Her Zaman Açık Çalışma Kültürü Verimliliğinize Zarar Veriyor: Bunu Nasıl Düzeltebilirsiniz?

Modern işyerinin talepleri çoğu zaman bunaltıcı gelebilir. Teknolojinin hızla benimsenmesiyle birlikte, sürekli bağlantıda ve her zaman erişilebilir olma yönünde artan beklentiler, “daima açık” çalışma kültürünün doğmasına neden oluyor.

Ancak, çalışmak için fazladan zaman harcamak her zaman daha iyi üretkenlik anlamına gelmez. Bu makale, bu sürekli bağlantının üretkenliğiniz için neden zararlı olduğunu araştırıyor ve bağlantının kesilmesi ve yeniden şarj edilmesiyle ilgili önerilerde bulunuyor.

Her Zaman Açık Çalışma Kültürü Nedir ve Verimliliğinize Nasıl Zarar Verir?

"Her zaman açık" kültür terimi, çalışanların geleneksel 9-5 çalışma saatleri dışında bile her zaman hazır ve iş taleplerine yanıt veren beklentisini ifade eder.

Bu talep ve beklentileri karşılamak ve patronunuzu hayal kırıklığına uğrattığınız için suçluluk duymaktan kaçınmak için, "hızlı" görevi yapmak için iş dizüstü bilgisayarınızı alırsınız. Sonuç olarak, gece geç saatlere kadar çalışırsınız, ancak yarınki iş gününüzün yeni mesajlar ve görevlerle dolu bir gelen kutusuyla başladığını görürsünüz.

Her bildirimin bu kısır döngüyü sürdürmesi, sizi geç saatlere kadar uyumaya veya işinizin taleplerini karşılamak için sevdiklerinizle hafta sonu aktivitelerinden vazgeçmeye zorlaması daha da endişe verici. Ancak bu, yalnızca arıza sürenizi etkilemez; bu sürekli pingler ve beklentiler her zaman ulaşılabilir olmak için teşvik edebilir üretkenliğinizi sabote eden bağlam değiştirme çalışma saatlerinde bile.

Her zaman açık çalışma kültürünün refahınız ve üretkenliğiniz için nasıl zararlı olduğu aşağıda açıklanmıştır:

• Sürekli bağlantı, derin çalışmayı ve odaklanmayı kesintiye uğratır.
• Her zaman açık olan beklentiler, zihinsel sağlığınıza zarar verir, strese ve iş tükenmişliğine yol açar.
• Zamanınızı parçalar ve daha zayıf zaman yönetimi becerilerine yol açar.
• Her zaman ulaşılabilir olma baskısı, ortalamanın altında iş kalitesine neden olabilir.
• Kişisel yaşamınızı ve ilişkilerinizi olumsuz etkiler.
• Seni yapar işinden nefret et.

Sürekli açık çalışma kültürünün sağlığınız ve üretkenliğiniz üzerindeki tüm olumsuz etkilerini göz önünde bulundurarak, zamanınız ve üretkenliğiniz üzerindeki kontrolü yeniden kazanmak için adımlar atmak hayati önem taşır.

İşinizle Sürekli Bağlantıdan Nasıl Ayrılırsınız?

Fazla mesai saatlerine sahip olmak veya her zaman müsait olmak, her zaman daha kaliteli işler yapmak anlamına gelmez. Aslında, çok ince yayıldığında daha az iş yapıyor olabilirsiniz. Meşguliyet ve üretkenlik arasına bir çizgi çekmeniz ve daha fazlasını elde etmek için bağlantıyı kesmeyi ve yeniden şarj etmeyi öğrenmeniz çok önemlidir.

Çoğunlukla, bu genellikle net önceliklerin/sınırların olmamasından kaynaklanır. etkili uzaktan çalışma programıveya işi kişisel stres faktörlerinden bir kaçış olarak kullanmak.

İşinizle sürekli bağlantıdan kopmanız için sizi güçlendirecek birkaç ipucu:

bakarak başlayabilirsin iç iletişim araçları sizin için işe yarayan daha sağlıklı sınırlar belirlemek için kullanır ve bunları özelleştirirsiniz.

Zamanınız için taleplere “hayır” demek, yapılacak en kolay şey değildir, ancak zamanınızı ve üretkenliğinizi koruyan sınırlar oluşturmak esastır. Çalışma saatlerinizi ve izin sürenizi belirleyerek başlayın ve iletişim araçlarınızı buna göre “meşgul” veya “uzak” olarak ayarlayın.

Normal çalışma saatlerinizin dışında iş e-postalarına veya bildirimlerine yanıt vermediğinizden emin olun. Bunu, ofisten eve gidip gelmek gibi, çalışma modundan çıkmak için bir sinyal olarak kabul edin.

Örneğin, Google Takviminizde çalışma saatlerinizi ve diğer etkinliklerinizi belirlediğinizi varsayalım. Bu durumda, onu Slack çalışma alanınıza entegre edebilir ve ayarlarınızı, takviminize göre Slack durumunuzu otomatik olarak güncelleyecek şekilde özelleştirebilirsiniz.

ile bir adım daha ileri gidebilirsin Slack bildirim programınızı özelleştirme böylece yalnızca çalışma saatleriniz boyunca bildirim alırsınız.

2. Asenkron İletişimi Kucaklayın

Her zaman çevrimiçi olmak, iş performansınızı mutlaka iyileştirmez. Sürekli bağlantı ihtiyacını azaltmanın bir yolu, asenkron çalışmayı benimsemektir. Bu iletişim türü, mesajlara ve isteklere anında yanıt verme veya her zaman ulaşılabilir olma baskısını hissetmeden, istediğiniz zaman yanıt vermenizi sağlar.

Asenkron iletişim, zamanınızı yönetmenin ve kesintisiz çalışma sürenizi korumanın harika bir yoludur. etkili bir üretkenlik artırıcı ve işin “daima devam eden” beklentilerine karşı güvenilir bir panzehir.

Bir kaç tane var asenkron iletişim araçları dahil olmak üzere refahınızı ve üretkenliğinizi korumak için yararlanabileceğiniz Voodle, Büküm, ve Yac.

3. Sağlık Uygulamalarını Benimseyin

Evden çalışma tükenmişliği her zaman açık çalışma kültürünün sonuçlarından biridir. Bununla mücadele etmek için yeniden şarj olmanıza ve üretken kalmanıza yardımcı olacak sağlıklı yaşam uygulamalarını benimsemek çok önemlidir.

Bazı basit ama etkili sağlık uygulamaları arasında meditasyon, günlük kaydı, yürüyüş, esneme ve izin yer alır. Günlük rutininizin bir parçası olmaları için gün içinde bu aktiviteler için zaman ayırdığınızdan emin olun. gibi bir uygulama kullanabilirsiniz Meydan okuma kabul edildi sağlıklı yaşam zorluklarını izlemek, oluşturmak, keşfetmek ve tamamlamak için. Onları daha eğlenceli ve motive edici hale getirmek için bu zorluklara uzak iş arkadaşlarınızı veya arkadaşlarınızı ekleyebilirsiniz.

4. “Acil” veya “Önemli”yi yeniden tanımlayın.

Özellikle hepsi "acil" veya "önemli" olarak işaretlendiğinde, aldığınız istek ve bildirimlerin sayısı sizi bunaltabilir.

Ekip olarak, zamanınızın kontrolünü yeniden kazanmak için aciliyetin ne anlama geldiğini yeniden tanımlamanız gerekir. Ayrıca her mesaj veya görev acil görüldüğünde zamanla önemini ve anlamını kaybeder.

Ekip olarak, neyin acil veya önemli olarak kabul edilmesi gerektiğini tartışmak ve üzerinde anlaşmak için biraz zaman ayırın ve bu kriterleri karşılayan öğeleri işaretlemek için bir sistem veya süreç oluşturun. Bu, özellikle çalışma saatlerinizin dışında, yalnızca gerçekten acil ve önemli taleplerin dikkatinize sunulmasına yardımcı olacaktır.

5. Üretken Saatlerinizi En Üst Düzeye Çıkarın

En üretken saatlerinizi bilmek En çok işi yapmak için onlardan yararlanmanıza izin verdiğinden, günün önemi çok önemlidir. Örneğin, üretken saatleri sabahın erken saatleri olan bir “erken kuş”sanız, daha fazla odaklanma ve konsantrasyon gerektiren en sıkıcı görevlerde çalışmak için bu zamanı engelleyin. Daha az enerjiye sahip olabileceğiniz günün ilerleyen saatlerinde, o kadar da zor olmayan kalan görevleri planlayabilirsiniz.

kullanabilirsiniz pomodoro yöntemi veya üretkenliğinizi artırmak için zaman kutusu o saatlerde. Bu şekilde, kendinizi yıpratmadan veya planlanmış kesinti sürenizi çalışarak harcamadan günlük görevleri bitirme ve son teslim tarihlerini karşılama şansınızı önemli ölçüde artırırsınız. Bu mümkündür çünkü daha az ve kesintisiz saatte daha kaliteli işler yapmanızı sağlar.

Verimliliğinizi Artırmak için Daha Sağlıklı Bir İş-Yaşam Dengesi Oluşturun

Özellikle uzaktan çalışırken işten çıkmak zor olabilir. Ancak, yeniden şarj olmak ve tükenmişliği önlemek için işten ayrılmanız gerekir.

Daha sağlıklı bir iş-yaşam dengesi elde etmek için işinizle kişisel zamanınız arasında sınırlar oluşturmanız önemlidir, refahınızı destekleyen rutinler oluşturun ve verimliliğinizi en üst düzeye çıkarmanıza yardımcı olan üretkenlik araçlarını ve tekniklerini kullanın. zaman.

Üretkenlik Suçunun Üstesinden Gelmenize Yardımcı Olabilecek 5 Uygulama

Sonrakini Oku

Yazar hakkında