Etkili Bir Yürüyüş Toplantısı için 7 İpucu

Uzak rolünüzde bitmeyen toplantılardan bıktınız mı? Gün boyu bir dizi yüze bakarak masanıza bağlı hissediyorsanız, işte size başka bir seçenek: yürüyüş toplantısı.

Göründüğü gibi, yürüyen bir toplantı, tıpkı yüz yüze veya görüntülü bir toplantıda yaptığınız gibi, bir gündemi tartışmak için iş arkadaşlarınızla veya müşterilerinizle bağlantı kurmanıza olanak tanır. Tek fark, aynı anda hem hareket halinde olacak hem de temiz hava soluyacaksınız!

Yürüyüş Toplantısının Sağlığa Faydaları Nelerdir?

Öyleyse, yürüyen bir toplantının amacı nedir? Sağlığa faydaları elbette. Bütün gün masa başında oturmanın hem zihin hem de beden için kötü olduğu yaygın bir bilgidir, ancak ne yazık ki, hareketsiz işler 1950'den beri %83 arttı.

Ne yazık ki, sayısız araştırma oturmanın depresyon, kardiyovasküler hastalık ve kanser gibi ciddi durumların riskini artırabileceğini keşfetti.

James LevineMayo Clinic Tıp Profesörü, "Oturmak sigara içmekten daha tehlikeli, HIV'den daha fazla insanı öldürüyor ve paraşütle atlamaktan daha tehlikeli. Ölümüne oturuyoruz."

Bunlar, ayağa kalkmak ve hareket etmek için oldukça zorlayıcı nedenler. Ancak bir yürüyüş toplantısı nasıl yardımcı olabilir?

• dolaşım: Kan akışınız artacak ve vücudun daha durgun bölgelerinde sağlıklı dolaşımı teşvik edecektir.
• Akıl sağlığı: Dışarıda bir yürüyüşten alacağınız oksijen tüketimi ve D vitamininin, anksiyete ve depresyon semptomlarını azaltırken, ruh hali ve uyku kalitesini iyileştirdiği bilinmektedir.
• Kardiyo egzersizi: Herhangi bir egzersiz hızı, kalbinizi pompalayacak ve zamanla kan basıncınızı düşürecektir.
• Bu yaratıcı meyve sularını serbest bırakın: Beyne giden kan akışının artması, yaratıcılığı %81-100 oranında artırın.
• Daha iyi konsantrasyon: Gün içindeki periyodik hareketler sizi masanızdaki çöküşten kurtarır, enerjinizi ve odağınızı yeniler.

Yürüyüş Toplantıları için 7 İpucu

Uzaktan çalışmadan önce, yürüyüş toplantıları bir iş arkadaşıyla bir fincan kahve içmek, bloğun etrafında ve hatta Beyaz Saray'ın etrafında bir tırıs atmak kadar basitti. a la “Batı Kanadı.”

Ancak sanal yürüyüş toplantıları, yüz yüze toplantıyla aynı avantajları sunar; yalnızca organize olmanız gerekir. Bu ipuçları, sanal yürüyüş toplantınızın herhangi bir masa başı yakalama kadar verimli olmasını sağlayacaktır.

1. Bağlantının Güçlü Olduğu Yerde Kalın

Dışarıdayken sinyal gücünün düşebileceğinden mi endişeleniyorsunuz? Toplantınız sırasında herhangi bir sorunu tahmin etmek için bir alıştırma çalışması yapmaya değer olabilir.

Ve içeri dalmak gibi bir yedekleme planınız olsun. bir kafeden çalışmak Wi-Fi'larını ödünç alırken. Alternatif olarak, bloğunuzun etrafında kısa turlar yapın, böylece bağlantı başarısız olursa asla evden uzakta olmazsınız.

2. Yürüyüş Toplantıları için En İyi Kulaklıkları Takın

Gürültülü trafik, köpeklerin havlaması ve inşaat işleri, masa konumundan uzak toplantılar sırasında yaygın olarak görülen ses sorunlarıdır. Ancak bu aksaklıklar, siz dışarıdayken daha da abartılıyor.

Çözüm? Yerleşik bir mikrofona sahip gürültü önleyici kulaklıklar takın. Göz önünde bulundurmak isteyebileceğiniz bazı seçenekler şunlardır:

• Sony WH-1000XM4
• Bose Gürültü Önleyici Kulaklık 700
• Apple AirPods Pro

3. Doğru Yürüyüş Toplantısını Seçin

Çoğunlukla dinlediğiniz ve sesini kapattığınız büyük bir ekiple düzenli olarak görüntülü görüşmelere katılırsanız, bunlar bir yürüyüş toplantısı için mükemmel bir fırsattır. Ancak tüm toplantılar yürüyüş için yapılmaz! Ekranınızı paylaşmanız veya önemli bir sunum yapmanız beklendiğinde, masanızda kalmak daha iyidir.

4. Takım Birleşmesi için Yürüyüş Toplantılarını Kullanın

Uzak ekibinizi tanıma özellikle takımda yeniyseniz, zor olabilir. Şirket kültürüne yatırım yapan kuruluşlar için, yürüyüş toplantıları engelleri ortadan kaldırabilir ve ekibinizi rahatlatabilir.

Yürüyüş toplantısı için bir zaman planlamak, bir çift spor ayakkabı (ve belki de köpeğiniz!) kapmak ve iş arkadaşlarınızla sohbet etmek kadar basit. Her birinizin nereye dayandığını, yürüyüş için nereye gitmeyi seçtiğinizi ve yol boyunca ne gördüğünüzü tartışın.

5. Görüntülü Aramalar Yerine Sesli Aramaları Tercih Edin

Resmi olmayan bir konuşma olmadığı sürece, video genellikle bir yürüyüş toplantısı için en iyi format değildir. Niye ya? İlk olarak, toplantının masa başındaki katılımcıları için dikkat dağıtıcı olabilir. İkincisi, iPhone'unuzla şovda yürüyorsanız bu bir güvenlik riskidir.

Zoom, Google Meet veya FaceTime araması için rezervasyon yaptırdıysanız, alternatif olarak sesli arama işlevini seçin. Ekibinizi veya bir amirinizi uyarın, böylece yürüdüğünüzü anlarlar ve kameranızı açmanızı istemezler.

6. Toplantı Gündemi Belirleyin

Hiç kimse hazırlıksız yakalanmak istemez, bu nedenle önceden bir toplantı gündemi almak veya belirlemek, görüşmeye hazırlanmanıza olanak tanır. Bu, ekibinizle paylaşmak için ilerleme istatistikleri veya bir proje güncellemesi gibi önemli ayrıntıları ortaya çıkarmak anlamına gelebilir. Ayrıca, bu yakalama için yürümenin bir seçenek olup olmadığına karar vermek için bir toplantı gündemi kullanacaksınız.

7. Yürüyen Toplantılar Uygulamasını İndirin

Yürüyüş toplantıları daha popüler hale geldikçe, çalışanların hareket halindeyken verimli bir şekilde işbirliği yapmasına yardımcı olacak uygulamalar ortaya çıkıyor. İndirmek için harika bir seçenek beenote sizi düzenli tutmak için Google Takvim'e bağlanır.

Bu uygulama, yürüyen toplantı katılımcıları için aşağıdaki avantajları sunar:

• Toplantınızı belgeleyin: Toplantınızı kaydetmek ve masanıza döndüğünüzde materyalin üzerinden geçmek için Beenote'u kullanın.
• Fotoğraf ve dosya ekleri: Toplantı notlarına hızlıca bir ekran görüntüsü, resim veya belge ekleyin.
• Spontane toplantılar: Hazırlıksız yakalanırsanız, herhangi bir yerden planlanmamış bir toplantı kaydedin.
• Görev Yöneticisi: Uygulama içinde bir ekip veya kişisel görevler oluşturun.

14 günlük deneme için Beenote'u deneyin; aylık abonelik ücreti 10,40 ABD dolarından başlar, ancak yıllık ödeme yaparsanız iki ay ücretsiz alırsınız.

Sanal Yürüyüş Toplantınızı Ayırın

Çok fazla masa toplantısı yapmaktan dolayı halsiz ve motivasyonsuz hissetmekten bıktınız mı? İşleri karıştırmanın ve dışarı çıkmanın zamanı geldi. Sağlığınız için de iyidir. Calendly'de bir sonraki toplantınızı planlarken, aramalarınızdan hangisinin bir yürüyüş ve konuşma olacağını seçmek kadar kolay!

Calendly Kullanarak Toplantılar ve Görevler Nasıl Planlanır

Sonrakini Oku

Yazar hakkında