Adım Adım Excel Formülleri Nasıl Anlaşılır?

Formülleri anlamak, veri sayfalarımızın karmaşıklaştığı zamanlarda zor olabilir. Neyse ki Excel, bunları daha iyi anlamamıza yardımcı olan birkaç formül denetleme özelliğine sahiptir.

Bu makalede, değerlendirme özelliğinin karmaşık formülleri adımlara ayırarak anlamanıza nasıl yardımcı olduğunu ve diğer denetim özelliklerinin süreci nasıl basitleştirdiğini inceleyeceğiz.

Formül Denetleme Özellikleri Formülleri Daha İyi Anlamaya Nasıl Yardımcı Olur?

Formülleri daha iyi anlamak için denetleme özelliklerini kullanmanın bazı faydaları şunlardır:

1. Başkaları tarafından oluşturulan önceden hesaplanmış sayfalarda kullanılan formülleri değerlendirirken yardımcı olurlar.
2. Hem formüllerdeki hem de formülün yürütülmesinin bağlı olduğu hücrelerdeki hataları bulmayı ve kaldırmayı kolaylaştırırlar.

Değerlendir Özelliği Nasıl Çalışır?

Excel'de değerlendirme özelliğini kullanırken akılda tutulması gereken birkaç nokta:

1. Formülün bir sonraki adımda değerlendirilecek kısmının altını çizer.
2. her tıkladığınızda
   instagram viewer
   Değerlendirmek, değerlendirme süreci bir önceki değerlendirmeden elde edilen sonuçları hesaplayarak bir sonraki adıma geçecektir.
3. Özelliğin altı çizili kısımda hangi hücreye/hücrelere atıfta bulunduğunu görmek isterseniz, Adım.
4. presleme Dışarı çıkmak sizi değerlendirme sürecine geri götürecektir.

düğmesine basarak değerlendirme sürecini durdurmak mümkündür. Kapat, ancak değerlendirme sürecinde yer alan hiçbir adımı atlayamazsınız.

Bunu daha net anlamak için, bunu bir veri kümesine uygulayalım.

Formülleri Adım Adım Anlamak için Formülü Değerlendir Özelliği Nasıl Kullanılır?

Örnek olarak, bonus uygunluğunun Yuvalanmış formül kullanılarak hesaplandığı aşağıdaki durumu göz önünde bulundurun.

Excel'in bu formülü nasıl uyguladığını görmek için formülün uygulandığı hücreye gidin, formüller sekmesini tıklayın ve Formülü Değerlendirin şeritte.

tuşuna basmaya devam edin Değerlendirmek düğmesine değerlendirme nihai sonuca ulaşana kadar basın.

Aşağıda, sürece dahil olan tüm adımların bir listesi bulunmaktadır.

Formül ne kadar karmaşıksa, değerlendirme sürecinde daha fazla adım bulacaksınız. Ancak burada görüldüğü gibi her adım ayrı ayrı gerçekleştirilir.

Ancak, Excel'deki herhangi bir formül veya özellikte olduğu gibi, değerlendirme özelliğinin de bazı sınırlamaları vardır. Bu sınırlamalar hakkında daha fazla bilgi edinmek için, kılavuzun notlar bölümünü ziyaret edin. Microsoft destek sayfası. Bu sınırlamalardan herhangi biri işinizi yapmanızı engelliyorsa, geçiş seçeneği Excel alternatifleri her zaman mevcuttur.

Formülleri Daha İyi Anlamak için Diğer Denetim Özellikleri

Birkaç diğer denetleme özelliği, değerlendirme özelliğinin yanı sıra formülün daha iyi anlaşılmasına ve analiz edilmesine yardımcı olur. İşte bunlardan birkaçı:

1. Emsalleri İzleyin

Emsalleri izle, seçilen hücrenin nihai çıktısının bağlı olduğu tüm hücreleri gösteren oklar çizen bir formül denetleme özelliğidir.

Yukarıda gösterilen örnek için hücre D2'ler nihai çıktı hücrelere bağlıdır B2 ve C2. İstediğiniz hücreyi seçer seçmez ve Emsalleri İzleyin seçeneği, Excel hücrelere atıfta bulunan oklar çizecektir. B2 ve C2.

Bu nedenle, birçok formül içeren karmaşık veri kümeleriyle uğraşırken, ihtiyacınız olan değişiklikleri yapmak için tüm formüllerin bağımlılıklarını hızla kontrol edebilir ve hücreleri filtreleyebilirsiniz.

2. İzleme Bağımlıları

İzleme bağımlıları, Excel'deki izleme emsallerinin tersini yapar. Seçtiğiniz hücrelerdeki değerleri değiştirirseniz hangi formüllerin veya hücrelerin etkileneceğini hızlı bir şekilde gösterir.

Bu nedenle, bu özellik, halihazırda mevcut olan formülleri bozmamak için okları izleyerek veri kümesindeki değerleri değiştirirken de yararlıdır.

Yukarıdaki örnekte gösterildiği gibi, hücredeki değerleri değiştirmek C2 hücredeki formül çıktısını değiştirecek D2.

Bu nedenle, formülleri ve bağımlılıklarını daha iyi anlamak veya değerlendirmek için bağımlılarını ve emsallerini izlemek yararlıdır. Formülü analiz ettikten sonra, üzerine tıklayın. Okları Kaldır izleri kaldırmak için.

3. Formülü göster

Diğer bir özellik olan formülü göster, çıktı değerleri yerine her hücredeki formülleri görüntüler. Bu şekilde, bir elektronik tabloya yayılmış çok sayıda formül varsa, hızlı bir şekilde anlamak için her birine hızlıca bakabilirsiniz.

4. Hata kontrolü

Hata denetimini kullanarak bir formüldeki hataların türünü hızlı bir şekilde belirleyebilirsiniz. Size tam hatayı, ne tür bir hata olduğunu ve daha iyi anlamanıza yardımcı olacak kısa bir açıklama gösterir. Böylece, hataları hızlı bir şekilde tespit edebilir ve yalnızca birkaç tıklamayla hatalarını ayıklayabilirsiniz.

Ayrıca, bu özellik, karmaşık formüllerdeki, aksi takdirde bulunması zor olabilecek hataların bulunmasına yardımcı olur. Ayrıca, bazı hücrelerde yürütülen formüller diğerlerinde çıktı üretemediğinde yardımcı olur.

Formül Denetim Özelliklerinin Sınırlamaları

Dört formül denetleme özelliğinin de önemli sınırlamalarından biri, yalnızca tek bir sayfada çalışmalarıdır. İz bağımlıları ve emsaller, formülün başka bir sayfadaki hücrelere bağlı olduğunu gösterse de, onları aynı sayfada olduğu gibi bulamaz.

Bu nedenle, bir sayfadaki veya çalışma kitabındaki hücrelerin diğer sayfalardaki veya çalışma kitaplarındaki değerlerle bağımlılığını kontrol etmek istiyorsanız, pek yardımcı olmazlar ve bunları manuel olarak bulmanız gerekir.

Excel'deki başka bir denetleme özelliği olan izleme penceresi, sayfaları tekrar tekrar değiştirmeden farklı sayfalardaki bilgileri çapraz kontrol etmenize olanak tanır. Formülleri anlamada size nasıl yardımcı olduğunu görelim.

Formülleri Daha İyi Anlamak İçin İzleme Penceresi Özelliği Nasıl Kullanılır

İzleme penceresi, eklediğiniz bilgileri içeren küçük bir pencere görevi görür ve aynı çalışma kitabındaki sayfaları değiştirdiğinizde görünür kalır. Başka bir çalışma sayfasındaki değerleri değiştirerek ve sayfalar arasında geçiş yapmadan etkisini gözlemleyerek bir Excel sayfasındaki formüllerin bağımlılığını analiz etmek için kullanabilirsiniz.

Noktayı netleştirmek için bir veri kümesinde kullanalım. Aşağıda, F3 hücresindeki formülün Sayfa 2'deki bir hücreye bağlı olduğunu görebilirsiniz. Hata verdiği için bir Watch Window oluşturarak formülü daha iyi analiz edelim.

1. Hücre seç F3 ve tıklayın pencere izle.
2. git Sayfa 2.
3. Sayfa 2'deki hatayı aşağıdakileri kullanarak düzeltebilirsiniz: Hata kontrolü özellik.
4. Hücreye yeni bir değer girin B4 Sayfa 2'de.
5. Vurmak Giriş.

Yukarıdaki adımlar, Sayfa 1'e geçmeden İzleme Penceresi kutusunda görüntülenebilen Sayfa 1'deki verileri değiştirecektir.

Bu nedenle, birkaç sayfada birden çok bağımlılığa sahip karmaşık formülleri analiz ederken, sayısız izleme penceresi, farklı sayfalardaki değerleri değiştirin ve bunun formülleriniz üzerindeki etkisini görün. Dolayısıyla izleme penceresi özelliği formül analizini bizim için kolaylaştırıyor.

Excel özellikleri, formülleri daha iyi anlamamıza yardımcı olur, ancak elektronik tablolarınızı daha iyi organize edin, böylece gezinmeleri daha kolay olur.

Formülleri Daha İyi Anlamak için Formül Denetleme Özelliklerini Kullanın

Hesap tablolarınızdaki formülleri analiz edip anladığınızda formül denetleme özellikleri işinize yarayacaktır. Elektronik tabloları işlemeyi basitleştirmek için bunları istediğiniz zaman kullanın.

Excel, formülleri daha iyi anlamanıza yardımcı olan formül denetleme özellikleri gibi veri yönetimini basitleştiren birçok gelişmiş özelliğe sahiptir. Bunlar arasında bulanık eşleştirme, web sitelerinden istatistik içe aktarma, kopyaları kaldırma vb.

Bilmeniz Gereken 6 Gelişmiş Microsoft Excel Özelliği

Sonrakini Oku

Yazar hakkında