Excel'de Otomatik Sığdırma ve Verilerinizi Biçimlendirme

E-tablolarınızın düzgün görünmesini istiyorsanız, hücrelerden dökülen ve verilerin okunmasını zorlaştıran metinlere sahip olamazsınız. Neyse ki Excel, birkaç tıklamayla sütun genişliğini veya satır yüksekliğini ayarlamanıza yardımcı olan Otomatik Sığdırma özelliğiyle birlikte gelir.

Bu makalede, Excel'de sütunları ve satırları otomatik olarak sığdırmanın üç yöntemini inceleyeceğiz. Bu sayede çalışma tarzınıza uygun olanı bulabilirsiniz. Ayrıca, Excel AutoFit'i ne zaman kullanamayacağınızı ve bunun nasıl çözüleceğini tartışacağız.

1. Otomatik Sığdırmak için Çift Tıklayın

Bu en kolay yöntemdir ve küçük bir elektronik tabloyu düzenlerken ve tek sütunları ve satırları otomatik olarak sığdırmak istediğinizde harika çalışır, böylece şunları yapabilirsiniz: dosyanızı yazdırmaya hazır hale getirin.

İmleci sütun veya satır kenarının üzerine getirmeniz yeterlidir. İmleç çift taraflı bir oka dönüşmelidir. Şimdi farenizi veya dokunmatik yüzeyin sol tuşunu çift tıklayın.

Hangi yöntemi kullanırsanız kullanın, birden çok sütunu veya satırı otomatik olarak sığdırmanız gerekiyorsa, başlıkları tıklayarak bunları seçmeniz yeterlidir. Tüm e-tabloyu otomatik olarak sığdırmak için

Ctrl + A veya tıklayın Hepsini seç düğmesini tıklayın ve bir sütunu veya satır kenarlığını çift tıklayın.

Not: Tüm hücreleri seçmiş ve otomatik sığdırma özelliğini kullanmış olsanız bile, Excel siz yazarken sütunları veya satırları ayarlamaz. Düzenlemeyi tamamladığınızda hücreleri tekrar otomatik olarak sığdırmanız gerekir.

2. Otomatik Sığdırmak için Excel Şeridi kullanın

Eğer öyleysen çoklu ekran kurulumu kullanma, muhtemelen monitörlerinize çok yakın oturmuyorsunuz, bu nedenle çift taraflı oku görmekte zorlanabilirsiniz. Bu durumda, Excel'in şeridinden Otomatik Sığdır özelliğine erişmelisiniz.

1. Satırları veya sütunları seçin.
2. Aç Ev sekme.
3. itibaren hücreler menü, tıklayın Biçim.
4. Orada, kullanın Otomatik Sığdır Satır Yüksekliği veya Otomatik Sığdır Sütun Genişliği seçenek.

3. Klavye Kısayolu kullanın

Zamandan ve emekten tasarruf etmek için Excel Autofit'e erişmek için bir klavye kısayolu kullanma olanağı da vardır. Önceki yöntemlere benzer şekilde, otomatik olarak sığdırmak istediğiniz satırları veya sütunları seçin. basmak Alt + H, ardından düğmesine basın Ö. Şimdi, bir sütunun genişliğini otomatik olarak sığdırmak istiyorsanız, i.Bir satırın yüksekliğini otomatik olarak sığdırmak için A.

Bu klavye kısayolunun çalışması için tuşlara aynı anda basmayın. Onlara doğru sırayla yavaşça basarsanız, her tuşa bastıktan sonra ne olduğunu fark edebilirsiniz:

1. Alt + H seç Ev sekme.
2. Ö açar Biçim Menü.
3. i veya A Seçme AutoFit Sütun Genişliği veya Otomatik Sığdır Satır Yüksekliği.

Tüm tuş kombinasyonunu hatırlamasanız bile, Excel size şerit menülerine veya araçlarına erişmek için basmanız gereken tuşları göstereceğinden, yine de kullanabilirsiniz.

AutoFit'i Kullanamadığınızda

Buna göre Microsoft, birleştirilmiş hücrelere sahip satırlar veya sütunlar için Otomatik Sığdır özelliğini kullanamazsınız. Hızlı bir çözüm, sütunların genişliğini ve satır yüksekliğini manuel olarak ayarlamaktır. Ancak, büyük bir elektronik tablo düzenliyorsanız, bu en iyi yöntem olmayabilir.

Daha verimli bir alternatif, tüm hücreleri seçmek ve hücreleri biçimlendirmek için Excel araçlarını kullanmaktır. İçinde Ev sekmesine gidin hücreler menü ve tıklayın Biçim > Hücreleri biçimlendir. Daha sonra, içinde hizalama sekme, seç Metni kaydır veya küçültmek için uygun ve tıklayın Tamam.

Excel Becerilerinizi Yükseltin

Sütun genişliğini ve satır yüksekliğini otomatik olarak nasıl sığdıracağınızı bilmek, verileri düzenli tutmanıza yardımcı olacak temel Excel becerilerinden biridir.

Neyse ki Excel, sizi sıkıcı ve tekrarlayan görevleri manuel olarak tamamlamaktan kurtaracak daha fazla araç ve özelliğe sahiptir. Ve en iyi Excel kurslarından bazıları çevrimiçi olarak mevcuttur, bu nedenle kısa sürede gelişmiş bir Excel kullanıcısı olacaksınız.

Gelişmiş Excel'de Ustalaşmak için En İyi 5 Çevrimiçi Kurs

Sonrakini Oku

Yazar hakkında