Alan Adınızla Gmail'den Zoho Mail'e Nasıl Geçilir?

Zoho mail, güvenli, gizlilik garantili ve reklamsız bir e-posta hizmetidir. Size eksiksiz bir araç yelpazesi ve bir e-posta paketi sunarak, onu kişisel ve iş amaçlı kullanım durumları için ideal hale getirir.

Gmail, birçok kullanıcı için bir e-posta hizmeti olsa da, kullanıcı arayüzüne sızabilecek özellikler üzerinde hiçbir kontrolünüz yoktur. Depolama alanı hala 15 GB (Google uygulamaları arasında paylaşılıyor) ve Google'ın hedeflenen reklamları göstermek için e-postalarınızı taramasıyla ilgili endişeler devam ediyor.

Zoho mail, Gmail'e mükemmel bir alternatiftir. E-posta mesajlarını ve eklerini alan adınızla Gmail'den Zoho'ya nasıl taşıyacağınızı göstereceğiz.

Kayıt Kuruluşundan Alan Adı Satın Alın

Zoho postasını yapılandırmadan önce, alan adı kayıt şirketinden bir alan satın almanız gerekir. Alan adlarının kaydını ve bakımını kolaylaştırırlar.

Örneğin, Namecheap, Google Domain, Hover ve daha fazlası. Daha önce alan adı satın almadıysanız, işte bazıları bir alan adı kayıt şirketi seçmek için en iyi ipuçları.

Bir Zoho Posta Planı seçin

Özel bir etki alanında e-posta barındırmak için bir iş e-posta hesabına ihtiyacınız olacak. Başlamak Zoho Mail'in ana sayfası, seçin İş E-postası radyo düğmesini tıklayın ve Ücretsiz kaydol.

Zoho's ile gidebilirsin Sonsuza kadar özğür Tek istediğiniz tek bir alan adı için e-posta barındırmak ise plan yapın. Bkz. Zoho Mail fiyatlandırma sayfası daha fazla ayrıntı için.

Zoho Mail'de Alan Adını Doğrulayın

Üzerinde Alan Adı Ekleme sayfa, tıklayın Şimdi ekle altında Mevcut bir alan ekle bölüm.

Etki alanı adresinizi ve kuruluşunuzun adını yazın.

Tıklamak Alan doğrulamasına devam edin alan adınızı onaylamak için. Alanınızı doğrulamak için Zoho'nun talimatlarını izleyerek yeni bir "TXT kaydı" oluşturacağız.

Bu makalenin yazarı Namecheap kullanıyor. Başka bir sağlayıcı seçerseniz, temel adımlar biraz değişebilir, ancak temel değişmeden kalır.

TXT Kaydı Ekle

Şu yöne rotayı ayarla Hesap > Alan Listesi ve tıklayın Üstesinden gelmek "TXT kaydı" eklemek istediğiniz alan adının yanında. şimdi git Gelişmiş DNS ve tıklayın Yeni Kayıt Ekle.

Kayıt türünü "TXT kaydı" olarak ayarlayın. İçinde Ev sahibi alanına "@" girin. Ve içinde TXT Değeri alanına Zoho Mail Yönetici Konsolunda oluşturulan TXT değerini girin. İçinde TTL alan, seç Otomatik.

Bir sunucu için TTL (Yaşama Süresi) değeri, herhangi bir DNS çözümleyicisinin veritabanından güncel bilgileri alabileceği sürenin (saniye cinsinden) uzunluğudur. Örneğin, TTL'yi "1 dk" olarak ayarlarsanız, çözümleyici bu süre için kaydı önbelleğe alır, ancak süresi dolduğunda yeni bilgiler ister.

Tıklamadan önce en az 30 ila 60 dakika bekleyin. TXT Kaydını Doğrulayın değişiklikleri ağda yaymak için düğmesine basın.

E-posta Adresinizi Oluşturun ve Kullanıcıları Ekleyin

Şimdi etki alanı tabanlı e-posta adresinizi oluşturun ve tıklayın Oluşturmak.

Bir sonraki adımda, size daha fazla kullanıcı ekleme seçeneği sunulur. Kullanıcıları tek tek ekleyebilir, bir CSV dosyası kullanarak içe aktarabilirsiniz ( Zoho'dan örnek dosya talimatlar için), G Suite'ten toplu olarak içe aktarın veya tek tek kullanıcılara davetiye gönderin.

Zoho Mail ile DNS Haritanızı Oluşturun

DNS'nizi Zoho Mail ile başarılı bir şekilde eşlemek için e-posta almaya başlamak için MX kayıtlarını yapılandırmanız gerekir. Ayrıca, posta sunucunuzun kimliğini doğrulamak için SPF ve DKIM'yi ayarlamanızı ve e-posta sahteciliğini önleme.

MX (Posta Değiştirici) Kaydı

MX kaydı, e-postaları almaktan sorumlu sunucuyu belirten bir DNS kaydı türüdür. MX kaydını eklemek için şuraya gidin: Gelişmiş DNS, ve Seç Özel MX altında Posta Ayarları.

İçinde Ev sahibi alanına "@" girin. Ve içinde Değer alanına, önceliği 10 olarak ayarlayarak "mx.zoho.in" yazın. Ardından, önceliği 20 ve 50 olarak ayarlanmış ikinci (mx2) ve üçüncü (mx3) kayıtları ekleyin ve tıklayın. Kaydetmek.

Posta sunucuları, e-postanızı artan tercih sırasına göre teslim edecektir. Öncelik numarası ne kadar düşükse, tercih o kadar yüksek olur. Posta sunucusu, ağ hatası veya başka nedenlerle e-postayı gönderemezse, bir sonraki tercih sırasına göre teslim etmeye çalışır.

SPF (Gönderen Politikası Çerçevesi)

SPF, belirli bir etki alanından e-posta göndermek için hangi ana bilgisayarların yapılandırıldığını doğrulamak için bir tür DNS TXT kaydıdır. Alıcı posta sunucusu, bu e-postanın gerçekliğini doğrulamak için gönderenin alanındaki "TXT kaydını" arayabilir.

SPF, e-posta pazarlaması, destek hizmetleri ve e-postanın alıcının gelen kutusuna ulaşmasını sağlamak için kritik öneme sahiptir. E-posta başlığında meta verileri, SPF ve DKIM doğrulama verilerini ve daha fazlasını şu şekilde görebilirsiniz: bir e-posta adresini kaynak IP adresine geri izleme.

SPF kaydını eklemek için şuraya gidin: Gelişmiş DNS ve tıklayın Yeni Kayıt Ekle "Ana Bilgisayar Kayıtları" altında bulunur. Kayıt türü olarak "TXT kaydı"nı seçin, Ev sahibi alanına "@" ve "v=spf1 include: zoho.inall" yazın Değer tarla.

DKIM (Alan Anahtarları Tanımlı Posta)

DKIM, giden her mesaja bir dijital imza ekleyen (genel ve özel anahtarlar kullanarak) ve belirli bir etki alanından e-postanın orijinalliğini doğrulayan bir DNS TXT kaydı türüdür.

Varsayılan olarak, Zoho otomatik olarak benzersiz bir DKIM anahtarı oluşturur. DKIM kaydını eklemek için şuraya gidin: Gelişmiş DNS ve tıklayın Yeni Kayıt Ekle "Ana Bilgisayar Kayıtları" altında bulunur.

Kayıt türü olarak "TXT kaydı"nı seçin, Ev sahibi "zmail._domainkey" alanına girin ve Zoho Admin Console'dan DKIM kaydının değerini yapıştırın.

E-posta Taşıma

MX ve SPF+DKIM kayıtlarını kurduktan sonra tıklamayı unutmayın. Tüm Kayıtları Doğrula e-posta taşıma işlemini gerçekleştirmeden önce. Zoho Mail, GSuite, Office 365, Microsoft Exchange, Gmail vb. gibi çeşitli e-posta sağlayıcılarından veri taşımak için basit bir çözüm sunar.

Önceden Yapılması Gerekenler

Gmail'i uzun süredir kullanıyorsanız, çok fazla gereksiz, gereksiz e-posta ve yer kaplayan ekler biriktirmiş olabilirsiniz. Veri taşıma işlemini gerçekleştirmeden önce, Gmail'inizde depolama alanı boşaltın ve bunları etiketler halinde düzenleyin. İşte neden

1. Zoho Mail Lite yalnızca 5 GB/kullanıcı sunar. Sorunsuz bir geçiş için iletilerin ve eklerin kapladığı alanın 5 GB içinde kaldığından emin olmalısınız. Veya Zoho hesabınızdan ek depolama alanı satın alabilirsiniz. Eklentiler altında listelenecektir.
2. Gmail, belirli bir aralıktan sonra IMAP'deki veri trafiğini kısacaktır. Bundan sonra, göç yavaş olacaktır. Ne kadar az e-posta veya ek olursa, veri taşımanın başarı oranı o kadar yüksek olur.

Sunucu Ayrıntılarını Yapılandırın

Giriş Zoho Mail Yönetici Konsolu ve Seç Veri göçü sol kenar çubuğundan. Altında Göçler, tıklamak Veri taşımayı başlat.

Sunucu yapılandırması için bir ad girin (referansınız için). Seçme IMAP itibaren Protokol/Uygulama Seçin menü öğesini seçin ve kontrol edin Gmail. Kaynak sunucu adresi otomatik olarak doldurulur ve bağlantı noktası numarası 993 olan SSL'yi seçtiğinizden emin olun. Tıklamak Ekle.

Ayarları İnceleyin

Altında Taşınacak e-postalar, tüm e-postaları mı yoksa belirli bir tarih aralığıyla mı taşımak istediğinizi seçin. Göz önünde bulundurmak isteyebileceğiniz bazı önemli tercihler var.

• Bir e-postanın birden fazla etiketi varsa, kontrol edin Birden fazla etikete sahip Gelen Kutusu postalarını hariç tut bu e-postaların Zoho'ya taşınmasını engellemek için.
• Kontrol etmek Etiket Olarak Önemli Olarak İşaretle Zoho Mail'de "Önemli" etiketli e-postaları "ZMImportant" olarak eklemek için.
• Kontrol etmek Etiket Olarak Yıldızlı Olarak İşaretle Zoho Mail'de "Yıldızlı" etiketli e-postaları "ZMSYıldızlı" olarak eklemek için.

Yeni Taşıma Oluştur

Buraya girin Maksimum Bağlantı Sınırı. Belirlediğiniz limit, yetkilendirdiğiniz kullanıcı sayısına bağlıdır. Tek kullanıcı sizseniz, Gmail'in taşıma sürecini kısıtlamasını istemediğinizden bağlantı sınırını "1" olarak ayarlayın. Tıklamak Oluşturmak.

Gmail Kullanıcı Ayrıntılarını Ekleyin

Kullanıcının kaynak kullanıcı adını ve parolasını girin ve bu kullanıcı için hedef e-posta adresini seçin. seçin Öncelik geçiş ve tıklama Ekle.

"Hesabınıza erişilemiyor" hata mesajı alıyorsanız, IMAP'yi etkinleştir konumlanmış Ayarlar > Yönlendirme ve POP/IMAP. Ayrıca, özellikle e-posta taşıma işlemini gerçekleştirmek için uygulamaya özel bir parola oluşturun. Sonunda, tıklayın Taşımayı Başlat.

İşlemin tamamlanmasını bekleyin. Taşıma işlemi tamamlandığında, klasör bilgileriyle birlikte ayrıntılı raporu göreceksiniz.

Zoho'yu Kullanma Nedenleri

Gmail'den Zoho'ya e-posta taşıma işleminin tamamı karmaşık görünebilir, ancak tek gereken birkaç tıklama ve sabırdır. Gerçek süreçten önce bir test geçişi çalıştırmanızı öneririz.

Maksimum bağlantı sınırını düşük tutun ve yeterli depolama alanınız olduğundan emin olun. Bununla birlikte, yazar Zoho Mail'i üç yıldır kullanıyor. Zoho'yu denemenizi ve Zoho Mail'i kullanma nedenlerini incelemenizi öneririz.

Bir Google Suite Alternatifine mi ihtiyacınız var? Zoho'yu Denemek için 4 Neden

Sonrakini Oku

Yazar hakkında