Yazım denetimi araçları daha yaygın olarak Microsoft Word veya Google Dokümanlar gibi kelime işlem yazılımlarıyla ilişkilendirilir. Ancak, elektronik tablolar genellikle çok fazla metin içerir ve metin duvarlarına bakarken yazım hatalarını bulmak çok sıkıcı olabilir.
Yazım denetimi otomatik bir özellik değildir, çünkü genellikle kısaltmalar gibi sözlüklere uygun olmayan metinleri elektronik tablolara girmeniz gerekir. Ancak, bazı yazım hatalarını gidermek için elektronik tablonuzu arada bir yazım denetimi yapmanız gerekebilir. Google E-Tablolar'da yazım denetimi çalıştırmanın bazı yöntemlerini öğrenmek için okumaya devam edin.
1. Google E-Tablolar'daki Yerel Yazım Denetleyicisi
Google E-Tablolar, e-tablonuzdaki yazım hatalarını gidermek için kullanabileceğiniz yerleşik bir yazım denetleyicisine sahiptir. Aslında oldukça kullanışlıdır ve çoğu kişi, Excel'in sürümünden bile daha iyi olduğunu iddia eder. Google E-Tablolar'a geçiş yapmak için birçok neden. Kullanımı basittir ve yalnızca birkaç adımı gerçekleştirmenizi gerektirir.
Google E-Tablolar'daki yerel yazım denetimi aracını göstermek için aşağıdaki örnek e-tabloyu bazı yazım hatalarıyla oluşturduk.
Paylaşılan bir e-tabloda yazım denetimini tamamladığınızda şunları da düşünebilirsiniz: Sayfaları korumak başkalarının yeni hatalar eklemesini önlemek için.
E-Tablolar'da yerel yazım denetleyiciyi kullanmak için izlemeniz gereken adımlar şunlardır:
- Yazım denetimi yapmak istediğiniz verileri seçin. Bunu yapmak için izleyebileceğiniz birkaç yol vardır:
- Tek bir hücre seçmek için hücreye tıklamanız yeterlidir.
- Birden çok hücre seçmek için basılı tutun Ctrl klavyenizde ve hücrelere tıklayın.
- Bir satırda birden çok hücre seçmek için, hücreleri seçmek için imlecinizi tıklayın ve sürükleyin.
- Elektronik tablodaki tüm hücreler için Ctrl + A klavye kısayolu.
- Tıklamak Aletler açılır menüyü açmak için üst çubukta.
- Şimdi tıklayın Yazım ve daha sonra Yazım denetimi, ekranın sağ üst köşesinde birden fazla seçenek içeren küçük bir iletişim kutusu açacak.
- Gerçekleştirmek istediğiniz işleve bağlı olarak iletişim kutusundaki seçenekleri seçebilirsiniz. İşte her birinin yaptığı:
- Değişiklik: Bu seçeneğe tıklamak, vurgulanan yanlış sözcüğü öneri kutusunda seçilen sözcükle değiştirir. üzerine tıklayarak Değişiklik kelimeyi “Tam Buğday” olarak değiştirir. Seçeneğin yanındaki küçük oka tıklayabilir ve üzerine tıklayabilirsiniz. Hepsini değiştir değişiklikleri yanlış kelimelerin tüm örneklerine uygulamak için.
- Aldırmamak: Yoksay'a tıklamak, öneriyi yok sayar ve bir sonrakine geçer. Ayrıca küçük oka tıklayıp ardından üzerine tıklayabilirsiniz. Hepsini Yoksay önerilen tüm değişiklikleri yoksaymak için.
- Sözlüğe Ekle: Yazım denetimi mükemmel değildir ve çoğu zaman doğru olan ancak sözlükte olmayan bir sözcüğü vurgulayabilir. Yazım denetimi, daha sonra kullanmak istediğiniz bir kelimeyi vurgularsa, üzerine tıklayabilirsiniz. Sözlüğe Ekle, bu nedenle gelecekte yazım denetleyicisi tarafından işaretlenmeyecektir. Küçük oka tıklayarak da sözlüğünüzü görüntüleyebilir ve Kişisel sözlüğü görüntüle. Burada, metin kutusuna yazıp üzerine tıklayarak yeni kelimeler ekleyebilirsiniz. Ekle.
2. Yazım Denetimi için Klavye Kısayollarını Kullanma
Yerel yazım denetleyicisine erişmek uzun bir süreç olmasa da, bunu birden çok kez yapmak bir süre sonra sıkıcı hale gelebilir. Neyse ki, Google'ın yazım denetimi işlevine erişmek için kullanabileceğiniz bir kısayolu var. Ancak kısayolu kullanmadan önce ayarlardan etkinleştirmeniz gerekir. Bunu yapmak için izlemeniz gereken adımlar şunlardır:
- Tıklamak Yardım üst çubukta. Bu, sorunları gidermenize veya Google E-Tablolar hakkında daha fazla bilgi edinmenize olanak tanıyan bir açılır menü açar.
- Tıklamak Klavye kısayolları açılır listenin en altında. Bu, ekranın ortasında bir kısayol listesi içeren bir pencere açacaktır.
- Kısayol iletişim penceresinin alt kısmında, yanındaki düğmeye tıklayın. Uyumlu elektronik tablo kısayollarını etkinleştirin. Ardından, kutunun sağ üst köşesindeki kapat düğmesine tıklayarak iletişim kutusunu kapatın.
- Yerel yazım denetleyicisini açmak için tek yapmanız gereken F7 klavyenizde ve yazım denetleyicisi iletişim kutusu açılır.
3. Google E-Tablolar'da Yazım Denetimi için Eklenti Kullanma
Google'ın yerel yazım denetleyicisi çoğu için bu işi yapabilse de, bazılarının daha özelleştirilebilir ve doğru bir seçeneğe ihtiyacı olabilir. Bunun için bir Google E-Tablolar'da eklenti. Bunu yapmak için şu adımları izleyin:
- Tıklamak Uzantılar ana Google E-Tablolar sayfanızın üst çubuğunda.
- Tıklamak Eklentiler açılır menüde ve tıklayın Eklentiler alın. Bu, ekranın ortasında Google Workspace Marketplace'i gösteren bir pencere açacaktır. Burada yüklemek istediğiniz uzantıyı arayabilirsiniz.
- Arama çubuğuna "Yazım denetimi" yazın. Öneri kutusu, yükleyebileceğiniz birkaç eklenti göstermelidir. Bu durumda, “Scribens tarafından Yazım denetleyicisi ve Dilbilgisi denetleyicisi” eklentisini kullanıyoruz.
- Öneri kutusunda eklentinin adına tıklayın, sizi eklentinin mağaza sayfasına götürecektir. Orada, sadece tıklayın Düzenlemek ve sonra Devam etmek onay kutusunda.
Scribens Eklentisini Kullanma
Google E-Tablolar, eklentiyi birkaç saniye içinde yüklemelidir. Kullanmak için şu adımları izleyin:
- Yazım denetimi yapmak istediğiniz hücreleri seçin.
- Tıklamak Uzantılar. Orada, tıklayın Scribens tarafından yazım denetleyicisi ve Dilbilgisi denetleyicisi uzantının ve tıklayın Kontrol etmek. İlk kez kullananlar için kısa bir kurulum yapmanız gerekebilir.
- Uygulamak için mavi kutuda istediğiniz öneriye tıklayın. Ayrıca, kutunun sağ üst köşesindeki çarpı simgesine tıklayarak teklifi iptal edebilirsiniz.
Google E-Tablolarda Nasıl Yazım Denetimi Yapacağınızı Seçin
Yukarıdaki örneklerde gördüğünüz gibi, E-Tablolar'da yazım denetimi çalıştırmanın birkaç yolu vardır. Yerleşik yazım denetimi aracını kullanabilir veya çok daha kolay ve daha doğru olabilecek bir üçüncü taraf eklentisi indirebilirsiniz.
Her iki seçeneğin de kullanımı nispeten basittir ve elektronik tablolarınızı manuel olarak dikkatlice kontrol etmeye kıyasla size çok zaman kazandıracaktır.
Google E-Tablolar'ın Girişimci Olarak Kullanabileceğiniz En İyi Yazılım Olmasının 4 Nedeni
Sonrakini Oku
İlgili konular
- üretkenlik
- Google E-Tablolar
- Yazım denetleyicisi
Yazar hakkında
Haber bültenimize abone ol
Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!
Abone olmak için buraya tıklayın