İşletmeniz İçin Güvenli İşbirliği Sağlamanın 8 Yolu

İster bireysel ister işletme olun, işbirliği gelişmeyi kolaylaştırır. Kuşkusuz, sonuç almak için işbirliğinin verimli olması gerekir; dolayısıyla bir işletmenin hayati bir yönüdür.

Dijital işbirliği söz konusu olduğunda, işi halletmenize yardımcı olacak çeşitli araçlar elde edersiniz. Ancak, güvenlik durumu genellikle göz ardı edilir ve ilgilenildiği varsayılır. Yerinde güvenli bir işbirliğiyle, işletmenize yönelik çoğu dış riski ortadan kaldırabilir ve onu büyüme için yeri olan güvenli bir ortam haline getirebilirsiniz.

Burada, güvenli işbirliğini kolaylaştırmanın en iyi yollarından bazılarını listeliyoruz.

İşbirliği yapmak için kullandığınız araç veya platform önemli olsa da, aklınızda bulundurmanız gereken tek şey bu değildir.

Evet, orada mevcut binlerce araç var. Ancak, yapmanız gereken iletişim ve işbirliği araçlarını aşırı kullanmaktan kaçının.

Uygun bir işbirliği aracının yanı sıra, birkaç başka uygulamayı da izlemeniz gerekir. Sonuç olarak, gereksinimlerinize bağlıdır, ancak bazı temel yöntemlerle güvenlik konusunda endişelenecek daha az şeyiniz olur.

Ayrıca, güvenli işbirliği için çözüm türlerinin de her işletme için değiştiği açıktır. Doğru aracı kullanmaktan kurtulabilirsiniz, ancak bazı durumlarda bu yeterli olmayabilir.

İşbirliğini Güvende Tutmanıza Yardımcı Olacak Önerilen Çözümler

Elbette, sürekli olarak güvenlik ve mahremiyete özen göstermek, güçlü bir yaptırım duvarının garanti altına alınması için bir gerekliliktir. Ancak, birkaç şeyi aklınızda tutarsanız, bir saldırgan işbirliği platformlarınızdan herhangi birine erişse bile hasarı en aza indirebilirsiniz.

1. Belge Erişimini Yönet

Belgelerle ilgili hemen hemen tüm iş anlaşmalarını (PDF, Word, Excel dosyaları vb.) göz önünde bulundurarak, gerektiğinde hızlı bir şekilde erişebilmek için bunları belirli klasörler altında düzenlemeniz gerekir. Bununla birlikte, erişimini, yani gerektiğinde onu kimin alacağını veya değiştireceğini kontrol etmek de önemlidir.

Bu nedenle, bir belge erişim yönetimi çözümü, süreci kolaylaştırmanıza yardımcı olmalıdır. Hassas belgelere erişimi sahibiyle ve olağan evrak işlerini çalışanlarla sınırlayabilirsiniz.

bazılarına bakabilirsin en iyi belge yönetim yazılımı nereden başlayacağınızdan emin değilseniz işletmeler için uyarlanmıştır.

2. İşbirliği Ortamını Kontrol Edin

İşbirliği için kullandığınız platform veya hizmet sizin kontrolünüzde olmalıdır. Diğer bir deyişle, yöneticiler tüm iş akışı ve işbirliği süreci üzerinde çok fazla kontrole (veya moderasyona) sahip olmalıdır.

Her işletme türü için mümkün olmasa da, kullanmayı deneyebilirsiniz. proje yönetimi yazılımı veya her şeyi organize etmeyi ve kontrol etmeyi kolaylaştırmak için benzer. Yerinde doğru araçlarla, çok fazla çaba harcamadan işbirliği platformunu sorunsuz bir şekilde yönetmek için yönetim araçlarını yönetebilir, izleyebilir veya kullanabilirsiniz.

3. Kişisel Bilgi Paylaşımını Kısıtla

Bu sadece iş verilerini ve değerlerini korumakla ilgili değildir; ayrıca kişisel bilgilere çok dikkat etmelisiniz.

Kuruluşunuz içinde özel bilgilerin paylaşımını sınırlamazsanız, çalışanlar potansiyel saldırganlardan veri çıkarmak için kolay bir hedef olabilir. Bu nedenle, işbirliğinizin kapsamı dışındaki herhangi bir kişisel bilgiyle uğraşmaktan kaçınmak önemlidir.

Ayrıca, açıkça gerekmedikçe işbirliği ortamında hiçbir kişisel bilginin paylaşılmamasını sağlamak için katı ilkeler uygulayabilirsiniz.

4. Üçüncü Taraf Entegrasyonlarını veya Uygulamalarını Denetleyin

Birbirine sıkı sıkıya bağlanan bir dizi hizmetle birlikte, işbirliği platformlarının büyük ölçüde üçüncü taraf entegrasyonlarına dayandığını göreceksiniz.

Bununla birlikte, işbirliği platformunuza herhangi bir tehdit oluşturmadığından emin olmak için üçüncü taraf hizmetleri ve entegrasyonları yakından izlenmeli ve denetlenmelidir.

Bağlı uygulamaların ve hizmetlerin API anahtarlarını düzenli olarak değiştirmek, saldırganları uzak tutmanın en iyi yollarından biri olabilir.

5. Müşteri Verilerini Organize Edin ve Koruyun

Müşteri verileri bir işletme için inanılmaz derecede değerlidir. Müşteri verilerini düzgün bir şekilde düzenleyebilir ve koruyabilirseniz, çeşitli kullanım durumları için güvenli işbirliğini kolaylaştırmak kolaydır.

Saldırganların müşterinizin bilgilerini açığa çıkarmak için kullanabileceği fırsatları önceliklendirmeniz ve ortadan kaldırmanız gerekir.

Bu nedenle, çalışanların bilgilerinin nasıl veya hangi kısmına erişildiğini ve verilere işbirliği araçları aracılığıyla erişmenin ne kadar güvenli olduğunu izlemek önemlidir. Gerektiğinde müşteri bilgilerine erişmek için katı politikalar belirlemelisiniz.

Benzer şekilde, yeni müşteri bilgilerini işlemek için kurallar uygulamak, bu bilgilerin süreçte güvenli bir şekilde organize edilmesini ve saklanmasını sağlamak isteyebilirsiniz.

6. İşbirliği için Yönergeler Hazırlayın

Öncelikle, işinizde kullandığınız işbirliği araçlarını değerlendirmeniz gerekir. Bunu yaptıktan sonra, tüm işbirliği akışını kolaylaştırmak için yönergeler hazırlamanızı öneririz.

İletişim seviyesinden bağımsız olarak (yönetici seviyesi, yönetici seviyesi, vb.), her tür güvence altına almak için temelleri doğru bir şekilde elde etmek için işbirliği fırsatı belirli politikalar tarafından kapsanmalıdır. bilgi.

7. Güvenlik Farkındalık Eğitimi

Her türlü işletmenin çaba sarf etmesi ve çalışanlara yönelik güvenlik bilinci eğitimlerine ev sahipliği yapması mümkün olmayabilir.

Bununla birlikte, bir işletme yeterince yetenekliyse, çalışanların en son teknoloji ve gereksinimlere ayak uydurması için düzenli güvenlik bilinci oturumları düzenlemeye odaklanmalıdır.

8. Bir Meslektaş Tarafından Düzenli Denetimler

Denetimler yalnızca üçüncü taraf hizmetleriyle sınırlı değildir; ayrıca işbirliği platformunuzun tüm ağını düzenli olarak gözden geçirmelisiniz. İşleri dahili olarak kontrol altında tutmanız gerekirken, işinizin her yönünü kapsadığınızdan emin olarak bir meslektaş incelemesi aramak en iyisidir.

Kapsamlı denetimler ve incelemelerle, boşlukları ve sorunları daha kötüye gitmeden hızla düzeltebilirsiniz.

Endişelenmeden İşinizi Büyütmek için Güvenli Bir Şekilde İşbirliği Yapın

Kuşkusuz, bir işletmede dikkat edilmesi gereken çeşitli şeyler vardır ve bir yönüne odaklanmak zordur. Bu nedenle, iş akışını iyileştirmek ve işinizi büyütmek için güvenli işbirliğini sağlamak uzun bir yol kat eder.

İşletmeler için birkaç tür işbirliği aracı mevcut olsa da, popülerliklerine göre herhangi birini seçmek için acele etmemelisiniz. Bunun yerine, uzun vadeli bir karar vermeden önce bunları bir süre deneyin. Ayrıca, araçları ve sundukları ürünleri güvence altına almak için bol bol araştırma yapmalısınız.

İş Kullanıcılarına Yönelik İlk 9 Siber Saldırı Türü

Sonrakini Oku

Yazar hakkında