtmaya hazırsınız, göz önünde bulundurmanız gereken bu önemli ortak çalışma alanı faktörlerine göz atın.

Bir Çalışma Alanı Seçmek: Dikkate Alınması Gereken 7 Önemli Faktör

Sonrakini Oku

Yazar hakkında