Microsoft Word Yazım Denetleyicisini Kullanmanın Artıları ve Eksileri

Çoğumuz her gün bir yazım denetimine güveniyoruz. Bu, özellikle uzun süredir entegre bir yazım denetleyicisi olan Microsoft Word kullanıyorsanız geçerlidir. Birçokları için bu bir cankurtaran, hatalarınızı anında düzeltiyor ve yazmaya odaklanmanıza izin veriyor. Ancak yazım denetimi kullanmanın dezavantajları var mı? Ve artıları nelerdir? Hadi keşfedelim.

Microsoft Word'ün Yazım Denetimini Kullanmanın Avantajları

Microsoft Word'ün yazım denetimini kullanmanız için pek çok neden var. İşte en önemli noktalar.

Microsoft Word'ün yazım denetimini kullanmanın en büyük avantajlarından biri, hatalarınızı hemen tespit edip düzeltebilmenizdir. Bu ünlü kırmızı dalgalı alt çizgi, yanlış bir şey yazdığınızı gösterir; basitçe sağ tık kelime ve doğru olanı seçin. Doğru yazımı bulmaya çalışırken size büyük miktarda zaman kazandırır.

2. Size Nasıl Yazılacağını Öğretiyor

Birazdan değineceğimiz yazım denetimine çok fazla bağımlı hale gelebilseniz de, bunun size nasıl heceleyeceğinizi öğrettiğine dair bir argüman var. Hatalarınızı belirleyebilir, doğru yazımları görebilir ve bundan ders çıkarabilirsiniz. Bunu bir oyun olarak düşünün—yazımınızı düzeltmeden ne kadar yazabileceğinizi görün!

3. Ödemenize Gerek Yok

Word'de ve aslında tüm Microsoft Office programlarında yazım denetimi ücretsizdir. Yazılım lisans maliyetine ek olarak fazladan ödeme yapmanız gerekmez. Bunun bariz olduğunu düşünebilirsiniz, ancak tüm uygulamalarda yazım ve dil bilginizi düzeltmenize yardımcı olacak çok sayıda ücretli hizmet var. Aslında, Microsoft'un Microsoft Düzenleyici adı verilen kendine ait bir düzenleyicisi vardır.

Office yazım denetimiyle, aşağıdakiler gibi bir hizmete abonelik için ödeme yapmanız gerekmez. Dilbilgisi veya Microsoft Düzenleyici. Yazımınız Word içinde özgürce ve sorunsuz bir şekilde kontrol edilir, eklenti gerekmez.

4. Erişilebilirliğe Yardımcı Olur

yapabileceğini biliyor muydun Microsoft Word'de sesle yazmayı kullanma? Birçok kişi bunu çeşitli nedenlerle kullanır, ancak daha da önemlisi erişilebilirliğe yardımcı olur. Yazamayanlar düşüncelerini yazıya dökmek için seslerini kullanabilirler.

Sorun şu ki, sesle yazma her zaman yüzde yüz doğru olmuyor. Bu nedenle yazım denetimi çok yararlıdır çünkü belgeyi hızla gözden geçirebilir, hataları düzeltebilir ve ardından konuşmaya devam edebilirsiniz.

Yazım denetimi, disleksisi olanlar veya genel olarak imla sorunu yaşayanlar için de bir cankurtarandır. Yazım denetimiyle, herkes düz bir oyun alanına belgeleri yazabilir.

5. Dili Değiştirebilirsiniz

Microsoft Word yazım denetimi, yalnızca İngilizce'yi değil, çok çeşitli dilleri destekler. git Dosya > Seçenekler > Dil ve Office'in düzeltme okumasını hangi dilde yapmak istediğinizi seçebilirsiniz. Sizinkini görmüyorsanız, tıklayın Dil Ekle.

İşiniz bittiğinde, şuraya gidin: prova bölümünde, Fransızca ve İspanyolca için farklı modlar gibi daha fazla dil seçeneği bulacaksınız.

Microsoft Word'ün Yazım Denetimini Kullanmanın Dezavantajları

Bununla birlikte, Word yazım denetleyicisi ile her şey pembe değil. İşte onu kullanmanın sakıncalarından bazıları.

1. Aşırı Güvenebilirsiniz

Yazım denetleyicisinin her zaman yanınızda olduğunu bildiğinizde, ona güvenmek çok kolaydır. Teknolojinin yardım etmek için orada olması harika olsa da, hatalarınızdan ders alamayacağınız anlamına da gelir. Word'ün sizin için her zaman yakalayacağı konusunda güvendeyseniz, doğru yazımı hatırlamak için hiçbir teşvik yoktur.

Ancak Microsoft Office dışında bir şey yazarken ne olur? Belki bir meslektaşınız için bir kart yazıyorsunuz veya bir şeyler not ediyorsunuz? Yazınız yazım hatalarıyla doluysa, özensiz ve amatörce görünebilir.

Yazım denetleyicisi bir hata tespit ederse, önce kendiniz çözmeye çalışın. Bu, bir dahaki sefere doğru hecelemeniz için beyninize doğru hecelemeyi zorlayabilir.

2. Akışınızı Kesebilir

Sürekli olarak Word'ün yazım denetimiyle çözmeniz gereken yazım hataları yapıyorsanız, bu sizi yavaşlatabilir. Bu, özellikle zamanın önemli olduğu veya yaratıcılığınızın kesintiye uğramasını istemediğiniz durumlarda sorunludur.

Bir toplantı sırasında tutanak tutmayı veya bir roman yazmayı düşünün. Yazımı gözden geçirmeniz ve düzeltmeniz gerekiyorsa, bu zaman alıcıdır. Microsoft Office'in bir otomatik düzeltme işlevi olsa da (Dosya > Seçenekler > prova > Otomatik Düzeltme Seçenekleri), daha tuhaf hatalarınızı otomatik olarak düzeltmez.

3. Homofonları Algılamayacak

Homofonlar, kulağa aynı gelen ancak farklı anlamları olan kelimelerdir. Genellikle, bu sözcüklerin farklı yazımları vardır ve Microsoft Word yazım denetleyicisi bunların hepsini algılamaz.

Örneğin, "Ormanda çıplak gördüm" yazabilirsiniz ve yazım denetleyici yanlış bir şey işaretlemeyecektir. Teknik olarak hiçbir şeyi yanlış yazmadın ama "çıplak" "ayı" olmalı.

Ancak Word, bazı cümlelerdeki bağlamı tanıyabilir ve sizi buna göre düzeltebilir. Örneğin, "Cevabı bilmiyorum" yazarsanız, "hayır"ın yanlış kullanımını otomatik olarak düzeltir veya işaretler. Davranıştaki bu tutarsızlık, yine de tetikte kalmanız için daha fazla neden oluşturuyor.

4. Uzman Kelimeleri Tanımıyor

Çok sayıda özel terim kullanan bir sektörde çalışıyorsanız, Word bunları mutlaka tanımaz. Microsoft, sözlüğü dil geliştikçe uyarlarken, her zaman zamanın ruhuna uygun argo veya sözcükleri içermez.

Neyse ki, Word'ün bunu çözmenin bir yolu var. Kelimeyi doğru yazdığını varsayarsak, sağ tık o ve seç Sözlüğe Ekle. Ayrıca özel sözlüğünüzü şu yollarla da düzenleyebilirsiniz: Dosya > Seçenekler > Yazım Denetleme > Özel Sözlük > Düzenle. Ayrıca, işletmenizin önceden hazırlanmış özel bir sözlüğü varsa, tıklayın Ekle Word'e entegre etmek için.

Aynı derecede kolay Windows 10 yazım denetimi sözlüğünü düzenle, fazla.

5. Büyük Yazım Hatalarını Düzeltemez

Word'ün yazım denetleyicisinin kullanışlı bir özelliği, bir yazım yanlışına sağ tıklayıp onu neyle değiştireceğinize ilişkin önerileri görebilmenizdir. Sorun şu ki, yazımınız tamamen kapalıysa, Word ya boş çıkmayı teklif edecek ya da ihtiyacınız olmayan değiştirmeler sunacaktır. Doğru yazımı bilmiyorsanız, bu tamamen başka bir anlama gelen bir kelime seçmenize yol açabilir ve daha akıllı olamazsınız.

Word'ün Yazım Denetimini Kullanmanın Yanlış Bir Şey Yok

Microsoft Word'ün yazım denetimini kullanmanın bazı dezavantajları olsa da, sonuçta zarardan çok yarar sağlar. Sadece ona fazla güvenmemeye çalışın ve umarım ara sıra meydana gelebilecek bazı teknik sorunlarla karşılaşmazsınız.

Microsoft Word Yazım Denetimi Sorunları Nasıl Onarılır: 8 İpuçları ve Düzeltmeler

Sonrakini Oku

Yazar hakkında