Notion'da Bir İş Listesi Kullanarak Görevlerinizi Nasıl Takip Edebilirsiniz?

Günlük yapılacaklar listesi tutmak, görevlerinizi takip etmenin harika bir yoludur, ancak ortaya çıktıkça öğeleri eklemeye devam ederseniz, ilerleme kaydettiğinizi asla hissetmezsiniz. Bir biriktirme listesi kullanarak bunun olmasını önleyebilirsiniz.

Bu makalede, bunun ne olduğunu ve Notion'da nasıl oluşturabileceğinizi açıklayacağız.

Notion'da Backlog Nedir?

Birikme listesi, acil veya güncel olmayan yapılacakların ana listesidir. Yeni bir görev hakkında bilgi edindiğinizde, onu mevcut yapılacaklar listenize yazmak veya hemen bir tarihe atamak yerine onu biriktirme listenize park edersiniz.

Birikmiş iş listesi kullanmanın ana yararı, görevi unutmamanızdır, ancak daha sonra alacağınızı bildiğiniz için yeni ödev de dikkatinizi dağıtmaz. Size yardımcı olması için bu ana listeyi veya bir dizisini de kullanabilirsiniz. yapılacaklar listenizi tekrar rayına oturtun biraz dağınık hissediyorsanız.

Biriktirme listenizi oluşturduktan sonra, günlük yapılacaklar listenizi yazarken, öğeleri önceliğe göre taşırken veya uygun gördüğünüz gibi buna başvurursunuz.

Ek olarak, birikmiş iş listesi tutmak, bir görevin heyecanını veya endişesini hemen yapmak yerine, önemini düşünmeniz için size zaman verir. Bazen şu anda harika bir fikir gibi görünen bir görev anlamsız hale gelebilir.

Notion'da Kontrol Listesi veya Veritabanı Arasında Seçim Yapmak

Notion'da biriktirme listesi oluşturmanın birçok yolu vardır. Hatta yeni bir sayfa oluşturarak ve madde işaretli bir liste ekleyerek işi çabucak bitirebilirsiniz. Ancak, günlük iş yoğunluğunuzda ayrıntıları unutmanız kolay olabilir.

Ekstra notlar için bazı istemleri dahil etmek, daha sonra biriktirme listenize atıfta bulunurken kesinlikle size yardımcı olacaktır. Ayrıca, Notion'da her türlü harika özellik mevcuttur; öyleyse neden bunları kullanmıyorsunuz? Bu örnekte, bir Tablo Veritabanını kullanarak nasıl biriktirme listesi oluşturacağınızı göstereceğiz.

Devam ederken, onu iş akışınıza uyacak şekilde nasıl özelleştireceğinizi düşünün ve Notion'da yeniyseniz, bunu yapmak isteyebilirsiniz. veritabanlarını kullanarak okuyun ne kadar çok yönlü olduklarını anlamak için.

Kavramda Bir İş Listesi Nasıl Yapılır?

İş listenize başlamak için sol alt köşedeki seçeneği belirleyip ona bir başlık vererek yeni bir sayfa oluşturun. Bu sayfa için bir şablona ihtiyacınız olmayacak. Basmak Giriş olmadan çalışmak için klavyenizde ve şimdi metin düzenleyicidesiniz.

Düzenleyicide, komutlar menüsünü getirmek için eğik çizgiye basın ve yazmaya başlayın tablo. Bulun ve seçin Tablo görünümü ve daha sonra Yeni veritabanı alt kısmında Veri kaynağı seçin Menü.

Yeni tablonuz bir İsim ve Etiketler kolon. Adını tıklayıp seçerek "Etiketler" sütununu kaldırın. Mülkü sil.

Tutmak isteyeceğiniz Ad sütunu. Proje hakkında daha fazla not eklemeniz gerekirse, görevinizin başlığını ekleyeceğiniz yer burasıdır.

oluşturmak için Öncelik sütununda, tablonuzun sağ üst köşesindeki ekle simgesini tıklayın. Aşağıdaki alana başlığı yazın Mülkü Düzenle ve altında Tip Seç Seçme.

Artık menü seçeneklerini seçmeye hazırsınız. Öncelik sütununda bir hücreye tıklayın ve şunu yazın düşük. Oluşturmak için bir istem göreceksiniz düşük bir kez yaptığınızda bir seçenek olarak.

Bu seçenek şimdi, rengini değiştirmek için üç noktayı da tıklayabileceğiniz listede görünecek. Diğer seçeneklerle ve eklemek istediğiniz diğer seçeneklerle tekrarlayın.

İçin Zaman çizelgesi ve Kim Soruyor? Sütunlar, Öncelik sütununda yaptığınız gibi yeni bir sütun ekleyin, ancak Metin özellik türü olarak.

Ayrıca bir Tarih Zaman Çizelgesi sütunu için özellik. Ancak, bir metin alanı kullanarak gelecek ay, en kısa sürede veya ne zaman olursa olsun gibi daha gevşek zaman çizelgeleri girebilirsiniz., böylece not alırken kesin bir tarih atama konusunda endişelenmenize gerek kalmaz.

"Kim Soruyor?" sütunu ayrıca bir öğeye öncelik vermenize yardımcı olmak ve kime karşı sorumlu olduğunuzu hatırlatmak için vardır; bu, kişisel bir yapılacaklar listesiyse gerekli olmayabilir.

Bunu istediğiniz şekilde özelleştirebileceğinizi unutmayın. Biriktirme listeniz için diğer öneriler bir Bağlantı bağlantıları sık sık kontrol etmeniz gerekiyorsa, bir Dosyalar ve medya Eklere veya notlara başvurmanız gerekiyorsa sütunu veya Oluşturulan zaman sütunu, bir görevi ne zaman oluşturduğunuzu kontrol etmenin hızlı bir yolunu istiyorsanız.

Sütunlarınızı oluştururken, çalışırken sıklıkla başvurmanız gereken bilgi türlerini düşünün. Tablonuzun dağınıklığını önlemek için görev sayfasına tıklayarak ek bilgileri doldurabilirsiniz.

Notion'da Görevler Nasıl Taşınır?

İş listenizden bir görevi üstlenmeye hazır olduğunuzda, onu mevcut yapılacaklar listenize iki şekilde taşıyabilirsiniz. Bir yol, satıra sağ tıklayıp seçmektir. Taşınmak. Oradan, seçenekler listesinden sayfayı seçersiniz ve sayfa hareket eder. Sayfanızın alt kısmında, istediğiniz yere sürükleyip bırakabileceğiniz bir yerde bulabilirsiniz.

Öğeleri biriktirme listenizden taşımanın diğer yolu, onları sayfanın üzerinde gitmelerini istediğiniz yere getirerek tablodan kenar çubuğuna sürükleyip bırakmaktır. İlk yöntem gibi, sayfanızın altında da görünecektir.

Yapılacaklar listeniz için bir veritabanı kullanırsanız ve özellikler eşleşirse, görevi yerine getirdiğinizde bilgiler aynı görünecektir.

Taşıyacağınız görevlerin sayısı size kalmış, ancak bir öneri arıyorsanız, Ivy Lee Metodu günde altı görev kullanır. Hatırlanması gereken en önemli şey, her şeyi kontrol ettikten sonra listenize daha fazla öğe yığmaktan kaçınmaktır.

Notion ile Günlük Yapılacaklar Listenizi Kısaltın

Birikme listesi, günlük yapılacaklar listenizi düzenli ve güncel tutmanıza yardımcı olur. Birini kullanarak, görevlerinizi seçme konusunda daha bilinçli olabilirsiniz ve bir şey unutmuş gibi hissetmeden daha kısa bir günlük liste tutabilirsiniz.

İşinize yarayıp yaramadığını görmek için neden mevcut yapılacaklar listenizi denemiyorsunuz?

Notion'da Bir İş Akışı Nasıl Anahatlandırılır

Sonrakini Oku

Yazar hakkında