Kullanabileceğiniz Ücretsiz İki Haftalık İhbar İstifa Mektubu Şablonları

Herhangi bir şirketten ayrılmak en iyi durumda bile garip olabilir, ancak yalnızca iki hafta önceden haber vererek bir yerden ayrılırsanız, sizi değiştirmekte zorlanacaklar. Bu durumu iyi yönetemezseniz, ileride soğuk bir ilişkiye yol açabilir.

İki haftalık ihbar mektubu, bu gibi durumlarda yardımcı olmak için tasarlanmış bir istifa mektubunun bir çeşididir. Düzgün yazıldığında, tüm temelleri kapsayacak ve sizi ve eski işvereninizi gelecekte samimi bir ilişkiye hazırlayacaktır. İşte harika bir tane nasıl yazılır.

Başlamadan Önce: Yöneticinizle Yüz Yüze Sohbet Edin

Şirketten ayrılacağınızdan emin olduğunuzda yapmanız gereken nazik davranış, yöneticinizle bu konuda konuşmaktır. İstifa mektubunuzu almadan önce bile ayrıldığınızı bilmelerini sağlamak, mektubunuzun şok olmayacağı ve bununla başa çıkmak için daha hazırlıklı olacakları anlamına gelir.

Ayrıca, neden ayrıldığınız hakkında bir sohbetiniz olduğu ve muhtemelen altta yatan faktörleri çözdüğünüz anlamına da gelebilir. Örneğin, gerçekten kariyer nedenleriyle mi ayrılıyorsunuz veya işten yeni mi çıktın?

Yine de ayrılmaya kararlıysanız, iki haftalık etkili bir istifa mektubu oluşturmak için bu adımları uygulamanız yeterlidir.

Birinci Adım: Bir İş Mektubu Gibi Yapılandırın

Umarım, bir iş mektubunun nasıl yazılacağını zaten biliyorsunuzdur. İki haftalık bir istifa mektubu, normal bir istifa veya iş mektubunun sadece küçük bir varyasyonudur.

İçinde iyi bir istifa mektubu yazmak, tüm iş mektuplarında olduğu gibi, Öncelikle iletişim bilgilerinizi mektubun en üstüne eklemeniz gerekir. Tercihlerinize bağlı olarak, antetli kağıda iletişim bilgilerinizi ekleyebilirsiniz.

İkinci olarak, mektubu muhtemelen şahsen teslim edecek olsanız bile, her zaman şirketin adını ve adresini ve ayrıca teslim etmeyi düşündüğünüz tarihi ekleyin.

İkinci Adım: Ayrılacağınızı Belirtin ve Tarihi Belirtin

Herhangi bir resmi mektubun ilk paragrafı doğrudan konuya girmeli ve alıcıya tam olarak neden yazdığınızı ve mektubunuzdan ne beklemesi gerektiğini bildirmelidir.

Bu durumda, yazı tarihinden iki hafta sonra istifa etmeyi düşündüğünüzü veya alternatif olarak ayrılmayı düşündüğünüz tarihi kesin olarak belirtmeniz gerekir.

Üçüncü Adım: Nedenini Açıklayın (İsteğe Bağlı) ve Minnettarlığınızı Belirtin

Neden ayrıldığınızı açıklamak zorunda değilsiniz, ancak bunu yapmak, işvereninize sizin açınızdan hiçbir olumsuzluk olmadığını bildirmenin iyi bir yolu olabilir.

Öte yandan, belirli bir durumu dikkatlerine de getirmek isteyebilirsiniz. Hangi durumda olursa olsun, mektubunuzun ikinci paragrafı, isterseniz her şeyi açıklayacağınız yerdir.

Neden ayrıldığınıza ilişkin açıklamanızın yanı sıra, şirkette geçirdiğiniz zaman için kariyeriniz üzerinde nasıl olumlu bir etkisi olduğunu belirten kısa bir şükran beyanı ekleyebilirsiniz.

Dördüncü Adım: Yardım Teklifi

İki haftalık istifanızı, yerine geçecek kişiyi işe almanıza veya eğitmenize yardımcı olacak veya elinizden gelen her şekilde yardımcı olacak bir teklifle tamamlamayı düşünebilirsiniz. Muhtemelen bunların hiçbirini etkili bir şekilde yapmak için yeterli zamanınız olmayacak, ancak bu, gerçekten önemli olan düşüncenin olduğu zamanlardan biri olacak.

Kullanabileceğiniz 2 Haftalık Ücretsiz Bildirim Şablonları:

Artık istifa mektubunuza ne yazacağınızı bildiğinize göre, iki haftalık ihbar mektubundan oluşan iki mükemmel şablonun üzerinden geçelim. Bunları gerekli ayarlamalar ile kullanabilirsiniz.

1 Ocak 2025

Bayan Jane Doe

XYZ Yazılım Şirketi Ltd

1234 Birinci Cadde, Cupertino, Kaliforniya

Sevgili Bayan Doe:

Bugünden iki hafta sonra XYZ Company Ltd'deki kıdemli ön uç geliştirici olarak görevimden istifa ettiğimi bildirmek için yazıyorum.

Bu pozisyonda bana güvendiğiniz için teşekkür ederim ve burada geçirdiğim zamanın kariyerimi nasıl şekillendirdiği için minnettarım. Ne yazık ki, kariyerimdeki bir sonraki adım şu anda başka bir yerde yatıyor.

Buradaki zamanımın geri kalanında, yerine geçecek kişiyi işe almak ve eğitmek için veya başka bir şekilde yardımcı olmaktan memnuniyet duyarım.

Samimi olarak,

John Doe

DAHA FAZLA OKU

Örnek İki:

1 Ocak 2025

Bayan Jane Doe

XYZ Yazılım Şirketi Ltd

1234 Birinci Cadde, Cupertino, Kaliforniya

Sevgili Bayan Doe:

Kıdemli Ön Uç Geliştirici olarak istifamı iki hafta önceden bildirmek için yazıyorum. Software Company Ltd ile son günüm XX Ocak 2025 olacak.

Burada geçirdiğim süre boyunca aldığım destek ve bir ön uç geliştirici olarak büyümeme yardımcı olan becerilerime gösterilen güven için minnettarım.

Lütfen buradaki zamanımın geri kalanında en yüksek düzeyde hizmet sunumuna dair güvencelerimi kabul edin. Herhangi bir şekilde yardımcı olabilirsem, lütfen bana bildirin.

Samimi olarak,

John Doe

DAHA FAZLA OKU

İki Haftalık Harika Bir İstifa Mektubu Yazmak İçin Ek İpuçları

Artık bir ön yazıya ne yazılacağını ve nasıl yapılandırılacağını ele aldığımıza göre, etkili yazılar yazmanıza yardımcı olacak birkaç ipucunu gözden geçireceğiz.

1. Kısa ve Özlü Tutun

İstifa mektubunuz saklanacak ve çok uzun süre saklanacaktır. Hukuki bir uyuşmazlıkta delil olarak da kullanılabilir. Size karşı kullanılabilecek herhangi bir şey söylememek için, mümkün olduğunca kısa ve öz tutun.

2. Olumlu ol

Köprüleri profesyonel bir bağlamda yakmak genellikle kötü bir fikirdir. Ne tür şikayetleriniz olursa olsun, istifa mektubunuzu olumlu tutmak, en azından bir iyi niyet penceresinin açık kalmasını sağlar.

3. Mektubunuzun Hem Yöneticinize hem de İK Ofisine Gitmesini Sağlayın

Bu son tavsiye, müfrezenizin mümkün olduğunca sorunsuz ilerlemesini sağlamaktır. Hem yöneticiniz hem de İK ofisinin ayrılışınızı yönetmede bir rolü olacaktır, bu nedenle ikisini de döngüde tutmak en iyisidir.

Etkili İki Haftalık Bildirim Yazma

İyi yazılmış iki haftalık bir istifa mektubu, potansiyel olarak garip bir durumdan en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olabilir. İstifa mektubunuzu diğer iş mektupları gibi yapılandırmayı unutmayın. Doğrudan girişinizdeki noktaya gidin, ayrılma nedenlerinizi açıklayın - bu isteğe bağlıdır, biraz minnettarlık gösterin ve yardım teklif edin. Şüpheniz varsa, yukarıda oluşturduğumuz iki şablondan birini deneyin!

Bu makalede tartışılan ipuçlarını uygulamadan önce, bırakmanın gerçekten en iyi hamle olup olmadığını kendinize sormaya değer. Genel olarak, karar vermeden önce göz önünde bulundurmak isteyebileceğiniz sekiz faktör vardır.

İşinizi Bırakmadan Önce Dikkate Alınması Gereken 8 Şey

Sonrakini Oku

Yazar hakkında