Etkili Bir Yedekleme Programı Nasıl Sürülür (ve Neden Yapmalısınız)

Verilerini yedeklemeyen herkes, önemli dosya ve klasörleri geri alınamaz bir şekilde kaybetme riskiyle karşı karşıyadır. Bireyler için fotoğrafların, video dosyalarının ve belgelerin kaybı, hayal kırıklıklarına, rahatsızlıklara ve hatta iflasa yol açabilir.

Bununla birlikte, kapsamlı bir zamanlama stratejisi geliştirerek ve sürdürerek veri kaybetme korkusundan kaçınılabilir. Yedekleme zamanlamasının birincil amacı, verileri, veritabanlarını veya tüm sistemleri yedeklemek için zaman çerçeveleri oluşturmaktır.

Peki neden veri yedeklemelerine ihtiyacınız var? Yedeklemeleriniz için bir zamanlamayı nasıl etkili bir şekilde sürdürebilirsiniz?

Neden Verilerinizi Yedeklemeniz Gerekiyor?

Donanım arızasından çalıntı bilgisayarlara ve fidye yazılımlarına kadar hassas verilere yönelik tehditleri göz önünde bulundurun. Veri kaybı üretkenliği bozabilir ve işletmeleri sakatlayabilir. İşte veri yedeklemelerini korumanın en önemli nedenleri.

Veri Kaybını Önleyin

Veri yedeklemenin en belirgin nedeni, veri kaybı durumunda çok önemli dosyaları kaydetmektir. Sabit sürücü arızası ve sistem çökmeleri nadir değildir.

Bireyler için, yedeklemeler, bozuk bir İşletim Sisteminden (OS) verileri kurtarmak için özellikle önemlidir. Bazı işletim sistemleri, uygun olmayan bellek alanı tahsisi, yazılım bozulması veya zamanla biriken birden çok uygulama hatası nedeniyle başarısız olur. Yedeklere sahip olmak, belirli dosyaları veya tüm sistemi hızlı bir şekilde kurtarmanıza olanak tanır.

İş devamlılığı

Birçok küçük işletme sahibi, insan kaynakları, finans ve pazarlama gibi kritik işlemleri yürütmek için bilgisayarlara güvenir. Bu tür sahipler, önemli bilgiler içeren dosyaları yedeklemezlerse, işlerine, muhtemelen kapıları tamamen kapatma noktasına kadar zarar verme riskiyle karşı karşıya kalırlar.

İnsan hatası, fiziksel hırsızlık ve hatta fidye yazılımı saldırıları nedeniyle donanım arızası nedeniyle veri kaybı meydana gelebilir. Yedeklemeler, veri kaybı durumunda üretkenliği hızla devam ettirmenizi sağlar.

Rekabet avantajı

Veri ihlalleri, paydaş ilişkilerini etkiler ve işin kendisine olan güveni azaltır. Müşteriler, çalışanlar, hissedarlar ve yatırımcılar, şirketlere kendileri hakkında çok fazla veri tutma konusunda güvenirler. Güvenilir ve güvenli veri yedeklemelerine sahip olmak, insanların sizinle çalışmak istemesini sağlar.

Sağlam bir yedekleme planına sahip olmak, bir zamanlar veri ihlali gibi yıkıcı bir olaydan sağ çıkamayan rakip işletmelerin parçası olan paydaşlara kapınızın açık kalması anlamına gelir.

Denetimler, Vergiler ve Arşivler

Girişimciler, vergi amaçları için düzenleyici verileri raporlamak ve çoğaltmak zorundadır. Mali ve düzenleyici bilgileri yedekleyerek, veri kaybından sonra bile defterlerinizi denetçilere ve vergi makamlarına gösterebileceksiniz.

Veri yedeklemelerinin ana nedenlerinden biri, önemli bilgilerinizin güvenli bir arşivine sahip olmaktır. Mesleğinize bağlı olarak uzun yıllar kayıt tutmanız gerekebilir. Örneğin, doğru kayıtlar tutmak sizi sağlık, hukuk ve finans sektörlerindeki bireyler arasında çok popüler yapabilir.

Fazla Çalışmaktan Kaçının

Veri yedekleme, veri kaybından sonra görevlerin tekrarlanmasını önler. İster elektronik tabloları yeniden oluşturun ister sistemleri yeniden kurun, veriler kaybolduğunda tekrar yapacak çok işiniz olacak.

Yapabiliyorken verileri kurtarmak için ölü bir sabit diski onarın, sürecin başarılı olacağına dair bir garanti yoktur. Büyük kayıplar durumunda her şeyi yeniden yapmanız gerekeceğini ve çok az kişinin bundan sağ çıkabileceğini unutmayın.

Yedeklemeleri Korumaya İlişkin İpuçları

Bir sistem arızası veya başka bir felaket nedeniyle çalışma saatlerini kaybetmek, yedekler oluşturarak ve koruyarak önleyebileceğiniz bir şeydir. Verilerinizi iyi durumda tutmak için yapabileceğiniz şeylerin bir listesi.

Her Şeyi Şifrele

Ağınız veya bulut sağlayıcınız saldırıya uğradığında çalışan kayıtları ve müşteri bilgileri gibi hassas verilerin dışarı sızmasını istemezsiniz.

bu en güvenli bulut depolama sağlayıcıları bilgisayarınızdan ayrılan verilerin şifrelenmesini sağlamak için bir tür şifreleme sunun. Bu şekilde, saldırganlar verilerinize erişse bile, anahtarlarınız olmadan şifresini çözemezler.

Sık Yedekleme Planlayın

Son yedeklemeden bu yana girilen veya değiştirilen verileri kaybetme riskiniz olduğunu unutmayın. Sık ve düzenli yedeklemeler uygulayarak, bir felaket durumunda büyük miktarda veri kaybını önleyebilirsiniz. Verilerinizi yedeklemeyi kaçırmamak için, özellikle bir bulut hizmeti kullanıyorsanız, yedekleme sürecini otomatikleştirmeyi düşünün.

Her yedekleme, bir tür yedekleme ortamı gerektirir. Örneğin, disk yedeklemeleri diskleri, teyp yedeklemeleri teypleri ve bulut yedeklemeleri önbelleğe alma için diskleri kullanır. Ancak depolama ortamı sonsuza kadar sürmez, bu nedenle yedekleme bantlarınızın ve disklerinizin yaşam beklentisini tanımlayan kurallara sahip olmak çok önemlidir.

Fiziksel Yedeklemeleri Çıkarın

Bu, fidye yazılımlarıyla mücadele için önemlidir (kusursuz olmasa da). Eğer sen harici bir cihaz kullanarak bilgilerinizi yedekleyin, her yedeklemeden sonra fişini çekmeniz gerekir. Bunun nedeni, siber suçlular ana sisteminize bulaşırsa ve harici sürücü hala takılıysa, onu da şifreleyerek tamamen etkisiz hale getirebilirler. En azından verilerinizi başka bir yerde depolayarak, başka bir kopyanın olası fidye yazılımı bulaşmasından uzak tutulmasını sağlarsınız.

Tutarlı Bir Şekilde Organize Edin ve Etiketleyin

Verileri birden fazla cihaz kullanarak yedeklerseniz, hangi arşivin hangi donanımdan olduğunu bilmek istersiniz. Bu nedenle yedeklerinizi ihtiyaç duyduğunuz her an kolayca bulabileceğiniz şekilde organize etmeniz önemlidir. Bir ekiple çalışıyorsanız ve ücretsiz bulut depolama sağlayıcıları Dropbox ve Google Drive gibi, tüm sistem genelinde düzenleme ve adlandırma için tutarlı bir standarda sahip olmak en iyisidir.

Yedeklemeleri Test Et

Yedeklemeler başarısız olabilir. Yapılandırma hataları, hayati verilerin yedeklenmesini ve hatta kurtarılmasını önleyebilir. Verilerinize erişilemediği her dakika size paraya mal olabilir; bu da düzenli yedekleme testleri planlamak için iyi bir nedendir.

Bireyler için periyodik bir felaket kurtarma alıştırması, çalışmasını sağlamak için bir yedekleme alıp bir bilgisayara yeniden yüklemektir. Verilerinizi depolamak için bir üçüncü taraf hizmet sağlayıcı kullanıyorsanız, sözleşmenin hizmet sağlayıcının veri yedeklemelerinin okunabilirliğini test etmesini gerektirdiğinden emin olun.

Düzenli Yedekleme Yapmak İçin En İyi Zaman Ne Zaman?

Veri yedekleme, yılda bir kez yapıp unutabileceğiniz bir şey değildir. En iyi sonuçları elde etmek için, yedeklemeler arasında kaybolan veri miktarını en aza indirmek için sürekli ve düzenli olarak yedek kopyalar oluşturun. Kopyaları yedeklemek ne kadar uzun sürerse, veri kaybı riski o kadar yüksek olur onlardan kurtulurken.

Yedekleme zaman çerçeveleri, hangi cihazı yedeklediğinize, kişisel veya kurumsal olup olmadığına ve yedekleme yapmak için günün saatine bağlıdır.

Bilgisayarınızı sık kullanıyorsanız (yani, bilgisayarınızda haftada 10 saatten fazla zaman harcıyorsanız), verilerinizi haftalık olarak yedeklemelisiniz. Ara sıra bilgisayar kullanıcıları (beş saat veya daha az zaman harcayanlar) benzer şekilde haftada en az bir kez verileri geri almalıdır. Ancak bir e-ticaret mağazanız varsa günlük yedekleme yapmak ideal olacaktır.

Kuruluşlar için verileri yürütmek için ideal zaman, genellikle en az kişinin veri kullandığı zaman olduğu için mesai saatleri dışındadır. Daha büyük bir yedekleme aralığına ihtiyacınız varsa, saat 19:00 başlamak için harika bir zamandır.

Verileri yedeklemek için diğer ideal zaman dilimleri, başka hiçbir yedeklemenin çalışmadığı ve en az bellek ve disk kullanımının olduğu zamanı içerir.

Zaman Alan Bir Programa Nasıl Bağlı Kalırsınız?

Zamanlamalara karar verdikten sonra, veri yedeklemelerini yürütmenin en iyi yolunu seçebilirsiniz. Örneğin, büyük ve sık yedeklemelerle uğraşırken otomasyon ideal bir seçim olabilir.

Hangi verilerin yedeklenmesi gerektiğini ve hangilerinin gerekmediğini de düşünmek en iyisi olacaktır. Tüm dosyaları her zaman yedeklemek iyi bir fikir olmayabilir. Bu, her şeyi yedeklememeniz gerektiği anlamına gelmez, ancak önemli dosyaları ve sık sık değiştirilen klasörleri yedeklemeye öncelik vermelisiniz.

İş sözleşmeleri, finansal veriler ve kişisel olarak tanımlanabilir bilgiler gibi hassas dosyalara öncelik verilmeli ve buna göre yedeklenmelidir. Zamandan ve sunucu alanından tasarruf etmek için daha az önemli verileri (web'e önceden yüklenmiş ekran görüntüleri gibi) göz ardı edebilirsiniz.

Büyük bir ekiple çalışıyorsanız, yedekleme stratejiniz, yedekleme yapmaktan kimin sorumlu olduğunu da içermelidir. Ayrıca, yedeklemelerin başarısını izlemekten sorumlu kişileri de belirtmeniz gerekir.

Veri Kaybını Önlemek İçin Verilerinizi Yedekleyin

Tüm verilerinizi yedeklemek, veri kaybını önlemenin en iyi yollarından biridir. Yedeklemeler sizi verilerin yanlışlıkla veya kasıtlı olarak silinmesine, sabit disk arızalarına ve fidye yazılımı saldırılarına karşı koruyabilir.

Yedeklemeler, hassas kişisel ve kurumsal veriler için güvenlik sağlar ve size ve müşterilerinize gönül rahatlığı sunar. Genel bir kural olarak, önemli olduğunu düşündüğünüz her şeyi düzenli olarak ve mümkün olan en kısa sürede yedekleyin.

Verilerinizi Güvende Tutmak için En İyi 7 Çevrimiçi Yedekleme Hizmeti

Sonrakini Oku

Yazar hakkında