Zoom ve Diğer Video Konferans Platformlarında Gizliliğinizi Korumanın 12 Yolu

Video konferans hiç bu kadar popüler olmamıştı ve artık neredeyse tüm sektörlerde kullanılıyor. Bu teknolojinin rahatlığı aşikar olmakla birlikte, aynı zamanda bir mahremiyet riski de doğurmaktadır. İnsanlar genellikle katılmamaları gereken toplantılara katılır ve gizli bilgiler genellikle gereksiz yere paylaşılır. Video konferans platformları, bu sorunların her ikisinin de oluşmasını engelleyen özelliklere sahiptir. Ancak bu tür işlevler her zaman kullanılmaz.

Peki yanlış bilgi paylaşmadan video konferansı nasıl kullanırsınız? İşte video konferansları özel hale getirmenin 12 yolu.

1. Bekleme Odası Kullanın

Eğer öyleysen bir toplantıya ev sahipliği yapmak, her zaman bir bekleme odası kullanmalısınız. Çoğu video konferans aracı bu özelliğe sahiptir. Açıldığında, bir toplantıya katılmak isteyen herkesin önce beklemesi istenir. Bu, toplantı düzenleyicisinin tüm katılımcıları kişisel olarak doğrulamasını sağlar. Organizatörün dikkat etmesi koşuluyla, bu, herhangi birinin bunu yapmasını imkansız hale getirir. izinsiz katılmak.

2. Rastgele Toplantı Kimliklerini Kullan

Toplantı kimlikleri genellikle yeniden kullanılır. Bu açıkça kullanışlıdır, ancak önceki toplantı kimliğini bilen herkesin davetsiz olarak gelebileceği anlamına da gelir. Çoğu video konferans platformu, rastgele kimlikler oluşturmanıza izin verir. Ayrıca parola koruması ayarlamanıza da izin verirler. Kurulduktan sonra, her katılımcının katılmak için hem toplantı kimliğine hem de parolasına ihtiyacı olacaktır.

3. Sanal Arka Planları Kullanın

Sanal arka planlar, hem konumunuzu gizlemek hem de arka planda herhangi bir şeyin görünmesini engellemek için idealdir. Bu, özellikle gizli belgelere sahip olabileceğiniz iş ortamlarında önemlidir. Ancak, katılımcıların nerede yaşadığınızı anlamasını istemiyorsanız da yararlıdır. İsterseniz sanal bir arka plan kullan, video konferans uygulamanızın ayarlarını kontrol etmelisiniz. Ayrıca, bu amaç için özel olarak tasarlanmış ek uygulamaları da indirebilirsiniz.

4. Kameranızı veya Mikrofonunuzu Kapatın

Bir toplantıya katıldığınızda, çoğu video konferans platformu varsayılan olarak kameranızı ve mikrofonunuzu açar. Ancak, genellikle ayarları, varsayılan olarak kapalı kalacak şekilde ayarlayabilirsiniz. Bunları manuel olarak kapatmak ve toplantıda kalmaya devam etmek de mümkündür. Bu, siz katkıda bulunmazken insanların sizi izlemesini veya dinlemesini istemiyorsanız kullanışlıdır.

Sohbet odaları, bazı iletişim türleri için faydalıdır, ancak video konferanstan daha zararlı olma potansiyeline sahiptir. Bir sohbet odası, hem bağlantıları hem de dosyaları paylaşmanıza olanak tanır. Bu seçeneklerden herhangi biri kötü amaçlı yazılımı yaymak için kullanılabilir. Sohbet odaları, kimlik avı saldırıları başlatmak için de idealdir. Bir sohbet odasında herhangi bir şeye tıklamadan önce, onu kimin gönderdiğini kontrol etmelisiniz.

Toplantı düzenleyicisiyseniz, bu özelliği tamamen kapatmak mümkündür.

6. Özel Sohbetleri Anlayın

Nasıl çalıştıklarını anlamıyorsanız, özel sohbetler de gizlilik riski oluşturabilir. Birçok video konferans aracının deşifre işlevi vardır. Açıldığında, bu, bir toplantı sırasında meydana gelen tüm özel mesajları kaydeder ve bunları toplantı sahibinin kullanımına sunar. Bu, özel sohbetlerin gerçekten özel olmadığı anlamına gelir. Bu nedenle, herkese açık olarak söylemeyeceğiniz bir şeyi özel bir sohbette söylemekten kaçınmalısınız.

Video konferanslar yalnızca özel iletişim kullanılarak tartışılmalıdır. Ne yazık ki, genellikle sosyal medyada reklamları yapılır. Bu, katılımcılarla tek tek iletişim kurmaktan açıkça daha hızlıdır, ancak toplantı kimliğini yabancılara da gösterir. Herkese açık olarak duyurulan bir toplantıya katılıyorsanız, her zaman daha dikkatli olmalısınız. Diğer temel güvenlik uygulamalarının izlenmediğinin bir göstergesi olabilir.

8. Kayıt için İzin İsteyin

Önemli video konferanslar genellikle kaydedilir. Bunu yapmak için pek çok geçerli neden vardır, ancak tüm katılımcıların bunun gerçekleştiğinden haberdar olmaları önemlidir. Çoğu video konferans aracı, devam eden kaydı belirtmek için kullanılabilecek bir simge sağlar. Ancak bir toplantıya katılırsanız bu simgeler her zaman kullanılmaz.

9. Ekran Paylaşımında Dikkatli Olun

Ekran paylaşımı önemli bir üretkenlik aracıdır, ancak aynı zamanda bariz gizlilik dezavantajlarına da sahiptir. Ekran paylaşımını açmadan önce ekranınızda gizli bilgi içerebilecek herhangi bir şey olup olmadığını kontrol edin. Ekran paylaşımı, toplantı sahibi tarafından da kapatılabilir ve bu, davetsiz misafirlerin kesintiye neden olmasını önler.

10. Yazılımı Güncel Tutun

Video konferans platformları giderek daha popüler hale geliyor ve bu onları bilgisayar korsanları için popüler hedefler haline getiriyor. Tüm platformlar düzenli olarak güncellenir ve bu, güvenlik açıklarının keşfedilmesi durumunda hemen yama yapılmasını sağlar. Bu güncellemeleri yayınlandıkları anda yüklemelisiniz.

Bazı bilgisayar korsanları bu uygulamaların sahte sürümlerinin reklamını yapar, bu nedenle video konferans uygulamalarını yalnızca satıcının web sitesinden indirerek gerçek olduklarından emin olmalısınız.

11. Bilgisayarınızı ve Wi-Fi'nizi Güvende Tutun

Video konferanslarınız yalnızca kullandığınız bilgisayar ve internet bağlantısı kadar güvenlidir. Bilgisayarınızda kötü amaçlı yazılım varsa veya şifrelenmemiş bir Wi-Fi bağlantısı kullanarak internete bağlıysanız, kötü niyetli bir oyuncunun söylediklerinizi kaydetmesi mümkün olabilir. Kötü amaçlı yazılımlardan kaçınmak için, ne indirdiğinize ve saygın bir virüsten koruma yazılımı kullandığınıza dikkat etmelisiniz. sen de yapmalısın şifrelenmemiş Wi-Fi noktalarından kaçının veya bir VPN yükleyin.

12. Şüpheli Etkinlik Bildir

Bir video konferansta birinin şüpheli davrandığını görürseniz, bunu her zaman toplantı düzenleyicisinin dikkatine sunun. Davetsiz misafirler, video konferanslarda sık görülen bir durumdur ve diğer katılımcıların dikkat etmemesine güvenirler. Birçok kişi, ev sahibinin davetsiz misafirleri engelleyeceğini varsayıyor, ancak genellikle başka işlerle meşguller. Bu nedenle dikkatli olmak tüm katılımcıların sorumluluğundadır.

Video Konferans Her Zaman Gizli Değildir

Video konferans, birçok iş için bir gereklilik haline geliyor. Yanlış kullanıldığında, kendiniz hakkında istediğinizden daha fazla bilgiyi açığa çıkarmak kolaydır. Ancak bunun olmasını önlemenin birçok yolu var.

Sanal bir toplantıya katıldığınızda kimin izlediğini anlamanın her zaman mümkün olmadığını anlamak önemlidir. Bu nedenle hem video akışınız hem de davranışınız, kendiniz hakkında mümkün olduğunca az bilgi verecek şekilde optimize edilmelidir.

Zoom'da Ses Nasıl Paylaşılır

Sonrakini Oku

Yazar hakkında