Sanal Takımlarda Kaçınılması Gereken 8 Yaygın İletişim Hatası (Ve Bunun Yerine Ne Yapılmalı)

Kuruluşunuzun çalışma şeklini değiştirdikten sonra, sanal çalışma alanınızda iyi bir iletişim kültürünü teşvik etmek için zaman ayırmanız çok önemlidir. Bunun nedeni, geleneksel bir ofis ortamında iş arkadaşlarınızla etkileşim kurma şeklinizin mutlaka sanal dünyaya dönüşmemesidir.

Bu nedenle, iletişim oyun kitabınızı yeniden yazmak, sanal bir ekipte başarının anahtarıdır ve bunu başarmanın bir yolu, ne yapılmayacağını bilmektir.

1. E-postayı Birincil İletişim Modunuz Olarak Kullanmak

E-postanın günümüzün uzak iş yerinde hala oynayacak bir rolü olsa da, birincil iletişim modunuz olmamalıdır. Gelen kutunuza gömüldüklerinde mesajların izini hızla kaybedebilir ve bu da üretkenliğin azalmasına neden olur.

Müşterilerle iletişim kurmak ve potansiyel müşterileri hedeflemek için e-postayı kullanmaya devam edebilirsiniz. Ancak, başkaları var pratik iletişim araçları uzak iş arkadaşlarınızla mesajlaşmak ve işbirliği yapmak için daha uygundur.

gibi anlık mesajlaşma araçları Gevşek hızlı ileri geri konuşmalar ve belirli konular veya projeler için kanallar oluşturmak için iyidir. gibi mesajlaşma uygulamalarından da yararlanabilirsiniz.

Büküm asenkron olarak iletişim kurmak için, proje yönetimi araçları gibi Trello veya asana görevleri oluşturmanıza, atamanıza ve izlemenize izin verir.

2. Saat Dilimi Farklarını Planlayamamak

Geleneksel bir ofis ortamında, insanlar genellikle aynı mekanda ve aynı çalışma saatlerinde çalışırlar. Ancak, sanal ekip üyeleriniz olduğunda farklı zaman dilimlerinde, plan yapmadığınız sürece işler daha da karmaşık hale gelebilir.

Toplantıları planlamak için saat farklarının farkında olmanız ve çakışan saatler bulmanız gerekir. Ancak bunu başarmak için iş arkadaşlarınızın saat dilimlerini veya konumlarını ezberlemeniz gerekmez. Gibi saat dilimi dönüştürücülerini kullanabilirsiniz. zaman dilimi.io veya paylaşılan takvim uygulamaları gibi kalendly toplantı zamanlarını planlamaya ve yönetmeye yardımcı olmak için. Bu, herkes için uygun olan zamanı engellemenizi sağlar.

3. Salt Metin İletişimine Fazla Güvenmek

Yalnızca metinle iletişim, beden dili, göz teması ve yüz ifadeleri gibi sözel olmayan ipuçlarından yoksundur ve bu da kolayca yanlış yorumlara ve çatışmalara yol açabilir. Sanal bir ortamda, amacınızı anlatmak için aşağıdakiler gibi video konferans araçları da dahil olmak üzere çeşitli iletişim ortamlarını kullanmak çok önemlidir. Google Meet veya Yakınlaştırma.

Fiziki olarak bir araya gelemeyeceğinizi düşünürsek, bu araçlar iş arkadaşlarınızı görmenizi ve duymanızı sağlayarak size bir sonraki en iyi şeyi sunar. Görüntülü aramalar, daha kişisel bağlantılar oluşturmanın yanı sıra karmaşık görevleri daha iyi açıklar.

Ancak, özellikle diğer saat dilimlerindeki kişilerle çalışırken her zaman bir video görüşmesine atlayamazsınız. Bu durumda, aşağıdaki gibi eşzamansız bir video aracı kullanabilirsiniz. Voodle video mesajları kaydetmek ve göndermek için.

4. Herkesin Her Zaman Müsait Olmasını Beklemek

Parmaklarımızın ucundaki tüm iletişim araçlarının ve uzaktan çalışma politikalarının benimsenmesinin bir sonucu olarak, iş ve kişisel yaşam arasındaki çizgiler giderek daha da bulanıklaşıyor. Bu duruma yol açmıştır “her zaman açık” çalışma kültürü: insanların her zaman işle ilgili mesajlara veya iş taleplerine yanıt vermeye hazır olması gerektiğine dair gerçekçi olmayan beklentiler.

Bunu önlemek için bazı sınırlar belirlemeniz gerekir. Bu içerir özelleştirilmiş bir uzaktan çalışma programı oluşturma, işyeri iletişim araçlarınızda uygunluk durumunuzu ayarlama ve mesai saatleri dışında acil olmayan mesajlar için bildirimleri kapatma.

5. Kültürel/Dini Farklılıklara Dikkat Etmemek

Uzaktan çalışmanın dünyanın çeşitli yerlerinden yetenekleri işe almanıza izin vermesi nedeniyle, İletişimi ve ekibi olumsuz etkileyebilecek kültürel ve dini farklılıkların farkında olmak dinamikler.

Örneğin, farklı kültürlerden ve dinlerden insanlar belirli tatilleri kutlayabilir ve bu saatlerde çalışamayabilirler veya farklı çalışma saatleri olabilir. Bu nedenle, bu günleri takip etmeniz ve son teslim tarihlerini veya iletişim planlarını buna göre ayarlamanız gerekebilir.

6. Gündelik Konuşmalar İçin Yer Yaratmamak

Evden çalışma ortamında, meslektaşlar arasındaki sosyal etkileşim ihtiyacını gözden kaçırmak kolay olabilir. Yine de, uzaktan çalışma yalnızlığı üretkenliği ve iş tatminini azaltabilecek ciddi bir endişedir.

Bununla mücadele etmek için, gündelik konuşmaları teşvik etmenin yollarını bulmanız gerekir. Sanal su soğutucu fırsatları yaratarak bunu başarabilirsiniz. Örneğin, iş yeri sohbet aracınızda gündelik konuşmalar için ayrı bir grup oluşturmak. Burası, hafta sonu planlarınız, favori şovunuz veya hobileriniz gibi işle ilgili olmayan konulardan bahsettiğiniz yerdir.

Bunlarla ekibinizdeki etkileşimi daha da artırabilirsiniz. kahve molası fikirleri.

7. Çok Fazla Toplantı Yapmak

Ekibinizle düzenli olarak check-in yapmak önemli olsa da, toplantılarla aşırıya kaçmak istemezsiniz. Gerçek şu ki, bazı toplantılar zaman ayırmaya değmez ve üretkenliğiniz için zararlı bile olabilir.

Bu nedenle, başka bir toplantı planlamadan önce, bunun gerçekten gerekli olup olmadığını ve mesajınızı iletmenin başka bir yolu olup olmadığını kendinize sorun. Bir toplantı yapmayı seçtiğinizde, bir gündem oluşturup önceden paylaşarak, kısa tutarak ve yalnızca gerekli kişilerin katılmasını sağlayarak mümkün olduğunca verimli olmasını sağlamaya çalışın.

Ayrıca, toplantı tutanaklarını düzgün bir şekilde belgelemesi için birini atayın ve herkesin erişebileceği merkezi bir konuma kaydedin. Bu, önceki oturumlarda neler olduğunu tartışmak için gelecekteki toplantılara duyulan ihtiyacı azaltmaya yardımcı olacaktır.

8. Kilometre Taşlarını Tanımamak ve Başarıları Kutlamak

Takımınızın başarılarını takdir etmek ve kutlamak, moral ve katılımı artırmak için çok önemlidir. Evden çalışmak, bu hayati ekip oluşturma faaliyetini gözden kaçırmak için bir neden değildir.

Aşağıdaki gibi çalışan tanıma araçlarına güvenebilirsiniz: bonus olarak takımınızın başarılarını kutlamak ve bireysel başarıları takdir etmek için. Ayrıca bunu Slack çalışma alanınıza entegre edebilirsiniz, böylece ekip üyeleri daha kolay övgü verebilir ve alabilir.

Uzaktan Ekip İletişimini Geliştirmek İçin Bu Hatalardan Kaçının

Uzaktan çalışma ortamının zorlukları olsa da, büyüme ve başarı için birçok fırsat da sunuyor. Çoğunlukla, bu yeni çalışma biçiminde en iyi nasıl gezineceğimizi hâlâ öğreniyoruz.

Bu yaygın tuzakları bilmek, onlardan kaçınmanıza ve siz ve ekibiniz için başarılı bir uzaktan çalışma ortamı oluşturmanıza yardımcı olabilir.

Uzak Ekip İletişimi Zorluklarının Üstesinden Gelmek için 5 Araç

Sonrakini Oku

Yazar hakkında