Uzak Ekibiniz için En İyi 4 Paylaşılan Takvim Uygulaması

En üretken uzak ekipler aynı vizyonu, hedefleri ve hedefleri paylaşır ve ayrıca uygunluklarını, çalışmalarını ve yolda kalmalarını koordine etmelerine yardımcı olan bir takvimi paylaşır.

Dünyanın farklı yerlerinde çalıştığınız düşünüldüğünde, neyin ne zaman yapılması gerektiğini hepinizin görebileceği tek bir temele sahip olmak çok önemlidir. Bu makalede, dağıtılmış ekipler için bazı en iyi paylaşılan takvim uygulamalarını ele alacağız.

Paylaşılan Bir Takvim Uygulaması Ararken Dikkate Alınması Gereken 5 Özellik

Paylaşılan bir takvim, dağıtılmış ekip üyelerinin programlarını görüntülemesine ve güncellemesine izin veren çevrimiçi bir araçtır. Bu, izin sürelerini, çalışma saatlerini, toplantıları ve proje son tarihlerini koordine etmek için yararlı olabilir.

Uzak ekibiniz için paylaşılan bir takvim uygulaması seçerken aramanız gereken birkaç temel özellik vardır:

1. Kullanım kolaylığı: İş akışınıza yeni dijital çözümler eklemek, teknoloji konusunda bilgili olmayanlar için zorlu ve stres kaynağı olabilir. En iyi paylaşılan takvim uygulamalarının kullanımı kolaydır ve gezinmeyi öğrenmek için fazla zaman gerektirmez. Bu nedenle, seçtiğiniz uygulamanın kullanıcı dostu olduğundan emin olmak isteyeceksiniz.
   instagram viewer
2. uyumluluk: Ekip üyelerinizin farklı cihazlar ve işletim sistemleri kullandığına bahse gireriz. Ekibiniz için bir takvim uygulaması seçerken herkesin cihazlarıyla uyumlu olduğundan emin olun.
3. Entegrasyon: En iyi paylaşılan takvim uygulamaları, ekibinizin kullanıyor olabileceği diğer uygulamalar ve hizmetlerle entegrasyonlar sunar. Bu sayede tüm randevularınızı ve iş akışlarınızı tek bir yerde tutarken, iletişim ve işbirliği araçlarınızı aşırı kullanmaktan kaçınmak.
4. Otomatik Program Senkronizasyonu: Paylaşılan bir takvim uygulamasının temel özelliklerinden biri, takviminizi ekibinizdeki herkesle otomatik olarak senkronize etme yeteneğidir. Bu şekilde, müsaitlik durumunuzu herkesin takvimlerine manuel olarak girme konusunda endişelenmenize gerek kalmaz. En iyi uygulamalar tüm cihazlarla otomatik olarak senkronize edilir.
5. özelleştirme: İyi bir paylaşılan takvim uygulaması, bir dereceye kadar özelleştirme sunar, böylece onu ekibinizin özel ihtiyaçlarına göre uyarlayabilirsiniz. Örneğin, ne için olduklarını hatırlamanıza yardımcı olması için farklı olaylara notlar veya renkler eklemek isteyebilirsiniz.

Artık paylaşılan bir takvim uygulamasında ne arayacağınız konusunda daha iyi bir fikre sahip olduğunuza göre, uzak ekibiniz için en iyi seçeneklerden bazılarına göz atalım.

Uzak Ekipler için En İyi 4 Paylaşılan Takvim Uygulaması

Eğer yararlanmak istiyorsanız bu kolay bir karardır. Google Workspace'in üretkenlik uygulamaları ve hizmetleri ekosistemi. Google Takvim oldukça kullanıcı dostudur ve yeni etkinlikler eklemek veya mevcut etkinliklere ekip üyeleri davet etmek kolaydır. Yinelenen etkinlikler de oluşturabilirsiniz, böylece bunları her seferinde manuel olarak girmeniz gerekmez.

Google Takvim, herkesin programını bir bakışta kontrol etmenize ve bilmenize izin vererek ekibinizin senkronize olmasını sağlar. Gmail hesabınıza zaten entegre olduğundan, bunu bir Google Meet video konferansı planlamak için kullanabilirsiniz. Google Drive'ınızdaki bilgilere erişin, hızlı bir metin gönderin ve Google Sohbet'te ekip üyeleriyle ortak çalışın ve daha fazla.

Google Takvim, özellikle basitlik ve kapsamlı entegrasyonlar arıyorsanız, güvenilir bir seçenektir.

İndirmek: için Google Takvim Android | iOS (Ücretsiz, işletme hesabı mevcut)

TimeTree, güzel ve sezgisel bir arayüze sahip, kullanıcı dostu bir paylaşılan takvimdir. Kişisel, iş veya aile programlarınızı tek bir yerden yönetmenize olanak tanıyan çok yönlü bir araçtır.

TimeTree, başkalarıyla takvim paylaşma, etkinlik ve görev ekleme, bildirimleri özelleştirme ve daha fazlası gibi çeşitli özellikler sunduğundan ekip işbirliği için mükemmeldir. Ayrıca, size ve uzaktaki iş arkadaşlarınıza önemli ayrıntıları hatırlamanıza veya yaklaşan projeler için plan yapmanıza yardımcı olacak bir not özelliği vardır.

Başlamanız gereken tek şey bir TimeTree hesabına kaydolmak ve ardından ekip üyelerinizi katılmaya davet etmektir. Ayrıca hareket halindeyken düzenli olmanızı sağlayacak bir mobil sürümü de vardır.

İndirmek: Zaman Ağacı Android | iOS (Özgür)

Toggl Plan, paylaşılan bir takvim özelliği sunan, sağlam ve kullanıcı dostu bir proje yönetim aracıdır. Birden fazla proje ve görevi yönetmesi gereken küçük ve orta ölçekli işletmeler veya ekipler için mükemmel bir araçtır.

Toggl Plan'ın paylaşılan takvimi, ne zaman ve ne yapmanız gerektiğini daha iyi anlamak için ekibinizin tüm etkinliklerini ve görevlerini görmenize olanak tanır. Ayrıca yeni görevler oluşturabilir, ekip üyelerine görevler atayabilir, son tarihler belirleyebilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz. Ayrıca, çeşitli ekipler oluşturabilir ve üyeleri işbirliğine davet edebilirsiniz.

Bu araç, görevlere ekler, yorumlar ve notlar eklemenize olanak tanıyarak ortak çalışma için mükemmel olmasını sağlar. Toggl Plan'ı Slack, Toggl ve Calendar gibi diğer popüler araçlarla da entegre edebilirsiniz.

Yerleşik bir paylaşılan takvime sahip bir proje yönetim aracı arıyorsanız, Toggl Plan mükemmel bir seçimdir.

İndirmek: Şunun için geçiş planı Android | iOS (Ücretsiz deneme, premium sürüm mevcut)

Calendly, kendi programınızı yönetmek için mükemmel bir araçtır başkalarıyla koordine etmenin yanı sıra. Yaklaşan etkinliklerinizi görmeyi ve yenilerini planlamayı kolaylaştıran temiz ve sezgisel bir arayüze sahiptir. gibi çeşitli özellikler de sunmaktadır. Kullanılabilirlik Tercihleri, ne zaman iletişime geçilmek istediğinizi özelleştirmenize olanak tanır.

Bu araç ayrıca bir Takım Planlaması toplantı atama, toplantı zamanlarını hesaplama ve daha fazlası gibi manuel ve gereksiz görevlerde zamandan tasarruf etmenizi sağlayan özellik. Herkes Müsaitlik Tercihlerini özelleştirdikten sonra, Calendly otomatik olarak herkes için işe yarayan bir toplantı programı oluşturacaktır. Ancak yine de herkes için en iyi zamanı daraltmak için toplantı anketleri göndermeyi seçebilirsiniz.

Google Calendar, iCal, Outlook gibi diğer popüler paylaşılan takvim uygulamalarıyla Calendly bütünleşir ve çifte rezervasyonları önlemek için programları çapraz kontrol eder. Ayrıca, hareket halindeyken programınızı yönetmenizi sağlayan bir mobil uygulaması vardır.

İndirmek: için Android | iOS (Ücretsiz, premium sürüm mevcut)

Dağıtılmış Ekibinizi Paylaşılan Bir Takvimle Aynı Sayfaya Getirin

İster daha kapsamlı bir araç takımının parçası olan paylaşılan bir takvim uygulamasını seçin, ister bir takvim özelliğine sahip hepsi bir arada proje yönetim aracı, bu konuda kesinlikle sizin için bir şey var liste.

Özel ihtiyaçlarınıza bağlı olarak birini diğerine tercih etmek zor olsa da, bu uygulamaların tümü zamanınızı yönetmenize ve daha iyi planlamanıza olanak tanıyan harika seçeneklerdir.

Uzak Bir Ekiple Birden Fazla Saat Dilimi Arasında Nasıl Verimli Çalışılır

Sonrakini Oku

Yazar hakkında