Gmail'de Yinelenen Bir Tatil Yanıtlayıcısı Nasıl Kurulur

Gmail'in ofis dışında yanıtlayıcısını muhtemelen biliyorsunuzdur. Bu, tatile gittiğinizde açabileceğiniz otomatik e-postadır. Arkadaşlarınıza ve iş arkadaşlarınıza bilgisayarınızın yanında olmadığınızı bildirir ve geri döndüğünüzde onlara cevap verirsiniz.

Bu özellik ne kadar kullanışlı olsa da bazen yeterli olmuyor. Örneğin, hafta boyunca normal bir izin gününüz varsa, ofis dışında bildiriminin her zaman bu günde yayınlanmasını isteyebilirsiniz.

Gmail bunu tek başına yapamasa da, otomatik olarak yinelenen e-postayı elde etmenin iki yolu daha var.

Ofis Dışında E-postanız için Otomatik Yanıt Pro'yu kullanın

İlk seçenek, adlı bir Google Marketplace eklentisidir. Otomatik Yanıt Pro. Ücretli bir özellik olmasına rağmen, ayda 50 otomatik e-posta göndermenize izin veren ücretsiz bir katmanı da vardır. Gelen kutunuz o kadar fazla trafik almıyorsa, sizin için mükemmel bir çözüm olabilir.

Yapılandırmak için şu adımları izleyin:

1. Uygulamayı yükleyin ve istediğiniz Gmail hesabına bağlayın.
2. Gmail hesabınızda, Otomatik Yanıt Pro Ekranın sağ tarafındaki simge. Mavi, kare mutlu bir yüze benziyor.
instagram viewer
3. Açılan pencerede tıklayın Başlamak.
4. Tıklamak Uygulamada Kuralları Ekleyin / Yönetin. Bu yeni bir pencere başlatacak.
5. Basmak Atlamak uygulamanın ana ekranına inmek için.
6. Sol tarafta, tıklayın Otomatik cevaptıklayın ve açılan menüde Yeni Ofis Dışı Ekle.
7. Kuralı adlandırın ve tıklayın Sonraki.
8. Bu ekranda koşulları seçebilirsiniz. Örneğin, yalnızca belirli bir konuyla veya belirli alıcılardan gelen e-postalar. Bunu tüm e-postalara göndermek istediğimiz için hiçbir şeyi işaretlemedik ve bastık. Sonraki.
9. İşaret Yalnızca Belirli Tarih ve Saat için Etkinleştir.
10. E-postanın ne zaman gönderileceğini buradan ayarlayabilirsiniz. Ancak, biraz zor. Seçebilirsiniz Olanak vermekGünlük, e-postayı her gün belirli saatlerde gönderecek (öğle yemeği ve iş çıkışı gibi).
11. Bütün bir günü engellemek istiyorsanız, Takvim Etkinlikleri için Etkinleştir. Burada iki seçeneğiniz var. Ya normal takviminizi seçersiniz ve aynı zamanda düzenli olarak izin günlerinizi engellersiniz ya da sadece izin günleri engellemeye ayrılmış yeni bir takvim oluşturursunuz. İlkini seçerseniz, e-postanın, izin gününüzde olmasa bile, bir etkinliğiniz olduğunda her zaman gönderileceğini unutmayın.
12. vurduktan sonra Sonraki, Tıklayın Yeni Eylem Ekle>Yeni E-posta Oluştur ve Gönder (Yeni Konuda).
13. Sonunda e-postanızı özelleştirebileceğiniz yer burasıdır. İçerik ekleyin, basın Posta Ek Ayarları ayarlamak için Ders ve istediğiniz diğer özelleştirmeler. İşiniz bittiğinde, tıklayın Ofis Dışında Yanıt Oluştur ekranın alt kısmında.

Hepsi bu kadar, hazırsınız. Otomatik yanıtlayıcıyla çalışmak için takviminizi nasıl ayarlayacağınız konusunda biraz kafanız karıştıysa, daha fazlasını okuyun Google Takvim'de zaman nasıl engellenir. Ayrıca belirtilen çalışma saatlerini ayarla bir kuruluş aracılığıyla bir hesabınız varsa.

Zapier ile Normal Otomatik Yanıtlayıcı Nasıl Ayarlanır

Yinelenen bir otomatik yanıtlayıcı ayarlamak için başka bir iyi seçenek Zapier. Bu seçenek ücretli bir abonelik gerektirir; ancak, bazı insanlar için buna değer olabilir. Çok daha esnektir ve yalnızca e-postaları değil, iş akışlarınızın birçok bölümünü otomatikleştirmenize olanak tanır.

Hizmete kaydolduktan sonra ofis dışını şu şekilde oluşturursunuz:

Yeni Tetikleyici Oluştur

Topun yuvarlanmasını sağlamak için, bir eylemin ne zaman gerçekleşmesini istediğinizi Zapier'e söylemeniz gerekir. Buna tetikleyici denir.

1. Tıklamak Zap Oluştur ana ekranın sol üst tarafında.
2. Seçmek Gmail olarak Tetiklemek Zap için.
3. Altındaki açılır menüden Tetikleyici olay, Seç Yeni E-posta ve bas Devam etmek.
4. Erişime izin vermek için Gmail hesabınızda oturum açın ve bittiğinde, Devam etmek.
5. Bunu uygulamak istediğiniz klasörü seçin. Genellikle, otomatik yanıtlayıcıyı gelen kutunuza göndermek yeterlidir. Ancak, yeni e-postaların doğrudan farklı etiketlere gittiği bir filtreniz varsa, bunları da seçmek isteyebilirsiniz. Varsayılan seçenek tüm e-postalar içindir. Basmak Devam etmek.
6. Basmak Test Tetiği bağlantının çalıştığından emin olmak ve Devam etmek.

Filtre Uygula

Ardından, Zapier'in yanıtı her yeni e-postaya değil, yalnızca belirli bir tarihte gönderilenlere gönderdiğinden emin olmanız gerekir. A filtre bunu ayarlamaya yardımcı olur.

1. Altında Aksiyon, Seç filtre.
2. Altında Sadece devam edersen…, açılır menülerden seçim yapın Tarih>(Metin) İle Başlayan ve son kutuya da gönderilmesini istediğiniz günün üç harfini yazın. Örneğimizde, koyduk Cts veya Güneş, tüm hafta sonunu dahil etmek için.
3. Yazılım filtreyi test ettikten sonra, Kapat, ve sonra + eylemi eklemek için

Yanıtlayıcınızı Ayarlayın

Sonunda e-posta yanıtlayıcınızı ayarlamanın ve bu bebeği çalıştırmanın zamanı geldi.

1. Seçmek Gmail yine senin gibi Uygulama Etkinliği.
2. Seçmek E-posta Gönderildi seninki Eylem Etkinliği ve bas Devam etmek.
3. Hesabınızda zaten oturum açtığınız için, şimdi menüden seçmeniz ve devam etmeniz yeterlidir.
4. Bu ekranda, e-postanızı beğeninize göre özelleştirebilirsiniz. Gerekli olan iki alan Ders ve Gövde. Daha profesyonel görünmek için normal imzamızı da ekledik.
5. vurduktan sonra yine Devam etmek, Gmail'de iyi göründüğünden emin olmak için e-postayı test edersiniz. kontrol edin Gönderilmiş onaylayıp onaylamadığınızı görmek için klasör.
6. Sonuçtan memnunsanız tıklayın Zap'ı Aç.

Otomasyonun Keyfini Çıkarmayı Öğrenin

Yinelenen bir ofis dışında mesajı gönderme seçeneği, serbest çalışanlar ve küçük işletmeler için son derece yararlı olabilir. Bilgisayarınıza bağlı kalmak istemezsiniz ve bu, müşterilerinizin bir noktada onlara geri döneceğinizden emin olmanıza yardımcı olur.

Bu iki uygulamayla, uzun vadede hayatınızı kolaylaştırmak için diğer işlemleri ve e-postaları da otomatikleştirebilirsiniz. Yakında otomasyonu denediğinizde bağımlı olmanın kolay olduğunu öğreneceksiniz.

Serbest Çalışanların Zamanlarını Geri Kazanmalarını Sağlayacak En İyi Otomasyon Araçları

Sonrakini Oku

Yazar hakkında